模拟联合国协会章程草案

1、 华东交通大学模拟联合国协会 ECJTUMUN 华东交通大学模拟联合国协会章 程（草案）2014-7-20 中国*南昌华东交通大学模拟联合国协会章程总 则第一条 名称：华东交通大学模拟联合国协会，英文译名为East China Jiao Tong University Model United Nations，缩写为ECJTUMUN;第二条 宗旨：在学校相关部门的领导下，推广联合国知识，推动模拟联合国活动，营造良好的文化氛围，促进交大与其他院校的交流。第三条 性质 : 华东交大模联是华东交大团委下属的华东交通大学学生社团，属于非盈利性学生组织； 第四条 “模拟联合国”的意义(一) 通过呈现多方

2、面全方位的模联会议实践机会和学术交流活动，拓宽大学生视野，增强大学生社会责任感与使命感，全面提升大学生分析世界局势的能力、沟通交往和外交谈判能力、英语表达和交流能力，培养兼具深刻思想和实践能力的领袖人才。(二) 培育具有交大特色的模拟联合国大会，放眼全国，加强理论与实践的结合，将交大模联大会打造成华东交通大学的学生品牌活动，为交大学子提供更广阔的学生交流平台。(三) 加强与国内知名高校的沟通和交流，通过独具特色的模联活动，推广华交大品牌，多方面提升华交大学子的综合素质，增强同学们对联合国组织结构，程序和功能的认识，促进同学对于当前的重大国际议题的理解以及对于围绕这些议题的全球进程的参与精神；第

3、一章 会 员第五条 凡华东交通大学在校注册生（含进修生），遵守中华人民共和国相关法律，热衷国际事务、模拟联合国活动及国际交流事业，关心本协会发展，承认华东交通大学模拟联合国协会章程，即可加入本协会； 第六条 每年春秋两季分批招募会员，会员经过由理事会组织的选拔后方享有正式会员资格。会员期为一年，会员会费为XX元； 第七条 会员享有以下权利： 1. 进入理事会的权利； 2. 对协会工作进行监督，对协会工作提出意见或建议的权利； 3. 了解协会重大决定及各项活动的信息的权利； 4. 以多种形式参加协会的有关会议（协会部门公开会议、华东交通大学模拟联合国大会）和社团组织开展的会员培训、会员大会及其他

4、拓展活动的权利； 5. 协会举办活动时对会员的优惠待遇； 6. 参加协会各项评比、评优活动并获得应有奖励的权利； 第八条 会员负有以下义务： （一） 遵守国家法律和学校的各项规章制度，严守外事纪律； （二） 遵守本会章程及各项制度，严守协会纪律，团结其他社员，维护协会声誉和利益，不得参与协会外人士以模联名义进行的营利性活动； （三） 学习有关模拟联合国的知识，积极关注联合国，关心国际时事； （四） 积极参加协会活动，在协会需要时积极做出应有的贡献，服从协会安排； （五） 按时缴纳会费。 第九条 不遵守协会纪律、对协会声誉造成严重损害的会员，经理事会讨论将予以开除会籍的处分； 第十条 对于积极参

5、加协会活动、对协会建设做出突出贡献的会员，协会将考虑给予应有奖励和相应荣誉称号； 第十一条 会员有退会的自由。会员可书面向组织部提出申请，除特殊情况外，组织部将立即给予答复。会员须注销会员证，已缴会费不予退回。凡未即时登记或未缴纳会费的会员视为自动退会；第十二条 凡按规定注册，按时缴纳会费的会员均有参会的资格，推荐参会名单将在参会人员遴选理事会进行选拔后公布；第二章 协会组织结构第1条第2条第3条第4条第5条第6条第7条第8条第9条第10条第11条第十三条 理事会：协会理事会设常任理事九人，其中轮值主席四名（每名任期为一个季度）负责任期内协会常务管理，轮值秘书长四名（每名任期为一个季度）负责任

6、期内协会学术管理。其具体职能如下; 统筹协会所有部门的工作，对各职能部门进行监督并提出意见；做出协会最高决策；第十四条 部门：共六部门，即有六名部长，每个部门成员若干不等。第十五条 部长及副部长的职责：1. 服从理事会的领导和安排，及时向理事会汇报工作情况；2. 按时参加协会会议，并对协会重大事项进行讨论；3. 负责其所管辖部门各项具体工作的开张，部门内任务的制定和分配；4. 副部长协助部长工作，部长不在时，代理其工作。第十六条 各部门的主要职能：1) 组织部：负责协会会员管理（包括会员变动、个人信息整理、会员活动信息发布等）；参与筹办协会内部会议（理事会会议、工作人员大会、会员大会等）并记录

7、会议情况，严肃会场纪律；参与协会内部规章制度的拟定和整理。2) 商务部：负责协会财务管理，会费的征收与催缴；协会的公共财物保管；宣传材料制作，培训材料分发与印制；社会团体的联系、交流、联系、赞助；3) 外交部：负责本协会与其他高校模联协会及社会团体的联系、交流(公共邮箱管理);与校内外媒体联络，制定各项目宣传推广方案并主持实施，网上信息发布等；4) 写作部：负责培训会员参相关文件写作；对参会会员各项文件的写作提出更改意见；督促会员进行文件写作练习；5) 口语部：负责培训会员口语能力与发言姿态；负责组织各项会员间口语能力竞赛；6) 翻译部：负责培训会员的外语资料阅读能力；组织会员对联合国及其附属

8、机构的章程、宗旨、决议及其他相关文件进行学习；负责会员参会前的资料收集指导；第十七条 理事会的任命与罢免（一） 常任主席在校期间一直在职，若提出退出申请，经其他常任主席，轮值主席和轮值秘书长二分之一多数同意，即可退出理事会转为普通会员或退出协会；（二） 轮值主席和轮值秘书长由自荐，经常任主席和所有其他本协会会员二分之一多数通过产生，任期为一个季度（每个季度有轮值主席和轮值秘书长各一名）；第十八条 部长及副部长的任命和罢免（一） 部长及副部长的候选人由协会工作人员自荐产生，可以跨部门竞选。（二） 部长及副部长的人选的确定须由理事会经过民主投票，以理事会总人数三分之二多数通过。（三） 部长及副部长

9、的选拔标准包括：有一定社团工作经验，有较好的组织沟通能力；擅长该部门工作；正直诚实、团结同学；服从协会负责人的领导等。（四） 部长及副部长每届任期一年，任期届满可连选连任。（五） 任期内，理事会将考核其表现。出现以下情况，理事会有权撤销其职务：（i） 违反国家法规、校规、本章程等且受到处罚的个人；（ii） 严重损害协会声誉和利益的个人；（iii） 办事不力，部门工作效率持续低下或工作中出现重大过失的个人；（iv） 不服从协会负责人及理事会领导，造成严重内部矛盾的个人；(六) 部长及副部长根据自愿原则，经本人提出书面申请，理事会讨论通过，即可退出协会或转为普通会员。第十九条 工作人员的选拔1.

10、凡本协会会员，均有资格申请成为工作人员。2. 理事会将视情况不定期的向会员公布协会空闲工作岗位，会员可依此提出申请；会员也可在协会招新时，直接申请。3. 理事会将对申请者进行甄选，并最终公布录用名单。4. 工作人员的选拔标准包括：热爱本协会，有足够的能力、时间与精力，品行良好，团结同学。第二十条 工作人员的管理1. 工作人员须拥护本章程，服从协会负责人、所在部门部长及副部长的领导；2. 按时参加部门工作会议，认真工作，有效完成所分配的任务；3. 鼓励工作人员在工作中积累经验，创新开拓，为协会发展建言献策；4. 对于长期不参与协会工作，或违反本章程及其他法规条文的个人，部长及副部长有权对其提出除

11、名，经理事会讨论通过，使其转为普通会员或退出协会。5. 对于工作表现出色，对协会有巨大贡献的工作人员，协会将公开对其进行奖励、表扬。第三章 协会管理制度第二十一条 部门负责制：协会各项事务按各职能部门分工，负责日常事务的处理及安排；各部门负责人须至少每两周向理事会汇报部门工作情况。部门重大变动及决策须由协会核心成员讨论通过方可生效，对于影响协会整体的重大决议，须再经理事会审核批准方可生效。第二十二条 例会制度：协会理事会每季度至少召开一次工作例会，协会每学期至少召开一次全员大会；届时所有成员必须按时出席，有特殊情况者须事先向理事会请假；长期不遵守章程制度者，理事会有权对其提出除名免职。协会重要

12、决议采取投票或举手表决，协会负责人必须出席会议，并实行三分之二的绝对多数制。各部门内部工作会议按情况，以部门为单位另行组织。第二十三条 项目分工制度：在协会即将举办专题活动时（如ECJTUMUN 模联大会），协会将成立临时项目组，项目组名称根据实际情况而定，项目组将从协会各部门抽调人员组成，并设组长一人，其他负责人若干，直接接受理事会的监督管理。第二十四条 财务制度： 见附录一第二十五条 本协会开展的各种活动需要严格按照学校有关规定和程序进行。事前须递交详细的计划书并向相关部门申报，得到批准后方可进行；事后要进行总结、备案。第四章 协会纪律第二十六条 自觉遵守协会章程和相关规定；第二十七条 服

13、从协会组织领导及工作安排，维护协会权益和声誉；第二十八条 按时参加协会会议，若有紧急情况不能参加会议，需向理事会或者会议主持者请假，经批准生效；第二十九条 积极参加协会举办的活动；第三十条 协助和支持协会开展工作；第三十一条 会员未经理事会同意，不得私自以本协会和协会成员名义进行活动。特别禁止在对外交往中，私自以本会名义和协会成员名义从事各种营利性活动第三十二条 违反协会章程与纪律将有组织部上报理事会酌情处分直 至开除会籍；第三十三条 会员有对违规行为解释的权利第五章 顾问与上级单位第三十四条第1条第2条第3条第4条第5条第6条第7条第8条第9条第10条第11条第12条第13条第14条第15条

14、第16条第17条第18条第19条第20条第21条第22条第23条第24条第25条第26条第27条第28条第29条第30条第31条第三十五条 协会根据活动需要可在校内外聘请政策水平较高、学术造诣较深或某些方面有专长、关心教育的人士或学生担任协会顾问；第三十六条 协会顾问的职责是在协会的宗旨范围内对学生团体的活动进行指导和帮助；第三十七条 华东交通大学模拟联合国协会的上级单位是华东交通大学校团委，协会接受华东交通大学学生会的管理；第六章 附则第1条第2条第3条第4条第5条第6条第7条第8条第9条第10条第11条第12条第13条第14条第15条第16条第17条第18条第19条第20条第21条第22条

15、第23条第24条第25条第26条第27条第28条第29条第30条第31条第32条第33条第34条第35条第三十八条 本章程解释权及修订权最终属于本理事会。协会理事会成员和骨干成员（协会部长）可提交修正案，若有协会骨干成员提出，须有骨干成员 20%联署，修正案须经理事会同意，并且需要全体骨干成员的三分之二多数通过；第三十九条 本章程未规定事宜，依据学校有关规定办理；第四十条 本章程自通过之日起生效。 华东交通大学模拟联合国 2014年7月20日 附录一： 华东交通大学模拟联合国协会财务管理办法（内部用）（草案）为保证协会资金公开透明运转，特制定以下财务管理办法： 一、 年初预算 每学年年初主席和

16、商务部部长公布本年度协会开支预算，分发给各部门。若有必要，各部门根据自身开展活动情况提出预算修正案，经主席商务部部长轮值主席及各部门部长商量一致同意通过。 二、 支出部分 轮值主席和各部门部长全面负责本部门资金使用状况，具体包括以下面： (一) 预算范围内：严格按照预算部分执行。若有修改需要必须提前向主席和商务部部长申请，得到批准后方可执行，否则超额部分由个人负担；(二) 在每次开展活动或进行日常事务过程中，若需要使用资金，需提前负责向主席或商务部部长提交预计的使用报告，经过其批准后方可使用本笔资金； (三) 负责纪录本部门使用资金情况的，并收集产生的资金发票，以一次活动结束为期向主席或者商务部部长提交书面报告； (四) 负责本部门使用资金情况的报销工作，其中： （i） 报销以一个月时间为一期，暂定为每个月最后一次协会例会的时间；（ii） 报销必须出示正规发票。各部门负责人需提醒本部门负责办事的同学每次使用资金的时候需要向交易方索要发票。 三、 收入部分 (一) 协会资金