Excel数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表

1、123 数据筛选有“自动筛选自动筛选”和和“高级筛选高级筛选”45利用利用“自动筛选自动筛选”建立的查询器可实现的操作：建立的查询器可实现的操作：可筛选出某个具体数值对应的行；可筛选出值最大的前几行；可筛选出值最小的后几行；可自行定义筛选条件；可以使用多个条件同时查询。自动筛选优：优：基本上可以解决我们常规的查询需要；缺：缺：“查询条件”不能保存下来，条件写起来也比较复杂，“查询结果”与“原始数据”混在一块。“自动筛选自动筛选”的优缺点：的优缺点：取消自动筛选：取消自动筛选：执行菜单命令：“数据”“筛选”把“自动筛选”前面的“”去掉，这时工作表中的倒三角形全部消失，自动筛选全部消失。6针对于“

2、自动筛选”所存在的弊端，我们用“高级筛选”能解决。7“高级筛选高级筛选”操作说明：操作说明：“方式”若选为“在原有数据区域显示筛选结果”，则表示“筛选”出的结果数据放在原始数据的位置上，原始数据暂时隐藏起来。“方式”若选为“将筛选结果复制到其他位置”，则须指明存放结果数据的起始单元格，表示不与原始数据争地盘。“数据区域”是指原始数据区域，“条件区域”是指查询条件存放的区域，必须使用绝对地址。同一行中的条件，彼此之间是“与”运算，需同时成立，不同行中的条件，彼此之间是“或”运算，不必同时成立 。8取消取消“高级筛选高级筛选”： 如果查询结果放在原有数据区域内，取消方法：单击菜单栏中的“数据”单击

3、菜单项“筛选”单击“全部显示”如果查询结果与原不数据区域是分开存放的，取消方法：选中“结果区域”，再按Delete键。910分类汇总的操作说明：分类汇总的操作说明：1、取消分类汇总：取消分类汇总：单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮。2、查看查看“分类汇总分类汇总”结果，结果，单击最工作表中最左边的“-”号可屏蔽明细数据而剩下合计数，单击“+”号可显示出所有的明细数据与汇总数据。3、在“分类汇总”对话框中，把复选框”替换当前替换当前分类汇总分类汇总”不勾上，则每汇总一次，其新结果均显示在工作表中，可同时体现多种汇总结果。4、在“分类汇总”对话框中，把复选框“汇总结果汇总结果显示在数据下方

4、显示在数据下方”不勾上，则汇总结果显示在数据的上方，与习惯不符。11数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。在数据透视表中，可以显示不同的选项卡来筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据或者建立图表及进行简单的趋势分析。其效果与分类汇总很类似，分类汇总按一个字段汇总，透视表是按主次两个字段分类汇总，并以特殊格式显示其结果。12 透视表的作用：透视表的作用：1、可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果；2、可以显示不同页面以筛选数据；3、还可以根据需要显示区域中的明细数据。 透视表与分类汇总的异同：透视表与分类汇总的异同：同：同：透视表所产生的效果与分类汇总

5、很类似；异：异：分类汇总按一个字段汇总，透视表是按主次两个字段分类汇总，并以特殊的格式显示其结果。 创建数据透视表：创建数据透视表：利用“数据透视表向导”，可以对已有的数据清单、表格中的数据或来自于外部数据库的数据进行交叉制表和汇总，然后重新布置并立即计算结果。13对话框对话框1：14在对话框1中单击“下一步”，单击“版式”按钮，出现如下对话框2，在对话框2中将进行如下设置：将“金额”拖到“数据区”将“油品名称”拖到“列”的位置将“销售方式”拖到“行”的位置将“加油站”拖到“页”的位置单击“确定”，在出现的对话框中选择“数据表显示位置”。单击“完成”。15对话框对话框2：16设置设置“透视表透视表”中字段的汇总方式中字段的汇总方式汇总方式有：求和、求平均、求最大值、求最小值、计数、求乘积、求方差等等。选择选择“透视表透视表”中以不同的页面显示数据：中以不同的页面显示数据：在“透视表”中，可从“加油站”列表中选择显示不同的加油站，可从“油品名称”列表中选择显示不同的油品名称，从“销售方式”列表中选择显示不同的销售方式。注：注：将“油品名称”拖到“列”的位置，表示