HR项目考勤模块操作要点0

1、金蝶K/3HR项目考勤模块操作要点金蝶软件（中国）有限公司实施部二零一零年四月目录金蝶 K/3HR 项目 1一、考勤系统 31、登陆考勤系统 32、基础设置及数据导入 52.1 考勤打卡记录导入 52.2 职员排班信息导入 63、考勤档案 124、假期类型 145、法定假日设置 166、排班管理 176.1 班次维护 176.2 轮班规则 186.3 排班管理 197、假期管理 217.1 假期计算 217.2 假期额度 237.3 假期维护 238、出差维护 248.1 新建出差单 258.2 出差单修改 258.3 出差单删除 268.4 出差单作废 268.5 出差单审核 268.6 出

2、差单反审核 269、考勤管理 279.1 考勤计算 279.2 考勤维护 289.3 考勤审核 329.4 反审核 329.5 考勤汇总 3210、考勤汇总表查询 3311、考勤汇总数据传递到薪酬模块 37考勤系统1、登陆考勤系统米取以下方式登陆考勤系统:1. 方法1:点击桌面金蝶 K3HR客户端平台快捷图标2.方法2 :开始-程序-金蝶K3-金蝶K3HR客户端平台，点击金蝶K3HR客户端平台菜单进入考勤系统;应用要点： 首次安装系统在完成安装之后，提示中间层服务不可用，点击确定，在弹出的登陆 界面按照如下的方式修改。 勾选：高级配置，出现通讯协议、中间层服务器和端口号设置。须在在中间层服务器

3、填写中间层服务器的IP地址或机器名。保存，然后在选定数据中心，以管理员分配 的用户名和密码登陆。陵金蝶K佝系统登象金蝶K/3 3沖一Kingdeo喬纵设直不戟件便书戎屋十:谕名用户島悅豈录单点曼录用戶名：耶消登陆后主操作台界面如下图所示:2、基础设置及数据导入2.1考勤打卡记录导入路径为：【人力资源】-【考勤管理系统】-【基础设置】-【数据导入】。如下图所示:gKR人力资源管理系统主控的S，系统o视图co窗口蚀帮助凹金蝶K/37职哉莒怪j申3人李信M护i -人爭爭务:.考勤常理昂斬点9人力资源考勤档宝点击上图中数据导入 菜单进入以下界面:圏幺§人力叢源管理系统-导入數据®羔

4、绒视图®窗口辿o帮助伍手工导入辱入报告览时辱入刿表走吋导入设畳詆 子w审期寻/、方案名荊麻厂一 -" 一'口,宇屋映射灵報据隣和涯宇段錢换劉目丘芋段名釈必靖宇陵*H(1向1 >>EJ=2(7.1S)>>打悵疔间围ff朝剤牛|D ： 口丫 dazurianrrt'实施文件條世比回圾题上所越行昌|分（高曲|囱兀题 冋|点击进入导入方案设置界面（例如导入格式是1180123 200901090823 的打卡记录)早打丈井标题行肪在石号1M船邑A.目話鳶両而甫C:pnri msriK And PttinaMjnnrjrjmjj "*

5、追加记录替拱已有记录分隔睛曲定盟度_Hh段眇利段敷据预嗤测i同标子挨S赫必瑕宁段旳问齬式（助a012啊）打耐司SyyymduHHIIIlli 二应用要点：1. 输入方案名称和导入目标表为：原始打卡记录；2. 设定原始打卡记录文件路径；3. 文本值设定为固定长度分隔符（文件第一行若有标题需要勾选“标题所在行1 ”）;4点击两次新増一行1，增加2个对应关系；5. 按上图设置好对应关系（特别注意时间格式一定要选时间格式）；6. 保存方案；7. 选定方案，点击导入选定原始打卡记录文档中的打卡记录。冬K/3人力资源管理系统-国系统视圏必直口越1 £ X手工导入号入报告方翼名称十test卜n试验

6、12.2职员排班信息导入2.2.1导入文件需整理为以下文件格式:组织单元全称职员代码职员日期班次代码班次蓝海集团/蓝海机械有限公司76F0500030邵小翠2008-01-1212钣金早/钣金车间班蓝海集团/蓝海机械有限公司76F0500030邵小翠2008-01-2212钣金早/钣金车间班蓝海集团/蓝海机械有限公司76F0500030邵小翠2008-01-2312钣金早/钣金车间班蓝海集团/蓝海机械有限公司76F0500030邵小翠2008-01-2412钣金早/钣金车间班222数据导入菜单路径为：人力资源 -考勤管理系统-基础设置-数据导入，双击【数据导 入】进入导入数据界面如下图：2.2

7、.3单击，新建一个导入方案。指定导入方案名称，选定导入目标表，制定导入文件 路径。指定标题所在的行号，如果没有标题则不用勾选标题所在行。2.2.4对于EXCEL格式的导入的职员排班信息文件，可以直接使用“自动匹配”功能进行原 字段和目标字段名称的匹配。2.2.5 对于时间格式的项目，需要根据时间显示结构设置时间格式，女口 yyyy-MM-ddHH:mm:ssC；Pt> iTFrfs -itH Saritii,ii；-!；rrii)rlnrg 仆0跖曲test罕Ftl*网廉请褓H背a *翼到冃标表冬1"卡号E1丰苻审IMMMMK>>扑卡盯1旬Inr时问yyiQ-MJI

8、-dta2.1.6设置完毕保存该导入方案 2.1.7选定导入方案，单击亀导入。应用要点：人员筛选的多种方法：HR系统多处都会有下图所示的职员选择界面，用于选定一个或者多个职员来进行考勤基 础资料维护、请假单维护、考勤维护等操作。掌握多种快捷有效的筛选方法将能帮助您很 快选定所要查找的人员。下面介绍几种常用的方法：卡号吏里 悅羣矣打炭杳蛊 皆匹此打卡记录 苗片*冲si方法一：不设置任何条件，直接单击 确定将列出所有人员，然后在下图所示的职员代码处输入员工代码后，可以选定制定代码的员工；在姓名处输入姓名可以筛选出指定姓名的员例如：在姓名处输入“吴”，工；在组织单元处输入组织单元可以筛选出一个部门的

9、所有员工。可以筛选出所有姓吴的员工。画K/3人力资源管理系统订考勤档乗腔系统O视圈窗口帮助(H)就卡号娈更耳职员宛表职员代码1确定歴寸拖摊列分蛆爭号1品虜傑证部2予良曰裁斷部3制蠢窃斗李譚梅品厦保证部5何光谙制革部6枇断部7"ET 口向K/3人力资源管理系统-考勘档轲置系统 视图C£)窗口辿)帮助B)口 汛車11玄卡号变更酸多个条件可以使用逻辑and和or来连接。如下图设置的条件将筛选出入司时间大于方法二：点击上图确定后的 一，弹出下图的条件选择对话框，可设置各种条件。2008-11-23并且政治面貌为中国共产党党员的所有员工。方法三：点击口，将出现组织框架图，点击“ +”

10、和“-”可以展开或者收缩相应的组织机构。选定部门后，右侧将出现对应部门的员工信息，使用鼠标配合Ctrl和Shift键选定一个或者多个员工。IE F7职员査询幻铁单元0范濫競Ri廿隼臣总都J-蓝涼机删限处司总霾办-.疔童韶 人力茨遁制采购部仓话部卜口 JUjuX生阊-.議仝至闻- 真圭车间人供比车耳±1蓮用捱朮开怖有诣公朋1 .蓝剛弼靳融司蛆姒单克至和性别专L返金Ml间主苴蓝轉集砂蓝海扒51F92C0022任元元总社tBOOUUOl讣飪理蓝海集囲棗囚总，“670500027列廡机加工车1刖7010500032男性千ua帖渐第UV蘇旳折.7DTO700038爭畔心技+TA蓝短集因俺規抗.

11、丁73MD200019|刘总肮S;船習吕监曲集EV蚩店机/2MJ2DULLJ5'技*工人蓝每果团伦海扒72I4J500025|高麺3S血工人72W200012強工社术工九唯由隼西览血川73MHLUOOO*t人爭专员助理蓝萍菓囲蓝晦捉73H310000£哥性展雨应即悝亜棘®E晦机73lyB2O0QlD人力竟遞匪匪每集囲蓝每折73M192a0011男性经理蓝轉眾®站莓机72200017| -T* -H*取消方法四：点击 V，激活伸缩框，如下图所示。点击口,对职员代码、组织单元、班组长、姓名、职位、职位进行设定筛选。下图是点击“职员代码”后的I日出现的职员代码窗

12、口。整K 3人力祭源HIB矗址电期堆怕1團鹤!ig规沁|因 j i* > *节，匸 迁曼首假顫半，皮向补盘卡&井诳住审域 习底右核L?旷工僅正-|"0»?rlFSg甸申元斗击掩刊更分亀® #li 唧+圧衣罩兄序号确怕s&a黑刃曰1 人月理遵":灯昂議百哥札權郁仝同，益耳FHfWtJo.a鮒幅1 hf.kl£U卜ViBJWUXii«feHieBtl粗却生州661斑Cltm均间总如上任卫百¥购星山吉ff7MDBOD027勇nsj*njnim厚理曲畴佯們耳占；W0HK!工!葷fSSNYBfewSw*K/H&#

13、171;r.兀旳画ID貂男诜牛育虹扶冇工人TOflasoraiq刖理石転儒歸扇1肃T怦帀尬geo吊覇呼李b戸ax轻术工止片空申曰曜曲"ZMETECMQZU虹就术工人?2昇區訂CO 22fltt算書击itrH=hTA”lT91JOECjM舅性艾录人车旁5理址斗律阳丿理頌73旧山页序JBtt離雨尿殆片曳fSii=*岡it彼：®%UM如労性孙殆蜚亏累1£1靂曲&舅n辛财加蛇理色理1:轉岸赳里射.小技巧1:在下图矩形框区域内点击鼠标右键，将弹出下图可选菜单。鼠标左键点击"列选择”可以在自定义选项框中选定需要增加的列，如“班组长”等列。人员列衰职员弋码拖拽

14、列另蛆TOJSSl)F92'C0.2 1M9000隹刑3M0500.立小斗MD500.刘巍5M0700,.李少0M9ZOO.7MD20O.6MOSOO.季犬9M920O,.局金inM910O 11M910O.»L2M9200.異雨13M9200.14M920O,.李乐:悦升序射叨JTTWffW77清除排序j根卿妙盼组円分组依端匡耳清除过滤器 卑过i櫛辑器最佳匹配（所有列）干、* # 匚r vi小技巧2:拖拉列表操作如上图，用鼠标左键点击“姓名”列不放，拖动到组织单元列前，释放鼠标左键，姓名列将移动到组织单元列前面，效果如下图所示:人员列表¥职员代码确定|出|V-员代

15、码1姓名凹组织草元11F9200.-. 飯金车间2MQOOa.任元元蓝海集团3M050CI.,.立扌同斗M030ri.刘巍机加工车向5M0700.辜少寒人力爲if部注：以上操作方法在系统中很多类似的地方都能用到，操作方法一致。3、考勤档案点击人力资源卜考勤管理系统-基础设置-考勤档案进入，界面如下:考勤档案设置人事信息中职员代码和考勤卡号的一一对应关系。方法如下:1）使用上节介绍的职员选定方法，选定需要增加考勤档案的员工2）单个员工考勤档案的维护1. 在职员列表选定单个员工，点击菜单栏固2. 在右侧填入相关信息：考勤卡号，假期组，考勤组等3. 保存应用要点：生效时间设定考勤卡号生效时间，在“考

16、勤计算”中，如果生效时间不在计算时间范围 内则不在范围内的打卡记录将不参与计算。3）多个员工批量维护園系统 视图3 窗口坐 帮助to电:只乌浬卡号变更豐妥恒多讷Ctl'l+E职员代征a列表傷改Ctrl+T确走 i.V1、选定多个职员后点击菜单栏【列表选择】2、右侧浏览窗口的考勤卡号、考勤组、假期组、法定假日类别、是否班 组长、班组装长、生效日期支持复制、粘贴功能。并且可以支持从EXCEL复制后粘贴。如：在EXCEL中有一列数据为员工卡号，连续10个数据为00001-00010，选定这10个单元格，复制后后一次性复制到下图的1-10位员工。段K/3人力资源管理系统-考勤档案(S系纺视图防

17、窗口帮助卡号变更11变更历史查看匹目己打卡记录1芝勤卡吕KDOHOGII职员列表“ 1聡员代码V播搜列41狎口星香班爼按1F92OO.脈金车间2M9OQOlh.任元元蓝海集团N0500,.王小同总载办14M0500.机加工三间5M0700.至少寒人力资旗部6Mgeno.牛辑脈金车间7 M020U.8M0500,.拿大志n机力肛三间gM9200.k.販金车阖U0M9100.机吐三间11M9iao,.J艾美人力資源部12 M9200,.靈雨成人力资谒部13M9200.H.孙绍学人力炭涯部14M9200.至乐乐行政部15Mgeao.三凯总务制16M910Olh.妄心兰机加工车间17 M91QQ,.金

18、锡明质量部序号员代码姓名齟织单元至藍輝机力任三阖冊空室齒leposoo.lahnnn.浏览拖扌叟刊分姐序号考勤卡号考g173M920OQ1李展乐273M920001孙筲字373M910000卫養470M070003李少寒：mATJ573M920001；-4d674M910000金瑤明:出774M910000安莖J73M910000蒋百育g72M92D001高登锁:出1070M92D001牛算；：；申'1170M050003aim1273M920Q02王勿公用:1372M05D002李天憲公用31477Mnf9nnn93、保存。4)设置班组长1、单个员工设置为班组长，在单个员工考勤档案增

19、加时，勾选* $ ->' II 即可 即IJ可2、多个员工设置为班组长，在批量维护时将是否班组长勾选即可3、设置好班组长后，可在批量维护时，一次性设置员工所属的班组长应用要点：考勤资料(如：卡号变更，生效日变更)后需使用菜单栏【匹配打卡记录】进行打卡记 录匹配4、假期类型点击人力资源-考勤管理系统卜基础设置-假期类型进入，界面如下:3.1新增假期类型，单击菜单栏回按钮3.2如下图输入代码等信息选项说明允许补请假假期类型的参数。勾选则表示在系统日期前可以补请假期。补请假期限与“允许补请假”参数配合使用。补请假单位与“允许补请假”参数配合使用。包含法定假日假期类型的参数。勾选则表示该

20、假期类型包含系统规定的法定假 日。包含公休日假期类型的参数。勾选则表示该假期类型包含系统规定的公休日。允许超额请假假期类型的参数。勾选则表示在假期维护中允许录入超过假期 剩余额度的请假长度。*包台挂运圜曰££ 傑舐1天k包音曲日3.3点击菜单栏保存按钮保存3.4对于已经存在的假期，选定后点击修改，保存后修改生效 3.5对于今后不在使用的假期，可点击【禁用】进行禁用。若禁用假期重新启用，点击【反禁用】。5、法定假日设置法定假日设置国家规定的法定休假日。点击考勤管理系统-基础设置-法定假日设置进入法定假日设置界面。4.1法定假日类别管理点击菜单栏 笃图标新增法定假日类别，点击辔

21、 輕 修改，删除法定假日类别。 新建和维护界面如下图所示。输入代码、名称等信息后保存完成法定假日类别的建立。4.2在“浏览”界面下维护法定假日4.2.1设定假日的开始日期和结束日期，点击菜单栏巨 新建一个法定假日。代码英文名称袪定假日期结束时间2009001中文名称200870.New Year's Day 20062000x0.2003-01-DlT开皑时间422输入代码、中文名称等信息，点击菜单栏保存图标保存法定假日423在法定假日日历页签可以日历形式浏览已经建立好的假日。如下图:2510-01202008国庙节如08国庆节-2008国庄节应用要点：设置好法定假日后，在排班时可以自

22、动将法定假日当天排为“法定节假日”类型的班次。6、排班管理点击人力资源卜考勤管理系统-排班管理进入6.1班次维护i.i新建班次，点击菜单栏IB1.2输入班次代码，班次应用的组织单元，名称信息中玄名称鑿津乞帝B5卡長早列園20:004天上IIBT间戟内床息姗)下暁时间段何亦J&仕T种)15106Cis：or令天2C今无*03C兮天04T0你*59C沫-迟對允许似M)旷工起灼愜M)协讲记调林HI:旺憂佢何 折唯工加H)匚切班1.3取卡最早时间：早于该时间点的打卡记录和本班次匹配时候将被忽略1.4取卡最晚时间：晚于该时间点的打卡记录和本班次匹配时候将被忽略1.5昨天，今天，明天下拉选项框可以

23、指定班次的不同工作日的跨度。例如：班次可从今天19: 00开始，明天早上 03 : 00结束。1.6填写上班时间和下班时间：系统支持5段上下班。每段上下班需要打2次卡（上班卡和下班卡）。1.7迟到允许和早退允许：允许时间以分钟为单位，允许范围内不计迟到早退，超出允许值 将被计迟到早退。1.8班次类型根据实际情况从 工作日、顺延、公休日和法定假日中选择。1.9标准工时为下班时间和上班时间差扣除段内休息时间的实际工作时间。1.10点击菜单栏“保存”按钮保存班次1.11对于已经存在的班次， 可以点击菜单栏进行修改和删除操作。1.12对于后续不在使用的可点击菜单栏'U来进行先关设置。进行禁用，

24、如果要再次开启，可点击应用要点：第一次设置完上班时间、下班时间和段内休息时间后，系统会自动计算出标准工时。后 续手工再次修改时，系统不会自动更新此时间，请在修改上、下班时间和段内休息时间后 确认一下是否要手工修改标准工时。6.2轮班规则轮班规则可以对有序循环的班次进行设置。下面以行政人员轮班规则为例进行设置。行政人员周1到周5每天早上9: 00上班，下午18: 00下班，周6和周日休息。根据上节班次设置方法，分别设置以下班次(1)行政人员班，上班时间9: 00，下班时间18： 00，段内休息时间60分钟(2)周6班次不设置上下班时间(3)周日班次不设置上下班时间2.1单击菜单栏回，建立空白轮班

25、，分别填入如下图所示信息Notmal fkk启月点击菜单栏保存按钮保存。KM期2.22.3对于已经存在的轮班规则，可以点击菜单栏炙进行修改和删除操作。应用要点：必须要设定轮班规则才能排班。6.3排班管理在人力资源卜考勤管理系统-排班管理-考勤排班进入。1、排班前需要制定排班的人员，选定人员的方法(详细操作可参考上节：人员筛选的多种方法)：1）方法一：不设置任何条件，直接单击确定将列出所有人员2）方法二：点击，设置各种筛选条件3）方法三：点击 ，在组织结构列表中选择4）方法四：点击 v，激活伸缩框，对职员代码，组织单元，班组长，姓名，职位，职位进行设定筛选5）对于设置了班组长，且组员已经关联到班

26、组长的情况，可以在伸缩框的“班组长”栏指定班组长，其组员会被一并选定列示出来一起参与排班。6）设置排班开始时间和结束时间，使用Ctrl （ Shift ）选定左侧员工栏中的员工，单击菜单栏-1对选定的员工进行排班。L.连朗班排班皓東日期7）选定轮班规则2天，设置轮班开始于 28）本例排班开始时间为周2,轮班规则开始于轮班规则的第9）点击菜单栏保存按钮保存完成选定人员的排班。7、假期管理在人力资源卜考勤管理系统-假期管理进入7.1假期计算在假期管理t假期计算页面，用户可以选择公式进行计算。系统预置了“生成方便用户直接使假期额度”、“重算假期额度”、“清空假期额度”、“生成自然年度假期额度”画K/

27、3人力資源管理系统-公式计算昭系统视图必窗口眶）帮助虫；品（9却，点击菜单栏7.1.1在计算假期额度时，先在公式选择选择下拉选项选定“清空假期额度”（如上图），系统执行计算功能，清空假期额度。謂系统视图他窗口帮助to:ifi公式选择生成假期戟度7.1.2生成假期额度公式的使用：先在公式选择选择下拉选项选定“生成假期额度”，指定计算日期，如2008-11-19。那么假期开始日期和结束日期包含计算日期的假期将被计算出来。本公式的计算基准日期为员工的入司日期，开始日期和入司日期相同， 结束日期为开始日期后一年。7.1.3生成自然年度假期额度公式的使用：先在公式选择选择下拉选项选定“生成自然年度 假期

28、额度”，指定计算日期，如2008-11-19。那么2008年的假期将被计算出来。本公式的计算基准日期为本年元旦（本例为2008-1-1），开始日期和基准日期相同，结束日期为本年期后一年（本例为 2008-12-31）13寿统视圏住）遍口側帮助to公式选拝主感目維年度備新前席1参数列表计整日期I200S41-197.1.4重算假期额度公式“重算假期额度”公式是系统内置的一个重算公式。计算时设置计算的开始时间和结束 时间。在生成假期额度计算成功后，可以执行“重算假期额度”公式，来计算出开始时间和 结束时间内假期的已用额度和已用次数。“重算假期额度”公式执行时，通过获取假期维护中的已冲销假期记录的请

29、假长度、请假次数和未冲销假期记录的请假长度、请假次数， 来计算出假期的已用额度和已用次数。7.2假期额度点击人力资源-考勤管理系统卜假期管理-假期额度进入假期额度管理界面。用户根据设定的假期类型和假期额度计算公式，可以计算出职员在每个取假周期内的标准额度、已用额度和假期剩余额度，并生成到假期可用额度表中。剩余额度确定了职员可以 申请到的假期额度。使用“生成假期额度”公式或“生成自然年度假期额度”公式的使用执 行计算成功后进行“重算假期额度”，假期额度表中会生成职员的假期剩余额度记录。 -LC-InFli?47三時可灯卜同丄I勺作QDU,晶方2|6列刃00.,.住走元左洋It用i|7crjj5i

30、n.出庄日醐0 1I Lra：-ct-Q5u_y-Lt-d+匡1UJUJ9.DD£上MUi殆LCD30.002勢鼻小IXQD1S.X>，右侧显示出其年假标准额度为9天。如上图显示，选定职员“文小同”应用要点：实际使用时可能遇到系统计算出来的额度和实际情况有差异的情况，系统提供对计算出的假期额度进行修改的功能。选定某假期，点击菜单栏就，可以进行延期、增减额度、增减次数操作。7.3假期维护点击人力资源-考勤管理系统-假期管理-假期维护进入假期维护界面1）选定职员列表中的某个人员2）点击菜单栏3）输入请假单号4）从假期类型下拉框选定请假的类型，如病假、年假。假期类型确认后系统会自动将

31、该员工此假期的余额显示在剩余额度处。如果额度为0,或者请假时间大于额度，在保存单据的额时候系统会提示“不允许超额请假”5）如果是整天记录则选定 ®整天记录，否则选定整段记录，二者只能选其中一个6）设定开始时间和结束时间7）在某段日期范围内连续申请相同时间长度的假期，可以勾选连续定量,设定每天申请的假期小时数。8）填写申请日期、审批人（非必录），请假原因后保存完成请假单的输入。9）点击菜单栏保存按钮保存请假单。8、出差维护点击人力资源-考勤管理系统-出差管理-出差维护进入出差维护界面8.1新建出差单8.1.1在左边"已选人员”界面中指定请假人8.1.2单击菜单栏口，进入下图请

32、假单维护界面8.1.3填写出差单号8.1.4如果是整天出差则选定3丄-，否则选定0埜匚匸亍，二者只能选其中一个8.1.5分别填写开始时间和结束时间8.1.6如果出差时间内含有公休日和法定假日，且公休日和法定假日出差，则可勾选包含公休日或包含法定假日8.1.7填写余下必要信息后保存。8.2出差单修改在出差管理t出差维护页面，在浏览列表中，选中未经审核的出差记录，单击【修改】按钮，自动切换到详细信息页面，可以进行出差记录修改。出差记录在修改状态下，可以对明细记录进行修改。 在详细信息页面的出差明细记录中，单击【列 表修改】按钮，明细记录表可进行列表编辑，可以对明细记录的“出差时长”字段进行修改。单

33、击【完成修改】按钮，则保存“出差时长”字段的修改内容，明细表恢复浏览状态。8.3 出差单删除在出差管理T出差维护页面，在浏览列表中，选中未经审核出差记录，单击【删除】按钮，可以删除出差记录。8.4 出差单作废在出差管理T出差维护 页面，在浏览列表中，选中一条出差记录， 单击【作 废】按钮， 可以将该出差记录改为作废状态。 作废单据上申请出差的开始、 结束时间也不会 用于对新提交的单据做时间范围上重复性检测。8.5 出差单审核在出差管理T出差维护页面，在浏览列表中，选中计划或未审核状态的出 差记录，单击【审核】按钮，可以审核出差记录。审核成功后，记录的状态变为“已审核”。8.6 出差单反审核在出

34、差管理T出差维护页面，在浏览列表中，选中已审核状态的出差记录,单击【反审核】按钮，可以反审核出差记录。反审核成功后，记录的状态变为“未审核”应用要点： 同一职员在同一天可建立多张出差单。但同一天的多张出差单的时段不可重叠（边界时间可重叠，如：出差单 1 的结束时间可以等于出差单 2的开始时间 ）。 基于以上规则，新增、复制新增或修改加班单时，将进行加班单时间段不重复的约束规 则检查，如果出差时段与已有的出差记录的时段重合，则无法保存。9、考勤管理在人力资源-考勤管理系统卜考勤管理下进行考勤的管理。包含考勤维护、补签卡、 考勤计算和考勤汇总菜单。考勤管理的维护顺序是：首先进行考勤的计算，然后在考

35、勤维护中对职员的考勤异常进行维护（包括补签卡，反向补签卡，反向请假等），当处理完异 常后再进行考勤计算，审核考勤记录后进行考勤汇总。9.1考勤计算在人力资源-考勤管理系统-考勤管理-考勤计算进入考勤计算界面:腕K/3人力资源管理系统订公式计算囲系统视图働窗口（W帮助to；lS 3 叫公式选擇I参数列表代码I CalcAtterid苇勤计苴Cal Attend Auto考勤自动计算ReClcAttend考勤重尊AT scale AttendATSfj计宜？立持A TSReCalrAttend&T弓考勤重算-支待ATSCalAttendAutQATS考勤自动计篡wAotcCreateCar

36、d自动生成打卡数据选择考勤计算，设定计算的开始时间和结束时间，考勤计算效率取决于计算的天数，请注意不要输入过大的计算区间，建议一个月为最大跨度进行计算。画K/3人力资源管理系统-公式计算昭系统 视图 窗口 帮助M公式选择夸勤计愷|参数列表开赠日期2000-09-25结束日期2DOS-10-24打卡恒1隔时闾是吞更新迟到17是否更新早退厨时洵段数z输入打卡时间间隔，该间隔以分钟为单位， 间隔内的重复打卡，系统将只取一个 打卡记录。如图设置是否更新迟到、早退和时间段数后，点击£1计算。提示计算成功后即可到考勤维护中对考勤的异常数据进行分析和维护了。9.2考勤维护在人力资源卜考勤管理系统-

37、考勤管理-考勤维护进入考勤维护界面:團靠竣同 籾團世I宙口四 WBlrto-勻 巧战司1言卵匕 加豆问补參卡：？卄吁 吁审俄 二豆朝W予才工怙正>-.M £iil门串退vflrl副删逊巫且它酬"正宅”曲£明2R7M9耳上口碣2flDS-U-19IPItW#t£岀«lil!«H I鮭KM j_ 计*112.1首先将已经计算过考勤数据的开始时间和结束时间填写在开始时间和结束时间内22在左侧人员列表中选定一个、多个或者全部职员记录。2.4选定某员工的一条考勤记录后，单击下图标示的【刷卡记录】和【考勤单据】可以显示2.3单击菜单栏曰按钮

38、，系统将选定人员的考勤数据在右边考勤记录中显示。注意：用户 可以勾选上端可选项，决定是否显示迟到、早退、旷工、超时加班、其他异常、正常的考勤该考勤记录对应的原始打卡记录和关联的请假单、加班单等信息。尙虜向假期单 卫嵐向出筑卡 訂井旃 忻审椀 宙旦目桩 浄旷匸綜正/ r直击显示出细直击显示出细屮至总70n=K)t-=470n=K)t-=4也苦也苦岀 «*3«岀 «*3«?nnR-rh4-25?nnR-rh4-25计 M'JTL计 M'JTL1?明细刷卡记录显示如下:曜23人力更探管博廉统比轴缩护£ £ 疽史闫傩期甲 芒.

39、氏向补玉卡 冷扭班 £肯模 虫发弟揺 易*工诜正J硕早凋 硕？U昇菖耳瞋苗E nsWJI*元1miFjiai ttf诉詮月2Mraocj.任航©抒=再&7P*D5CD. |Xi<4MMiECij,. |piif.k=0 亠 ±|r!'TOMUTOO, >2 »"TOMQ,.?72D£CD, |SlETrZZEtC J,-李K志S二勒曰g 一灯跑I?jM Jlf j, Jf5GliilH!虫号 n-r.ftn3OO&M0-=#HL._. il白夏冊9311 R? Hl lrIT KlJii2|M02O

40、ID192006-02013祎总日翩1员嘲$4JH吝 口3Q0M2-U u.L+*S3 tJStilflldLULHULb4#1西加旳艾00丄旦辽:O-dlDOlS1BJ O-zEDOlS】去 TO-iCDUie对于计算出来有异常的考勤记录，可采取以下措施维护:9.2.1反向生成假期单在右边的列表中选择考勤异常记录，单击菜单栏【反向生成假期单】，系统将弹出的“反向生成假期单”界面中，用户单击【列表修改】后，就可以对某列进行修改了，可以使用CTRL+（和CTRL+Vtt量复制。1 J町 审咳 审卜|岬l=Bt毀洛_昭世耳兄召同目羁氓卡丹阖J肝静单二I 和卑I孑卜用；晶宦咐阿卡 H-4M7/ mg

41、 70M0SDXHOMCPKCiaS dorErao羽 70000307Tirnrrf isWlLLilH 2Xfi<2-12机U 辽顶 2000-02-11AJJSW沁口厲AtlflW 2002-11283002-12AJJKW 2dB132tf_S-JL2 IBM200082 lfi：oa200030:002000 02-111:002OC0ffi<L2SO:CO2)X6811 MOD填写完毕后单击菜单栏保存按钮保存。单击菜单栏单。应用要点:*A*#s 1 i'："r 小UKUD小时flOOfMXA»iecaT'*ooa予啖电人耶鼻J M曽审

42、核审核按钮审核反向生成的假期 根据考勤异常记录生成的假期单经过审核后，才能冲销异常记录。9.2.2反向生成补签卡在右边的列表中选择考勤异常记录，用户单击【反向生成补签卡】，系统将弹出的“反向生成补签卡”界面中，用户单击【批修改】后，就可以对某列进行修改了，可以使用CTRL+C和CTRL+V批量复制。保存审核后反向补签完成。补益卡单号上珊TWhJL上卯；収91JCKJ/UOUJ：美1寒z(ue-OE-o&1易Fl卡BCJC0-DE-D5 D9O03ULU CG-D6 iU：ZO22爲打卡20C8-D2-12 J9O02QC8-O2-12 IB： ED37cr4n:nrrn;2O3&

43、;0&133插打卡200压£43 09£10200Q<243 W；D0I轉yci-uzDxsi斗SFT 卡3CCeD244IO9；aD3308 CE 14 IS； CO应用要点: 双击员工对应的上班时间 1、下班时间1，可以自动填写漏打卡班次的开始时间和结束时 间。 根据考勤异常记录生成的补签卡单据经过审核后，才能冲销异常记录。 用户填写的补签卡时间，必须在员工当天班次的最早取卡时间和最晚取卡时间的范围之 内。此外，在进行反向补签时，如果班次定义中相应的上下班时间点没有设置数据，则对 应的字段不允许补签卡。9.2.3旷工修正在右边的列表中选择一个或多个考勤记录

44、，在工具栏点击【旷工修正】，出现下拉菜单,其中包括两个选项【自动修正】和【手工修正】。如果选择【自动修正】方式，则对所选考勤记录中未审核并且考勤计算后存在旷工异常时间的记录进行修正处理。修正方式为系统自动将所有异常旷工时长和旷工次数清零。若修正后如发现处理错误，请对考勤结果重新计算。应用要点： 本功能将覆盖您之前所做过的任何手工修正的结果； 请完成此功能后尽快完成审核操作，防止重新计算时或异常修正时将修正结果覆盖； 请填入你进行批量修正的原因记录，以备将来查验。9.3考勤审核在右边的列表中选择一个或多个考勤记录，用户单击【审核】，系统将提示审核信息，点"确认”后，审核状态为已审核，记

45、录审核人。应用要点： 经过审核后考勤记录，才能参与考勤汇总。 某职员在某一天的考勤记录如果已审核，则审核之后该职员在该天的所有单据（如：补签卡、加班单、出差单、请假单、调休单等）都不可进行审核或反审核。9.4反审核在右边的列表中选择一个或多个考勤记录，用户单击【反审核】，系统将提示审核信息，点"确认”后，审核状态为未审核。9.5考勤汇总在人力资源卜考勤管理系统-考勤管理-考勤汇总进入该模块功能：基于考勤硬件的刷卡记录，结合考勤规则、假期管理、出差管理、加班管理信息，计算出职员的考勤记录后，可以通过考勤汇总计算每人每天各上班时段迟到、早退、加班等的考勤记录。1）填写汇总的开始，结束日期

46、2）点击菜单栏*哥进行计算。应用要点： 职员的考勤记录经过审核后，才能参与考勤汇总公式计算！ 按月汇总的考勤记录汇总数据将直接传递到工资模块进行薪酬计算。如：实际出勤天数。10、考勤汇总表查询在人力资源-考勤管理系统-报表查询-考勤汇总表查询考勤汇总表。首先弹出条 件查询界面，用户可以设置查询过滤条件。应用要点： 查询方案：在条件查询界面，可以保存查询方案，也可以修改、删除查询方案和修改方 案名称。点击 【重置】按钮，可以让查询界面恢复默认方案状态。勾选“下次以该方案直接进入清单”并保存后，下次点击考勤汇总表菜单，则直接以该查询方案进入考勤汇 总表，不再弹出条件查询界面。 条件：在条件查询界面的“条件”页签，可以设置需要查询的“职员”、“组织单元”、“出勤日期”范围条件。“职员”、“组织单元”可通过F7选择，默认显示操