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文档简介
1、员工培训管理办法第一章 总 则第一条 为了进一步加强员工培训工作,实现员工培训规范化、制度化, 结合公司实际,特制定本办法。第二条 员工培训本着强化管理、 突出服务、 注重效果的思路开展, 以市 场需求为中心,鼓励员工参加提高其自身业务水平和技能的各种培训, 以增进工作质量及绩效,紧密结合公司发展战略,为公司提供创新、实 用、高效的培训。第三条 适用范围适用公司全体员工的培训。第四条 员工培训是以提高自身业务素质为目标, 须有益于公司利益和企 业形象。第五条 员工培训和教育以不影响本职工作为前提, 遵循学习与工作需要 相结合、讲求实效。第六条 培训形式( 一 ) 内部培训( 二 ) 外部培训(
2、 三 ) 外派培训( 四 ) 新员工培训第七条 培训安排( 一 ) 内部培训由行政部于每季度末公布于公司内部网或公告板上。( 二) 每周四 18:00 为定期培训时间, 其它临时增加培训或外训项目将 另行通知。第八条 培训规划( 一 ) 行政部1)负责审核各部门的培训需求;2)负责年度员工培训计划的汇总及确认;3)结合公司实际发展需求制定员工培训年度计划;4)负责培训效果评估及档案管理;5)掌握国际国内员工培训最新动态,适时调整员工培训的基本方 向;6)做好涉及员工培训管理的制度工作;7) 负责对各部门培训计划实施情况的审查、监督;(二) 各职能部门1) 负责提报各部门年度培训需求计划或临时性
3、培训需求并督导执 行;2) 组织指导对本部门员工的培训;3) 利用各种方式对下属进行培训;第二章 培训纪律及相关事宜第九条 员工参加培训, 应严格遵守培训纪律, 被列入计划的培训, 是该 员工工作目标的一部分, 员工应认真对待。 培训现场由行政部配合布置 。(一) 培训纪律1) 培训期间需将手机调至振动或静音状态,若响一次罚款 20 元;2) 培训期间不得中途离席,若有急事,需向培训讲师或行政部请 假,批准后方可离开;3) 培训期间不得打瞌睡,若发现罚款 20元/ 次;4) 培训讲师要对培训纪律作书面记录,并在课程结束后对违规者 提报处罚;(二) 考勤参加培训人员应在规定的时间内准时签到,有紧
4、急事务需向所在部门 主管或经理请假签字,并将请假条转至行政部,批准后方可离开。对 于无故不参加者予以缺勤半天论处;无故迟到者予以每次 5 元罚款; 因出差或在外处理业务者,由其主管代为办理;各部门主管有督导本 部人员之责任,对本部人员缺勤不报或对培训没尽到督导责任者,予 以失职论处,并予以每次 20 元罚款。(三) 培训讲师负责现场布置,具体事项如下:1) 投影仪,多媒体的调试2) 白板笔、白板、纸的准备3) 培训所需道具准备 以上布置如需行政部配合,需提前 1 日通知行政部,行政部应予认真 配合。第三章 培训讲师行为规范第十条 讲师行为规范以尊重学员,爱护学员,为人师表为原则(一)培训期间仪
5、容整洁;( 二 ) 准时出现在培训现场,不得迟到早退;( 三 ) 做好培训所需的讲义,准备好活动所需的道具;( 四 ) 所有通讯工具必须关闭或处于静音状态;( 五 ) 根据培训情形,适当进行互动,保证课间休息;( 六 ) 培训应积极认真;( 七 ) 培训前如有特别事务不能准时上课,务必提前 2 个工作日向行政 部请示。第四章 新员工培训第十一条 行政部、各职能部门共同负责对新员工培训。( 一 ) 职前培训由行政部办完新员工入职手续后进行。培训内容包 括:公司简介,人事行政管理制度,公司产品介绍,公司财务、 商务制度流程,时间管理、内网安全保密与安全专业服务;( 二 ) 职前培训结束后转至用人部
6、门进行岗前培训;( 三 ) 岗前培训结束后,用人部门需将培训情况反馈行政部;第五章 内部培训与培训师管理第十二条 内部培训(以下简称内训)是指内部培训师为其内部员工提 供的培训。( 一 ) 各职能部门对所属员工安排的内训时间、内容需上报行政部;( 二 ) 内部培训师管理1)所有员工皆有机会申请内训师,需在每季度末前 20 天向行政 部申请, 行政部统一对具备培训师潜力的人员进行筛选, 最终 确定内训师;2)内训师为公司提供培训,每次 30 元讲师费,特别优秀者公司 另行奖励;3)各部门经理、 副经理以上人员作为内训师, 每人每年度组织安 排不少于 12 次培训课程,其考核按第十六条执行。第六章
7、 外部培训管理第十三条 外部培训(含供应商培训,以下简称外训)是指外部讲师给 员工授课。( 一 ) 行政部将已批准的外训项目及时通知各部门, 安排确定以下内 容;1)培训机构、培训师、授课内容;2)培训时间、地点;3)通知各部门培训安排;( 二 ) 参加外训的员工有义务在公司内向其它员工传播所学知识, 并 有机会申报内训师;第七章 外派人员培训管理第十四条 因公司管理、技术需求或晋升任职新工作前的需要,各部门 可推荐有关人员外训交行政部审议,呈总经理核准后派外受训, 并依人事管理规章办理出差手续,与公司签定员工教育培训协 议书,并应遵守协议条款。(一)本着鼓励并支持员工参加职业培训,由公司评估
8、受训员工参加 的培训项目, 根据公司的培训需求和公司的实际需要, 对受训费 用采取以下几种承担模式:1)自费方式: 所有费用均由员工自行承担, 员工在受训期间公司 照常提供员工工资。2)费用共担: 培训中所发生的费用包括授课费用、 差旅费、书本 费等由个人与公司各承担 50%,来往的交通、住宿及餐饮费用 由个人承担。3)公司承担:培训中所发生的费用全部由公司承担。4)个人自费进行的培训, 公司经评估对公司有益者可给予正常上 班的待遇, 若当其培训之内容为公司做较大成绩时, 公司根据 该员工的工作表现及业绩, 在培训后的一年中给予部分或全部 费用补报,并作为其晋升、工资提升之重要依据。5)由公司
9、或与个人分摊费用时,个人自费之部分费用操作依 4执 行。(二)派外受训人员返回后,应将受训之书籍、教材及资格证件等有关资料送行政部归档保管,其受训成绩亦应登录于受训资历表。(三)派外受训人员有义务将受训所学知识整理成册, 列为讲义教材, 在公司内向其它员工传播所学知识,并有机会申报内训师。(四)旅费报销单据呈核时,应送行政部审核其派外受训之资料是否 缴回,并于报销单上签注,如未经审核,会计部门应不予以报支。(五)本条款适用于参加公司外的训练,对因升迁、储备需要,于任 职前可集中委托行政部办理培训,但一般每年以二次为限。第八章 培训评估与总结第十五条 流程(一)每项(期) 培训办理结束时,主办部
10、门应视实际需要分发 “培训 意见反馈表 ”,供学员填写, 如有相关测验,则同测验卷一并收回,转 行政部存档,作为以后再举办类似培训参考。(二)行政部督促每期培训作好效果评估,定期分发 “培训成效调查 表”,供各部门主管填写后汇总意见,分析评估培训之成效,做成书 面报告,送总经理审阅后,分送各部门作为再举办培训的参考。第十六条 培训结果利用( 一 ) 是职务晋升的必然依据;( 二 ) 作为员工行为考核依据;( 三 ) 纳入年终考核,作为员工的年终绩效奖金依据;( 四 ) 是年度调薪、晋升的重要依据;( 五 ) 是再培训计划的重要参考依据;第十七条 培训纪录( 一 ) 所有培训皆需保存培训记录(书面记录与电子记录相结合) 。( 二 ) 培训记录包括:培训计划、培训教材、内部培训记录表、个人 培训记录表、培训成绩等。( 三 ) 书面培训记录至
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