SAPMM模块物料主数据管理操作手册

1、SAP物料主数据用户操作手册MM模块版本管理1.0创建文档2.0修改文档3.0审阅文档目录1.1 流程说明1.2 流程图1.3 系统操作一创建物料主数据1.3.1 操作范例：创建一个原材料物料主数据。 1.3.2 系统菜单及交易代码 1.3.3 操作步骤1.3.4 结论1.4 系统操作一修改物料主数据1.4.1 操作范例：修改物料主数据 1.4.2 系统菜单及交易代码 1.4.3 操作步骤1.4.4 结论1.5 系统操作一物料查询1.5.1 操作范例：物料查询 1.5.2 系统菜单及交易代码 1.5.3 操作步骤1.5.4 结论1.6 系统操作一删除物料主数据 1.6.1 操作范例：删除物料主

2、数据 1.6.2 系统菜单及交易代码 1.6.3 操作步骤1.6.4 结论2 .供应商主数据管理流程 2.1 流程说明2.2 流程图2.3 系统操作一创建供应商上.数据2.3.1 操作范例：创建供应商主数据 2.3.2 系统菜单及交易代码 2.3.3 操作步骤2.3.4 结论2.4 系统操作一修改供应商丰数据2.4.1 操作范例：修改物料主数据 2.4.2 系统菜单及交易代码 2.4.3 操作步骤2.4.4 结论2.5 系统操作 一显示供应商信息 2.5.1 操作范例：显示供应商信息 2.5.2 系统菜单及交易代码 2.5.3 操作步骤2.5.4 结论2.6 系统操作一删除供应商丰数据2.6.

3、1 操作范例：删除供应商数据 2.6.2 系统菜单及交易代码 2.6.3 操作步骤2.6.4 结论3 .采购价格维护流程 3.1 流程说明3.2 流程图3.3 系统操作一创建信息记录3.3.1 操作范例：创建信息记录 3.3.2 系统菜单及交易代码 3.3.3 操作步骤3.3.4 结论3.4 系统操作一修改信息记录 3.4.1 操作范例：修改信息记录 3.4.2 系统菜单及交易代码 3.4.3 操作步骤3.3.4结论1.5 系统操作一显示信息记录1.5.1 操作范例：显示信息记录 1.5.2 系统菜单及交易代码 1.5.3 操作步骤1.5.4 结论1.6 系统操作一删除采购信息记录1.6.1

4、操作范例：删除信息记录 1.6.2 系统菜单及交易代码 1.6.3 操作步骤1.6.4 结论4 :货源清单维护流程 4.1 流程说明4.2 流程图4.3 系统操作一创建货源清单 4.3.1 操作范例：创建货源清单 4.3.2 系统菜单及交易代码 4.3.3 操作步骤4.3.4 结论4.4 系统操作一修改货源清单4.4.1 操作范例：修改货源清单 4.4.2 系统菜单及交易代码 4.4.3 操作步骤4.4.4 结论4.5 系统操作一删除货源清单4.5.1 操作范例：删除货源清单 4.5.2 系统菜单及交易代码 4.5.3 操作步骤4.5.4 结论5 .补充一报表杳询 5.1 系统操作 一采购申请

5、列表显示 5.1.1 操作范例：采购申请列表显示 5.1.2 系统菜单及交易代码 5.1.3 操作步骤5.1.4 结论5.2 系统操作一采购订单列表显示 5.2.1 操作范例：采购订单列表显示 5.2.2 系统菜单及交易代码 5.2.3 操作步骤5.2.4 结论5.3 系统操作一单一物料库存杳询 5.3.1 操作范例：单一物料库存杳询 5.3.2 系统菜单及交易代码 5.3.3 操作步骤5.3.4 结论5.4 系统操作一库存物料清单显示 5.4.1 操作范例：库存物料清单显示 5.4.2 系统菜单及交易代码 5.4.3 操作步骤5.4.4 结论5.5 系统操作一安全库存信息查询 5.5.1 操

6、作范例：安全库存信息查询 5.5.2 系统菜单及交易代码 5.5.3 操作步骤5.5.4 结论5.6 系统操作一物料主数据清单显示 5.6.1 操作范例：物料主数据清单显示 5.6.2 系统菜单及交易代码 5.6.3 操作步骤5.6.4 结论5.7 系统操作一借用物资清单显示及冲销 5.7.1 操作范例：借用物资清单显示及冲销 5.7.2 系统菜单及交易代码 5.7.3 操作步骤5.7.4 结论5.8 系统操作一供应商清单显示 5.8.1 操作范例：供应商清单显示 5.8.2 系统菜单及交易代码 5.8.3 操作步骤5.9 系统操作一物料凭证查询 5.9.1 操作范例：物料凭证查询 5.9.2

7、 系统菜单及交易代码 5.9.3 操作步骤5.10 系统操作一物料凭证清单显示 5.10.1 操作范例：物料凭证清单显示 5.10.2 系统菜单及交易代码 5.10.3 操作步骤5.11 系统操作一询价单清单显示 5.11.1 操作范例： 询价单清单显示 5.11.2 系统菜单及交易代码 5.11.3 操作步骤1 .:物料主数据管理流程1.1 流程说明本流程用于院本部/南瑞集团、国电南瑞对物料进行集中管理的需求，集中在 SAP系统内对物料进行维护，保证物料主数据规范和准确，符合实际情况和系统需要。本流程描述的是对系统中 物料主数据进行新增、修改、删除的业务。序 号流程步骤步骤说明涉及部门岗位数

8、据表单事务代码10提出物料维护需 求由需求人员根据业务需 要向物料主数据联络人 提出物料主数据维护申 请，填写物料维护申请 单。院本部/南瑞集团科研体系需求人员；国电南瑞下属分公司需求人员；院本部/南瑞集团职能部门需求人员；院本部/南瑞集团支撑部门需求人员；院本部/南瑞集团产业分公司需求人员；国电南瑞生产管理部需求人员物料维护20查询物料信息库主数据联络人查询现有 的物料信息库。院本部/南瑞集团院物资部主数据联 络人；国电南瑞生产管理部主数据联络人； 院本部/南瑞集团产业分公司主数据 联络人MM6030判定物料主数据 是否需要维护数据联络人根据查询结 果判断是否需要维护院本部/南瑞集团院物资部

9、主数据联 络人；国电南瑞生产管理部主数据联络人； 院本部/南瑞集团产业分公司主数据 联络人40审核物料主数据 维护申请是否通 过由主数据审核人对维护 申请进行审核院本部/南瑞集团院物资部物料主数 据审核人50通知需求人员审核不通过通知需求人 员。院本部/南瑞集团物料主数据维护人60执行维护方式审核通过选择维护物料 主数据的方式。院本部/南瑞集团物料主数据维护人70创建物料数据信 息在系统内增加物料信息院本部/南瑞集团物料主数据维护人MM0180修改物料数据信 息在系统内修改物料信息院本部/南瑞集团物料主数据维护人MM0290删除物料数据信 息系统中删除物料数据信 息院本部/南瑞集团物料主数据维

10、护人MM06100通知需求人员维护完成通知需求人员院本部/南瑞集团物料主数据维护人1.2 流程图1.3 系统操作一创建物料主数据1.3.1 操作范例：创建一个原材料物料主数据。系统内做库存管理的物料总共有三种，即原材料、半成品和成品。这里仅以原材料的创建为例，讲 解过程中会穿插说明半成品、成品与原材料的填写区别。1.3.2 系统菜单及交易代码ERP菜单后勤-> 物料管理-> 物料主数据-> 物料-> 创建(一般)-> 立即事务代码MM011.3.3 操作步骤(1)双击事务代码 MM01 ,出现如下界面:(2)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释

11、行业领域选择物料的行业领域Z电力行业物料类型SG11SGEPRI 物资SG11SGEPRI 包装物，SG11SGEPRI物资(3)选择回车，出现如下界面：(4)在如上图的界面输入如下数据:基本数据1、基本数据 2、分类、销售：销售组织数据 1、销售：销售组织数据 2、销售：一 月/工厂数据、采购、 MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、工作计划、一般工厂数据 /存储1、一般工厂 数据/存储2、会计1、会计2、成本1、成本2。(5)选择回车，进入组织界面视图：(6)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释工厂唯一指定，工厂的键值，可以在 一个物料下维护多个工厂0602水利水电分

12、公司销售组织填写物料对应的销售组织0601水利水电销售组织分销渠道00通用分销渠道(7)选择回车，进入基本数据1视图:(8)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释物料描述对新建物料的详细描述旧MX60笔记本电必填基本计量单位新建物料的基本计量单 位台必填物料组新建物料所属的物料组01 :物料组1将几个含有相同属性的 物料或服务，并把其分配到特定的物料组中， 必填产品组新建物料所属的产品 组，直接销售的物资必 填此字段。01:水利水电技术分 公司分组物料、产品或服务的 方式(9)选择回车，进入基本数据2视图：(10)点击回车，进入分类视图：(11)在类种类描述中选择：物料分类0

13、01,双击出现如下视图:(12)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释类别物料的类别Z_CLASS1必填(13)选择回车，进入销售：销售组织数据 1视图:(14)在以上界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释税分类1全额税(15)选择回车，进入销售：销售组织数据2视图:(16)选择回车，进入销售：一般/工厂数据视图：(17)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释可用性检查选择：个别需求02:个别需求必填运输组填写新建物料的运输组0001 :标准必填装载组填写新建物料的装载组0001 :标准必填利润中心新建物料所属的利润中 心:水利水电分公司必填(18)

14、选择回车，进入采购视图：(19)在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释采购组物料采购时对应的采购员Z01必填(20)选择回车，进入 MRP1 :(21)在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释MRP类型确定计划物料的关键值PD可以选择 ND和PD, ND表示没有无计划， PD表示物料需求计划，必填MRP控制者指定负责物料的物料规 划的MRP控制者或MRP 控制者的编号M01根据实际情况填写、必 填批量大小确定在物料计划中系统使 用哪个批量计算程式，以EX必填计算将应计或产生的关键 值(22)选择回车，进入 MRP2:(23)在如上图的界面输入如下数据:栏位名称

15、说明用户操作和值注释采购类型可以选择 F外购、E自 制、X两种都可F根据实际情况选择，必 填计划交货时间如果采购类型选择了 F-外 购，则计划交货时间则必 须维护；如果采购类型选择了 E-自 制则自制生产栏位必须维 护；如果采购类型选择了 X-自 制和外购，则计划交货时 间和自制生产栏位都必须 维护；10根据实际情况填写，必 填计划边际码确定计划的浮动情况000根据实际情况填写，必 填(24)选择回车，进入 MRP3:(25)选择回车，进入 MRP4:(26)选择回车，进入工作计划视图：(27)选择回车，进入工厂数据/存储1视图:(28)选择回车，进入工厂数据/存储2视图:(29)选择回车，进

16、入会计 1视图：(30)在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释评估类由原材料、半成品两个选 项，根据实际情况填写3000用于财务评估，必填价格控制原材料填“ V”半成品、成品填“ S”V用于评估物料库存的价格 控制，必填移动平均价1000如果价格控制栏位选择V,栏位必填标准价格如果价格控制栏位选择 “S”，则需要在标准价 格中填入价格(31)选择回车，进入会计 2视图:(32)选择回车，进入成本 1视图:(33)选择回车，进入成本 2视图:(34)点击01.3.4 结论物料100000439被创建成功。1.4 系统操作一修改物料主数据1.4.1 操作范例：修改物料主数据 修改

17、一个原材料的物料主数据的系统操作。1.4.2 系统菜单及交易代码ERP菜单后勤-> 物料管理-> 物料主数据-> 物料-> 更改-> 立即事务代码MM021.4.3 操作步骤(1)双击事务代码 MM02 ,出现如下界面:(2)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释物料输入物料编号(3)选择回车，出现如下界面：(4)在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释视图选择要修改的视图采购(5)回车，进入组织结构视图：(6)回车，进入要修改的采购视图(7)在如上图的采购组栏位输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释采购组选择要修改的栏位Z0

18、2原来的Z01改成Z02(8)回车或点击口保存:1.4.4 结论1.5 系统操作一物料查询1.5.1 操作范例：物料查询1.5.2 系统菜单及交易代码ERP菜单后勤-> 物料管理-> 物料主数据-> 物料-> 显示-> 显不当前事务代码MM031.5.3 操作步骤(1)双击事务代码 MM03 ,出现如下界面:(2)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释物料填写要查询的物料号必填(3)选择回车，出现如下界面：(4)在如上图的视图选择界面中选择要显示的视图，并回车。(5)进入具体的物料数据相关视图，通过页签控件可以在各个视图之间进行:1.5.4 结论

19、物料显示查询成功。1.6 系统操作一删除物料主数据1.6.1 操作范例：删除物料主数据1.6.2 系统菜单及交易代码ERP菜单后勤->物料管理-> 物料主数据-> 物料->删除标记-> 立即事务代码MM061.6.3 操作步骤(1)双击事务代码 MM06 ,出现如下界面:(2)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释物料填写要删除的物料号必填工厂填写物料的工厂组织 代码0602必填库存地点填写库存地点代码代 码6201必填(3)选择回车，出现如下界面：(4)在点击不同的复选框，在不同的层次级别对物料进行标记删除，点击口保存，出现如下视图:1.6.4

20、 结论2 .2.1 流程说明ERP中供应商主数据管理实现国网公司对物料进行集中管理的需求，集中对SAP系统内的供应商信息进行维护，保证供应商的主数据规范和准确，符合实际情况和系统需要。流程适用于对系 统中供应商主数据进行新增、修改和删除的业务。序 号流程步骤步骤说明涉及部门岗位数据表单事务代码8收集供应商相关信收集供应商相关信息并提国电南瑞供应商主数据需求人员；息交公司相关部门审核。院本部/南瑞集团供应商主数据需 求人员10查询供应商信息库查询供应商信息库。院本部/南瑞集团供应商主数据需求人员；国电南瑞供应商主数据需求人员MK0320判断供应商主数据 是否需要维护判断供应商主数据是否需 要维护

21、。国电南瑞供应商主数据需求人员； 院本部/南瑞集团供应商主数据需 求人员30填写供应商维护申需求人员填写供应商维护 表国电南瑞供应商主数据需求人员； 院本部/南瑞集团供应商主数据需 求人员供应商维 护制#单40供应商主数据维护 审核是否通过供应商审核人审核供应商 维护申请院本部/南瑞集团物资部供应商主数 据审核人供应商维 护制#单50通知需求人员审核未通过通知需求人员院本部/南瑞集团物资部供应商主数 据审核人60执行供应商主数据 维护方式归口部门供应商数据维护 人选择供应商主数据维护 方式院本部/南瑞集团供应商主数据维护 人70增加供应商数据在系统中增加供应商主数 据院本部/南瑞集团供应商主数

22、据维护 人XK01MK0130修改供应商数据在系统中修改供应商主数 据院本部/南瑞集团供应商主数据维护 人MK02XK0290删除供应商数据在系统中删除供应商主数 据院本部/南瑞集团供应商主数据维护 人MK06XK06100通知需求人员供应商主数据维护完成通 知需求人员院本部/南瑞集团供应商主数据维护 人2.2 流程图2.3 系统操作一创建供应商主数据2.3.1 操作范例：创建供应商主数据2.3.2 系统菜单及交易代码ERP菜单后勤-> 物料管理-> 米购-> 主数据-> 供应商-> 中央的-> 创建事务代码XK012.3.3 操作步骤(1)双击事务代码 X

23、K01,进入供应商创建界面:(2)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释公司代码输入公司代码4606必填采购组织选择是集中或 非集中采购4601必填账户组供应商主数据中 的一个分类特性KRED必填(3)回车，进入供应商基本信息维护视图:(4)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释标题在备选项中选择合适的 标题公司必填名称公司的全称南东国瑞科技有限公司必填检索项1/2公司简称国瑞科技必填街道/门牌号公司所在的详细地址南京软件院创业中心四号楼129室必填邮政编码/城市邮政编码210000必填国家供应商所在国家CN :中国必填地区供应商所在地区100 :江苏必填电

24、话供应商电话必填传真供夙商传真必填(5)回车，进入创建供应商控制视图:(6)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释增值税登记号填写供应商增值税登记 号必填(7)回车，进入支付交易界面：(8)在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释国家填与供应商国冢CN中国必填银行代码选择供应商银行代码中国，商银行必填银行账户填写供应商银行账户必填(9)回车，进入会计信息会计界面:(10)在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释统驭科目应收、应付科目必填(11)回车，进入支付交易会计界面:(12)在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释付款条件根

25、据实际情况选择0002选填(13)回车，进入信函会计视图：(14)回车，进入采购数据视图：(15)在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释订货货币选择订货的币种RMB必填(16)回车，进入合伙人功能界面：(17)回车或点击 E)保存，供应商主数据新建成功:2.3.4 结论供应商100040创建成功。2.4 系统操作一修改供应商主数据2.4.1 操作范例：修改物料主数据修改一个供应商主数据的系统操作，更改供应商的电话号码。2.4.2 系统菜单及交易代码ERP菜单后勤-> 物料管理-> 米购-> 主数据-> 供应商-> 中央的-> 更改事务代码X

26、K022.4.3 操作步骤(1)双击事物代码 XK02,进行供应商主数据修改操作:(2)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释供应商填入要修改的供应商编码100040必填公司代码填入供应商维护的所维护 的公司组织编号4606必填采购组织填入供应商维护的所维护 的采购组织4601必填维护视图选择多选，选择要维护的信息 所在视图一般数据：地址必填(3)回车，进入选择的修改视图：(4)在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释电话在需要修改的栏位，填入新 的数据选填(5)另外可以通过切换控件，切换不同的视图(6)点击口保存，显示供应商变化成功：2.4.4 结论供应商1

27、00040联系电话修改成功。2.5 系统操作一显示供应商信息2.5.1 操作范例：显示供应商信息2.5.2 系统菜单及交易代码ERP菜单后勤-> 物料管理-> 米购-> 主数据-> 供应商-> 中央的-> 显不事务代码XK032.5.3 操作步骤(1)双击事务代码 MM03 ,出现如下界面:(2)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释供应商填入要修改的供应商编码100040必填公司代码填入供应商维护的所维护的公司组织 编号4606必填采购组织填入供应商维护的所维护的米购组织4601必填维护视图选择多选，选择要维护的信息所在视图地址、控制、

28、支付交易、会 计信息必填(3)回车进入显示视图，通过翻页控件切换视图:2.5.4 结论显示一个供应商信息成功2.6 系统操作一删除供应商主数据2.6.1 操作范例：删除供应商数据2.6.2 系统菜单及交易代码ERP菜单后勤-> 物料管理-> 米购-> 主数据-> 供应商-> 中央的-> 删除标记事务代码XK062.6.3 操作步骤(1)双击事务代码 XK06,出现如下界面:(2)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释供应商填入要删除的供应商编码100040必填公司代码填入供应商维护的所维护的公 司组织编号4606必填采购组织填入供应商维护的

29、所维护的米 购组织4601必填(3)回车，进入删除供应商明细视图：(4)在如上图的界面中勾选要删除的范围，并点击保存：2.6.4 结论删除一个供应商主数据成功。3 .采购价格维护流程3.1 流程说明采购业务发生时采购人员创建或更改物资与供应商之间的价格信息，为采购订单创建提供价 格依据。便于历史价格的查询，增加询报价过程和最终确定价格的透明度。流程关键步骤包括建 立、修改、查看、删除采购价格信息。序 号流程步骤步骤说明涉及部门岗位数据表单事务代码10提出价格信息目录 维护需求采购员提出采购价格维护院本部/南瑞集团物资部采购员； 院本部/南瑞集团产业分公司采购 员；国电南瑞生产管理部采购员； 院

30、本部/南瑞集团科研体系采购员20查询价格信息目录 库数据联络人查询价格信息国电南瑞生产管理部主数据联络人；院本部/南瑞集团院物资部主数据联络人；院本部/南瑞集团广业分公司主数据联络人ME1330判断采购价格是否 需要维护数据联络人判断采购价格 是否需要维护院本部/南瑞集团产业分公司主数据联络人；国电南瑞生产管理部主数据联络人；院本部/南瑞集团院物资部主数据联络人40填写价格信息记录 维护单数据联络人填写价格信息 记录维护单国电南瑞生产管理部主数据联络人；院本部/南瑞集团产业分公司主数据联络人；院本部/南瑞集团院物资部主数据联络人价格信息 记录维护 表50维护单审核是否通 过审核人审核维护单国电

31、南瑞生产管理部审核人； 院本部/南瑞集团产业分公司审核 人；院本部/南瑞集团物资部审核人价格信息 记录维护 表60执行采购价格维护 方式归口信息记录维护人选择 采购价格维护方式院本部/南瑞集团信息记录维护人； 国电南瑞信息记录维护人70新增采购价格在系统中新增采购价格院本部/南瑞集团信息记录维护人； 国电南瑞信息记录维护人ME1130修改采购价格在系统中修改采购价格院本部/南瑞集团信息记录维护人； 国电南瑞信息记录维护人ME1290删除采购价格在系统中删除采购价格院本部/南瑞集团信息记录维护人； 国电南瑞信息记录维护人ME15100通知需求人员维护结束后通知需求人员院本部/南瑞集团信息记录维护

32、人； 国电南瑞信息记录维护人3.2 流程图3.3 系统操作一创建信息记录3.3.1 操作范例：创建信息记录 新增一个采购信息记录的系统操作。3.3.2 系统菜单及交易代码ERP菜单后勤一商品管理一主数据一信息记录一创建事务代码ME113.3.3 操作步骤(1)双击事务代码 ME11进入新增信息记录界面:(2)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释供应商填入需要建立采购信息 记录的供应商编码100017必填物料填入需要建立采购信息 记录的物料编码必填采购组织填入对应的采购组织4601必填工厂填入对应的工厂代码0801必填信息类别勾选对应的信息类别标准必填(3)回车进入“创建信息

33、记录：一般数据”界面：(4)点击“采购组织数据 1"控件，进入以下界面:(5)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释计划交货时间根据实际情况填写实际 交货时间10选填采购组填入对应的采购组Z01必填标准数量根据实际情况填写1必填最小订单数量根据实际情况填写1必填税代码根据实际情况选择税代码J1必填净价根据实际情况填写物料的 净价(不含税价)1000必填(6)点击“条件”控件：(7)进入“创建总价格条件：条件补充”界面:(8)点击O保存，采购信息记录创建完成:3.3.4 结论46010801 建立。3.4 系统操作一修改信息记录3.4.1 操作范例：修改信息记录 修改

34、一个采购信息记录。3.4.2 系统菜单及交易代码ERP菜单后勤物料管理采购主数据信息记录更改事务代码ME123.4.3 操作步骤(1)双击事务代码 ME12进入修改信息记录界面:(2)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释供应商填入需要修改采购信息记录的 供应商编码100017必填物料填入需要修改采购信息记录的 物料编码必填采购组织填入对应的采购组织4601必填工厂填入对应的工厂代码0801必填信息类别勾选对应的信息类别标准必填(3)回车进入详细视图，选择要修改的视图:(4)点击“条件”控件，进入视图：(5)将有效期更改为“ 2011-01-01”。(6)点击日保存，采购信息

35、记录修改成功3.3.4结论03.5 系统操作一显示信息记录3.5.1 操作范例：显示信息记录显示一个采购信息记录。3.5.2 系统菜单及交易代码ERP菜单后勤物料管理采购主数据信息记录显示事务代码ME133.5.3 操作步骤(1)双击事务代码 ME13进入修改信息记录界面:(2)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释供应商填入需要显示采购信息 记录的供应商编码100017必填物料填入需要显示采购信息 记录的物料编码必填采购组织填入对应的采购组织4601必填工厂填入对应的工厂代码0801必填信息类别勾选对应的信息类别标准必填(3)回车进入采购信息记录的详细视图，并可通过控件，切

36、换视图:3.5.4 结论3.6 系统操作一删除采购信息记录3.6.1 操作范例：删除信息记录将一个采购信息记录删除。3.6.2 系统菜单及交易代码ERP菜单后勤物料管理采购主数据信息记录删除标记事务代码ME153.6.3 操作步骤(1)双击事务代码 ME15进入修改信息记录界面:(2)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释供应商填入需要删除采购信息 记录的供应商编码100017必填物料填入需要删除采购信息 记录的物料编码必填采购组织填入对应的采购组织4601必填工厂填入对应的工厂代码0801必填信息类别勾选对应的信息类别标准必填(3)回车，进入“标记待删除的信息记录：初始屏幕

37、”：(4)在删除标记栏勾选要删除的内容，这里选择的是“完整的信息记录”(5)点击口保存，采购信息记录删除成功：3.6.4 结论4 . MM7.1.05 :货源清单维护流程4.1 流程说明该流程描述了采购业务发生时货源清单维护过程，包括新建、修改的业务处理序 号流程步骤步骤说明涉及部门岗位数据表单事务代码10填写货源清单维 护申请单采购员填写货源 清单维护申请单国电南瑞生产管理部米购员； 院本部/南瑞集团物资部采购员； 院本部/南瑞集团科研体系采购员； 院本部/南瑞集团产业分公司米购 员货源清单维护20审核货源清单申 请货源清单维护人 审核维护申请国电南瑞生产管理部货源清单维护人；院本部/南瑞集

38、团产业分公司货源清单维护人；院本部/南瑞集团院物资部货源清 单维护人货源清单维护30执行货源清单维 护方式货源清单维护人 选择维护方式院本部/南瑞集团产业分公司货源清 单维护人；国电南瑞生产管理部货源清单维护人；院本部/南瑞集团院物资部货源清 单维护人40创建货源清单在系统中创建货 源清单院本部/南瑞集团产业分公司货源清 单维护人；国电南瑞生产管理部货源清单维护人；院本部/南瑞集团院物资部货源清 单维护人ME0150修改货源清单在系统中修改货 源清单国电南瑞生产管理部货源清单维护人；院本部/南瑞集团产业分公司货源清 单维护人；院本部/南瑞集团院物资部货源清 单维护人ME0160删除货源清单在系

39、统中删除货 源清单院本部/南瑞集团院物资部货源清单 维护人；国电南瑞生产管理部货源清单维护人；院本部/南瑞集团广业分公司货源 清单维护人ME014.2 流程图4.3 系统操作一创建货源清单4.3.1 操作范例：创建货源清单 创建一个货源清单的系统操作。4.3.2 系统菜单及交易代码ERP菜单后勤物料管理采购主数据源清单维护事务代码ME014.3.3 操作步骤(1)双击事务代码ME01进入货源清单维护界面:(2)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释物料填入需要维护货源清单 记录的物料编码必填工厂填入需要维护货源清单 的工厂组织结构0801必填(3)回车，进入“概况屏幕”视图:

40、(4)在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释有效期起始日根据实际情况填写货源 清单的有效起始日期必填有效至根据实际情况填写货源 清单的有效终止日期0801必填供应商填写对应的供应商信息100022必填采购组织根据实际情况填写采购 组织4601必填固定源指定期间内的首选购买选 择勾选必填(5)点击D保存，货源清单维护成功:4.3.4 结论货源清单创建维护成功。4.4 系统操作一修改货源清单4.4.1 操作范例：修改货源清单 修改一个货源清单的系统操作。4.4.2 系统菜单及交易代码ERP菜单后勤物料管理采购主数据源清单维护事务代码ME014.4.3 操作步骤(1)双击事务代码

41、ME01,进入货源清单维护界面:(2)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释物料填入需要维护货源清单 记录的物料编码必填工厂填入需要维护货源清单 的工厂组织结构0801必填(3)回车，进入“概况屏幕”视图： 将有效期更改为 2011年3月29号。(5)点击口保存，货源清单修改成功：4.4.4 结论货源清单修改成功。4.5 系统操作一删除货源清单4.5.1 操作范例：删除货源清单 删除一个货源清单的系统操作。4.5.2 系统菜单及交易代码ERP菜单后勤物料管理采购主数据源清单维护事务代码ME014.5.3 操作步骤(1)双击事务代码 ME01,进入货源清单维护界面:(2)在如上

42、图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释物料填入需要删除货单记录 的物料编码必填工厂填入需要删除清单的工 厂组织结构0801必填(3)回车，进入“概况屏幕”视图：(4)点击选择行项目，点击删除控件:(5)点击“是”确定删除：(6)货源清单记录删除成功4.5.4 结论删除一个货源清单记录的系统操作成功。5 .补充一报表查询5.1 系统操作一采购申请列表显示在需要通过某些限定条件查询采购申请可以通过该功能实现5.1.1 操作范例：采购申请列表显示通过范围限定进行采购申请查询。5.1.2 系统菜单及交易代码ERP菜单后勤-> 物料管理-> 采购-> 清单显示-> 一

43、般的事务代码ME5A5.1.3 操作步骤(1)双击事务代码 ME5A,进入采购申请列表显示界面:(2)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释物料组选择米购申请中物料所 在物料组10根据实际情况填写清单范围选择显示的格式A必填工厂填入相应的工厂代码0602根据实际情况填写(3)点击界面中左上角的小闹钟(执行控件)，进入采购申请列表：5.1.4 结论根据物料组、工厂的采购申请单列表显示成功。5.2 系统操作一采购订单列表显示在需要通过某些限定条件查询采购凭证包括采购订单、采购申请、采购询价单等可以通过该 功能实现。5.2.1 操作范例：采购订单列表显示5.2.2 系统菜单及交易代

44、码ERP菜单后勤-> 物料管理-> 采购订单-> 清单显示-> 按采购订单号事务代码ME2N5.2.3 操作步骤(1)双击事务代码 ME2N,进入采购订单列表显示界面:(2)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释清单范围清单显示格式ALV必填凭证类型需要查询的凭证类型ZPB根据实际情况，选择填写采购组采购凭证对应的采购组Z01根据实际情况，选择填写工厂凭证所属的工厂代码0602根据实际情况，选择填写(3)点击界面中左上角的小闹钟(执行控件)，进入采购凭证显示列表：5.2.4 结论根据限定条件采购凭证显示查询成功。5.3 系统操作一单一物料库存查询5.3

45、.1 操作范例：单一物料库存查询在对物资发货或者创建预留以及其他要查询库存中某一种物料时，可以使用该查询功 能。5.3.2 系统菜单及交易代码ERP菜单后勤-> 物料管理-> 库存管理-> 环境-> 库存-> 库存总览事务代码MMBE5.3.3 操作步骤(1)双击事务代码 MMBE库存查询界面:(2)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释物料填入要查询的物料编号必填工厂填入相应的工厂代码0602必填(3)点击界面中左上角的小闹钟(执行控件)，进入物料库存列表：5.3.4 结论5.4 系统操作一库存物料清单显示5.4.1 操作范例：库存物料清单显示

46、在对物资发货或者创建预留以及其他要查询库存中一种或者多种物料时，可以使用该查询功能。5.4.2 系统菜单及交易代码ERP菜单后勤-> 物料管理-> 库存管理-> 环境-> 库存-> 仓库库存事务代码MB525.4.3 操作步骤(1)双击事务代码 MB52,进入库存查询界面:(2)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释工厂填入相应的工厂代码0602必填(3)点击界面中左上角的小闹钟(执行控件)，进入物料库存列表:5.4.4 结论多种物料库存查询成功。5.5 系统操作一安全库存信息查询5.5.1 操作范例：安全库存信息查询 进行一个安全库存信息报表查询。5.5.2 系统菜单及交易代码ERP菜单事务代码ZMM460075.5.3 操作步骤(1)双击事务代码 ZMM46007 ,进入查询界面:(2)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释工厂填入相应的工厂代码0602必填库存地点填入相应的库存地点6201必填(3)点击界面中左上角的小闹钟(执行控件)，