系统设计报告

1、 管理信息系统课程设计系统设计报告项目名称： 书店图书管理信息系统 项目成员：蒋天宇 1251342 交通运输 李达 1251406 交通运输 王恒至 1251360 交运物流 刘忠朋 1251423 交通运输指导老师： 陈杰 设计时间： 2014年5月 1、 系统架构设计1.1系统架构图 书店图书管理信息系统运营管理系统销售系统供应商信息查看销售记录查看添加订购图书库存系统采购记录查看销售信息录入网上订单处理采购系统库存状况查看 缺货提示存书位置记录库存信息记录采购信息录入旧书回购新书订购1.2 架构设计分析本系统在书店图书管理系统之下设置采购系统，库存系统，销售系统与会计系统四个子系统，各

2、个子系统各司其职，支撑着整个书店图书管理信息系统正常运作。 采购系统主要用于新书订购与旧书回购，采购员可以通过该系统下达订单，同时，每次采购完毕，采购员应当将采购信息及时录入系统。 库存系统主要用于库存管理，记录书本的种类，编号，数量等库存信息，并且准确反映书本的库存位置，便于销售。同时，按照事先设定的库存水平线，应当在缺货时及时发出提示，便于采购人员采取相应操作。 销售系统应当能及时准确的查询库存状况，满足客户需求，同时，针对网上订书业务，应当具有相应的网上订单处理功能，将网上的需求信息进行合理的收集与处理。最后，对于每一笔销售的信息也应录入系统。运营管理系统主要用于查看销售与采购记录，需要

3、综合调用采购，库存与销售等方面的信息，确认一段时间内的经营与盈利状况，同时确认商品是否有无故缺损。2、 系统功能设计2.1 采购子系统登陆采购子系统后，可实现以下功能：新书采购信息存档，旧书回购信息存档，缺书信息查看，供货商信息查看新书采购信息存档，由采购员输入采购书籍的书名，ISBN号，进货数量，进货价格，进货时间，供货商信息，并存档。同时更新库存信息，设定图书状态为“新”。旧书回购信息存档，由采购员输入采购书籍的书名，ISBN号，进货数量，进货价格，进货时间，并存档。同时更新库存信息，设定图书状态为“旧”。缺书信息查看，由销售子系统提示缺书信息，可以查看缺书书籍书名，ISBN号，缺书数量，

4、库存数量。可以选中需采购图书，导出图书信息，下达订书订单。供货商信息查看，输入图书的ISBN号，可以显示出该图书所有的供货商的名称，联系方式，价格，送货时间，并进行对比。2.2 销售子系统登陆销售子系统后，可以实现以下功能：图书信息查询，销售记录存档图书信息查询，可以输入图书书名，作者，出版社等一个或多个关键词进行检索，显示符合条件的图书的书名，作者，出版社，新旧状态，零售价，库存位置，库存数量，所在书店。若库存数量小于设定值，则显示缺货，并添加到缺货信息中。可以申请调货，实现两个店之间调货功能。销售记录存档，销售员通过条形码扫描录入书籍信息，书名，ISBN号，图书状态，销售数量，销售时间，销

5、售价格，存档并打印发票，同时更新库存信息。若库存数量小于设定值，则显示缺货，并添加到缺货信息中。2.3 库存管理子系统登陆库存管理子系统后，可以实现以下功能：库存信息的核对，调书功能及信息输入库存信息的核对，库存管理员手持终端依次逐条显示图书书名，ISBN号，库存位置，以及理论库存数量，当清点完毕后，若信息一致则选择一致进行下一条清点，若不一致则选择不一致，输入实际库存信息，并更新库存信息，理论与实际库存之差，生成无故缺损量，并储存。调书功能及信息输入，管理员可以实现图书的调入调出功能，输入调入调出图书的ISBN号，以及数量，并更新库存信息。2.4 运营管理子系统登陆运营管理子系统后，可以实现

6、以下功能：图书信息的输入，供应商信息的输入，销售记录查询，采购记录查询，库存信息查询，销售额查询图书信息输入，当有新进图书时，输入其基本信息，书名，ISBN号，作者，出版社等并存储。供应商信息输入，输入供应商名称，联系方式，进货价格，送货时间等基本信息并存储。销售记录查询，系统显示选定时间或时间段的销售记录，可打印。采购记录查询，系统显示选定时间或时间段的采购记录，可打印。库存信息查询，输入图书ISBN号，显示库存数量，库存位置，无故缺损数量等信息。销售额查询，系统显示选定时间或时间段的销售额，可打印。2.5 网上书店管理子系统登录网上书店管理子系统后，可以实现以下功能：图书信息的同步，网上订

7、单的下载与处理，图书发送信息存档图书信息的同步，系统将图书的信息，书名，ISBN号，作者，出版社，零售价，库存数量同步至网上书店。网上订单的下载与处理，下载网上的订单，确认订单内容，录入图书信息，书名，ISBN号，图书状态，销售数量，销售时间，销售价格，送货地址存档并打印发票，同时更新库存信息，同步图书信息至网上书店。若库存数量小于设定值，则显示缺货，并添加到缺货信息中。图书发送信息存档，凭订单发送图书后，录入图书信息，快件类型，发送时间等信息并存档。3、 数据库设计3.1 E-R图设计存储销售时间书籍库存量作者书名版次零售价ISBN出版商库存部具体存放位置库存量库存所在店缺损数量补充数量售出

8、经手人工号销售部销售数量图书折扣采购部采购采购方式采购数量采购时间采购价格到货经历时间供应商联系方式发货地址3.2 关系模式账号管理信息（工号，姓名，密码，职务）书籍信息（ISBN，书名，出版商，版次，作者，零售价，库存量）采购信息（ISBN，书名，采购数量，采购方式，采购时间，采购价格，采购供应商，供应商联系方式，供应商发货地址，到货经历时间，补充数量）销售信息（ISBN，书名，销售时间，销售数量，经手人工号，图书折扣）库存信息（ISBN，书名，库存量，库存所在店，具体存放位置）缺书补货信息（ISBN，书名，缺损数量，补充数量）4、 系统界面设计4.1 登陆界面4.2 采购界面4.3销售界面

9、4.4 库存管理作业4.5运营管理界面5、 系统配置方案与通信网络设计5.1设备配置计算机硬件的选择要有计算机主存、CPU、输入设备（键盘、鼠标）、输出设备（显示器、打印机）和通信的通道数、显示方式、外接转储设备以及条形码读取器、RFID手持终端等。5.2通信网络选择与设计由于书店规模较小，采用ftp协议建立中小型局域网。操作系统可采用Windows XP及以上的平台的操作系统，普及性高，操作简便。网络拓扑结构采用总线型。总线结构是指各工作站和服务器均挂在一条总线上，各工作站地位平等，无中心节点控制。总线型结构的网络特点如下：结构简单，组网费用低，可扩充性好。当需要增加节点时，只需要

10、在总线上增加一个分支接口便可与分支节点相连，当总线负载不允许时还可以扩充总线；使用的电缆少，且安装容易；使用的设备相对简单，可靠性高。5.3应用软件的选择与设计使用SQL Server数据库软件进行软件开发，使用VB语言进行用户界面设计。采用数据库管理技术易于上手，操作简便，业务处理方便，并节省费用。6、 系统数据流处理设计6.1 数据量分析学友书店是嘉定校区内的唯一的书店，针对的顾客主要是学生，尽管本次设计中增加了网络购书平台，但受书店自身规模的限制，库存容量较小，所以涉及的数据种类相对较少。新书主要是当季教材及相应的辅导书，旧书以二手教材、辅导书居多，还有少量课外读物。书店每日输

11、入输出的数据量也并不大。高峰期集中在开学前至开学初一段时间按，其他时间段数据量较为平均，与大型书店相比，数据量较少。输入的数据主要有：销售记录(销售书籍、销售价格、销售时间、销售数量等)、采购记录(采购书籍、采购价格、采购时间、采购数量等)、库存记录(书籍种类、各类书籍有效数量、库存更新时间等)、网上用户信息(账号、密码、订单信息)等。输出的数据主要有：售书发票、网络订单号及相应快递单、采购订单、经营报表等。6.2 输入、输出设计(1) 输入设计输入内容：·销售记录： 具体内容：销售书籍、销售价格、销售时间、销售数量 输入设备和介质：键盘、鼠标、条形码读取器·采购记录： 具体内容：采购书籍、采购价格、采购时间、采购数量 输入设备和介质：键盘、鼠标、条形码读取器·库存记录 具体内容：书籍种类、各