房地产有限公司公文管理制度

1、主控部门行政管理部XX 市 XX 房地产开发有限公司编写文件编号审核文件版次A/0公文管理制度批准文件页次1/3实施年 月日1 目的加强对公司公文的管理，规范公文格式，提高文件质量， 充分发挥公文在公司各项工作中的作用，参考国家行政机关 公文处理办法有关规定要求，结合公司发展实际，制定本规定。2 适用范围适用于规范 XX 市 XX 房地产开发有限公司所有公文的处理 程序、发文要求以及公文格式。公司各部门的公文管理统一按 本规定执行。3 职责各类公文的综合处理由行政办归口管理。公文管理要做到规范、准确、及时、安全，并遵守保密制度。4 公文种类请示：待办或拟办事项，请求上级指示和批复的，用“请示。

2、报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。指示：适用于对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则。通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事件。批复：适用于答复下级请示事项。通知：适用于传达上级指示，推行管理制度，要求下级执行、 办理或者需要知道的事项，批转公文、任免聘用干 部等。通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。函：适用于不相隶属单位之间互相商洽工作、询问或答复问题；向有关主管部门请求批准等。会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。5 公文格式详见附件：公司公文格式标准6 收文处理公文的签收：

3、外部门送来的公文，须履行签收手续，签收人 员须检查文件包装封口是否严密，属“密件”是否被拆封。 如发现有散包、被拆等现象，应立即追查原因。公文拆封：对于写明由某部门收启的封件，可由该部门的文书人员启圭寸；对于写明由公司（部门）负责人“亲收” “亲 启”的封件，应交本人或本人委托的秘书启封， 文书人员 不得拆封。公文登记：文秘人员对来文拆封后，应登记、编号，填好收文登记簿。公文登记后，对于需要本部门具体办理、处理有关工作的公文,在来文首页贴上“文件处理笺”，注明来文单位、文号、 收文时间等，送部门负责人阅批。对于一般的不需本部门 具体办理的，只需各员工知晓有关事项的公文，应进行传 阅并签名确认。

4、公文承办：文书人员或有关工作人员，根据部门负责人的批 办意见，按照来文内容和要求，对公文予以具体办理和处 理，落实文件精神。文件的传阅：由文书人员组织在传阅人员中间传递和阅读。传阅文件由专人负责按指定范围依次传递。阅文人应遵守 保密制度。文件处理、传阅完毕，应办理归档手续。行政办对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件指示，应立即安排专人办理。7 发文处理主控部门行政管理部XX 市 XX 房地产开发有限公司编写文件编号公文管理制度审核文件版次A/0批准文件页次2/3实施年月日行文规则7.1.1各级部门的行文关系，应根据各自的隶属关系和职权范围确定。公司各部门在职权范围内，可以互相行文。7

5、.1.2 向下级部门的重要行文，应当同时抄送直接上级部门。7.1.3 部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行 文，如擅自行文，上级部门有权责令纠正或撤销。7.1.4 各部门需要对外发文，应将文件底稿交行政办审核， 以便统一口径，保证发文质量。7.1.5部门之间不得以发文形式来解决一般性问题。7.1.6各部门一般不得越级向上行文，必须时应抄报越过的 单位；按照一级抓一级的原则，向下行文只针对直属部 门和单位。7.1.7请示公文，一文一事，一般只写一个主送单位，如需 同时送其他单位，应以抄送的形式，但不得抄送下级 部门。7.1.8“报告”中不得夹带请示事项。7.1.9严格确定抄报、抄送单位

6、，既不滥发、也不漏发。发文范围7.2.1公司下发文件主要用于：公布规章制度；转发上级文件或发布根据上级文件制订的本公司文件；公布体制机构变动和干部任免；公布重大的开发、经营等决定；发布奖惩通报；其它有关公司的重大事项。7.2.2 公司对上、对外行文主要用于：向上级机关呈报计划、请示等；与业务单位联系重要的事项。7.2.3各业务部门与外单位发生的一般性业务联系，可以部门名义发函，不以公司名义发文。发文程序申请盖早抄送发文部门 公司盖章审批流程k申请部门 行政部存档7.3.1发文单位应根据工作需要和领导指示，确定发文的类 别和内容。7.3.2拟稿人草拟文稿应做到信息准确，观点鲜明，条理清 晰，文字

7、简练，书写工整。7.3.3由部门负责人核稿确认。735需会签的文件，应在核稿完毕后送会签部门或领导人签字。7.3.6 如文件需律师会签，会件拟稿部门必须提前3 天知会行政办，由行政办统一与律师预约，并统一送往签。7.3.7 经审核、会签需盖章的文稿应填写盖章申请表按批准权限送相关领导签发，签发人对所发文件内容负最终责任主控部门行政管理部XX 市 XX 房地产开发有限公司编写文件编号审核文件版次A/0公文管理制度批准文件页次3/3实施年月日以公司名义发文，由行政管理部审核后，董事长审批签 发；各部门发文，由各部门经理签发；若涉及重要事项和全 局性问题，由分管该部门的副总或总经理签发。738 经签

8、发的文稿由发文部门文秘人员统一编号、打印。739 文件打印毕，按限定印数复印后，盖印、装订、登记， 按指定范围分圭寸发送。文件底稿和正件两份送交资料室存档。公司各部门应指定专人负责文件的收交、保管、传阅、督办、保密、立档。8 文件的立卷归档和销毁外来公文、公司的各类发文以及公司工作中形成的文书、声 像档案材料，由行政办负责立卷归档。各部门形成的各类有价值文件材料，由承办人收集齐全，交 文秘人员立卷归档。没有存档价值和多余、重复的文件，由部门文秘人员定期清 理销毁。9 电子公文的管理米用电脑网络方式发布、传递、处理的公文称为电子公文。 电子公文的格式与上述公文格式相一致。通知、通告、报告、函、会议纪要等公文均可通过电脑网络 方式传递，但通知、通告类公文应在发放电子公文的同时在 公司公告栏张贴加盖印章之书面公文。电子公文的发布暂按公文发放的正常审批程序进行。电子公文应严格按公文的主送单位进行发送、传送到指定的 网络