办公自动化系统(net)

1、苏州大学文正学院本科生毕业设计（论文）目 录第一章 绪论11.1 课题背景11.2 研究意义11.3 现状分析1第二章 开发工具与技术32.1开发工具32.1.1 ASP.NET简介32.1.2 Visual Studio介绍32.1.3 C#概述32.1.4 SQL Server 2008概述42.2 办公自动化系统设计特点4第三章 系统分析和设计33.1 系统功能解析53.2 系统总体设计73.2.1 系统E-R图73.2.2 物理结构7第四章 系统实现94.1 系统登录94.2 系统用户管理104.3 通告管理134.4 公文资料管理144.5 部门信息管理164.6 岗位信息管理174

2、.7 人事信息管理184.8 短信息平台204.9 数据备份21第五章 总结和展望23参考文献24致 谢25摘 要二十一世纪计算机技术的迅猛发展，成为了科学技术的核心，IT技术应用已经涉及到平时工作、生活的各个方面。而本次毕业设计选择的是基于ASP.NET办公自动化系统。该系统设计运用到了一些简单的Visual Studio等相关的知识和一些相关软件；运用计算机相关硬件和软件对该系统进行论证；再加上前期对该领域进行了需求分析进行调查，参考并查阅各种资料文献和进行数据库的编程。成功为完成了任务书上所有要求。也顺利完成了任务书所要求的程序应该实现所有功能，使得该系统能够在一般的办公体系中应用了。通

3、过仔细的分析，该系统选用了Visual Studio作为最前端的开发工具进行设计，因为它的开发环境和控件以及对数据库的良好支持可以比较方便的完成对数据库的各种操作，达到自己的目的更加便捷，更容易实现该程序的所有功能。关键词：办公自动化系统； ASP.NET；数据库IIAbstractIn twenty-first Century, the rapid development of computer technology, has become the core of science and technology, IT technology has been involved in all a

4、spects of work and life. And this graduation design choice is based on the ASP.NET office automation system. The system is applied to the design of a simple visual studio related knowledge and some relevant software; computer related hardware and software of the system is demonstrated using; plus ea

5、rly in the field of requirement analysis is carried out to investigate, reference and consulting the literature and database programming. Successfully completed all the requirements of the task book. Also successfully completed the task book requirements of the program should achieve all the functio

6、ns, so that the system can be applied in the general office system.Through careful analysis, the system selected visual studio as the front-end development tools for the design, because the development environment and the control and good support to the database can be more convenient to complete th

7、e database operation, reach own purpose more convenient and easier to realize all the functions of the program.Key words: office automation system；ASP.NET；databaseIII苏州大学文正学院本科生毕业设计（论文）第一章 绪论1.1 课题背景在当今时代企业间激烈的市场竞争不再仅仅是资源、人才、技术和管理的竞争。随着市场经济体制的全面推行，越来越多的外资、合资企业的相关信息也愈加完善，企业之间的竞争力愈加激烈。随着科学的快速发展，信息的及时搜

8、索也变得很重要，更多的企业办公管理也不单单是表面的概念，更是一种用来解决问题的方案，它能帮助大部分企业留下一些对企业未来不有帮助的东西，吸引或发现潜在的客户。企业对办公信息进行全面整合，可以更好地提高企业的自身管理。并对于出现的问题或者前景及时预测，对当前和潜在的利益进行科学的分析，从而使企业获取更大的利润。通过上网查阅了相关的资料与文献，我对本系统的设计有了一个大致的思路了。这为以后开始涉及该系统奠定了基础。而且我还在本过程中进行系统的分析和初步设计，但是还有的等到具体实行的时候才能得到完善。1.2 研究意义随着企业的不断扩张及壮大，企业会留下大量的内部资源管理方面的问题，紧随而来的问题就是

9、企业怎样有效的管理和运用到这些重要的资源信息，越来越多的企业要求提高办公管理的信息化服务、完善办公信息，深入了解企业需求、提高企业自身管理、增加企业管理的黏性显得更为重要。办公自动化管理将进一步解决企业的"权利问题”，保证企业运营的独立性、安全性、完整性，将企业、理念和技术三合一，办公自动化管理已将成为企业管理策略的核心。1.3 现状分析在国外，特别是欧美地区，自2013年年底以来，办公自动化管理的市场伴随着市场竞争愈加激烈1。至今办公自动化系统凭借国外先进的管理理论和技术实力已经得到了稳固的发展，其产品成熟度也非常的高。在国内，近几年随着各行各业开展信息化建设，办公自动化系统也应用

10、于企业之中，但仅仅如此，办公自动化管理的使用，却没有达到预期的效果。办公自动化系统不仅仅用于管理内部资源，更是一个自我服务的管理，要合理科学的应用于市场，才能使企业利润最大化。实现企业对办公信息的多角度查询以及信息共享，提高企业对办公信息管理的水平和管理的效率。随着有关组织流程的固定化和进步、知识的应用显得尤为明显、技术的改进和升迁，终极办公自动化系统会得到升华，新一代的"人工智能型办公自动化系统”肯定会占领未来办公自动化系统的市场，在这个过程中办公自动化系统更注重组织的决定效率，提供选择支持、知识开发、商业智能化等等服务。25苏州大学文正学院本科生毕业设计（论文）第二章 开发工具与

11、技术2.1开发工具2.1.1 ASP.NET简介ASP.NET特点如下：（1）由于ASP.NET 页面每次打开都比较复杂，所以网页的打开速度非常的慢，而ASP.NET 页面只需要编译就能打开并不需要重新编译，这样就方便很多。这样用户在多次访问时的速度也得到更好的改善。（2）ASP. NET可以提供相关程序的更新。管理员可以在网络服务器没关闭的状态下甚至应用程序在运行状态下就可以进行更新工作。（3）ASP.NET 采取"code.behind”方式使得代码很容易辨认，结构也一目了然，因此在以后开发和维护上节约了不少。2.1.2 Visual Studio介绍Visual Studio

12、有着一套比较完善开放工具集，可以简单的生成XML Web Services、桌面应用程序、移动应用程序和ASP.NET Web 应用程序。Visual Basic、Visual C+、Visual C# 和 Visual J# 都可以使用 (IDE)来进行环境开发，混合语言因为共享工具的缘故得到了解决 3。另外，这些语言都是利用了.NET Framework 的功能。2.1.3 C#概述Visual Studio .NET 平台支持C#是面向构件的新型开发语言，它具有：(1)支持构件开发；(2)面向对象； (3) 范例安全；(4)支持版本处理等特点，因此软件的发展方向可以由开发基于.NET平台

13、上的商品化结构，以及基于.NET平台开发应用程序组成。.NET 平台的C# 逆向工程工具,尤其是支持C#构件化特征的逆向工程工具的需求便日趋迫切4。还供给了许多开发工具和基本服务，以最大限度的支持和使用计算和通信等。也正是由于有了C#，这一突出优势的网络开发语言，使得它成为工具语言发展的首选，包含更高层次的业务系统。2.1.4 SQL Server 2008概述SQL 2008作为数据库开发是基于Windows系列的微软公司，一个简单和容易使用，大量用户的使用，我也相信，大多数用户的业务是建立在窗口平台上，将有一个很大的熟悉感，它的种类。Microsoft Visual Studio、Micr

14、osoft Office System 和最新研发的开发工具包的集成使 SQL Server 2008 显得要领先不少7。2.2 办公自动化系统设计特点可用性：为了满足当前的系统需求必须采用先进成熟的技术，还必须和其他的相关业务相关联，最好使用比较先进的网络技术以方便更好的适应更高的数据、以及多媒体的传输需求8，这样系统就可以很长时间处于先进行列，还具有难以预测的潜力，这样就可以更好的适应未来业务的发展和技术升级的需求9。灵活性与扩展性：到目前为止网站系统依然是一个前途不可限量的系统，因此它有着极为广泛的扩展性。伴随着信息化时代的到来，扩展网的范围是多大就显得尤为重要、特别是体现在扩大扩展网络

15、容量和提高扩展网络层次节点上。而且还具备很多功能。支持多语言、扩充数据库、好增加了好多功能、技术也得到了升级、有着更好的灵活性。开放性/互连性：有着一种特别的特性，就是可以与多种协议计算机通信网络互连互通，以保证网络系统可以在基础设施中起到一定的作用。在开放式的结构上，跟国际开放式标准对接上，其中含有局域网、广域网、计算机数据库协议，都跟全国统一的规范接轨。这为未来的业务打了一个夯实的基础10。经济性/投资保护：在当今社会我们要用性价比最高的代价来构建网站系统，是利润来到最大化。也就是我们可以用最小的成本，得到最大的回报。从而使得系统能够正常的运转。最为重要的是我们一定保持对系统投资的长久性，

16、可以充分利用以往的一些投入（资金和技术）。可管理性：我们在设计网络的过程中，首先必须提前设计好一个解决网站管理方面的方案。网站系统必须采用智能化，可管理的系统，同时采用先进的网络管理软件，实现先进的分布式管理。以便达到对整个网络进行监控的工作，这样我们在网络出现障碍后会马上有解决办法。第三章 系统分析和设计3.1 系统功能解析我们在经过大量调查访问过后，总结出此系统必须具备如下功能：（1）用户登录和用户注册模块有如下特点：用户的登录，验证用户是否可以登录。用户的注册，管理员可以自行添加用户信息。（2）用户的管理和角色的管理模块有如下特点：用户的管理和角色的管理模块主要包括：用户的管理、角色的管

17、理、用户管理和角色管理之间的关系。它们的具体特点如下：用户的管理，可以添加和删除用户。角色的管理，可以对现有的用户进行身份管理。用户的角色分配，对已有用户进行进行职位上的提升和降职。用户的修改密码，用户可以自行对登录密码进行修改。（3）部门的管理模块此模块主要是：对部门信息的操作、方便公司成员了解各个部门管理的信息。具体特点如下：部门的信息修改，对部分的信息进行修改。部门的信息查看，可以自行查看用户所在部门的相关信息。部门的信息添加，管理员可以对部分信息进行添加。部门的信息删除，管理员可以对部分信息进行删除。（4）职位管理模块可以方便的修改员工的职位。让所有员工快速了解公司成员职位的情况。它们

18、的具体特点如下：职位的信息修改，管理员可以对员工职位进行修改。职位的信息查看，员工和管理员都可以自身查看职位信息。职位的信息添加，管理员可以对公司的员工的职位信息进行添加。职位的信息删除，管理员可以对公司的员工的职位信息进行删除。（5）员工管理模块它的功能是：可以方便的查找、浏览员工信息、添加员工信息。它们的具体特点如下：添加员工的信息，管理员可以对员工信息进行添加。查找员工的信息，管理员和员工都可以查看员工的信息。浏览员工的信息，管理员可以浏览公司所有员工的信息。（6）短信管理平台模块短信管理平台模块主要包括：公司内部的短信管理方法、短信的发送方法等。它们的具体功能如下：短消息查看，在信息栏

19、可以自行查看收到和发出的信息。短消息删除，信息可以被删除。（7）公文管理模块公文管理模块主要包括：实现文档的显示、同时还包括公文的的设置、查看过程。它们的具体功能如下：公文查看，管理员可以查看公文。公文修改，管理员可以修改公文。公文删除，管理员可以删除公文。公文添加，管理员可以添加公文。通过对以上模块特点的分析，得出了该系统的所有模块之间的联系如下图3.1所示：图3.1 功能结构图3.2 系统总体设计3.2.1 系统E-R图通过对以上数据分析得出本系统的数据间的关系E-R图3.2如下所示。图3.2 E-R图3.2.2 物理结构本系统包含的数据库表结构有：通告表格、管理员表格、部门表格、公文资料

20、表格、短信息表格、员工表格、岗位表格，各表格的数据结构如下所示：表1 通告表格属性名称类型是否为空描述 Title varchar(255) 空标题 Content text 空内容 Leibie varchar(50) 空类别Shouyetupian varchar(50) 空附件 Dianjilv varchar(50) 空点击率 Zhaddtime datetime 空添加表2 管理员表格属性名称类型是否为空描述 Username varchar(50) 空用户名 Pwd varchar(50) 空密码Cxvarchar(50) 空角色Addtimedatetime 空添加表3 部门表格

21、属性名称类型是否为空描述 Bianhao varchar(50) 空 部门编号 Mingcheng varchar(50) 空 名称 Zhuguan varchar(50) 空 主管 Dianhua varchar(50) 空 电话 Chuanzhen varchar(50) 空 传真 Beizhu varchar(50) 空 备注Addtimedatetime 空 添加表4 公文资料表格属性名称类型是否为空描述 Bianhao varchar(50) 空 公文编号 Mingcheng varchar(300) 空名称 Leibie varchar(50) 空类别 Fujian varchar

22、(50) 空 附件Neirongtext 空内容Faburen varchar(50) 空发布人Fabushijiandatetime 空发布时间Addtimedatetime 空添加表5 短信息表格属性名称类型是否为空描述Shoujianren varchar(300) 空 收件人 Fajianren varchar(50) 空 发件人 Zhuti varchar(300) 空 主题 Neirong text 空 内容 Fujian varchar(50) 空 附件Addtimedatetime 空 添加表6 员工表格属性名称类型是否为空描述 Gonghao varchar(50) 空工号

23、Xingming varchar(50) 空姓名 Xingbie varchar(50) 空性别 Dianhua varchar(50) 空电话 Zhiwei varchar(50) 空职位 Hetong varchar(50) 空合同Geleijingli varchar(50) 空各类经历Mima varchar(50) 空密码Addtimedatetime 空添加时间Bumen varchar(50) 空部门Ruzhitimedatetime 空入职表7 岗位表格属性名称类型是否为空描述 Beizhu varchar(50) 空备注 Addtime datetime 空添加第四章 系统实

24、现4.1 系统登录系统登录是为具备权限的用户提供的登陆入口，要求用户必须有着公司提供的有效账号和密码才能进入系统。这样公司系统会以账号和密码为检索单位对该用户进行查询，若结果集查找不到该用户，则该用户不存在。若结果集中有该用户，则该用户输入正确的账号密码即可登录，否则登录失败。如下图4.1所示。 图4.1 系统登录时现实的页面代码如下： protected void Button1_Click(object sender, EventArgs e) if (TextBox2.Text.ToString().Trim() = "" | TextBox1.Text.ToStri

25、ng().Trim() = "") Response.Write("<script>javascript:alert('请输入完整');history.back();</script>"); Response.End(); string sql; sql = "" if (cx.Text.ToString().Trim() = "管理员") sql = "select * from allusers where username='" + Text

26、Box1.Text.ToString().Trim() + "' and pwd='" + TextBox2.Text.ToString().Trim() + "'" if (cx.Text.ToString().Trim() = "员工") sql = "select * from yuangong where gonghao='" + TextBox1.Text.ToString().Trim() + "' and mima='" + Text

27、Box2.Text.ToString().Trim() + "' " /if (cx.Text.ToString().Trim() = "学生") / / sql = "select * from ruzhuxinxi where xuehao='" + TextBox1.Text.ToString().Trim() + "' and mima='" + TextBox2.Text.ToString().Trim() + "' " / DataSet re

28、sult = new DataSet(); result = new Class1().hsggetdata(sql); / result = new TestOnline.Class1().hsggetdata(sql); if (result != null) if (result.Tables0.Rows.Count > 0) Session"username" = TextBox1.Text.ToString().Trim(); if (cx.Text.ToString().Trim() = "管理员") Session"cx&q

29、uot; = result.Tables0.Rows0"cx".ToString().Trim(); else Session"cx" = cx.Text.ToString().Trim(); Response.Redirect("main.aspx"); else Response.Write("<script>javascript:alert('对不起，用户名或密码不正确!');history.back();</script>"); else Response.Write

30、("<script>javascript:alert('对不起，系统错误，请不要越权操作!');</script>"); 4.2 系统用户管理系统用户管理包括管理员添加、管理员管理以及修改个人密码。管理员可以通过管理功能添加和删除系统的管理员信息，可以登录、确认密码以及权限等，系统会根据选择的权限来判定当前用户的使用权限，添加后的管理员可以在管理员管理界面进行维护管理。密码修改功能主要对已拥有的账户进行登录时候的密码进行修改功能。该功能实现原理是：用户的登录时会记录当前的登录账号到全局数据库变量Session中，这样修改密码的时候正好

31、就到用这个用户登陆账号作为关键字到全局数据库用户表中找到相应匹配的记录，把登录名作为where条件，来修改密码，另外，修改密码时需要连续输入2次密码，当用户两次输入的密码不一样时，系统也会给出提示，当两次密码输入一致后即可成功更新全局数据库中的密码，修改后的密码必须在下次登录后密码生效。如下图4.2、4.3、4.3所示。 图4.2 管理员添加功能页面 图4.3管理员管理功能页面图4.4修改个人密码页面管理员管理代码如下：protected void Page_Load(object sender, EventArgs e) if (Session"cx".ToString(

32、).Trim() != "超级管理员") Response.Write("<script>javascript:alert('对不起,您没有这个权限');history.back();</script>"); Response.End(); if (!IsPostBack) string sql; sql = "select * from allusers order by id desc" getdata(sql); 修改个人密码代码如下：protected void Button1_Clic

33、k(object sender, EventArgs e) if (TextBox1.Text.ToString().Trim() = "" | TextBox2.Text.ToString().Trim() = "" | TextBox3.Text.ToString().Trim() = "") Response.Write("<script>javascript:alert('请填写完整');history.back();</script>"); else if (Tex

34、tBox2.Text.ToString().Trim() != TextBox3.Text.ToString().Trim() Response.Write("<script>javascript:alert('两次密码不一至，请确认');history.back();</script>"); else string sql; sql = "select * from allusers where username='" + Session"username".ToString().Tr

35、im() + "' and pwd='" + TextBox1.Text.ToString().Trim() + "'" DataSet result = new DataSet(); result = new Class1().hsggetdata(sql); if (result != null) if (result.Tables0.Rows.Count > 0) sql = "update allusers set pwd='" + TextBox2.Text.ToString().Tri

36、m() + "' where username='" + Session"username".ToString().Trim() + "'" int result2; result2 = new Class1().hsgexucute(sql); / new Class1().hsgcaozuojilu(Session"username".ToString().Trim(), "修改密码", "allusers"); if (result2 = 1)

37、Response.Write("<script>javascript:alert('修改成功');</script>"); else Response.Write("<script>javascript:alert('系统错误');</script>"); else Response.Write("<script>javascript:alert('原密码不正确');</script>"); 4.3 通告管理通告管理

38、模块主要包括通告添加和通告查询。通告管理功能主要是对信息的一种共享，包括通告添加和通告查询，通告添加时需要输入标题、内容、类别、附件以及点击率等内容，其中内容采用的第3方文本编辑框，可以对输入的内容进行排版或者插入图片等，添加后的通告在通告查询页面可以对已发的通告进行删除修改等，而普通员工进入系统各自行查看。如下图4.5 、4.6所示。图4.5 通告添加页面图4.6 通告查询页面代码如下：protected void Button1_Click(object sender, EventArgs e) string sql; sql = "insert into allgonggao(

39、title,content,leibie,shouyetupian,dianjilv) values('" + title.Text.ToString().Trim() + "','" + Request.Form"content" + "','" + leibie.Text.ToString().Trim() + "','" + shouyetupian.Text.ToString().Trim() + "','"

40、; + dianjilv.Text.ToString().Trim() + "') " int result; result = new Class1().hsgexucute(sql); if (result = 1) Response.Write("<script>javascript:alert('添加成功');</script>"); else Response.Write("<script>javascript:alert('系统错误，请检查数据库设置问题')

41、;</script>"); 4.4公文资料管理公文资料管理模块包括公文资料添加和公文资料查询。公文资料管理主要是对企业的公文资料内容进行统一的维护管理，使文件资料更加集中，方便员工能够及时的查看企业的公文资料信息等，添加公文资料时需要输入编号、名称、类别、附件、内容、发布人以及发布时间等，添加完成后可以在公文资料查询页面对已添加的公文资料进行编辑维护。如下图4.7、4.8所示。 图4.7 公文资料添加页面图4.8 公文资料查询页面代码如下：protected void Button1_Click(object sender, EventArgs e) string sql

42、; ischongfu("select id from gongwenziliao where bianhao='"+bianhao.Text.ToString().Trim()+"'"); sql="insert into gongwenziliao(bianhao,mingcheng,leibie,fujian,neirong,faburen,fabushijian) values('"+bianhao.Text.ToString().Trim()+"','"+mingc

43、heng.Text.ToString().Trim()+"','"+leibie.Text.ToString().Trim()+"','"+fujian.Text.ToString().Trim()+"','"+neirong.Value+"','"+faburen.Text.ToString().Trim()+"','"+fabushijian.Text.ToString().Trim()+"')

44、 " int result; result = new Class1().hsgexucute(sql); if (result = 1) Response.Write("<script>javascript:alert('添加成功');</script>"); else Response.Write("<script>javascript:alert('系统错误，请检查数据库设置问题');</script>"); 4.5 部门信息管理部门信息管理模块包括部门信息添

45、加、部门信息查询。部门信息管理功能是人力资源管理之一，首先需要维护的是企业的部门信息，包括编号、部门名称、主管、电话、传真以及备注信息，添加完成后的部门信息会在后面的岗位维护和人事维护页面进行调用。如下图4.9、4.10所示。图4.9 部门信息添加图4.10 部门信息查询代码如下：protected void Button1_Click(object sender, EventArgs e) string sql; sql="insert into bumen(bianhao,mingcheng,zhuguan,dianhua,chuanzhen,beizhu) values(

46、9;"+bianhao.Text.ToString().Trim()+"','"+mingcheng.Text.ToString().Trim()+"','"+zhuguan.Text.ToString().Trim()+"','"+dianhua.Text.ToString().Trim()+"','"+chuanzhen.Text.ToString().Trim()+"','"+beizhu.Text.

47、ToString().Trim()+"') " int result; result = new Class1().hsgexucute(sql); if (result = 1) Response.Write("<script>javascript:alert('添加成功');</script>"); else Response.Write("<script>javascript:alert('系统错误，请检查数据库设置问题');</script>&quo

48、t;); 4.6 岗位信息管理岗位信息管理模块包括岗位信息添加和岗位信息查询。维护完部门信息后，需要维护的是企业的岗位信息，包括岗位所属的部门、岗位名称以及备注信息等，此处维护完的岗位信息可以在添加人事信息的时候进行体现。如下图4.11、4.12所示。图4.11 岗位信息添加图4.12 岗位信息查询代码如下：private void addxiala(string ntable, string nzd, string nxlk) string sql; sql = "select " + nzd + " from " + ntable + "

49、order by id desc" DataSet result = new DataSet(); result = new Class1().hsggetdata(sql); if (result != null) if (result.Tables0.Rows.Count > 0) int i = 0; for (i = 0; i < result.Tables0.Rows.Count; i+) bumen.Items.Add(result.Tables0.Rowsi0.ToString().Trim(); 4.7 人事信息管理人事信息管理模块包括人事信息添加和人事信

50、息查询。人事信息管理功能是企业办公自动化系统的核心功能之一，也是企业对人事信息的综合管理，在添加人事信息时需要输入工号、姓名、性别、电话、部门、职位、入职时间、合同、个人概要、各类经历、密码等信息，添加完人事信息后，该员工即可登录系统使用系统的各项功能等。如下图4.13、4.14所示。图4.13 人事信息添加图4.14 人事信息查询代码如下：protected void Button1_Click(object sender, EventArgs e) string sql; sql = "insert into yuangong(gonghao,xingming,xingbie,d

51、ianhua,zhiwei,hetong,gerengaiyao,geleijingli,mima,bumen,ruzhitime,gxts,syts) values('" + gonghao.Text.ToString().Trim() + "','" + xingming.Text.ToString().Trim() + "','" + xingbie.Text.ToString().Trim() + "','" + dianhua.Text.ToString().

52、Trim() + "','" + zhiwei.Text.ToString().Trim() + "','" + hetong.Text.ToString().Trim() + "','" + gerengaiyao.Text.ToString().Trim() + "','" + geleijingli.Text.ToString().Trim() + "','" + mima.Text.ToString().Tr

53、im() + "','" + bumen.Text.ToString().Trim() + "','"+ruzhitime.Text.ToString().Trim()+"',0,0) " /Response.Write(sql); / Response.End(); int result; int aa = 0; int gxts = 0; result = new Class1().hsgexucute(sql); sql = "select DATEDIFF(day, ruzhitime, addtime) as ss from yuangong where gonghao='" + gonghao.Text.ToString().Trim() + "'" DataSet result2 = new DataSet(); result2 = new Class1().hsggetdata(