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文档简介

1、教 案（教师：张洪清 时间：2008-12-4上午 地点:2号多媒体、08秋微机1班）课题：提取文档目录课程：计算机应用基础课型：多媒体演示课课时：1节目的：通过教师演示讲解让学生了解、掌握Word中提取长文档目录、编辑美化目录、更新目录及使用目录的操作。重点：提取目录；更新目录、使用目录难点：美化目录、更新目录方法：讲解、演示、演练过程：A、复习导入（3分钟）前面我们已经学习了Word的字符输入、表格制作、图文混排及设置字符格式、段落格式、页面格式的各种操作，由此，我们可以制作各种内容丰富、版面精美的Word文档。那么当我们编辑排版好了一篇长文档之后，要不要我们再慢慢在文档的前面录入文档的目

2、录呢？答曰：“否！”目录的作用是列出文档中的各级标题以及每个标题所在的页码数。Word具有自动提取目录的功能。提取了目录之后，只要单击目录中的某个页码，就可以跳转到该页码所对应的标题。并且以后如果标题所在的页码或标题的内容发生了变化，还可以更新目录。B、讲授新课（28分钟）一、 提取目录（10分钟）1、 对文档的各级标题设置相应的标题样式（6分钟）利用格式工具栏中的“样式”按钮及常用工具栏中的“格式刷”按钮，把文档中的各个标题设置成“标题1、标题2、标题3”的样式。2、 用“索引和目录”对话框提取目录（4分钟）（1） 把插入点置于要放置目录的位置（文档的最前面）。（2） 单击“插入”菜单中的“

3、索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框。（3） 单击“目录”标签，打开“目录”选项卡。（4） 选中“显示页码”、“页码右对齐”两个复选框，选择“制表符前导符”及目录的“格式”样式，设置“显示级别”的数目。（5） 单击“确定”按钮。二、 美化目录（5分钟）1、在目录的最前面添加标题“目录”。2、设置目录的字符格式。3、设置目录的段落格式。三、 使用目录：在目录和正文之间跳转、切换。（3分钟）四、 更新目录（10分钟）1、 更新页码（5分钟）（1） 更改正文的页码，使正文的页码数从“1”开始（3分钟） 把插入点定在正文的最前面。 单击“插入”菜单的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。 在“分

4、节符”类型 中选择“下一页”。 单击“确定”按钮。（2） 更新目录中各个标题后面的页码数（3分钟） 在目录的任意地方击右键，在弹出的快捷菜单中单击“更新域”命令，打开“更新域”对话框。 在“更新域”对话框中选中“只更新页码”单选按钮后再单击“确定”按钮。（3） 尝试增加或减少正文的内容，再次更新目录中各个标题后面的页码数。（5分钟）2、 更新整个目录（5分钟）对正文中目录的标题作如下之一调整后，打开“更新域”对话框，选中“更新整个目录”单选按钮，单击“确定”按钮。这样既更新了目录中的各个标题，又更新了它后面的页码数（如果它所在页码数发生了变化的话）。（1） 增加一个标题（2） 减少一个标题（3） 改变一个标题中文字C、新课小结（4分钟）1、 设置标题样式2、 提取目录3、 美化目录4、 更新目录5、 目录的使用D、巩固

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