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文档简介

1、财务主管与财务总监的角色转换关键词:财务总监 财务主管 角色定位 财务决策 财务管理财务主管的角色与定位财务主管既是财务部门的领头羊,又是一个单位的大管家。当过十多年财 务主管实务经历的同行都有深刻的体会,要当好财务主管,不仅要有一定的会 计理论知识,还必须掌握一定的工作技能和技巧。、处理好财务工作中方方面面的关系财务工作是一项综合性的工作,与人接触面非常广,上上下下前前后后左 左右右里里外外都要打交道,部门之间要进行工作协调,怎样处理这些工作关 系呢?1对单位领导应持尊重与辅佐的态度。财务部门是一个单位的职能部门, 离开本单位领导的信任和支持是寸步难行的。财务主管要取得领导的信任和支 持,不

2、能只强调领导应如何去做,而应该先从自己做起,以身作则。应注意做 好以下工作:首先,要主动配合和支持领导工作,当好参谋和助手,积极宣传 国家的方针政策以及有关财经法规和制度,使领导了解财务管理的重要性,理 解财务工作,进而重视和支持财务工作。其次,要多请示多汇报,经常汇报本 单位的财务状况,结合实际提出改进建议供领导决策和参考。再次,在参与重 大问题决策时,如果自己的意见与领导不一致,除重大违纪问题外,不要轻易 搬出制度条文与其争执或向上级告状,正确的态度是阐明道理,陈述利弊,让 领导采纳自己的意见。如果领导不改变原来的决定,只要是在他权力范围内做 出的决定,就应贯彻执行;确实有问题的,可通过正

3、常途径向上级反映,但不 能阳奉阴违。2加强与上级主管部门和外部经济监督部门的联系。财务工作是一项政策 性很强的工作,积极争取上级主管部门和相关财政、税务、审计和银行等部门 的支持和帮助,也是非常重要的。为此,应主动加强联系,增进相互之间的理 解,工作上要取得上述部门的支持和帮助。在它们的帮助下,一些本单位难以 解决的问题会变得比较容易解决。3对单位的同事应关心、爱护和帮助。对本部门和所属基层单位的财务人 员,要在工作中关注他们的成长与进步,帮助他们提高业务水平,主动推荐德 才兼备的财务人员到主要工作岗位,使他们尽快成为业务骨干,尊重他们的独 到见解;通过表扬与奖励,调动他们的工作积极性。他们在

4、工作中遇到困难要 帮助解决,出现差错要主动替他们承担责任。对来办事的同事要热情主动,多 提供方便,是否能办理一定要讲清道理,凡办事情都要给对方回音。在本部门 内布置工作时,要讲方法、讲政策,尽量在工作中少走弯路,不随意指责和批 评他人。4加强与各职能部门以及其他单位财务部门的协作与配合。财务部门不能 把自己凌驾于单位其他职能部门之上,要相互配合搞好协作。其他职能部门要 了解的事,只要不在保密之内,凡制度允许的要尽量提供方便。与其他单位财 务部门联系时,要事先通知对方,并做好相应的准备工作。工作上要相互交 流,有效沟通,取长补短,遵守制度,坚守职业道德,诚信为本,维护各自的p 、人信誉。、妥善解

5、决工作中的矛盾财务工作涉及企业每一个部门和职工,需要解决的问题很多。工作中没有 矛盾是不可能的,回避矛盾也是不现实的,正确的方法是抓住诸多矛盾中的主 要矛盾,认真对待并加以解决。在财务工作中最常见的矛盾是:1资金的供给和需求矛盾。企业是生产经营的单位,要有一定的物资储备 和生产资金占用。企业物资储备和产品生产的部门,希望占用的资金越多越 好,而财务部门为了加速资金周转、节省储备资金占用和减少利息支出,则希 望其占用的资金越少越好。这样必然会产生流动资金的供求矛盾。技术部门为 了赶上先进的生产技术水平,提高生产力,需要超前投资,这就产生技术改造 需求和投资能力的矛盾。此外,职工对工资、住房、福利

6、等要求,都存在资金 的供求矛盾。怎样处理这些矛盾呢?为此,财务主管要深入实际调查研究,抓 住主要矛盾,理清资金供给与需求的关系,进行耐心疏导,把自己放在资金需 求者的位置上,为需求者设想,这样才能客观公正地解决问题。2合理与合法的矛盾。合理与合法是相对的,合法的一般是合理的,但在 特殊情况下存在合理与合法的矛盾。如从事水文物测的人员,经常要与农民做 协调工作,支付适当的劳务费、清偿费、装卸货物费,这些费用通常以开白条 的方式报销。从财务制度上讲,白条一律不能报销,但实际上这些开支是合理 的。有些单位超标准请客吃饭只要开一张大额餐饮发票即可报销,形式上是合 法的,但事实上是不合理的。对此,财会人

7、员特别是负责人,必须辩证、客观 地处理这些矛盾,发挥会计的监督、控制和管理职能。、要善于抓大事财务工作千头万绪,作为一名财务主管,不能事无巨细、事必躬亲。财务 工作的最终目的是少花钱多办事,提高经济效益。财务主管的基本职责是为实 现这一目的出谋划策。为此,除要健全业绩考核、责任约束等机制外,还要集 中精力参与经营决策,在不断竞争的市场经济中提高业务能力,在经济的可行 性研究分析上下功夫,这样才能发挥一个财务主管的参谋和助手作用。财会工作,作为一种技术性较强的职业,需要具备一定的职业素质和技 能。而要将通常意义上财会人员的“白领工作”转变为能够获得高薪高酬的 “金领工作”,可能仅具有财会专业知识

8、和一般的个人素质还远远是不够的。 按照一些财会专家和跨国企业领导的看法,要想成为“金领”财会人员,财务 主管必须具备的核心素质和关键技能:1、分析判断的能力:思维清晰,逻辑能力强,能够从错综复杂的各种财务 和非财务信息中找到联系,进行归纳分析,有效监督企业的经济运行,解决各 类财会问题,为企业决策层作好参谋工作,这是财会人员获得领导赏识的最有 价值的能力。2、快速学习的能力:信息经济飞速发展的时代,对于高素质人员最严峻的 挑战和机遇就来自于对新知识学习、新问题解决的能力。作为财会人员,更应 当掌握新的财会法规、新的财务、会计、审计技术手段,以及与行业、企业相 关的各类知识与技能。比如,随着会计

9、电算化的发展,时代已经要求财会人员 掌握各类财务软件、ERR OA MIS系统,而不仅是懂得使用 WORDEXCEL那么 简单。快速学习能力还包含了谦虚、自强的含义,应当虚心向任何人学习,不耻 问人;要有勇气从错误、从经验教训中学习。要有强烈的进取精神和对新鲜事 物的好奇心与求知欲。3、交际沟通的能力:善于倾听,懂得运用得体的语言进行沟通,领悟能力 强,能够及时从谈话对象的口头、形体、书面语言等表达方式中了解对方用意 并迅速作出反应。善于交往,乐于沟通,并能够区分出不同类型的朋友。具有团队精神,了解自己在团队中的位置,认清自己的团队角色。4、人际交往的能力。成熟老练,对各种交往对象都能够应付自

10、如,相处融 洽;与人交往能够保持原则,不卑不亢;乐于助人;对人热情、乐观友善。5 、领导协调的能力。具有影响力和个人威信,能够在关键时刻担当领导角 色。善于团结、激励同事并发挥有效影响。做事果断,敢于承担风险。6 、正直、诚实、守信、谨慎。做事首先做人。道德问题决定一个人的尊严 与人格。正直、诚实、守信、谨慎,包含了作为财会人员应有的社会道德和职 业道德、职业素养的基本道德观和价值观。7 、待人的热情,做事的激情和旺盛的精力:勇于面对困难,敢于面对挑 战。吃苦耐劳,具有奉献精神。任何企业需要人才都是为了给企业创造价值。作为人才,首先就要为企业 去工作创造价值。财会工作往往枯糙烦琐,工作繁重,工

11、作成果比较难于量 化,这就要求财会人员具有事业心,严于律己,勤奋严谨,求实进取。8、不断更新完善的知识结构和良好的专业技能。良好的专业技能是财会人 员从事并胜任财会工作的基础,不断更新的充实完善的知识结构则是事业发展 的平台。财务总监的角色与定位CFC是当今经济生活中一个责任重大的群体。这一称谓泛指首席财务官、 总会计师或财务总监。目前,我国 CFO的核心能力欠缺,对CFO勺培养也缺乏 严谨的体系,不能满足金融及财会领域对高层次人才的需求。对此,上海国家 会计学院公布了对CFO能力框架的研究报告在国外特别是发达国家的证券市场上,由于机构投资者占有突出地位,上 市公司的目标是使股东价值最大化。以

12、股东价值最大化为出发点和目的,使得 CFC对内能参与公司的战略决策,对外则及时向股东提供透明的财务报告和精 确的盈利预测。而我国的CFO与之相比,存在明显的差距。在我国这样一个以个人投资者 为主的证券市场上,公司不是围绕股东的利益,更多是注重公司自身的扩张, CFO只是CEO勺下属,没有参与到公司重大的战略决策中去。由此造成我国的CFO缺乏对公司目标的认识和系统的业绩管理观念,CFO只是为了财务而财务,其作用仍然局限于财务,缺乏对公司经营整体的把 握。如何帮助CFO从监管型向经营型转变,从 CEC的下属向CEO勺合作伙伴转 型呢?CFO转型趋势上海国家会计学院针对CFO现状所作的一项调查显示,

13、CFO们大多不认同 股东关系管理。在回答“股东价值最大化是否是公司最重要经营目的”的 CFO 中,表示赞同的人仅占被调查者的1/4.调查显示,CFO们平时很少花时间与股 东打交道,却会花很多时间与公司高管打交道,因为CFO在行政上仍属于CEO的属下。在调查的基础上,上海国家会计学院公布了 CFO能力框架的研究报告。强 调了 CFO的职业特征:CFO是公司内部的高级管理人员,有别于公司外部的审 计师;CFO负责公司财务和会计工作,与公司的其他高管不同该项研究报告通过分析比较后提出,从 CFO勺职能定位来看,按所处环节 的不同,CFO职能应分为基本职能和高级职能;而从 CFO的本职工作考虑,其 可

14、分为核心职能和相关职能。再细化开来,撇开整体的环境因素,要想真正发挥更大的作用,CFO'1自身必须依照职能的要求具备更多的能力,如决策能力、分析能力、领导能力和 协作能力等核心胜任能力。CFO如何转换角色何谓能力?牛津英语词典将之定义为:能做某事的素质;尚未发挥的天资或潜质。何谓胜任能力?牛津英语词典将其解释为称职的能力。上海国家会计学院的研究表明,核心胜任能力的基本要素是职业知识、技 能和职业价值观。职业知识自不必说,这是对 CFO勺基本要求。而技能,上海国家会计学院 的报告将其界定为:沟通与协调、领导才能与团队建设、系统思维与问题解决 这样勺核心技能,以及灵活性、创造性、适应性和鉴

15、别力等相关技能。此外,CFC能否胜任,不仅取决于其所具备的知识和技能,还取决于 CFO 是否愿意承担责任,是否愿意接受挑战,是否愿意作出贡献。总而言之, CFO 应该遵循其应有的职业道德,比如遵守法律法规、维护公司正当利益、不循私 舞弊、提供真实财务信息等,这是 CFO应有的职业价值观。健全职业培训应该说,这样一个CFO的核心胜任能力模型是客观而全面的。但事实上, 要将上述核心胜任能力进一步分解,制订出详实的评价体系,细化为更为详细 的流程,将是一项十分庞大的项目。显然,在现有的环境下,不可能一蹴而 就。因而,针对那些已经具有 CFO准入资格的人员加以培训,使之成为能够适 应CFO要求的人才,

16、无疑是一条捷径。从我国目前会计系统考试体系来看,会计认证考试分为三个类别:一是会 计从业资格考试;二是会计专业技术资格考试;三是注册会计师资格证书考 试。就考试的知识体系而言,主要集中于财务会计相关领域。但CFO作为公司高管,其职能显然不能仅仅与财务部门相关。上海国家会计学院建议,按照 CFO能力框架的要求,要健全具有准入资格 的CFO的后续职业培训,只有把强制性与自愿性培训相结合。从培训模式上, 应把全脱产教育和网络课程两种模式作为未来的发展方向。培训课程所提供的内容,应涵盖战略管理、公司治理、财务战略、成本与 风险管理、税收审计与内部控制等知识,沟通力、领导力等技能,以及诚信、 义务和社会

17、责任等职业道德等方面的培训。同时,开发以案例为导向的核心培 训课程。当然,培训只是一种手段,CFO的能力不是依靠后续教育就能建立起来 的。其能力框架的实施取决于市场的需求、行业发展甚至于国家的改革进程, 但是,重要的一步毕竟迈出了。财务总监为公司理财的焦点实际上在两个方面:一是如何在众多的投资机 会中选择最恰当的投资项目。二是如何筹得所需资金。在进行财务决策时,财务总监应当考虑四个方面的财务管理因素。公司目标在现代公司制度下,公司财务管理的目标和公司的整体目标应是一致的, 即公司价值或股东财富最大化。财务总监和财务主管制定财务决策时,应使公 司价值最大化或尽量能使股东获得更多的好处。首先,管理

18、者面临解雇和兼并的威胁。如果公司所有者认为管理者没有很 好地履行职责,他们可能会解雇此人。如果经营不善或决策失误,会使公司股 票价格下降,其他公司可能会以较低的价格收购公司股票,达到兼并的目的, 公司一旦被兼并,原有的管理者就有可能被解雇。其次,将管理者的报酬和公司经营业绩挂钩,可以促使管理者采用那些能 满足股东财富最大化的措施。价值在筹资决策方面,要考虑如何发行债券和股票以及如何定价,公司债 务如何影响公司股票价值。在进行投资决策时,能够增加公司股票价值的投资 建议应该被接受,这涉及到股票价值理论。财务总监必须了解资本市场是如何运转的,熟悉资本市场,掌握一些资本 市场的理论。时间其一,时间本身是有价值的,如利息、股息都是时间价值的表现。财务总 监需要充分考虑时间的价值以及对决策的影响。其二,时间会引起不确定性,风险是不可避免的。合理的负债比应兼顾融 资成本、风险和股东利益。合理结构的确定应根据具体的环境、行业、企业等 方面的情

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