国内外ERP软件特点比较

1、国内外ERP软件特点比较ERP EnterpriseResourcePlaning ），中文译作"企业资源计划”是20世纪90年代以来逐渐成熟起 来的一套 现代企业管理思想。其基本思想是采用 计算机对整个企业的采购、库存、生产、销售、 财务等企业行为进行有效管理，以使企 业的各种资源都按计划合理调配，以达到减少浪 费，提 高企业运行效率的目的。目前国内企业中购买了 ERP软件的不少， 但真正实施成功的却不多。许多企业花大价 钱购买ERP软件，花很大的精力来 实施，最终 却没有达到 预期的目的。分析ERP实施失败 的原因，一个重要的方面是由于中西方会计制度存在的差异。目前可供国内企 业

2、选择的ERP软件，大多 数是国外的著名 ERP软件汉化后的产品，基 本上没有为中国企业做特殊的修改。ERP软件一般包括采 购、库存、销售、生产、财务等模块， 除财务之外的其他模 块的实施一般没有什 么问题，即使有也不是软件本身的问题，因为在这几 方面国外和国内基本上没有什么大的差别。问题出在财务模块上。由于软件是为国外企业编制的，其财务模块也是按西方会 计制度编写的。由于中西会 计制 度存在的差异，国内企 业在实施ERP软件的财务模块时往往会面 对种种困难。只有弄清ERP 软件中会计思想与中国会 计制度的差异才能正确估 计面对的困难，找到最合适的解决 办法。本文的目的并不打算在理 论上阐述中西

3、会 计制度的差异，而 仅仅希望通过几个较典型的例 子而使读者体会在具体 问题上中西会计制度处理上的差异：一、对于货到票未到”的处理所谓 货到票未到”是指企业在采购过程中，采购的原材料先到达企 业，而采购发票要滞后 一段时间才到。对于这种情况，中国企业会计处理的方式有两 种，一种是根本不入 帐，另一种 是月底“暂估入库”，月初红字冲回”。对于第一种方式，财务部门的处理比较简单，并可以通 过财务与仓库的对帐来体现 货到票未到”的数量。由于财务帐无法正确反映企 业的库存情况， 容易造成帐实不符，并且如果允许车间领用未记财务帐的原料，则财务的原材料帐上容易出现 红数（即库存数量为负数）的情况。对于被广

4、泛使用的第二 种方式，虽然在数量上不会出 现红 数，但当库存数量比 较少时，容易 造成库存成本的异常。例如某企 业原料A的库存数量为0，采购了 100吨，入库时单价暂估为 100元/吨，车间生产领用了 95吨，按单价1 00元吨记帐。第二个月采购发票送达， 单价90 元/吨，则剩余 5吨的单价是(90元100吨100元95吨)5吨=100元/吨。也就是说如果 谁领用剩余的 5吨原料， 每吨要倒找 100元。在这种情况下，必然会影响成本核算的准确性。在ERP软件中体现的西方会计采取了一种截然不同的方式，它 认为 货到票未到”是一种比 较普遍的情况，并 为这种情况专门设定了一个帐户，称为“应付凭证

5、”。当采购的原料入库时借 记“原材料”，贷记“应付凭证”，当采购发票到达 时借记“应付凭证”，贷记“应付帐款”。即使货 与发票同 时到达，也同 样按上述方法 记帐 。“应付凭证”的月底余额在贷方，表示“货到票未到” 的 总 金额 。发票到达后，如果 发票金额与记帐金额不符，则并不调整“原材料”科目，而是将差额记在一 个专门的科目“库存调整”上。“原材料”与库存调整”科目的结合就能反映企 业的实际库存金 额。这有点类似于计划成本计价法，但原材料的 单位成本又是采用移 动平均的，只不过采用的 单 价有 时 是估价的。采用这种方法的依据是 认为估价与实际价格相差不大，从整个原材料 库存或长期看，“库

6、存 调整”科目的总余额接近于 0。采用这种方法的好 处是不会引起原材料成本的异常， 处理也比 较 简单 。但一般情况下，所有原材料的 单位成本乘以数量后的 总额 ，与原材料科目的余 额存在差 异。国内的会 计往往不能接受 这种计价方法，也不能接受 软件的计算结果。所以ERP软件的“原 材料”科目余额和原材料的 单位成本不被会 计记帐 采用，而仅仅作为参考。二、对于采购退货的处理对于采 购退货，国内会计一般会根据采 购价格，贷记“原材料”，借记“应付帐款”，同时调整 退货原材料的 单位成本。只要退 货材料的 单价不等于 库存中的材料 单位成本， 则退货会引起 库 存单位成本的变化。例如，库存中B

7、材料的数量 为10个，单位成本6元，以单价10元采购10 个，则B材料的单位成本变为8元，总成本20* 8=160元。由于某种原因将刚刚采购的材料退 货，则库存中的B材料恢复为10个* 6元=60元。如果退货时库存中数量较少时，就可能出现 负数的单位成本。例如，如果B材料发生退货时的库存数量为12个，单位成本为8元，则10个 B材料退货后的单位成本是(12* 8 10* 10)/2= 2元。在ERP软件中发生采购退货时，按采购价格减少“应付帐款”，但按当前库存的单位成本减 少库存材料成本，差额记在库存调整”科目中。例如，库存中B材料的数量为10个，单位成本 6元，以单价10元采购10个，则B材

8、料的单位成本变为8元，总成本20* 8=160元。由于某种 原因将刚刚采购的材料退 货，则库存中的B材料单位成本仍然 为8元，记帐方式是借 记 应付帐 款”10元10个=100元，贷记“原材料”8元10个=80元， 20元的差 额贷记在“库存调整”上。从表面上看中国会 计的 记帐 方式好像十分合理，在 总金额上也相当准确，但当材料的 库存 数量较少时，容易出现异常的材料成本，并且 处理复杂。而ERP软件的记帐方式的特点是 处理 简单，其依据是认为采购退货出现的机会比较小，退货价格与库存单价的差距比 较小，记录在 “库存调整”科目下的差额也比较小，不必做复杂的处理。三、对于产成品的成本核算中国财

9、务进 行成本核算的方式是，月底 计算出全月的材料 费、工人工资、水电费、折旧费等 各种成本总额 ，统计 全月产成品和半成品 产量，将总成本按一定成本分配 办法向产成品和半成 品中分摊，全部分摊干净。这种手工分摊的成本核算方式表面上看来比 较精确，因为没有留下 余额。但这种方法比 较粗放，工作量也比 较大，往往只能分 摊到产品大 类，无法精确核算具体 的某种产品的成本。并且在 时间上比较滞后，月初或月中 时无法及 时获得产品的相对准确的成 本数据，是“事后算帐”的一种成本核算方式。在ERP软件中的成本核算是一 种自动计算的成本核算方式，每次产成品入库时，软件会自 动计 算出 产品的成本，是一 种

10、实时 的成本核算方式。 ERP 软件是如何做到 这点的呢？原来， ERP软件对工厂的生 产车间进 行了细分，划分了许多工作中心，每个工作中心都有一些相 应的 费率设定，当某种产 品流过某个工作中心 时，软件会自 动计算产品在每个工作中心花 费的加工 时间 ，从而计算出 产品在这个工作中心上分 摊的人工 费、制造费，当产品流过一系列工作中心 最后完工 时，将各个工作中心上分 摊的成本累加起来，再加上材料 费，就计算出了 这个产品的 成本。这种 成本核算是一 种“实时算帐”的核算方式。采用这种成本核算方式，可以 计算出最明 细产品的成本。当然采用 这种成本核算方式 对工作中心划分的科学性、工作中心

11、 费率设定的准 确性的要求都比 较高，需要有经验的ERP专家的指导。由于软件是根据历史经验自动分摊的成本，到月底必然出 现本月所有发生的人工 费、制造 费等没用分配完或分配多了的情况，如果差 额较大，则需要人工分配差 额，或者将差额按待 处 理资产损溢处理。如果连续几个月出 现比较大的正向或 负向差额，则需要考 虑调整工作中心的 费率设定。有人认为ERP软件采用的成本核算方式得到的 结果不准，因为留有差额。实际上用人工分 摊成本的方法更不准，因 为人工方法比 较粗放，不够细 化，虽然在总数上看好像比 较准，但对 于具体的 产品，其结果远不如软件自 动计算的准确。通过以上的分析可以看到，国内企 业几乎无法使用 进口 ERP软件中的财务模块，其财务模 块中的数据只能作 为参考，这对于企业花费巨资购买的ERP软件，不能不说是一个遗憾。由于 ERP软件的财务模块无法使用，国内企 业一般同时使用国产财务软件和进口 ERP软件。由于两 者的数据无法共享，同 样的凭证往往要在两个系 统各录入一次， 这既增加了 财务人员的工作 强 度，又容易出现人为的录入错误，造成两个系 统