档案安全保管自查报告范文_第1页
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文档简介

1、档案安全保管自查报告范文监控系统,并有保安日夜巡逻,平安防盗措施得力。区档案馆库房所有配备档案密集架存放保管档案,并配备防磁柜等专用具保管特别载体档案,并配备了温湿度记录仪、空调、除湿机等设备,定期更换防虫防霉药,档案保管设施齐全。加强档案网络平安基础设施建设,区档案馆建立了馆内局域网、政务因特网、全市档案三套网络,采取物理隔离。 (三)乐观推动档案馆基础建设。xx区档案馆建于x年,建造面积x平方米、其中库房面积x平方米,现xx区档案馆面积尚达不到全区档案工作进展需要。近年来,xx区档案局馆乐观争取新馆建设,在区委、区政府关怀重视下,区档案馆新馆建设先后列入了 xx区跨更加展三年行动纲要 、区

2、委、区政府、全区规划,现正在推动前期预备工作,拟建设xx平方米的xx区档案馆新馆。 (四)加强制度建设,确保档案平安。xx区档案馆各项平安制度健全,主要有档案库房平安保管制度、库房管理规定、划控制度、xx区档案工作等,经过不断的修订,在实际工作中发挥了巨大的作用。近年来,随着信息化的进展,档案平安工作中浮现的新状况、新问题越来越多,我们先后制定了移动存储用法管理制度、档案信息网上发布制度等,采取档案电子数据异地备份制度,隔年将电子档案数据送至哈尔滨档案局举行备份保存。结合政府信息藏匿工作,制定了相应的规定,确保档案信息的平安。在制度建设中强调了 平安第一、预防为主 的方针,明确了档案平安 一把

3、手 负责制以及每名工作人员的职责,同时常常举行检查,保证各项制度落到实处。 (五)强化管理,落实各项,确保档案平安。 在加强软、硬件建设的同时,xx区档案局馆坚持 平安第一、预防为主 ,仔细贯彻落实各项规则制度。在防盗、防火等方面,除安装灭火系统、监控系统外,采取小时值班制和节假日值班制。加强业务建设,档案收拾按规范要求举行,档案馆保存的档案和档案案卷名目与实际排架、卷内名目与卷内文件保持全都,近年来还加强了对电子档案的管理工作,做到了电子档案与纸质档案同步归档,确保电子档案的平安。 三、重点档案的救护与庇护状况 开展了档案庇护状况普查,在档案救护方面,实行复印、翻拍、数字化加工等形式举行救护

4、,完成馆藏档案数字化加工万页。其中卷民国档案所有数字化扫描加工,共形成x幅数字画面,并所有挂接到馆内档案管理系统中提供利用。 档案平安保管自查报告范文(二) 目前,正当高温、高湿、雷、暴雨时节,是简单引发档案平安事故的时期。为加强我局汛期档案平安管理,确保档案十拿九稳,按照县档案局江档发2x号文件要求,我局乐观开展汛期档案平安保管工作,组织特地人员举行仔细、细致的检查,现将开展状况总结如下: 一、加强组织领导、落实责任 档案平安是档案工作的重中之重,我局非常重视档案平安工作,成立了由局主要负责人任组长、办公室主任为副组长、办公室和档案管理人员为成员的档案平安工作领导小组,详细负责本局的档案平安

5、管理工作。 二、开展档案平安管理的宣扬教导工作 多渠道、多形式常常性地开展档案平安的宣扬教导工作,要求全局职工务必遵循 平安第一 、 预防胜于救灾 、 平安工作无小事 的宗旨,使档案平安深化人心。 三、健全了档案平安保管利用制度,制定了平安工作措施 我局支配了x名兼职人员负责档案管理工作,发觉问题立刻解决,对违背档案法的行为举行郑重批判教导,为了更好地加强档案平安管理工作,制定了档案平安管理及保密制度、档案管理人员、档案查阅利用等制度。结合我局实际,制定了汛期档案平安应急预案,并举行催促检查,确保各项平安措施落到了实处。 四、定期开展平安检查,准时消退担心全因素 局领导每周都要对档案室举行检查,发觉问题准时整改,针对档案室的防雨、防渗、防湿润等状况举行了特地的检查,对电线、室内灯具和灭火器等举行了全面的检查和维修,消退了档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室举行温、湿度控制,对档案举行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案

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