进销存系统需求说明书

1、进销存系统需求说明书易天新动电子商务部目录1引言41.1编写的目的41.2背景41.3定义41.4参考资料42任务概述42.1总体业务需求和流程图42.1.1主业务流程图42.1.2销售关键需求52.1.3物流关键需求72.1.4财务关键需求82.2工作流需求92.3客服需求92.4产品需求及流程102.4.1相关的需求描述102.4.2流程图122.5物流需求及流程132.5.1仓储配送简图：132.5.2仓储管理|采购入库单142.5.3仓储管理|采购退货单142.5.4仓储管理|销售退货入库单152.5.5借用/归还单172.5.6其它出/入库单192.5.7代销仓的调拨流程图202.5

2、.8调拨流程图202.5.9调拨出库单222.5.10调拨入库单222.5.11仓库和库存组织的要求222.5.11.1各仓使用规范222.5.11.2计划增补仓：242.5.12商品的折分和组装242.5.13库存报表242.5.13.1库存商品明细表242.5.13.2库存商品汇总表252.5.13.3在途商品表262.5.13.4日结明细表272.5.13.5日结汇总表272.5.13.6商品流水帐282.5.13.7仓库商品调拨表282.5.13.8借机查询292.6财务的需求及流程302.6.1供应链302.6.1.1销售管理：302.6.1.2定制销售报表302.6.1.3供应商的

3、管理：302.7假定和约束313相应的测试要求313.1产品管理313.2供应商管理323.3采购流程、引单入库343.4订单流程-采购流程(销售订单的新增,修改,删除)373.5其它需求涉及的功能测试433.5.1订单跟踪,订单执行的各个状态的跟踪433.5.2库龄,合理库存,可销售天数,库存周转天数433.5.3盘点433.5.4商品的组装和折分443.5.5预警,安全库存443.5.6销售,库存数据报表443.5.7账期,付款提醒443.5.8成本核算443.5.9工作流444性能的规定444.1精度444.2时间特性要求444.3业务处理的灵活性454.4系统数据处理能力及用户容量45

4、4.5故障处理要求454.6其他专门要求461 引言 1.1 编写的目的 本文档的目的是阐述易天新动进销存的完整需求，便于软件供应商了解需求，针对我们的需求做相应的ERP系统的配置和接口开发，以完全满足我们的业务需求，同时本系统也是咪啦后台需要做相应调整的参考本需求分析说明书编写的目的在于全面说明该系统第一阶段中的设计考虑，包括进销存系统的目标、业务流程、系统范围、各类模块流程及功能说明、性能需求等，为系统的概要设计提供基础。本说明书的预期读者为软件供应商及咪啦网开发组的每个成员。1.2 背景 a.项目名称：易天新动财务业务一体化系统b.本项目的任务提出者：易天新动电子商务部开发者：软件供应商

5、，咪啦网的软件开发团队，外包人员用户：易天新动电子商务部采购部门，客服部门，物流部门，财务部门，网站部 c.该系统同其他系统的基本的相互来往关系： 该系统是在软件供应商提供的ERP系统和咪啦网的后台系统之上，进行二次开发和接口调用，实现两系统的信息互通和共享，达到对电子商务业务方向的完美支持。1.3 定义 1.4 参考资料 2 任务概述 2.1 总体业务需求和流程图2.1.1 主业务流程图>>>>这个里面的同步 是同步那些内容， 怎么一个同步方案主业务流程与业务部门相关的流程图2.1.2 销售关键需求问题描述遇到问题举例ERP对重点问题的解决网上订单同步由于网上订单数量

6、巨大，而且有业务快速增长的趋势，易天新动急需网上订单与进销存系统订单同步处理。新增订单变更订单取消订单ERP具备开放的数据接口，结合二次开发实现网上订单的同步处理订单的全程跟踪由于订单下达后，后续的采购、物流、配送环节较多，为方便查询订单状态，进销存系统各业务环节时间接点，操作人可以全程监控，并同步到咪啦后台订单的采购开始、采购入库、物流出库、配送上门、收款到帐各状态发生变化的时间和操作人销售管理可以通过灵活的自定义项记录订单状态，结合工作流应用实时更新订单状态，通过销售追溯功能查询订单执行情况订单商品的预留和释放需要进销存系统实现对应订单的库存商品进行预留控制，不允许其他订单挪用。多张销售订

7、单批量采购时严格配备到每张销售订单当订单商品的需求量与采购量不符时，如何处理？先下的订单要先配，款到发货的订单要先配紧急配送的可以修改2008-12-1 A商品库存2台，2008-12-2 B客户订 A商品2台系统将库存预留给B客户，预计2008-12-4日发货2008-12-3 C客户订A商品1台，此时系统会显示无库存，要求进行采购。销售管理提供订单预留和释放功能，保证对用户的及时供货，提供精确的动态库存数据，正确的引导采购和物流，并且为用户提供预留和释放历史记录 自动生成采购计划根据订单需求汇总，结合动态库存数据和供应商供应时间，自动生成商品的采购计划，以便采购部门进行采购订货要考虑到不同

8、仓库的库存问题，也分几种情况：，本地库存满足要求，本地库存不满足要求，异地库存满足要求，进行调拨，本地和异地库存都不满足要求考虑代管仓的货品，从代管仓调拨时，自动生成采购订单，代管仓的货品入库时不算成本，调拨生成采购需求时，才产生相应的财务数据订单01 A商品 2台 订单02 A商品 3台动态库存可用量1台，安全库存是10台自动生成A商品采购计划14台需求规划可以根据订单数据和预测数据，结合动态库存和供应提前期，自动运算出采购计划，从而实现“不多不少不早不晚”的订单供应产品的折分和组装不同的商品组合为一个商品来销售，只是部分库存的折分和组合并可对组合商品进行价格的单独设定和维护主商品，赠品的费

9、用计算在主商品中可以批量导入价格可以通过指定的excel表格，批量修改商品的各种价格支持单商品的价格调整和维护，并进行调整变更跟踪（市场价，咪啦价，VIP价，优惠价）进销存系统维护库存商品的市场价，咪啦价，VIP价，优惠特价，进货价等多种价格但采购时只需要填写采购价，其它价格从商品表中自动取出市场部的商品要标识出来市场部的商品单独设仓管理财务的市场费用供应商比价生成采购订单根据采购计划和供应商商品价格表，进行比价，按最低供应价自动推荐供应商采购计划单可以根据三个原则，一是价格，二是地域，三是到货时间来重调配和筛选供应商制定采购计划时，可以手工指定预计到货时间，也可以在供应商中维护默认的预计到货

10、天数，每笔采购单的预计到货时间可以自动计算出来，然后手工可以调整如采购计划商品A 需求数量100商品B 需求数量100供应商商品价格表V1供应商商品A 价格1000商品B 价格1500V2供应商商品A 价格800商品B 价格1600自动比价结果：商品A 需求数量100 供应商推荐 V2商品B 需求数量100供应商推荐 V1采购管理具备供应商存货价格表和比价生单功能，可以记录供应商历次供应价格和按最大供应价选择供应商和生成采购订单采购到货日期预警需要对采购订单的到货日期有效管理，必要时催办或取消原订单采购订单预计2008-12-20到货2008-12-17提醒有订单到货2008-12-22提醒有

11、订单未到货采购管理和预警平台提供采购订货临近预警和逾期预警2.1.3 物流关键需求问题描述遇到问题举例ERP对重点问题的解决代管仓管理供应商铺货，管理供应商实物，出入库不计成本，不入应付代管仓和代管仓库管理采购管理提供受托代销业务，系统可以管理受托代销入库和发货，根据实际销售情况生成代管仓和代管商品的采购入库和销售出库。库存货分析可销天数分析和存货周转分析不同供应商的同一产品能够计算周转天数根据可销天数和周转天数，指导对供应商的付款提供自定义报表平台，可以灵活方便的进行报表分析，应付管理通过付款申请、审批流程，有效管控供应商付款库存预警最高、最低、安全库存预警最高库存最低库存安全库存可以根据商

12、品、商品+仓库分别设置最高、最低、安全库存数量，预警平台提供相应预警串号（串码）管理所有手机出入库环节记录手机的串码，以保存该串号手机的流向记录，可对串码查询和跟踪串号（IMEI）：每个手机、话机机身均有一个唯一的识别码，即串号。手机的串号由厂家统一生成，位数一般为15位，存在大于15位的情况，主要是厂家加了2-3位识别码，串号不连续；串号主要用来确认该手机的销售地，进行串货识别和价保库存检查库存管理提供序列号管理，可以管理入库串号，出库时校验串号，退货时校验串号远程处理性能要求异地仓在查询和其它操作处理时速度要快，没有明显等待现象远程提供WEB接入，远程用户具备上网条件即可录入、查询业务数据

13、发运管理发出货物的在途和客户签收的跟踪管理2.1.4 财务关键需求问题描述遇到问题举例分销对重点问题的解决财务和业务一体化需要业务数据实时传递到财务存货核算、应收管理、应付管理可以实时将业务数据生成凭证，避免二次录入导致的错误信息供应商帐龄分析需要进销存系统提供到期和逾期帐龄分析帐龄3-5-7-15-30应付管理提供付款核销和选择付款功能，可以按余额和发生额进行帐龄分析供应商帐期管理根据订单日期或入库日期（二者可以手工指定）+合同帐期天数，自动生成该笔应付的到期日期，账期可以按供应商来设定2008-12-1日入库A商品 10台 20000元，合同帐期是7天，20000元的到期日是2008-12

14、-8日采购管理和应付管理可以根据入库日期和发票日期分别立帐，结合供应商档案和收付款协议自动计算到账日期，通过预警平台将到期应付信息提供给用户应付管理可以进到期账款进行分期付款，可以显示余款，设定余款的付款日期，到期付款的先后顺序可以指定排列方式可以选择指定的订单进行结算处理到期债务列表按单据日期、按立帐日期、按入库日期、按到期日期会有不同的结果应付管理对供应商帐龄按实际业务发生日期自动生成暂估处理先入库后到票，对于订单价格和供应商发票价格不一致，目前无法处理，同时影响库存帐和销售成本核算不准确订单价格2000入库时价格按2000跨月结算时，供应商开具发票价格1800存货核算提供月初回冲、单到回

15、冲、单到补差三种暂估处理方式，系统自动根据发票价格调整入库成本和出库成本实时查询毛利情况根据订单数量、金额和平均成本实时查询订单、商品、部门、业务人员的毛利情况能够自定义报表，如按品牌，按型号，按地区，存货核算提供平均单价计算功能，随时计算商品平均成本，通过自定义报表平台提供各种维度的毛利分析返利，价保，销售奖励处理根据供应商提供销售奖励，返利，价保如何冲减库存成本和销售成本自定义报表平台可灵活定制报表，自定义函数2.2 工作流需求管理的流程任务表单操作流程定义，经办人的处理顺序，处理的时限，流程的绩效统计，流程的流转等操作灵活，简便2.3 客服需求（1）、订单与实际库存相对接,后台订单上可以

16、体现出三个仓库的可用库存情况，涉及订单中每个单品的库存量网站后台可以查询各仓的库存量（）、订单中显示采购的调拨动作，包括调拔人,调拔时间,出库仓,入库仓,预计到货时间。（）、采购订单中货品可与订单号一一对应，订单号做为信息流转唯一索引字段。可以根据订单追索订单的采购，入库，发运，配送，出库，预计到货等各个环节的时间，经手人等（）、采购到货的情况可以按照对应返回到咪啦订单的后台（）、缺货的订单调拨超过预计到货时间有提醒。（）、到货后会有到货的提示，与提前登记的缺货客户联系。2.4 产品需求及流程2.4.1 库存采购计划采购计划（申请，审核）采购订单（生成分批采购采购订单）采购入库库存管理（查询，

17、调拨，盘点）出库（销售出，调拨出，借用出）要求：整个过程支持串号跟踪2.4.2 订单采购需求1、客户下单，客服确认，生成两种需求：A、确认需求（货到付款和款到发货的需求）B、付款中的需求（货到付款，顾客付款中）第2种需求仅作展示，不跟随后面的流程。2、生成需求后，匹配仓库库存，当前仓库有库存的，自动定义相应订单，当前仓库没有库存的，自动搜索其它两个仓库，其它仓库有货的，自动生成调拨单。这个时候还给用户下订单吗？3、调拨单采购商务可以修改； 入库的时候调拨单到时候如何匹配那个订单4、所有仓库都没货的，生成采购需求，采购商务根据采购需求形成采购订单，采购的机型入库后自动匹配订单，仓库不付的自动形成

18、调拨单。 没有货的时候 也能生成订单？ 匹配的规则是什么，需要我们定下来，按照时间先后顺序？5、根据采购订单的帐期和入库单，分供应商、帐期形成应付款单据。6、库存设最高和最低的警戒线，最高库存以月均销为准，最低库存以3天均销为准。7、根据需求，形成自定义报表。代销仓商品的维护，由于代销仓的商品的所有权不属于我们，在财务上不作成本计算处理 这部分商品在网站用户可以下订单吗？订单的具体说明（需求手工点击触发）（） 销售订单区分货到付款和款到发货两种订单（网站上的订单）（） 销售订单带有仓库信息（目前分为上海仓，深圳仓，北京仓）（） 一张销售订单中有多种商品，商品的库存情况有以下几种可能，假设一张订

19、单中有二种商品A和B：a A，B商品本地仓有足够库存，可以直接配送 bA商品本地仓有足够库存，B商品异地仓有足够库存，需产生调拨需求，调拨入库后统一出库送 c A商品本地仓有足够库存，B商品异地仓有足够库存，A,B商品从不同的地点直接出库配送 在那里合并这个订单？ d A,B商品异地仓有足够的库存，两种商品都需要调拨，调拨入库后统一出库配送或直接出库配送e A商品本地仓有足够库存，B商品异地有足够库存，但不调拨，直接采购，采购入库后统一出库配送f A，B商品所有仓都没有足够库存，需要本地采购入库后再配送g A，B商品所有仓都没有足够库存，需要异地采购入库，调拨入库后再配送（） 根据销售订单采购

20、的商品入库后，标识销售订单号，进行库存锁定，特殊情况可以解除锁定 这个是不是有困难？ 入库的时候， 很难判断这个商品是属于哪个订单的。 （）销售订单采购价根据采购订单回填 采购的时候这个价格不确定， 在那个时候来确认这个价格（）可以根据销售订单来跟踪整个执行过程，了解各个环节的执行情况在进销存中销售订单的各个执行环节可以同步到咪啦后台中（）订单的修改（）订单的取消（）订单的拒收和退单（）代管仓的管理a、代销仓概念是针对供应商的，及“代销仓”是供应商的“代销仓”；承销商（咪啦）对此仓的准确描述应该是“代管仓”。b、代销仓货品所有权是供应商的，仓储管理是承销商（咪啦）实施的。c、目前实施代销仓操作

21、的只有易天数码一个供应商，涉及北京 上海 深圳 三个地方；未来我们会多地对多供应商多地实施商品“代管仓”操作。d、代管仓操作的要求：在我们的营销管理系统中，要能实时查询代销仓库存数据（必须跟实物库存一一匹配）；在没有系统管理的时候，物流每天必须要有和实物库存匹配的库存数据上报。e、对于代管仓的货品，承销商（咪啦）没有所有权，财务没有结算诉求。f、对于代管仓数据，如果供应商没有系统管理，产品部需要报库存给供应商。2.4.3 流程图2.5 物流需求及流程2.5.1 仓储配送简图：2.5.2 仓储管理|采购入库单描述：库管收到供应商货物时，录入【采购入库单】，直接引用系统内的【采购订单】，并根据订单

22、指令的实际进行收货。使用模块：【仓储配送】【仓储管理】【采购入库单】录入的主要资料：引用【采购订单】、收货人、确认收货数量、手机等产品需录串号信息需求：a) 采购单据【采购订单】b) 单据引用：必须确认所引用的单据是采购商务认可的、与业务需求对应的，包括时间和内容c) 供应商：根据采购商务采购订单信息引单进行入库操作，所有入库项必须与采购订单一致，如供应商、货品名称/数量等，一张采购订单可分多个采购入库单据采购入库；不可进行单据内容修改（包括供应商和商品名）。 d) 可以数量上不一致e) 收货时间：在收货单上确认准确的收货时间，保证库存结帐的准确性；f) 收货数量：仓管扫描实物串号入库，确认订

23、单数量（单内的采购数量）与实际收货的数量是否一致；g) 随机礼盒：订单中是否有随机礼盒、实际是否有收到礼盒，礼盒的配置是否一致；h) 随机礼盒在采购单里面怎么体现出错处理：如果出现采购入库单做错的情况，要及时与采购商务进行联系。2.5.3 仓储管理|采购退货单描述：仓库引用采购商务完成的采购退货单据时，引用【采购退货单】，直接引用系统内的【采购退货通知单】，并根据退货通知单指令的实际进行发货。使用模块：系统内【仓储配送】【仓储管理】【采购退货单】录入的主要资料：引用【采购退货通知单】、退货商品串号、数量、配件、赠品、品质描述等信息。注意事项：1、采购退货中有单据节点【采购退货通知单】2、【采购

24、退货通知单】信息包括货品串号、数量、配件、赠品、货品品质描述信息；3、其它操作同【采购入库单】2.5.4 仓储管理|销售退货入库单流程描述图：仓库引用采购商务是采购商务，还是客服主管？完成的销售退货单据时，引用【销售退货入库单】，直接引用系统内的【销售退货单】，并根据退货通知单指令的实物进行收发货处理操作。使用模块：系统内【仓储配送】【仓储管理】【销售退货入库单】录入的主要资料：引用【销售退货单】、退货商品串号、数量、配件、赠品、品质描述等信息。注意事项：1、销售退货中有单据节点【销售退货单】2、【销售退货入库单】信息包括货品串号、数量、配件、赠品、货品品质描述信息；3、其它操作同【采购入库单

25、】2.5.5 借用/归还单流程描述图：仓库的备用机在顾客的手机送修时会给顾客借用，同时公司总部也有可能会从仓库的手机（和配件等）库存中借用，整个借用与归还在系统内的记录通过物品借用及归还单据完成。物品借用/归还单并不会减、增仓库库存。商品仍然体现在仓库的库存商品明细表中，如果借出则该商品的存置状况被标记为“借出”，归还后存置状况被标记为“正常”使用模块：系统内的【仓储配送】【仓储管理】【物品借用单】系统内的【仓储配送】【仓储管理】【物品归还单】【物品借用单】录入的主要资料：借用部门、借用人、借用商品（商品串号信息）、商品数量等信息。【物品归还单】录入的主要资料：归还部门、归还人、归还商品（商品

26、串号信息）、商品数量等信息。系统明细：a) 借用类型：能区分客户借用和员工借用b) 借用人：能进行具体人名维护、部门维护但不可修改； c) 备注：用于备注借机其它信息：如果是客户借机，可记录顾客姓名电话；如果为总部员工借机，备注借机单据审批单号、审批人信息；d) 归还单引用：物品归还时可以通过借用人将原来的单据进行归还引单操作，操作可进行部分归还引单操作/全部归还引单操作；e) 系统中增加串码出库规则：如借机串码未作归还，该串码货品无法进行出库操作。2.5.6 其它出/入库单描述：用于仓库的非正常库存调整，由财务严格控制权限，经财务批准后方可作其它出入库调整。使用模块：系统【仓储配送】【仓储管

27、理】【其它出库单】系统【仓储配送】【仓储管理】【其它入库单】【其它出库单】【其它入库单】录入的主要资料：备注（详述其他出/入库原因）、商品（含商品串号信息）、商品数量信息，产品的采购价格自动显示信息要求：1、系统中包含【其它出库单】【其它入库单】信息节点：备注（详述其他出/入库原因）、商品（含商品串号信息）、商品数量信息；2、由财务进行严密监控，增加财务审核项，经财务审核后方可生效；【库存调整单】用途描述对于串号或颜色系统与实物不一致、对于需要进行品名组合销售出库的货品，可以用库存调帐单进行库存调整。使用模块系统内做【仓储配送】【仓储管理】【库存调整单】系统要求：1、对所做的所有库存调整单，备

28、注中必须注明库存调整的原因以备查；2、在库存调整中增加财务审核节点，经财务审核后方可生效；2.5.7 代销仓的调拨流程图流程简述：1、 电子商务部在北京、上海、深圳设代销实体仓库，易天数码在三地预置一定的代销库存，由天音物流部代为进行出入库管理；2、 易天数码在麦尔迅系统中设立“电子商务部代销总仓”、“电子商务部上海网店”、“电子商务部北京网店”三个单位，其中库存分别对应电子商务部北京、上海、深圳代销仓库存，用于对北京、上海、深圳代销仓货品的出入库、调拨操作进行系统管理；3、 易天物流部负责把电子商务部所需代管货物调拨到“电子商务部代销总仓”； 4、 天音物流北京、上海、深圳仓负责完成电子商务

29、部代销仓货品在麦尔逊系统中的出入库、调拨操作，每天下午18:00前提供销售出库机器串码；对接人：电子商务部采购部在每天上午十点前将前日所销售商品明细以邮件形式报给易天采购部；易天采购部每天根据电子商务部所上报的销售明细在电子商务部各网店仓内做前台收银单将产品从系统内销售出库；操作流程：1、客服部根据客户需求完成咪啦订单；2、采购部根据咪啦订单需求结合各仓库存，选择可供货的仓库制定采购订单；2、采购部在采购订单，备注：自“代销仓采购”字样；3、见“代销仓采购”采购单据后，代销仓仓库引采购单，自代销仓货品配货，完成电子商务部NC入库；4、代销仓仓库反馈串码明细至采购部对接人；5、各仓正常引单出库，

30、配送销售；流程要求：各仓每日下午18:00前提供当日自代销仓中配货进行电子商务部NC入库的手机串码；易天数码意见：1、报表必须于每日上午十点前提交；2、系统调试、权限分配预计于下周完成；天音物流部意见：试运行两周；2.5.8 调拨流程图2.5.9 调拨出库单描述：仓库之间、仓库与仓库之间、仓库内部的移仓都依调拨出库单进行商品调拨。使用模块：系统【仓储配送】【连锁配送】【调拨出库单】【调拨出库单】包含的主要资料：调拨通知单号（可选）、调入仓库、发货人、调拨出库商品（及串号信息）、数量；注意事项： 1、各仓库仅能对与本仓相关联的调拨通知单进行查询及处理；2、调拨通知单的数量信息与实际库存相关，直接

31、扣抵； 3、增加移动机型与普通机型选择的区别项；2.5.10 调拨入库单描述：仓库之间、仓库与仓库之间、仓库内部的移仓都需要进行商品调拨。调出仓库的调拨出库单到达调入仓库形成调拨入库单，调入仓库只需审核收货、填写调入仓库即可。使用模块：系统内【仓储配送】【连锁配送】【调拨入库单】【调拨入库单】录入的主要资料：收货人、调入仓库、审核入库、入库商品（及串号信息）、数量、移动机型和非移动机型、承运商、运单号；2.5.11 仓库和库存组织的要求2.5.11.1 各仓使用规范1良品仓（1）用途：用于存放品质合格的商品，属于实物储存仓。（2）原则：所有在库商品品质良好，符合正常销售的要求。（3）入出库类型

32、： 入库类型：采购入库（采购退货）、调拨入库 出库类型：销售出库（销售退货）、调拨出库2不良品仓（1）用途：用于存放经检验、检测为不合格的商品，属于实物储存仓。（2）原则：存放品质异常、不能正常销售的商品。每批商品的库龄不应超过30天。（3）入出库类型： 入库类型：调拨入库、销售退货 出库类型：调拨出库3借用仓（1）用途：对借用机、测试机等商品进行账面管理，属于虚拟仓。（2）原则：存入并管理经公司批准的各种借用商品，并必须按公司规定时间返还、清理。（3）入出库类型： 入库类型：调拨入库 出库类型：调拨出库4暂存仓（1）用途：用于暂时存放未经品质检验的商品，属过渡性中转仓。（2）原则：所有不能判

33、定属性的商品必须先进入暂存仓，在三个工作日内检验处理，视处理结果转入相应仓库。（3）入出库类型： 入库类型：调拨入库、销售退货 出库类型：调拨出库 去向：良品仓、不良品仓、退回原发出方。5售后借用仓（1）用途：用于存放由良品仓转入用作售后部备机的库存。（2）原则：存入由良品仓调入的良品。（3）入出库类型： 入库类型：调拨入库。 出库类型：调拨出库。2.5.11.2 计划增补仓：1代管仓(1) 代销仓概念是针对供应商的，及“代销仓”是供应商的“代销仓”；承销商（咪啦）对此仓的准确描述应该是“代管仓”。(2)代销仓货品所有权是供应商的，仓储管理是承销商（咪啦）实施的。(3) 目前实施代销仓操作的只

34、有易天数码一个供应商，涉及北京 上海  深圳 三个地方；未来我们会多地对多供应商多地实施商品“代管仓”操作。(4)代管仓操作的要求：在我们的营销管理系统中，要能实时查询代销仓库存数据（必须跟实物库存一一匹配）；在没有系统管理的时候，物流每天必须要有和实物库存匹配的库存数据上报。(5)对于代管仓的货品，承销商（咪啦）没有所有权，财务没有结算诉求。(6)对于代管仓数据，如果供应商没有系统管理，产品部需要报库存给供应商。2不良品处理仓（1）用途：用于存放售后部正在处理的不良品，属于实物动态仓。（2）原则：存入并管理经公司批准的,交由售后部处理的不良品。 （3）入出库类型： 入库类型：内部调

35、入（从不良品仓转入） 出库类型：内部调出（转到良品仓，特殊可转到不良品仓）2.5.12 商品的折分和组装将一个商品折分为几个商品将几个商品组装为一个商品2.5.13 库存报表2.5.13.1 库存商品明细表描述：用于显示商品的当前库存信息，串号管理商品含有串号信息、移动订制机或普通机型信息、是否为借用、非串号管理商品含有数量、配置、供货商信息。使用模块：系统内【仓储报表】【库存商品明细表】查询条件：按仓库名称查询：以仓库登陆，则只能查询本仓库库存信息；按仓库查询：如果仓库内有多个仓库，可以分别查询每个仓库的库存信息；按商品名称查询：提供模糊查找功能；按商品类别查询：要选择某一类别商品，或直接输

36、入类别编码；按品牌、型号、供应商查询：提供模糊查找功能；按串号查询：无需输入其它条件，直接输入串号即可；按运营方式查询：移动合作表示要查找移动机型，正常经营表示剔除移动机型的所有商品。显示设置：显示合计：选中可以显示查询结果的合计数（缺省选中）显示供应商：选中可以显示串号管理商品的供应商（缺省未选）显示入库时间：选中可以显示串号管理商品的采购入库时间（缺省未选中）2.5.13.2 库存商品汇总表描述：用于显示商品的当前库存汇总信息。使用模块：系统内【仓储报表】【库存商品明细表】查询条件：按仓库名称查询：同库存商品明细表;按仓库查询：同库存商品明细表；按商品名称查询：同库存商品明细表；按商品类别

37、查询：同库存商品明细表；按品牌、型号查询：同库存商品明细表；按运营方式查询：同库存商品明细表；显示设置：统计方式：选择按类别统计还是品牌型号统计（缺省为按类别统计），按类别统计还可以分为15级类别和商品明细显示合计：选中可以显示查询结果的合计数（缺省未选）显示小计：选中显示合计则可以选择是否显示小计；显示良品库存：选中可显示良品库存数（缺省选中）；显示不良品库存：选中可显示不良品库存数（缺省选中）；显示调拨在途：选中可显示调拨在途数（缺省选中）；2.5.13.3 在途商品表描述：用于查询仓库的在途商品信息。使用模块：系统内【仓储报表】【在途商品表】查询条件：开始日期，结束日期：填写查询时间段；

38、按仓库名称查询：同库存商品明细表;按商品名称查询：同库存商品明细表；按商品类别查询：同库存商品明细表；按品牌、型号查询：同库存商品明细表；按运营方式查询：同库存商品明细表；按承运商信息查询：承运商/运单号显示设置：统计方式：选择按类别统计还是品牌型号统计（缺省为按类别统计），按类别统计还可以分为15级类别和商品明细显示合计：选中可以显示查询结果的合计数（缺省未选）显示小计：选中显示合计则可以选择是否显示小计；显示调出在途：选中可显示调出在途商品数（缺省选中）；显示调入在途：选中可显示调入在途商品数（缺省选中）；显示采购在途：选中可显示采购在途商品数（缺省选中）；在途发生单据查询：调出在途：使用

39、系统内【仓储配送】【连锁管理单据列表】【调拨出库单列表】可按照调出仓库为查询仓库、传输状态、不等于、已收货等查询项进行组合查询；调入在途：使用系统内【仓储配送】【连锁管理单据列表】【调拨入库单列表】按照调入仓库为查询仓库、传输状态 不等于 已收货 进行组合查询；采购在途：使用系统内【采购管理】【采购单据列表】【采购订单列表】按照到货地点为查询仓库、状态 等于 已审核 进行组合查询；2.5.13.4 日结明细表描述：用于查询仓库的日结明细记录信息，该表主要记录仓库某一商品一天的出入库数量、当天的结存数量。也用于查询仓库历史库存信息。使用模块：系统内【仓储报表】【日结明细表】查询条件：开始日期，结

40、束日期：填写查询时间段；按仓库名称查询：同库存商品明细表;按商品名称查询：同库存商品明细表；按商品类别查询：同库存商品明细表；按品牌、型号查询：同库存商品明细表；按运营方式查询：同库存商品明细表；注意：日结结束时，日结明细表的结存数应该与库存商品明细表的库存数一致。2.5.13.5 日结汇总表描述：用于查询仓库的日结汇总信息，该表主要记录仓库商品一天的出入库汇总数量、当天的汇总结存数量。是日结明细表的汇总表。使用模块：系统内【仓储报表】【日结汇总表】查询条件：同日结明细表；显示设置：统计方式：选择按仓库统计、按类别统计还是按品牌型号统计（缺省为按类别统计），按类别统计还可以分为15级类别和商品

41、明细显示小计：选中将会按统计分析方式进行小计（缺省未选中）；显示在途：选中将会显示当日在途数量（缺省未选中）此功能未必准确；2.5.13.6 商品流水帐描述：用于显示查询时间段内的所有出入库（含采购出入库、调拨出入库、其它出入库）及销售流水记录，双击单条查询记录即可打开相应单据。使用模块：系统内【仓储报表】【商品流水帐】查询条件：开始日期，结束日期：填写查询时间段；按仓库名称查询：同库存商品明细表;按仓库查询：同库存商品明细表；按商品编码、名称查询：同库存商品明细表；按商品类别查询：同库存商品明细表；按品牌、型号查询：同库存商品明细表；按商品运营方式查询：同库存商品明细表；2.5.13.7 仓

42、库商品调拨表描述：以查询仓库为主仓库，查询某时间段仓库向其它仓库调拨出库和其它仓库向本仓库调拨入库的数量。使用模块：系统内【仓储报表】【仓库商品调拨表】查询条件：开始日期，结束日期：填写查询时间段；主仓库：查询仓库对应仓库：可多选（不选认为是全部）；按商品名称查询：同库存商品明细表；按商品类别查询：同库存商品明细表；按运营方式查询：同库存商品明细表；按承运商信息查询：承运商/运单号；显示设置：统计方式：选择按类别统计还是品牌型号统计（缺省为按类别统计），按类别统计还可以分为15级类别和商品明细显示小计：选中可以显示查询结果的小计数（缺省未选），可以对品牌、型号小计。“显示调出数”、“显示调入数

43、”和“全部显示”任选其一，缺省为“全部显示”其它说明：调出：就是主仓库调给对应仓库的数量。调入：就是对应仓库调给主仓库的数量。2.5.13.8 借机查询描述：可以查询仓库所有时间点、段内的借/还机记录。使用模块：系统内【借机】【借机查询】查询条件：开始日期，结束日期：填写查询时间段；仓库：登陆仓库按商品编码、名称查询：同库存商品明细表；串号：查询该串号在仓库的所有借机记录；借用人：查询该借用人的所有借机记录； 借用部门：查询该部门所有人员借机记录；所有：表示查询所有借机记录；借出未还：查询所有借出未还记录；借出已还：查询所有借出已还记录；借出已销：查询所有借出已做销售的记录；2.6 财务的需求

44、及流程2.6.1 供应链2.6.1.1 销售管理：销售列表显示销售日期、销售订单号、客户名称、货品名称、数量、销售金额、税额、价税合计和此页的累计数。2.6.1.2 定制销售报表如查询某产品当月的销售数量和销售金额。可产生销售排行报表、各品牌销售比例报表需要做二次开发各品牌的报表需求用UAP来开发、销售毛利报表对于销售订单的不同状态能够按照实际操作时间显示2.6.1.3 供应商的管理：1） 供应商相关信息维护（如账期、是否有价保、返利这块具体是什么，还需要细化、信用额度等）；2） 供应商合同维护（合同号、收回发票期间）。3） 供应商结算a) 考虑库存的周转情况，能够查询供应商的库存产品的周转情

45、况（月末，季度末周转天数，实时库存可销天数） 需要二次开发，需要用UAP报表来开发有数据没有相应的报表b) 对于采购订单所对应的供应商进行帐期管理，列表显示是否入库，能查询到采购产品的入库情况；c) 没有到账期的订单也可特殊处理，进行付款流程。d) 付款单的实际支付金额可以修改e) 可对供货方提供的增值税专用发票进行管理需求不明确。（） 财务管理a) 总账模块：凭证查询时列表中显示每个凭证的具体内容，包括制单日期、摘要、会计科目、核算项目和金额等。b) 应收管理：收款单列表显示摘要、客户名称、收款金额、收款银行、收款日期、本页合计金额，并可以按不同条件进行筛选和统计。c) 应付管理：付款单列表

46、显示摘要、供应商名称、付款金额、付款银行、付款日期、本页合计金额，并可以按不同条件进行筛选和统计。付款单能与应付单进行自动核销。能通过自定义应付款账期，能显示债务列表，查询每个供应商应付未付金额及应付金额日期。d) 存货核算：数量和金额为负数的成本计算单能够参与成本计算，存货的计价方法可以进行选择，每月能自动生成本计算单。需求需要进一步明确e) 固定资产：固定资产增加、减少或变动时能自动生成凭证至总账系统，总账系统可与固定资产进行自动对账。f) 能提供库存报表，能按照时间段、时点查询每个仓库的进销存数据。g) 能实时查询每个型号产品库存可销天数系统自带的报表就能做出相应的报表h) 能够提供库存

47、周转天数报表i) 可对代销仓进行系统管理。2.7 假定和约束1、本次开发的期限是2008年1月2日到2006年5月20日。2、本系统所面向的对象是已经在B2B网站上注册成功的用户。3、所采用的业务规则为按顺延日业务方式，例如：按月业务，在1月25日服务开通，则至2月25日24：00服务截至。 3 相应的测试要求3.1 产品管理规划作业的开发工作量在多天左右UC-2.1-001l 测试描述确认ERP系统中可导入或添加如下产品信息l 前提条件登录用户有产品管理的功能权限有产品需要的基础数据信息，包括：分类、品牌l 测试步骤1 登录ERP管理系统2 进入产品管理模块3 导入或录入如下数据：产品ID产

48、品名称分类品牌型号是否天音咪啦价105732三星D908黑色手机手机三星D908否1200107375夏普9020c月牙银色手机手机夏普9020C是1200107450天语A7726黑色手机手机天语A7726否1200106797浦诺菲PBH-19W蓝牙耳机配件浦诺菲否1200105867诺基亚N82钛银色手机手机诺基亚N82否1200l 预期结果系统可以支持产品信息录入产品的多种价格管理，市场价，团购价，咪啦价，特价，根据地区定价，非常完整的价格管理体系产品的供应商维护，同一商品可以根据地区配置不同的供应商3.2 供应商管理UC-2.2-001l 测试描述确认ERP系统中可添加如下供应商信息

49、l 前提条件登录用户有供应商管理的功能权限有供应商需要的基础数据信息，包括：供应商状态、所属地域、供应商级别、默认付款方式，账期，信用等级，基础信息l 测试步骤1、 登录后台管理系统2、 进入供应商管理模块3、 新增供应商，录入如下数据：数据字段内容供应商编号Test001Test002Test003供货商状态有效有效有效供货商名称北京供应商上海供应商深圳供应商所属地域北京上海深圳供货商级别AAA公司网址合同有效期2010-12-312010-12-312010-12-31邮政编码100025100025100025通讯地址北京市西城区月坛北街上海市浦东新区深圳市福田区福民路办公电话联系人李小

50、丽李小丽李小丽移动电话101010101010电子信箱默认付款方式先货后款有帐期先货后款无帐期先款后货账期7是否为默认供应商是否否l 预期结果系统可以支持供应商信息录入，如不同仓库、不同付款方式、帐期设置，默认设置等UC-2.2-002l 测试描述确认ERP系统中可添加供应商经营产品信息l 前提条件登录用户有供应商管理的功能权限有需要的基础数据信息，包括：产品、供应商l 测试步骤1、 登录后台管理系统2、 进入供应商管理模块3、 选择供应商数据，录入经营产品：供应商名称产品ID产品名称进价状态北京供应商105732三星D908黑色手机1000正常北京供应商107375夏普9020c月牙银色手机

51、1000锁定上海供应商105732三星D908黑色手机800正常上海供应商107375夏普9020c月牙银色手机800正常上海供应商107450天语A7726黑色手机800正常深圳供应商105732三星D908黑色手机700正常深圳供应商107375夏普9020c月牙银色手机700正常深圳供应商106797浦诺菲PBH-19W蓝牙耳机700正常深圳供应商105867诺基亚N82钛银色手机700正常l 预期结果系统可以支持供应商经营产品信息的增删改查操作3.3 采购流程、引单入库UC-2.3-001l 测试描述确认ERP系统中可手动维护产品库存（入库）l 前提条件登录用户有库存管理的功能权限有需要的基础数据信息，如产品、仓库设置实体仓如下：北京、上海、深圳虚拟仓：天音（不做库存管理，天音出库）l 测试步骤1、 登录后台管理系统2、 进入库存管理模块3、 通过采购,调整库存数据如下：产品名称北京库上海库深圳库合计三星D908黑色手机2052045夏普9020c月牙银色手机0202040天语A7726黑色手机0202040浦诺菲PBH-19W蓝牙耳机2002040合计4045801654、对于手机产品，需录入IMEI号，并且要求：页面中每单的序列号不可重复、与系统