计算机办公应用培训教程 第10章

1、第10课 PowerPoint办公高级应用w 本章要点w 具体要求w 本章导读w 上机练习本章要点w 插入视频、声音、图表和表格w 运用母版w 动画设置w 幻灯片放映具体要求w 掌握插入视频、声音、图表和表格的方法w 掌握设计幻灯片母版的方法w 掌握翻页动画和项目动画的设置w 掌握动画效果的高级配置方法w 掌握不同的放映方式w 掌握动作按钮的设置w 掌握放映时的控制本章导读w 在第9课学习了PowerPoint 2003的基本操作，本课将学习PowerPoint 2003在办公中的高级应用，从而为今后提高办公效率打下基础。通过对本课的学习，需要掌握的主要内容包括插入视频、声音以及图表和表格，母

2、版的运用，设置不同的动画效果，以及幻灯片的不同放映方式。10.1 插 入 对 象w 在PowerPoint 2003中可插入的对象不仅有文字、图片和艺术字等对象，还有视频、声音以及图表和表格。10.1 插 入 对 象w 10.1.1 知识讲解w 10.1.2 典型案例添加声音10.1.1 知识讲解w 本节将讲解如何在幻灯片中插入视频、声音、图表和表格，使演示文稿更加丰富多彩。10.1.1 知识讲解w 1插入视频或声音w 2插入图表w 3插入表格1插入视频或声音w 使用PowerPoint 2003，可以在幻灯片中插入多种媒体文件，包括剪辑管理器中的声音、文件中的声音、剪辑管理器中的影片、文件中

3、的影片、CD乐曲以及录制的声音文件，一般用得较多的是插入声音或视频（即影片），下面分别讲解插入方法。1）插入剪辑管理器中的影片或声音w 插入剪辑管理器中的影片或声音可通过对话框与任务窗格两种方式进行，操作方法分别如下：n单击项目占位符中的 按钮，打开【媒体剪辑】对话框，选中所需的影片或声音文件后单击 按钮即可将其插入到项目占位符中。n选择【插入】【影片和声音】【剪辑管理器中的影片】（或【剪辑管理器中的声音】）命令，在窗口右侧打开【剪贴画】任务窗格，在【结果】列表框中显示出了剪辑管理器中的影片（或声音）文件，单击所需的文件即可将其插入到幻灯片中。2）插入文件中的影片或声音w 在幻灯片中插入来自剪

4、辑库外的影片或声音的方法与插入外部图片的方法相似，只需选择【插入】【影片和声音】【文件中的影片】（或【文件中的声音】）命令，然后在打开的【插入影片】（或【插入声音】）对话框中找到并选中要插入的影视或声音文件，再单击 按钮即可。2插入图表w 在幻灯片中插入图表的具体操作如下：n1）选中要添加图表的幻灯片，选择【插入】【图表】命令即可以插入一张图表。n2）通过在数据表中修改数据来修改图表。3插入表格w 在PowerPoint 2003中插入表格的方法与在Word中插入表格的方法类似，即单击常用工具栏中的【插入表格】按钮 ，然后拖动鼠标指针选定所需的行、列数，再单击鼠标左键，在幻灯片的中间位置就会出

5、现一个简单表格，在表格中输入内容即可。10.1.2 典型案例添加声音w 本案例将为前面制作的“销售情况”幻灯片添加一段音乐，让幻灯片更加生动。w 文件位置：【第9课源文件销售情况.ppt】w 操作思路：n打开“销售情况”幻灯片。n打开【插入声音】对话框，选择声音。n确定声音的播放形式。操作步骤w 为前面制作的“销售情况”幻灯片添加一段音乐（具体操作请老师参照软件讲解）。案例小结w 本案例为前面制作的“销售情况”幻灯片添加了一段音乐，主要是让读者掌握添加不同音乐到演示文稿的方法。在添加声音的过程中不仅可以添加计算机上的其他音乐，还可以添加剪辑管理器中的声音。【插入声音】对话框和询问对话框 10.

6、2 运 用 母 版w 在PowerPoint 2003中，使用母版可以在演示文稿中制作统一的标志和背景、设置标题和主要文字的格式。10.2 运 用 母 版w 10.2.1 知识讲解w 10.2.2 典型案例编辑母版10.2.1 知识讲解w 本节先介绍什么是母版，了解母版的类型后，再学习如何为幻灯片设置母版。10.2.1 知识讲解w 1母版简介w 2母版的类型w 3设计幻灯片母版1母版简介w 幻灯片母版用于统一和存储幻灯片的模板信息，包括文本、占位符的大小和位置，动画方案和配色方案等。2母版的类型w PowerPoint 2003提供了幻灯片母版、讲义母版和备注母版三种母版。n幻灯片母版：在幻灯

7、片母版中含有标题及文本的版面配置区，它包括5个占位符，分别是标题占位符、文本对象占位符、日期占位符、页脚占位符和数字占位符，在母版上进行的更改和设置将应用于当前演示文稿中的所有幻灯片中。2母版的类型n讲义母版：在讲义母版中可以查看在一页纸张中放置2张、3张或6张等幻灯片后的版面，并可设置页眉和页脚内容，以方便用户打印后装订成讲义使用。n备注母版：在备注母版中显示有幻灯片的缩略图和用于添加参考资料等备注的文本占位符，可以输入关于该幻灯片的备注信息，并可进行打印输出。3设计幻灯片母版w 通过设计幻灯片母版可以使一个演示文稿中的所有幻灯片具有相同的版式和格式。设计母板的具体操作如下：n1）打开要进行

8、母版设计的幻灯片，选择【视图】【母版】【幻灯片母版】命令，打开幻灯片的母版视图。n2）在母版中可进行标题、文字格式以及背景等设置。3设计幻灯片母版n3）设置完成后单击幻灯片母版视图工具栏上的 按钮，回到当前幻灯片视图中，这样每插入一张新幻灯片，设置的格式或内容都会自动出现。幻灯片母版 10.2.2 典型案例编辑母版w 本案例将编辑“业务提升讲座”演示文稿的母版。w 文件位置：【第10课源文件业务提升讲座.ppt】w 操作思路：n进入到“业务提升讲座”演示文稿的母版视图。n对母版进行背景和标题文本的样式设置。操作步骤w 下面以在幻灯片母版中设置背景、标题文本的样式等为例，介绍幻灯片母版的编辑方法

9、（其具体操作请老师参照软件讲解）。案例小结w 本案例编辑了“业务提升讲座”的母版。主要让读者掌握母版的编辑方法。在操作过程中还可在幻灯片母版中添加背景、日期、时间、页码和图片等对象，并可改变标题文本的对齐方式、大小和颜色等，其操作方法与幻灯片的编辑基本相同。10.3 幻灯片的动画设置和放映w 要让幻灯片在放映时具有各种动画效果，需先对幻灯片以及幻灯片中的各个对象进行动画设置。10.3 幻灯片的动画设置和放映w 10.3.1 知识讲解w 10.3.2 典型案例设置动画10.3.1 知识讲解w 本节将讲解翻页动画的设置、项目动画的设置和幻灯片的放映。10.3.1 知识讲解w 1翻页动画设置w 2项

10、目动画设置w 3自定义动画w 4设置放映方式w 5自定义放映w 6设置动作按钮w 7放映时的控制1翻页动画设置w 翻页动画指在放映幻灯片的过程中，某张幻灯片进入屏幕或离开屏幕时显示的一种视觉效果。设置幻灯片的切换效果可以增强演示文稿的生动性与艺术性。设置幻灯片切换效果的具体操作如下：n1）在【幻灯片】或【大纲】窗格中选中要设置切换效果的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【幻灯片切换】命令，打开【幻灯片切换】任务窗格。n2）在【应用于所选幻灯片】列表框中选择所需的切换效果。1翻页动画设置n3）在【修改切换效果】栏的【速度】下拉列表框中可选择切换时的速度，其中有【慢速】、【中速】和【快速

11、】三个选项，在此选择【快速】选项。n4）在【声音】下拉列表框中可选择一种声音。这里选择无声。n5）【换片方式】栏中的 复选框默认为选中状态，表示在幻灯片放映过程中需单击鼠标才会切换到下一张幻灯片。n6）设置完毕，单击 按钮即可在幻灯片编辑区中显示设置的切换效果，若单击 则可进入幻灯片放映视图全屏观看切换效果。如果对效果不满意，在【幻灯片切换】任务窗格中进行修改即可。1翻页动画设置 2项目动画设置w 幻灯片的切换效果是针对整张幻灯片的放映效果，对于幻灯片中的文本、图片等项目，也可通过设置动画效果来使其更加生动。设置幻灯片项目的动画效果可以直接使用系统预设好的动画方案。设置幻灯片项目的动画方案的具

12、体操作如下：n1）选中要设置动画效果的幻灯片，单击任务窗格上方的 按钮，在弹出的菜单中选择【幻灯片放映-动画方案】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格。n2）在【应用于所选幻灯片】列表框中选择需要的动画方案即可。3自定义动画w 若要对幻灯片的动画进行更多的控制，或要为幻灯片中的图形等对象指定动画效果，可以通过自定义动画效果来实现，其操作步骤如下：n1）打开任务窗格，单击其右侧的 按钮，在弹出的下拉列表中选择【自定义动画】选项，或选择【幻灯片放映】【自定义动画】菜单命令，打开【自定义动画】任务窗格。n2）在幻灯片编辑区中选中要设置动画效果的文本或对象，单击 按钮，在弹出的【添加效果】列表中包含了4个

13、方面的设置，可以分别在每个选项的子选项中为选中的文本或对象选择一种动画效果。这4个方面的设置含义分别如下。3自定义动画l进入：用于设置在幻灯片放映时文本及对象进入放映界面时的动画效果，如飞入、百叶窗、盒状收缩等效果。l强调：用于在放映过程中对需要强调的部分设置动画效果，如放大或缩小等。l退出：用于设置放映幻灯片时相关内容退出放映界面时的动画效果，如飞出、百叶窗、盒状收缩等效果。l动作路径：用于指定放映相关内容时所通过的轨迹，如向下、向上、对角线向上等。设置后将在幻灯片编辑区中以红色箭头显示其路径的起始方向。3自定义动画n3）设置任意方面的动画效果都将显示在【自定义动画】任务窗格下面的动画列表框

14、中，不同方面的动画效果以不同的颜色来区分，同一方面、不同方式的动画效果以不同的图标来区分。n4）如果要修改某一动画效果，则在列表框中将其选中，此时 按钮将变成 按钮，单击该按钮，在弹出的下拉列表中重新选择所需的动画效果即可。如果不再需要已添加的某个动画效果，则可单击 按钮将其删除。3自定义动画n5）【开始】下拉列表框用于设置选中对象的动画效果的开始时间，其中有【单击时】（单击鼠标启动动画）、【之前】（与上一项目同时启动动画）或【之后】（当上一项目的动画结束时启动动画）三个选项。如果要设置一个不需单击就可启动的效果，则可将此项目移到动画列表框的顶部，并在【开始】下拉列表框中选择【之前】选项。n6

15、）在属性下拉列表框中设置选中效果的属性。当选中不同的动画效果时，该下拉列表框将显示相应的属性选项。如选中为标题设置的“百叶窗”进入效果时，该下拉列表框将变为【方向】下拉列表框，用于设置其某一对象进入屏幕方向。3自定义动画n7）在【速度】下拉列表框中设置选中动画效果的速度。n8）设置完成后，同样可以单击任务窗格下部的相应按钮进行预览。4设置放映方式w 用户除了可以设置幻灯片的动画效果之外，还可以对幻灯片放映进行整体控制。为了适应不同的放映场合，幻灯片可以有不同的放映方式，可根据具体情况对其进行设置。设置幻灯片放映方式的具体操作如下：n1）选择【幻灯片放映】【设置放映方式】命令，打开【设置放映方式

16、】对话框。n2）该对话框中【放映类型】栏中的三个单选项的含义分别如下，用户可根据实际情况选择相应的放映类型。4设置放映方式l ：该单选按钮为系统默认的状态，它是一种传统的全屏放映方式，常用于演讲者在放映幻灯片时手动切换幻灯片和动画效果，是一种正式而又灵活的放映方式。l ：选中该单选按钮将使幻灯片在标准窗口中进行放映，常用于观众自行浏览演示文稿。利用此种方式提供的菜单可以进行翻页、打印和浏览，但不能靠单击鼠标进行放映，只能自动放映或利用滚动条进行放映。4设置放映方式l ：选中该单选按钮，将使幻灯片在放映时自动进入全屏放映效果。在放映过程中，除了保留鼠标光标用于选择屏幕对象外，其他的功能将全部失效

17、，而且5分钟没有用户指令后会重新开始放映。n3）在【放映幻灯片】栏中指定在幻灯片放映过程中包含的幻灯片。若选中 单选项，将使所有幻灯片都参加放映；若选中其下的单选项，可在后面的数值框中设置从开始到结束放映的幻灯片编号。n4）设置完成后，单击 按钮即可。选择【幻灯片放映】【观看放映】命令，即可根据设置的参数进行放映。【设置放映方式】对话框5自定义放映w 用户在放映幻灯片时，还可以通过设置幻灯片的放映速度以控制演示文稿的放映时间。排练计时就是经常使用的一种设置时间方法，其具体操作如下：n1）选择【幻灯片放映】【排练计时】命令，进入放映排练状态。n2）此时幻灯片在人工的控制下进行放映，同时进行计时，

18、在屏幕上将出现一个【预演】工具栏，其中显示了放映该张幻灯片所用的时间5自定义放映n3）按【Esc】键结束放映时，系统将打开提示对话框，提示用户是否保留该排练时间。n4）单击 按钮，此时将自动切换至幻灯片浏览视图，并且每张幻灯片的下面都将显示出该幻灯片在排练时所用的放映时间，在以后进行放映时将会按照该时间进行幻灯片的放映。6设置动作按钮w 用户还可以在幻灯片中设置一些动作按钮，当放映这些幻灯片时，通过单击动作按钮可进行相应的幻灯片切换操作，其具体操作如下：n1）选中要增加动作按钮的幻灯片，选择【幻灯片放映】【动作按钮】命令，在弹出的子菜单中选择需要的动作按钮。n2）在适当位置拖动鼠标指针，在幻灯

19、片中画出一个长方形，使之符合按钮的位置和大小，同时程序会打开一个【动作设置】对话框。n3）在【单击鼠标】选项卡中设置单击该按钮时将要执行的操作，完成后单击 按钮即可。7放映时的控制w 在幻灯片的放映过程中，需要对某一幻灯片进行更多的说明和讲解，这时可以暂停幻灯片的放映。要暂停放映，可以直接按【S】键或【+】键，也可以单击鼠标右键，在弹出菜单中选择【屏幕】【暂停】命令。当需要继续放映时，可再次按【S】键或【+】键。10.3.2 典型案例设置动画w 本案例将为前面制作的“梦想中国”演示文稿中的幻灯片设置动画效果。w 文件位置：【第10课源文件梦想中国.ppt】w 操作思路：n打开“梦想中国”演示文稿。n打开【