档案鉴定销毁工作规定

1、档案鉴定销毁工作规定 所属各单位、机关各部门： 根据档案法和中煤集团有关档案管理要求，为进一步提高公 司档案管理质量， 加强档案的科学管理工作， 做到有重点地保存档案， 有效地利用档案，经公司研究决定，成立档案鉴定小组。现将有关事 宜通知如下： 一、成立档案鉴定小组 组 长：公司领导 副组长：副总师、办公室主任、副主任 成 员：各部门负责人、档案专（兼）职人员。 鉴定小组职责：负责档案鉴定、销毁和审批工作。办公室负责具 体组织实施档案鉴定销毁工作。档案鉴定小组负责鉴定符合鉴定销毁 条件的档案。 二、档案鉴定销毁范围及鉴定原则 （一）鉴定销毁档案范围。 1. 保管期限已满的档案。 2. 无保存利

2、用价值的报废并已拆除设备以及关停、报废并已经拆 除机组档案。 3. 档案室已有一套正本，剩余多收的资料。 （二）鉴定档案的原则。 1. 鉴定档案本着“充分利用原卷，一般不拆卷重整，保管期限就 高不就低”的原则，采取直接鉴定法。逐卷逐件审查卷内文件，切忌 只看案卷标题而不审查卷内文件。 。1 2. 鉴定中要具体对待保管期限混杂的案卷。永久卷混有与卷内文 件内容联系密切的个别长期、短期文件可以不拆卷，但混杂的长期、 短期文件较多的案卷要拆卷。短期保管案卷内混有永久、长期保管的 文件，应拆卷重新组卷。长期保管案卷内混有少数短期文件，保管期 限可从长，一般不拆卷。档案保管期限依照 企业档案工作规范 、

3、国 家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范等执行。 3. 鉴定要考虑档案的价值，应以反映本单位主要职能活动面貌为 出发点，以档案的内容为中心，保证单位历史沿革的延续，结合考虑 单位的工作性质、地位、活动范围以及档案的产生事件、完整程度、 可靠性、有效性和外形特点等因素， 弄清档案与单位之间的关系， 确 定档案的价值， 进行鉴定。 三、鉴定销毁档案工作程序 （一）对于符合鉴定销毁条件的档案，档案部门先出意见在向档 案领导小组组长汇报后才可以开展档案鉴定销毁工作。还要向上级主 管业务部门请示，待批准后，再组织鉴定销毁工作（附表一） 。 （二）鉴定工作。定期对已到保管期限或无保存利用价值的档案 进

4、行鉴定。 对于符合鉴定销毁条件的档案， 首先经档案小组进行鉴定， 得出鉴定销毁意见。陈述鉴定的标准、方式和方法、对于符合销毁条 件的档案说明销毁原因，对于仍需继续保存的档案应重新划定保管期 限。档案鉴定清册表格见（附件二） ，要求填写清楚每件文件的信息， 并附经档案鉴定销毁领导小组批准的鉴定小组成员名单。档案鉴定清 册永久保存。 （三）编制档案销毁清册。经过专业人员的鉴定，对确无保存价 值的档案，必须编制销毁清册，销毁清册由档案部门依照专业人员鉴 定结果编制。销毁清册封面应设置销毁档案的数量、鉴定小组负责人 。2 的签字及时间、 批准人的签字及时间 （销毁档案的批准人为企业法人 代表） 、监销

5、人的签字及销毁时间等项目。 清册中档案销毁登记表要设 置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文 件页数、备注等项目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，为日 后查找档案销毁情况提供依据。销毁清册样表见附件三。 （四）延期销毁。为慎重起见，准备销毁的档案，在经领导批准 后，还要继续保存一段时间后销毁，一般以半年为宜，以避免因档案 潜在作用尚未被发现而造成无法挽回的损失。 （五）销毁工作。在鉴定销毁领导小组批准后，由 2 名以上工作 人员将需要销毁的档案送往指定的造纸厂做原料，数量较少的亦可自 行焚毁，不能当作其他用途，更不允许出卖。无论采用什么方法，档 案鉴定销毁领导小组必须

6、指定 2 人以上监销（其中一人为档案专责） 确已销毁后，监销人在销毁清册上注明“已销毁”字样、销毁日期和 签字，以示负责。销毁清册永久保存。 附件一： 档案鉴定销毁审批表 。3 鉴定销毁 档案类别 鉴定销毁 档案卷数 起止年度 年 月曰 年 月曰 档案馆 意见 鉴定销毁 小组意见 分管领导 意见 备注 附件二: 档案鉴定清册 序号 题 名 年度 档号 卷内文件 原期限 已保管 鉴定意见 鉴定人 备注 件数 页数 年限 签字 销毁保留 编制部门: 编制日期: 编号: 编制部门负责人: 编制人: 鉴定日期: 档案鉴定小组人员名单 专业档案鉴定小组名称: 序号 姓名 公司岗位 小组内任职 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 附件三: 档案销毁清册 编号: 销毁档案数量: 鉴定小组组长签字： 日期： 年 月 日 批准人（企业法人）签字： 日期： 年 月 日 监销人签字： 销毁方式： 销毁日期： 年 月曰 档案销毁登记表 序号 题 名 年度 档号 卷内文件 原期限 已保管 年限 鉴定意见 鉴定人 签字 备