技术图纸管理规定(1)

1、精品welcome洛阳光大实业有限公司技术文件、工艺文件管理规定1目的：规定本公司图纸及工艺文件的设计、编号、发放、回收、更改的方法和程 序明确图纸的有关管理规定，对技术图纸、工艺文件等技术文件进行有效的控制2范围：使用于本公司产品和工模具技术图纸、 外来技术图纸以及工艺文件等技术文件的管理.3.职责3.1. 负责公司技术图纸的设计、编号、签署、发放、更改、回收等工作 .3.2. 负责外来技术图纸审批、编号、签署、发放、更改、回收等工作.3.3. 负责工艺文件编制、审核、更改等工作34 负责所有技术图纸及工艺文件等技术文件的归档、管理工作.3.5.负责编制公司产品的技术标准.4.工作程序4.1

2、. 技术图纸的发放与回收4.1.1 .技术图纸统一由技术部经确认、审核后负责发放和管理，并由部门填写收发文记录表，标明图号、零件名称、发放日期等，具体见表一.4.1.2 .图纸、工艺文件等技术文件发放流程1）外来图纸、工艺文件发放流程精品welcome销售部-技术部 -生产部 - 生产车间2 ）设计图纸、工艺文件发放流程技术部-生产部 - 生产车间4.13 所有技术图纸经技术部确认后，由技术部负责盖“受控”印章后发 放，外来图纸、工艺文件还须盖“外来技术图纸资料审批专用章”4.1.4. 发放用于投产的图纸必须用塑料皮进行统一封装， 避免在使用过程 中的损坏，弄脏等情况.4.1.5. 产品加工完

3、毕后将图纸和相关的工艺文件由专人回收，月底交至生产部，生产部再转交技术部，回收时，应填写回收记录表见表二，对于批 量循环加工的产品，生产车间应由专人保存图纸，以便于下次加工.4.1.7.技术图纸、工艺文件回收流程生产车间 -生产部 - 技术部4.2 技术图纸、工艺文件编号方法4.2.1.工模具、量具、夹具图纸编号方法X XX X-图纸顺序号合同号文件类别代号精品welcome1 ）文件类别代号：GJ-工模具，GY-工艺文件.2）合同号：按照来图合同号.3）图纸顺序号：若同一合同号有多张图纸，采用流水编号“1,2”.例:合同号为：若为工艺文件则为：4.2.2外来图纸编号方法：X X- X X-I

4、- 图纸顺序号合同号产品代号文件类别代号1） 文件的类别代号：为客户名称的前两个首字母， GY-工艺文件.2） 产品代号：，其它材料-QT.3）合同号：客户的合同号4） 图纸顺序号：若同一合同号有多张图纸，采用流水编号“1,2”.43 技术图纸、工艺文件编制、审批要求4.3.1.自行设计的图纸、编制的工艺文件应简单明了，图文清晰、图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准，图纸中的线条粗细、尺精品welcome寸标注等应清晰、明了 .公司的图纸格式、作业指导书由技术部统一设计、标题栏中的内容应填写完整，工艺单上的栏目也要填写齐全，具体表格见表三和表四.4.3.2 .技术图纸、工艺文件

5、由技术人员负责绘制、编制，由设计者和审批 人两级签署，字体应清晰，易于辨认.签署人对自己的签署负有相应的责任.4.3.3.外来图纸、工艺文件等技术文件由技术部负责审批，并进行编号和署名 .当图纸不利于生产加工时，可进行放大、转化等，转化的图纸按照4.2.2的编号方法进行编号，图纸的格式按照 4.3.2 的格式进行汇编 .4.3.4.若有些工艺较为简单，不需要附工艺单时，应将图纸编号、技术要 求直接标记在图纸上，字迹要清晰、明了 .4.4. 技术图纸、工艺文件的更改、替换4.4.1. 技术图纸、工艺文件需要进行更改时，由技术部相关人员进行审核，批 准，其它人不得随意更改图纸， 更改的技术文件必须

6、完整、 正确、统一、协调， 保证生产顺利进行 .4.4.2. 更改图纸、工艺文件时，技术人员填写技术文件变更单 ，见表五，变 更单上应标明更改产品的编号、名称、更改时间、内容等，要保持底图和底工 艺与技术文件变更单的内容一致 .4.4.3. 外来技术图纸、工艺文件的更改时，需与销售部进行沟通，并在签署手 续完成后方可实施更改 .4.4.4. 自行设计的图纸、工艺文件更改时，由原设计人员 / 编制人员进行确认、 并由部门领导审批后方可进行更改，并在修改处作标记 .4.4.5. 更改方法一般有下三种精品welcome1）图面上直接进行更改：将被更改的内容划掉，作标记，并在其上方填写新 的内容.2）

7、替换图纸：替换图纸时，必须将原图纸收回、作废，方可用新的图纸.3）需要更新的图纸，如版次的变更等，将原图纸回收，并发放新版本的图纸.4.4.6. 发生作废的图纸、工艺文件等技术文件时，经确认后，填写文件销毁 申请单，见表六.4.5. 技术图纸、工艺文件借阅4.5.1. 公司内部人员借阅图纸时，必须登记，填写文件和记录借阅登记表 ， 见表七，借阅的图纸不得私自带出厂外，不得随意复印 .4.5.2. 外单位的人员借阅图纸时，需主管批准，否则不允许借阅 .4.6. 技术图纸、工艺文件保管、保密、归档4.6.1. 技术图纸、工艺文件等技术文件应用文件夹、资料袋分类保存，以便查 找方便.4.6.2 下发

8、车间的图纸、工艺文件等技术文件，应爱惜图纸，若遇到丢失、损 坏不能使用的情况下，及时与相关人员进行核实，经确认鉴定完毕后，方可发 放新的图纸，除技术人员意外，其他人不得私自复印，更改技术文件 .4.6.3. 技术图纸、工艺文件等技术文件使用完毕后，暂由技术部统一管理、保 存，三个月后归档并长期保存，直至换版，并填写文件和记录移交单 ，见 表八 .4.6.4. 公司技术资料必须有专人负责保管和登记，严禁图纸外借和扩散 .5.相关文件和记录5.1. 文件控制程序5.2. 记录控制程序5.3. 收发文记录表表一精品welcome5.4. 回收记录表表二5.5. 格美图纸模板表三5.6. 格美作业指导

9、书表四5.7. 技术文件变更单表五5.8 文件销毁申请单表六5.9. 文件和记录借阅登记表表七5.10. 文件和记录移交单表八welcome精品受控文件收发记录表编号:序号文件名称分发号发文记录收文记录回收记录部门发放人/日期份数部门签收人/日期份数日期份数welcome精品精品welcome表二回收文件记录表编号:序号文件名称图号回收部门回收人/日期备注精品welcome表四作业指导书编号:产品名称：图号：类型：普通合同号：数量:开始日完成日：下达日期：备注：编制审批序号工序工艺要求加工数完成时间操作者自检专检备注精品welcome精品welcome表五技术文件变更单编号:原图号：零件名称：数量：变更人：日期：审批：原图内容变更内容精品welcome表六文件销毁