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文档简介
1、、概念工作效率,一般是指工作的投入与产出1之比,通俗地讲就是,在进行某个任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于 投入,就是正效率,产出小于投入,就是负效率。提高工作效率就是要求 正效率值不断增大。工作效率是评定工作能力的重要指标。通常,各企业对自己员工的工 作效率都有一定的要求,当员工工作效率过低时,企业就会辞退员工或者 让员工主动请辞。而相反地,若员工的工作效率高,就会为企业带来额外 利润,当然,企业会给予工资、地位的提升。不论企业高层是真的惜才还 是怕该员工跳槽,这是必然的。所谓优胜劣汰,在当今社会表现得淋漓尽 致。因此,提高工作效率不仅是社会对我们的要求,更是我们实现
2、自身价 值的重要途径。二、提高工作效率的方法(一)个人提高工作效率方法1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截 然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为 提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前 提。2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们 可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工 作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、对 个人带来的只有损失,因此工
3、作之前,一定要慎重选择、辨认正确。3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归。就像解 数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案, 那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷 的质量。同理,找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所 以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说 的就是这个。4、工具的选择和使用“工欲善其事,必先利其器 ”,选择好的工具能使得事半功倍,而工 具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不 因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不
4、是仅凭个人能 力就能完成的 。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。5、懂得劳逸结合。无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低。长时间工作是为了更好的完成工作,却事与愿违,岂不是“赔了夫人又折区”?(二)管理者及上层领导提高工作效率的方法1、施行科学的工作计划采用计划管理。结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等,制定出科学合理的工作计划,并要求员工按照工作计划认真执行,对于工作计划执行中出 现的突变情况,要及时、正确的进行修正,施行科学的工作计划是提高工 作效率的保障。2、引进适用的新设备。就生产
5、方面来说,采用新设备往往都能极大的提高工作效率,这方面 是众所周知的。企业不应将眼光局限于此时此地,而应展望未来,投向更 长远的利益。当然,尽管知道提高工作效率的方法,自己也明白提高工作效率的重要性,却不能实行它或者说不能很好地实行,是现在很多人的通病。因此,提高工作效率的关键在于有良好的工作习惯。3、养成良好的工作习惯你高效时间管理的 10个方法:1、生命规划2.、要事第一 3、每天 管理4、任务简单 5、检查追踪 6、日清日新 7、杜绝拖延 8、条理整 洁9、马上行动10、授权工作效率(Work efficiency)编辑编辑本段什么是工作效率工作效率,一般是指工作的投入与产出之比。产出大
6、于投入,就是正 效率,产出小于投入,就是负效率。提高工作效率的目标,就是要求正效 率值不断增大。一个人的 工作能力 如何,很大程度上是看其工作效率的高低。如果一 个人长期处于低效率状态,可以肯定其能力是低下的,或者是心理上和生 理上出了问题。编辑编辑本段工作效率的意义1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高、增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收 入。2、提高工作效率以后,就有可能缩短工作时间、从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。3、提高工作效率以后,可以克服机构臃月中,人浮于事,浪费时间的 现象。4、提高工作效率之后
7、,在 优化劳动组合中,具有更大的 竞争优势 编辑编辑本段工作效率的提高工作效率高低不仅体现了 企业的管理水平,还能看出企业的员工素 质,更能说明企业在当今 市场上的竞争力,因此很多经理人、很多企业也 都在为提高工作效率绞尽脑汁,下面就将在提高工作效率方面的一些心得:1、保持最佳的工作激情工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想 做,想不想又好又快的做,是积极主动、 认真负责的工作, 还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相 径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激 情是提高工作效率的前提。2、选择正确的工作方向工作方向就是工作目标或工
8、作目的,是一切 工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向 只有一个,一旦选错了工作方向, 工作效率将无从谈起, 或者说劳民伤财、 徒劳无功,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重 选择、辨认正确。3、选择最好的工作方法。我们知道A公司和B公司之间的道路,也许有好多条,但只有两公司之间的直线道路最近,只有选择了直线道路才 可能最先到达,也是效率最高的。选择其他道路也能到达,但是效率却没 有直线道路高。以此类推,每项工作都有一个工作方法是某一状态下效率 最高的,只有找到了这个工作方法才能提高工作效率。因此这就要求我们 在工作之前,一定费尽心思找出最好的工作方
9、法。4、施行科学的 工作计划 采用计划管理,对每项工作都要认真分析、 正确量化,结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等,制定出科 学合理的工作计划,并按照工作计划认真执行,对于工作计划执行中出现 的突变情况,要及时、正确的进行修正,施行科学的工作计划是提高工作 效率的保障。5、工具的选择和使用“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具 能使得事半功倍,比如骑摩托车就比骑自行车工作效率高,开轿车又比骑 摩托车的工作效率高,选择电子邮件就比普通寄信工作效率高若干倍,现 在是科技飞速发展的时代,新的工具层出不穷, 甚至每一个新工具的出现,都是对老工具的革命,对提高工作效率都有相当大的帮助,因此选
10、择合适、高效的工具,对提高工作效率有直接帮助。6、引进适用的新设备就生产方面来说,采用新设备往往都能极大的 提高工作效率,这方面是众所周知的,在此不再赘言。7、采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法,对生产、加工业而言,就是要不断地改进生产技术、生产工艺,只有创新、引进、吸 收新技术、新工艺,才能保证 生产效率 和生产水平的永远领先,才能真正 体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。8、只做必须做的工作工作前要对工作进行分类,分出重要又紧急、 重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的工作,按计划、有步骤,只做 当时必须做的工作,免得喧宾夺主,影响了正常工作的进展,确保有效工 作的效率提高。9、养成好的工作习惯平时要养成良好的工作习惯,要按计划工作, 要按流程操作,要服从指挥,要搞好工作协调,要搞好工具、设备的维护 保养,要勤学好问,要善于总结提高,要向榜样看学习等等诸如此类的工 作习惯,都能提高工作效率。10、要学会放松和休息记得有人说过:不会休息就不会工作,其实很 有道理,休息好了才能精力、体力充沛,精力、体力充沛才能以最好的状态的工作。现在的职场人士,多数面临来自企业、社会、家庭等各方面的压力,重压之下难免影响工作效率,
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