档案注意事项

1、档案注意事项关于做好2011届毕业生就业方案工作的通知各学院：注意：半年后一定要及时找档案，以免档案丢失不能办理。另外，20号以后很多手续要进行本人亲自办理，不要离校。为做好学校 2011 届毕业生就业方案工作，现就有关事宜通知如下：一、就业方案编报范围2011 届毕业生就业方案上报统一使用“山东省教育厅高校毕业生就业网”（师范类）或“山东高校毕业生就业信息网”（非师范类），以下简称“就业 网”。就业方案上报后，学校不能再修改毕业生的就业去向和签约信息。学校上报就业方案的范围为国家计划招收的 2011 届本专科毕业生（以下简 称毕业生）。二、就业方案编报要求第一部分多形式就业且不具备签约派遣条

2、件的毕业生就业方案【学院网络填报+相关书面材料报送】1、劳动合同就业。毕业生与接收单位 签订劳动合同的，须提供劳动合同首、尾页复印件（含劳动合同起止日期，双方签字盖章信息）。劳动合同终止日期在 2011 年 12 月 31 日之前的视为灵活就业。（加盖学院党委 /总支公章）2、 自主创业的，提供营业执照复印件。（加盖学院党委/总支公章）3、 毕业生与外省接收单位签订就业协议但不接收户档，须向学校提供已签订的省外就业就业协议书一份，学院按照“非派遣省外签约”录入网络信息（这 种情况派遣回生源地），学生不用按照正常程序 将省外就业协议书内容通过个 人界面录入就业网；但是，如外省接收单位不接收户档，

3、且学生决定回其父母 户口所在地落户，愿领取到该外省单位的报到证， 则符合户籍管理要求， 可以 凭接收单位不接收户口证明、回其父母户口所在地的户口迁移证、学生本人证 件回其父母户口所在地落户，档案则回到其生源地对应的主管部门，这种情况下，省外就业协议书须正常录入就业网并由学院及时予以审核通过。4、 申请出国学习的由学院出具证明，出国工作的由接收单位出具证明（加 盖学院党委/总支公章）。其报到证将直接签发回生源地，“信息网”将自动锁 定其就业网账号，终止签约功能。5、灵活就业的，须填写毕业生灵活方式就业证明：（1） 毕业生灵活方式就业证明（见 QC 群共享）中的项目均须据实填 写（空项或填写“无”

4、均无效）；灵活就业证明相关材料涉及到的“用人单位 公章”，必须是单位行政公章（单位的部门公章一律无效）。（2） 灵活就业不能作为派遣依据， 灵活就业毕业生的户口档案一律回生源 地。第二部分其它若干情况的毕业生就业方案【学院网络填报+相关书面材料报送】1、已统计为 2011 届毕业生生源的学生中，现确定学籍发生变动的（休学、 降级、结业、退学、开除等），学院要填报相关信息。其中，非师范类出现前 面的情况，都按照“不毕业”填报网络信息；师范类“结业”有专门的选项， 其它情况都按照“不毕业”填报网络信息。2、已参加研究生复试并调档、已取得专升本录取通知书的 毕业生和我校研究生支教团成员，按升学对待，

5、不签发报到证。学院填写山东师范大学 2011 届毕业生升学情况统计表（师范类、非师类分开做表，见附件），加盖学院 党委/总支公章；毕业生本人须填写2011 届毕业生就业方案一“关于升学”毕 业生本人认定书（见附件，一式两份，返给学生本人一份）。这两类表格由学院保存备案。3、西部计划毕业生的户档留校，此次不签发报到证，其网络信息由学校统 一处理。4、师范类就业网中，需要学院对省级优秀毕业生作出标记。第三部分毕业生就业方案若干情况的认定标准1、毕业生在省内就业且已在网上签约的，其 就业信息由网上自动生成，学 院审核存档协议书；毕业生使用全国普通高等学校毕业生就业协议书签约 到外省单位的，由其本人录

6、入就业信息，学院负责审核存档协议书（主要审核 是否符合该省接收毕业生要求）。毕业生与用人单位签约（含省外就业签定纸 质协议书）的，其就业协议书未经学院在网上审核存档， 不能进入就业方案库，不能作为办理就业手续的依据。2、未落实就业单位的非师范类毕业生 就业去向为生源所在市人力资源和社 会保障局，外省生源的由省人力资源和社会保障厅统一处理。未落实就业单位 的师范类毕业生就业去向为生源所在地的地级市市教育局（专科生为区/县教育局），外省生源的各省（市、自治区）毕业生的毕业去向由省教育厅统一处理。三、书面材料报审1、工作总结就业工作情况书面汇报主要内容包括：就业工作基本情况；毕业生思想状 况；特困家

7、庭毕业生的就业情况； 省级优秀毕业生的就业情况； 校级优秀毕业 生的就业情况；毕业生到基层就业情况；毕业生就业工作中存在的问题和建议 等。（各类就业情况要总结出详细数据，例如，我院 2011 届省级优秀毕业生 10 人，落实就业单位 9 人，就业率 90%。2、 各种情况的支撑材料。同时，除升学外，其它情况都要填写山东师范大学 2011 届毕业生就业方案基本情况汇总表（师范类、非师类分开做表，见附件）。四、就业方案核准学校会尽早向学院反馈确定的就业方案，具体事宜另行通知。五、其他事项1、2011 届毕业生即将离校，各学院要抓住离校前的有利时机，认真做好毕 业生的教育引导工作，尤其要做好师范类毕

8、业生离校后参加地方教师招考的心 理调适引导工作，以及离校前没有落实就业单位学生的心理疏导和就业推荐工 作。2、要创新渠道，及时掌握毕业生离校后的就业状况，对离校后落实就业单 位的毕业生，要指导其按照有关规定及时办理网上签约手续；对自主创业、灵 活就业以及签订劳动合同的毕业生，要将相关信息据实填报。3、各学院要严格按照通知要求，扎扎实实做好相关工作，在报审就业方案 时，要认真审核有关材料，严格按规定上报信息，不得漏项、缺项，更不准虚 报、瞒报。出现问题，一经查实，将严肃处理。4、 各学院就业方案上报后即形成正式就业方案，方案不再调整。在省教育厅、人力资源和社会保障厅签发就业报到证期间，未落实就业

9、单位的毕业 生与用人单位的网上签约工作照常进行，各级教育部门（包括省教育厅、市、 县教育局）和人事部门（包括省人力资源和社会保障厅、市、县人力资源和社 会保障局）将继续进行鉴证工作。此时学校上报就业方案权限已锁定，网上签 约不再需要学校网上审核，相关手续由各级教育部门（师范类）或人事部门（非 师范类）办理，其中，由各市、县（市、区）教育局或人力资源和社会保障局 鉴证的，毕业生凭就业报到证回各市、县（市、区）教育局或人力资源和 社会保障局办理就业手续；由教育厅或人力资源和社会保障厅鉴证的，7月16日以后办理；离校时就业报到证已签发到就业单位，需调整改派的，8 月 1 日以后办理（教育厅），或 8

10、 月 16 日以后办理（人力资源和社会保障厅）。改派、二次 派遣等具体事宜，请毕业生登陆“就业网”查询。4、各学院要提醒毕业生在规定时间到就业单位或教育局、人力资源和社会 保障局报到。对自派遣之日起，无正当理由超过一个月（师范类）或 三个月（非 师范类）不报到的，各级教育和人事部门不再为其办理报到、改派等手续。5、派回生源地的毕业生，须使用“网上报到”功能，毕业生在“就业网” 的“网上报到”模块，查看自己应该去哪个具体的市（区、县）教育局或人力 资源和社会保障局报到，点击“报到”按钮，确认自己的联系方式，完成“网 上报到”工作。&考取研究生和“专升本”的毕业生，离校前因 未确定录取结果

11、已发放就 业报到证的，必须在入学后 1 个月内由就读学校收回，报山东省教育厅或人力资 源和社会保障厅注销。没有注销的，毕业时将不再发放就业报到证。7、对就业方案列为“升学”的学生，就业方案确定后放弃升学 ，需要调整 就业去向的，需要在规定时间之前向学校提交书面材料。其中，师范类毕业生 要在 2011 年11 月 28 日前将个人书面申请、录取通知书原件、录取学校教务部门 出具的取消该生学籍的证明（2011 年 8 月 29 日前向学校递交申请材料的，不出具 此证明），由学校出具正式文件，安排专人持相关材料到省教育厅办理，逾期 不再办理；非师范类毕业生要在 2011 年 12 月 28 日前将个人申请、录取通知书原 件、录取学校教务部门出具的取消该生学籍的证明（|2011 年