物管部年终总结

1、物管部年终总结一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、效劳三大职能,现简要述职如下：几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置；清楚自己所应具备的责任和应尽的责任； 正确熟悉所处的位置和所要谋的政.就地位而言： 从领导决策过程看,我处在“辅助者地位,从执行看处在“执行者地位；对处理一些具体事物,又处在“代理者的地位.这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具

2、体作法是： 为领导参谋到位但不越位： 催促、催办到位,但不“拍板；效劳到位但不干预领导工作.只有把“位置认准,把“政字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任.摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比拟顺利.为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征

3、求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议XXXXXX , ,领导采纳 XXXXXX , ,协调较重要的工作XXXXX X起,根本尽到了参谋,协调的责任.为进一步减少会议和提升会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原那么等.坚持了 XXXXXX 多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提升,基层单位比拟满意.在实际操作中主要采取了四个方面的举措：一是限制会.结合公司生

4、产实际,认真贯彻公司“三大标准中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关,尤其是让基层一把手参加的会议,必须要经过总公司主要领导同意才能开,从而限制了会议的数量,保证了会议的质量.二是少开会.开会是推开工作的重要方法,但不是唯一方法.在工作协调中、本着向基层效劳,眼睛向下、方便基层的精神和意识,凡有些工作打个,发个通知或者到基层调查研究,通一下气就可解决的问题,就果断不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进行有序.三是开短会.每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知到每个与会人员.

5、对于临时动议的,不予安排.这样大大缩短了会议时间四是开实会.开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实、准备充分,坚决杜绝漏洞；二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水；三是形式实,为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们注意了在准备讲话稿时,尽可能多提供具体素材,使领导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料而不是读材料；最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们注意进行检查和督办,保证了会议精神落到实.通过领导的重视和采取了以上举措,今年安排的会议明显减少,更有效的保证了生产经营的正常

6、运行,经征求意见,大局部单位是满意的.承办工作是助理,特别是办公室的主要工作之一,有来自上级领导、上级机关的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司,各厂处的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓；二是先办上级和外来的,后办内部的；三是先办基层单位的,后办机关的,由于基层的同志来一趟公司不容易,不但我这样做；同时也要求办公室全体同志都必须这样做；四是按责任分工进行承办,办公室四名副主任都有明确的分工,谁主管的工作由谁负责办理,其它人协助,但总的原那么,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公

7、司负责,向领导负责,向职工负责.为了落实总公司“狠抓内部治理,压缩各项费用开支的要求,特别是机关的治理费用,今年同 20002000 年以前相比,公司给核定的数目少了 50%50%还要多,今年下半年,公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格控制,并核定标准,费用再次减少,而机关的工作量并没有减少,车辆、微机、办公设备等越买越多,越用越破,维护、 更件、 修理量越来越大,再加之现在车辆长途任务多,费用也就自然上升；原先打字室油印费用低保证了整个机关,现在随着办公现代化的不断提升,消耗品的价格由此而升,微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上,大局部处室的电脑虽然能够打印,但印刷、复印量却越来越大

8、,打字室变成了印刷厂,费用较以前相比有大量增加,以上这些实际情况及问题与压缩了一半的费用成了反比.面对这个现状,经与有关公司领导、有关处室共同研究,采取了一些举措,如车辆、微机、设备等要增强平时的维护保养,能自己修理、排除的故障不去送修,而确需更件、修理的,必须由使用人事先填写更件修理申请单,所在处室领导签字,专管人员进行检查鉴定,批准前方可发生；并分别逐台、逐辆建立修理费用档案,对公司内部发文、实行无纸办公,凡有电脑的处室、单位,不再印制文字文件,一律在网上发；尽量减少材料复印量,超过 1515 张者不予复印,能油印尽量油印,除办公室把好关外,大局部处室领导也都进行限制和把关.通过大家的共同

9、努力,成效还是比拟明显的,如使用费经与电讯部联系,采取大客户先预交额定费的方法,改变了以前大局部超支的现象,为使用者个人节省了不少费用；有线自从搞了局拟网,同时少了物业、科技两个公司的费,费用由以前的三万多元/月降到了现在的万元/月以内,当然现在各处室限定的费用标准不尽合理,反对较大,我已向公司主要领导汇报过,待明年再说,力争作到既保证办公,又节余费用.尽管采取了很多举措,但治理费还是超出了核定的数量.办公室工作是相当繁杂和十分辛苦的,一年到头只有受苦、受累、挨批而看不出明显的政绩,其酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角工作和“地下工作,有些又是其它部门无法代替的,为

10、了提升办公室工作人员的思想素质、业务水平和工作作风,搞好办公室自身建设,我们一是采取不同方式进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉.二是坚持了各项制度的落实,如学习制度,会议制度,劳动纪律,办公秩序等,坚持了月有工作研究会,常有碰头会的作法；三是为了提升工作人员各项素质、工作水平,不定期组织学习,并有意安排写一些不同方面的文字材料和布置一些具体事务性工作,强调提升办事效率和完成时限；四是狠抓了劳动纪律,坚持考评、讲评,对迟到早退者除批评教育外,在扣分罚钱上,谁被扣了分谁就把钱全部拿出来.从而更进一步增强

11、了劳动纪律性.办公室全年草拟各种文件、总结、报告,工作布置,领导讲话稿、整理各种资料、材料共二百余篇份,及时组织完成了党委、公司领导所需的一切文字材料.今年还着重抓了车辆治理和行车平安,办公室治理着公司机关的办公车辆,为了保证公司领导、机关办公按时出车并保证平安,使车辆始终保持良好状态,除严格派车制度外,我们继续坚持了由办公室正、副主任、班长和平安员参加的,不定时、不事先通知检查车况和车容车貌,并进行逐项登记和评选,节假日,星期天进行停车位置的检查,大大提升了司机人员维护车辆、保护车辆、保证平安的自觉性、主动性和责任感,从而保证了全年行车平安.细想起来,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上责任外,一是参加了邙山干渠改造工程部；二是预防“非典；三是优化经济环境；四是“三创一树活动,五是公司 XXXXXX 年庆典等等、等等,都要办公室作来作、来组织,不是叫苦,真有点疲劳.虽然作了一些应该作的工作,这与公司的正确领导和各分公司、 机关各处室同志们的大力支持是密不可分的,也是办公室全体同仁共同努力的结