第2章 小样文件

1、第 篇 方正书版 排版文件210.0第2章 小样文件n2.1 小样文件基本操作n2.2 小样文件基本编辑n2.3 小样文件其他操作2.1 小样文件基本操作u新建小样文件 选择“文件”“新建”菜单，打开 “新建”对话框，单击“确定”按钮或者直接双击“小样文件”选项，即可创建一个小样文件。u打开小样文件 选择“文件”“打开”菜单或按【Ctrl+O】组合键，或在标准工具栏中单击“打开”按钮 ，打开 “打开”对话框。在“查找范围”下拉列表框中选择存储小样文件的文件夹，单击小样文件名，然后单击“打开”按钮。u调整小样文件窗口单击菜单栏右边的“向下还原” 按钮 可将其缩小。此时，将光标置于文件窗口边界，当

2、光标呈 、 、 、 形状时，按住鼠标左键并拖动可调整文件窗口大小。单击文件窗口标题栏右侧的“最小化”按钮 或“最大化”按钮 ，可将文件窗口最小化或最大化显示。选择“窗口”“并列式窗口”菜单，可使同时打开的多个小样文件并列显示。选择“窗口”“层叠式窗口”菜单层叠窗口，然后单击任意一个文件窗口的标题栏，可使其成为当前窗口。单击“窗口”菜单下的文件名称切换窗口。u保存小样文件 选择“文件”“保存”菜单或按【Ctrl+S】组合键，或单击标准工具栏中的“保存”按钮 ，打开“保存为”对话框，设置好保存位置和文件名称后，单击“保存”按钮，将文件保存。u另存小样文件 选择“文件”“另存为”菜单或按【Ctrl+

3、W】组合键，打开“另存为”对话框，在文件名编辑框中输入与当前小样文件不同的文件名，单击“保存”按钮。u关闭小样文件单击小样文件窗口标题栏右侧的“关闭”按钮 或按【Ctrl+F4】组合键，可将其关闭。若想同时关闭所有文件，可选择“文件”“关闭全部窗口”菜单。2.2 小样文件基本编辑2.2.1 文字的输入与编辑输入文字：文件窗口中闪烁的竖线形光标用于显示当前文件正在编辑的位置。 按【Ctrl+Shift】组合键选择一种汉字输入法，然后在文件窗口中即可输入文字。其中，要换行显示需按【Enter】键。 在字里行间单击可插入光标，也可利用键盘上的上 、下 、左 、右 方向键移动光标位置。删除文字 按【D

4、elete】键可以删除光标后的一个字符。 按退格键 （有些键盘将其标为“Back Space”）可删除光标前的一个字符。 选择“编辑”“删除行”菜单，或按【Ctrl+L】组合键可以删除光标处的一行字符。 改写文字 单击键盘上的【Insert】键，此时在状态栏右方将显示“改写”字样。输入的文字将替换光标后的文字。再次按【Insert】键，可取消“改写”状态。 选中文字 在要选择的文字前插入光标，然后按住鼠标左键并向右拖动，可选中鼠标经过处的文字，选中后的文字将以黑色底纹标示。移动文字 将鼠标指针移动到选中的文字上，按住鼠标左键不放并拖动到另一位置，释放鼠标即可将该文字移动到该位置。拷贝文字 选择

5、“编辑”“拷贝”菜单，或按【Ctrl+C】组合键，或单击标准工具栏中的“复制”按钮 ，可拷贝选中的文字。粘贴文字 选择“编辑”“粘贴”菜单，或按【Ctrl+V】组合键，或单击标准工具栏中的“粘贴”按钮 ，可将刚才拷贝的文字粘贴到光标处。剪切文字 选择“编辑”“剪切”菜单，或按【Ctrl+X】组合键，或单击标准工具栏中的“剪切”按钮 ，可剪切所选文字。查找文字 在标准工具栏中的“查找”编辑框 中输入文字，单击“查找”按钮 或按【Enter】键，系统将从光标所在的位置开始搜索，然后停在第1次出现该文字的位置，查找到的内容将处于选中状态。替换文字 选择“编辑”“替换”菜单或按【Ctrl+H】组合键，

6、打开“替换”对话框。在“查找内容”编辑框中输入需要替换的文字，在“替换为”编辑框中输入新文字。单击“查找”按钮，即可找到并选中文本中需要替换的文字。单击“替换”按钮，可将该字替换为新字。撤销操作 按【Ctrl+Z】组合键或单击标准工具栏中的“撤销”按钮 ，可撤销上步操作。重做操作 按【Ctrl+Y】组合键或单击标准工具栏中的“重做”按钮 ，可重做刚才已撤销的操作。2.2.2 符号与动态键盘输入输入常用符号使用动态键盘 选择“查看”“动态键盘”菜单或按【Ctrl+K】组合键，可打开动态键盘。 单击“选择码表”按钮 ，弹出动态键盘选择菜单，单击动态键盘名称即可显示该动态键盘。 动态键盘与普通键盘上

7、的按键呈一一对应关系，打开动态键盘后，直接按普通键盘上的相应按键也可输入动态键盘上的符号。此外，每个字符按键都可输入两个符号，直接单击按键可输入位于下方的符号，按住【Shift】键单击按键可输入位于上方的符号。 将鼠标指针放在动态键盘上非按钮的位置，当其呈 形状时，按住鼠标左键并拖动可移动动态键盘的位置。 单击动态键盘右上角的控制按钮可对动态键盘进行缩小、放大、翻页、关闭等操作。2.3 小样文件其他操作2.3.1 一扫查错与正文发排一扫查错 “一扫查错”命令用来检查文本中的注解参数是否有误。 选择“排版”“一扫查错”菜单，或按【F8】键，或单击排版工具栏中的“一扫查错”按钮 。 打开“导出.D

8、EF文件”对话框，单击“确定”按钮。 系统自动对小样文件的注解参数进行检查，并在消息窗口中列出每个错误的性质及所在位置。 双击消息窗口中的错误信息，光标即可定位在小样文件中的出错处，用户可根据提示进行修改。 正文发排： “正文发排”命令不但能查找文本中的错误注解，还能同时生成大样文件。 选择“排版”“正文发排”菜单，或按【F8】键，或单击排版工具栏中的“正文发排”按钮 ，若排版有错误会弹出错误提示对话框。单击“否”按钮，继续在小样文件中修改错误。 2.3.2 插入文件和注解插入文件： 选择“插入”“插入文件”菜单，打开“插入文件”对话框，可以插入小样文件与文本文件。插入注解模板： 选择“插入”

9、“插入注解模板” 菜单，可从其子菜单中选择需要插入的模板。2.3.3 自定义宏 自定义宏是指把一些常用的字符定义成一组，再通过对应的快捷键输入到文本中去，从而提高录入效率。 选择“工具”“自定义宏”菜单或按【Alt+F9】组合键，打开“自定义宏”对话框。输入宏名输入宏内容输入快捷键单击“添加”按钮单击“确定”按钮2.3.4 自定义编辑窗口属性 用户可以通过自定义编辑窗口属性来改变小样文件中字体、字号及字符颜色的显示效果，以便更好地查看与编辑文本。综合实例编排散文 下面通过一个实例练习本章所学的重点内容。具体操作请参考本书提供的视频“2综合实例.avi”。本章小结 本章主要介绍了方正书版10.0中小