周会管理规定

1、文件编号：MS-XZ-09周会管理规定文件类型：管理规定文件版本：A0编制：批准：2012-3-23 发布2011-3-23 实施2/61目的为规范公司周例会的组织管理，保证周例会的效率和效果，更好的实施周工作计划 总结管理和会议督办任务单体系，特制定本规定。2适用范围适用于公司周例会管理的全过程。3定义4职责4.1计划管理专员a）负责在周会上汇报各部门周工作计划总结的统计、分析情况；b）负责公司周会的组织、考勤、纪律管理；c）负责公司周会会议纪要的撰写；d）负责公司周会部署的重要工作的计划落实、跟踪监控、完成效果验证和汇总统计 42各部门负责人a）负责在周五汇总本部门周工作完成情况，编制部门

2、周工作计划，做好周会准备工 作；b）负责在公司周会上汇报本部门周工作计划和周工作总结；c）负责在公司周会上汇报、分析、总结【督办任务单】本部门未完成工作项。5工作程序5.1流程图周会管理流程流程图相关记录职能计划管理专员各部门会议准备计划管理专员计划管理专员各部门总经理计划管理专员行政秘书计划管理专员/卄【会议签到表】52会议准备5.2.1部门负责人周五15:00之前完成部门周工作总结、下周工作计划、对于本 周未完成工作项原因的分析总结以及其他周会汇报材料522计划管理专员汇总统计各部门周工作计划和总结，编制【各部门周工作计划执行成 效统 计表】,【督办任务单工作完成成效汇总表】等周会汇报材料

3、。5.3会议组织5.3/I会议时间：公司周会于每周一上午10:00至11:00召开，会议时间为1小时。5.3.2会议地点：公司大会议室。5.3.3与会人员：公司管理层、各部门经理和相关部门负责人。533会议主持：主持人为行政管理部门经理，负责管控会议进程、议程转换和控制会议时 间。535会议通知：周会会议通知由行政部秘书发布，如会议时间更改则另行通知。536会议考勤：计划管理专员进行会议考勤管理，组织填写【会议签到表】,原定参会人 员如因故不能参加会议，需经总经理准假后应指定代理人，并告知计划管理专员。5.4会议议程541计划管理专员按照【周工作计划执行成效统计表】,汇报各部门上周工作计划完成

4、总 体 情况，宣布周计划管理考核奖惩结果。542计划管理专员按照【督办任务单完成成效汇总表】汇报以前周会议决议形成的【督 办任 务单】中应完成工作项的实际完成结果，宣布督办事项的考核结果。未完成的督办 工作项， 由责任部门负责人分析总结未完成的内外部原因。543各部门负责人汇报本部门上周工作总结和本周工作计划，周工作总结部分重点进行 未完 成工作的原因分析，找出工作未完成的内外部原因，形成工作改进思路和策略。544公司总经理听取各部门工作汇报，进行点评、总结和重要工作事项部署。5.5会议纪律5.5.1周会迟到者每人每记录“周会迟到一次”,超过10分钟的记录“周会严重迟到一次"< 552会议中所有手机应调为振动或关机。手机未调成振动或静音，记录“周会违纪1次" 553除特殊情况外，会议中不得在会场接、打电话。5-5.4会议进行中，未经总经理允许不得中途离席。5.5.5不可随意打断他人发言；个人发言重点突出、言简意赅，注意时间控制。5.6会议纪要5.6.1会议结束后一个工作日内，计划管理专员完成会议纪要的撰写并交由行政中心秘书呈 批。5.6.2会议纪要签批后由行政中心秘书下发执行并备案。57会议决议事项的落实、跟进和考核计划管理专员负责洛实周会决议事项的责任人、完成时间、完成标准，形成会议督 办单，对决议事项进行跟踪和执行结果考核，详见会议督办管理办法6