SAP外包流程浅谈

1、SAP外包流程淺談SAP的委外處理筆者曾多次處理各種委外問題,現總結一下, 最常見的委外方式有兩種,一種是工序委外,一種是委外加工.工序委外通常發生在1. 企業短期內訂單過多暫時產能不足需要外援2.產品的某道關鍵工序企業自有生產工藝滿足不了需求3.某道工序外包比自製成本低等. 一般我們理解工序委外指受委託加工企業不再提供任何物料只賺取加工費,如果受拖企業提供部分物料,而企業同時也提供部分物料習慣就稱之為委外加工,可簡單理解前者是後者的特例.不吹概念了.委外流程通常可使用工單和外包PO(Subcontracting,有的企業稱Outsourcing PO)處理,幾個簡單的實際case .(1)委

2、外加工直接使用普通工單一美資物流企業為了節省成本,沒有開自己的生產線,因為生產相對簡單,只是將國外採購來的材料做些包裝動作,故將生產委拖給同一樓的一港資企業,系統處理如下:(1)建立BOM,不建立Routing,將包裝動做(按動作簡單或複雜分類)建成Phantom Part直接包含在BOM中,並賦予價格 ,不建立Routing的原因是為了簡化操作,同時防止建立作業做Order confirmation時委外公司修改工序數量.(2)因為在同一樓,工單直接允許委外公司在本公司系統建立,就是允許委外公司User 使用本公司系統,然後每天根據各工單的收貨數計算包裝動作總數得出應付的加工費用.上面處理委

3、外加工的例子簡單吧,無獨有偶,筆者在另一家企業處理生產成本時也是沒考慮作業和間接費用,據稱生產成本99%是物料成本,所以activity建立了個虛假的,KP26簡單設置plan price 0.01/100 PC,月結不用做allocation,需要的只是分析物料成本差異. ERP本來就是應該簡化操作而不是增加用戶操作的,可惜很多企業user的抱怨是上了ERP後工作量的大幅度增加,不知各位有何感想.如果你以為委外也不過如此,就錯了,因為case 1有其特殊性, 請繼續看下面實例.(2) SAP中一般委外流程假設現在生產ZST_SUBCON要委外(MRP 2 View維護Procurement

4、type F,Special procurement 30), ZST_SUBCON的BOM如圖1,其中Ict N表示物料由委外vendor提供,Ict L表示公司提供物料970002,970003 *你最好在BOM中維護供應商提供的那部分假設ZST_SUBCON採用的是MAP(接下來還會討論如採用標準價格的情況), 價格12HKD,ME11(Info category注意選Subcontracting),假設採購價是10 HKD.對於供應商提供的物料970000,970001,Ict 為N通常表示不做庫存,因為這些料是別人的,不參與ZST_SUBCON的成本計算,所以你必須找到Item的明顯

5、Status/Lng Text頁的CostingRelevncy設為空(表示不參與標準成本計算),CostingRelevncy的設置請看本書相關配置.1不參與成本計算,在Costing view設置Do not cost標誌和設置物料status不參與成本計算的區別2為什麼MAP還要標準價格?(1).預算計畫使用(2).參考價格(1)估算標準成本圖2-1,如果你使用了成本核算單的話,會出現Item category為G的間接費用項,通常這些是由你的材料或作業乘上一OH rate(百分比)得到,詳請看成本核算單配置篇.特別需要強調的是ZST_SUBCON是外包料,如想外包料也使用成本核算單,O

6、KK4請檢查你的標準成本使用的valuation variant(假設是001)的Overhead頁圖3-2必須選上.如你測試成本核算單,使用PP-PC1,隨便配置一下就可使用圖2-2帶出的是上面ME11維護的subcontracting的material info record的價格,同樣強調一下,如果SFG/FG/Assembly物料的MRP2 選擇的是外構,在計算標準成本時無subcontracting info record就會報錯.如果你有多個外包供應商,你可能維護source list,假設你ME11你維護的是Vendor A的subcontracting material inf

7、o record,可在ME01維護source list 卻將Vendor B設置成Fixed vendor,很可惜,似乎在計算標準成本時會直接抓取vendor B的info record,由於未維護,它並不抓Vendor A的info record,此時同樣有錯誤提示.(2)外包PO的建立如圖4,外包PO就使用普通的PO類型(要不你可copy一類型),圖4-1為了方便假設就外包1個,圖4-23可看component,當委外BOM變更時使用Explode BOM能刷新Component.PB00是從Subcontracting Info record自動帶出的,為了防止purchaser直接在

8、po中更改採購價格,你可設置價格必須從info record自動帶出.為了說明問題,特意增加一個FRB1 condition,表示運費是1HKD(OBYC FB1必須定義科目).(3) 541將Unrestrict stock transfer to Vendor stock 541並未產生會計憑證,這似乎不大符合中國的會計準則.可以做到,現在不討論(4)外包收貨外包物料自動收貨並backflush材料.查看物料憑證相關的會計憑證如下.如圖7,記住這幾點,成品入庫的價值(186 HKD)=付給vendor的外包費(10HKD) + 運輸費(1HKD)+消耗材料費用(128 + 47 HKD)

9、.*實際上此例也隱含了如你想將運輸費包含進入庫庫存價值的case,詳細請看例1採購運輸費用處理.下表詳細解釋一下這張會計憑證的內容,並重點分析OBYC科目分配的transaction key,以便對外包不熟悉的讀者快速找到在什麼地方配置相應科目.Item科目OBYC科目分配備註114010030BSX即外包料ZST_SUBCON對應valuation在BSX裡分配的科目214050010WRX普通的GR/IR科目362000060BSV外包產出可根據不同valuation class給不同科目,有的企業直接使用和工單產出(生產成本產出)相同的科目,外包業務多分開較好.462000261FRLE

10、xternal activity即外包作業費用,付給Vendor的外包費562000098FRN614050050FR1運輸費用,看PO的Pricing procedure,必須為FRB1定義account key FR1.詳看例1採購運輸費用處理.714010010BSX同1,表示原材料存貨科目862000110GBB/VBO外包物料的消耗,在此採用的是和普通工單相同的生產成本投入科目,如需要,可使用外包成本投入科目914010010BSX同71062000110GBB/VBO同8後續,如果ZST_SUBCON採用的標準價格,假設標準單價也是10HKD,同樣是外包1個,得到的會計憑證如下:既

11、然ZST_SUBCON當然入庫只能是10HKD/1PC,如圖8-12,BSV(Change in stock account)對應的所謂存貨變更科目也是10,這不是你所需要的,因為一看就知道,投入和產出差異巨大,為了表現差異,請到IMG Path-Material Management-Goods Receipt- Price Differences for Subcontract Orders at Goods Receipt勾上,憑證將如圖9.如圖9,ZST_SUBCON入庫價值當然依舊是採用標準價格,仔細看看,付給vendor的外包費(10HKD) + 運輸費(0.33HKD)+消耗材料費用(128 + 47 HKD) = 185.33,這相當於總的外包成本