企业技术研发中心项目管理制度

1、青岛市鑫光正钢结构材料有限公司技术中心项目管理制度 编辑日期：二零零九年十月青岛市鑫光正钢结构材料有限公司企业技术研发中心项目管理制度一、研发项目管理（一）基本程序与目的 科研项目管理是指课题从项目申请立项论证组织实施检查评估验收鉴定成果申报科技推广的全过程管理。 目的是使科研项目实行制度化和科学化管理，从而保证科研计划完成，为企业出效益，提高企业市场竞争力服务。（二）研发项目种类1、与国外合作完成的课题；2、国家、省科技厅立项课题；3、上级下达的科研项目和研究任务；4、公司技术研发中心结合本企业专业工作自选的课题；（三）立项程序1、申报者(项目组或个人)撰写项目申报书并经公司（技术研发中心）

2、审核同意；2、所有待申报项目的报告，首先提交技术研发中心(相关职能机构)初审；3、由技术研发中心主任召开项目评审会，就项目的意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、及经费预算等进行论证，提出评审意见，并上报公司审批；4、项目经费，经技术研发中心评审后，报公司审批；5、审批得到经费的项目，应将项目相关资料等复印件件报公司登记、备案；6、所有立项的项目均应列(编)入中心年度工作计划。（四）项目日常管理1、项目实行课题负责人制:各课题组成员可以交叉,特殊情况下，成员可采用自由组合的方式进行。2、项目责任制：项目负责人对项目全面负责，管理权限包括项目进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金分配等。

3、3、检查与考核：项目负责人应经常性对项目执行情况进行检查和考核,执行人应按时将阶段性工作进程和评价等情况,书面上报技术研发中心负责人，每半年至少有一小结。4、项目控制：项目内容、成员、计划进度及经费预算等一经确定，项目组未经批准不得擅自变更或修改，特殊情况下需报技术研发中心主任审查，并报公司领导批准。5、项目资料：项目执行过程所形成的各种资料,任何人不得据为已有或销毁,未经许可，不得随意摘抄和发表。6、项目实验记录：项目实验全程，项目记录应保证及时、准确、真实与完整。内容应包括实验名称、数据、方案、人员、时间、材料、环境、方法、步骤、过程、结果等,每项实验结束后，应进行数据处理和分析，并形成文

4、字性小结。 7、工作人员变化:项目人员调离工作，应将全部记录资料、档案材料、文献卡片等全部上交技术研发中心，主任签字后，方可办理调离手续。8、完成项目后的总结：项目工作全部结束后，由课题负责人撰写总结报告及有关论文，并将所有过程资料整理与汇集，经技术研发中心主任签字后,上交公司档案室归档。9、项目执行滞后的处理：因客观原因，不能按时完成项目，项目负责人应书面提交拖延项目的理由报告书，经技术研发中心主任组织论证后做如下处理： 有继续开发价值的项目，可延期或列入下一年度完成计划。一般情况下，项目未完成之前，不允许再申请其它项目课题。 无继续研究价值的项目，由项目负责人提交书面终止原因报告，经批准后

5、，项目负责人应做好技术资料的清理、归档与清点移交等工作。未做好善后工作情况下，技术研发中心不授予新课题项目。10、项目责任：对无正当理由不按计划完成项目者，项目负责人将没有资格再承担任何新课题项目，同时根据情况由公司给出其他处罚。（五）项目科技成果的申报和鉴定管理1、项目成果界定：项目成果是指具有创造性，有一定科学和实用价值,并能为公司发展创造效益的新技术、新工艺、新产品等。2、项目成果申报：具备新颖性、先进性和实用性，符合科技成果范围，均可按国家、省、市成果登记办法进行登记与申报。3、申报准备：项目申报材料由项目小组负责编写，申报前将相关资料报技术研发中心，由中心负责对资料进行评审。4、申报

6、要求：凡申报国家科技成果奖或省、市科技成果奖的成果的项目，按国家、省、市有关要求或管理条例准备相关资料、填写各种申报表,并提前查清与检索。5、项目鉴定：如需组织鉴定的项目，由项目负责人向技术研发中心负责人提出,并负责组织鉴定时所需的成果报告、申报材料等，鉴定由技术研发中心组织进行。6、鉴定结果：通过鉴定的项目，由技术研发中心按规定上报、登记与存档。（六）项目科技档案归档1. 项目科技由项目负责人按时立卷归档，所有材料均由公司档案部门保存。2. 获奖的科研项目，获奖公布后的一个月内，整理立卷移交档案部门,获奖证书复印件可交由相关业务部门办理备案。3. 归档的项目科技档案文件资料，应包括下列内容要

7、求：3.1任务书、委托书、审批文件、报告书、协议书、合同书、设计方案等项目前期工作文件与设计文件。3.2 项目实验研究、调查、分析、试制、测试、观测的重要原始记录和数据等项目执行阶段文字与技术数据文件。3.3 项目论文、成果申报材料、审批材料、成果奖励文件、成果推广使用证明材料、发明证书等项目推广成果文件。3.4 经济奖励、项目经费收/支结算情况等。 4. 项目课题获得成果奖励后，项目负责人在所有资料立卷归档后方可领取成果奖金。 二、项目经费管理制度（一）外来项目课题经费管理1. 项目科研经费审批后，项目负责人依据项目报告书等内容，编写项目经费的详细预算表，交技术研发中心与公司财务部门备案,以

8、便项目执行过程的批准与拨款。2. 技术研发中心按总经费的10%收取项目管理费，业务与财务各5%。3. 项目完成预期目标并通过有关评审后,所余经费，一年后余额按下述比率分配：3.1 余额的60%公司收回，公司可依据情况奖励相关项目人。3.2 余额的40%归技术研发中心管理，用于补充技术研发中心的科研经费。 （二）中心内课题经费管理1、技术研发中心代表公司下达的项目课题, 技术研发中心主任批准后，项目负责人按批准经费制订详细的经费预算,交公司财务部门备案,以便项目执行过程的拨款。 2、获公司技术研发中心授权项目不设任何管理费。 3、项目课题完成预期目标并通过有关评审后,所余经费原则上交公司，特殊情

9、况下，经公司批准可预留技术研发中心继续使用。（三）外来与公司经费的应用,均由项目负责人按照规定办理相关手续，财务部门审核,上报技术研发中心主任批准后，方可使用。 （四）课题经费的使用范围及权限1、项目负责人应按预算计划严格执行审批手续，并有详细的经费使用记录。2、所有与项目相关的支出均由项目负责人签字,财务审核及技术研发中心主任批准,然后方可使用与报销。3、项目所购物资按公司相关制度办理登记入库手续，然后方可报销。4、凡属技术研发中心内可以协调解决的经费（使用）事宜，应在技术研发中心范围内解决，并计入项目经费支出，例如制作幻灯片、交通工具、打印、复印等费用； 5、所有支出报销，均由财务部门根据财务制度审核，如有差异或变通情况,可报请