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文档简介

1、丰原药业 管理者考核办法丰原药业管理者考核实施办法(试行)第一章 总则第一条 考核目的管理者考核是对管理者工作业绩、知识技能、工作态度和遵章守纪执行情况进行客观、公正的评价,是提升管理者综合素质,建立公平竞争、优胜劣汰的用人机制的基础;是企业对管理者进行奖惩和岗位、薪酬调整的重要依据;是考评各级管理者综合管理能力和体现药业“三公”、“四严”、“五以”管理原则和要求的载体;同时促使管理者不断改进工作绩效,提升自身综合知识和技能,满足药业和岗位任职资格要求。第二条 考核对象 药业中层管理人员、业务单元领导班子。第三条 考核机构药业考核组负责此项考核实施工作,常设机构设在药业人力资源部。第四条 考核

2、项目考核分为任前考核、试用期考核、月度考核、年度考核四项。第二章 任前考核第五条 任前考核指通过竞职报告、民主评议、专业测试等方面,对拟提任的药业中层以上管理人员是否符合任职资格进行审核,对其综合能力进行测评,对拟提任结果进行公示,并由此提出拟任职建议的一种考核方式。第六条 考核程序(一)被考核者向药业人力资源部提交竞职报告,竞职报告应至少包含以下三个方面内容:1.竞职者基本情况介绍(学历、职称、技能、工作经历及业绩等);2.对目标岗位职责的认识;3.未来工作的思路和规划。(二)民主评议即采用下属员工评议、同级评议、直接上级评议、分管副总评价、公示接受内部员工监督和评议等方式进行测评,了解被考

3、核者在思想品德、知识技能、工作态度、工作业绩、培养和关爱下属等方面的民主评价情况。(三)专业测试根据目标岗位的任职资格要求管理者具备的专业知识,药业人力资源部编制针对性的测试题,对被考核者进行专业测试,测试方法有笔试、心理测试、情景模拟等。(四)药业人力资源部查看被考核者的员工考核档案、部门例会对其的评价情况,了解该员工的日常工作态度、业绩及遵章守纪情况。(五)药业人力资源部根据上述考核结果,形成考核报告,提交药业总经理办公会讨论通过后,对被考核者予以试用。第三章 试用期考核第七条 试用期考核指通过述职报告、民主评议、专业测试等方面,对任命的中层管理人员在试用期间的工作表现进行综合考评,考察其

4、是否具备担任中层管理人员的综合素质和管理水平。第八条 考核程序(一)述职报告被考核者在试用期结束10日前向药业人力资源部提交述职报告,述职报告应至少包含如下五个方面内容:1.对所分管工作内容及目标的阐述;2.试用期的工作总结;3.试用期的经验、不足之处,并对是否任职进行自我评价;4.下步工作计划;5.合理化建议或创新性工作思路。(二)民主评议即采用下属员工评议、同级评议、直接上级评议、分管副总评价等方式进行测评,了解被考核者试用期在思想品德、知识技能、工作态度、工作业绩、培养和关爱下属等方面的民主评价情况。(三)专业测试根据岗位任职资格要求管理者具备的专业知识,药业人力资源部编制针对性的测试题

5、,对被考核者再次进行专业测试,测试方法有笔试、心理测试、情景模拟等。(四)药业人力资源部查看被考核者的考核档案、部门例会对其的评价情况,了解该管理者试用期的工作态度、业绩及遵章守纪情况。 (五)药业人力资源部根据上述考核结果,形成考核报告,提交药业总经理办公会讨论通过后,考核合格者予以正式下文任用,不合格者予以调整岗位。第四章 月度考核第九条 定义管理者月度考核是从部门专题会、部门周例会、部门月例会、部门工作总结、述职报告、专题报告、部门管理、员工考核档案等方面,对药业职能部门中层管理者的领导能力进行综合考评。第十条 考核内容 (一)专题会根据工作需要,各部门应随时召开专题会议,专题会由所在部

6、门相关人员和部门内勤(或指定的其它会议记录人员)参加,会议由部门负责人主持,必要时通知部门相关工作人员参加。会议主要包括以下内容:1.针对工作中存在的疑难问题,研究制定解决办法;2.对于部门员工的奖惩、人事任免、岗位变动和薪酬福利等情况进行讨论研究;3.研究分析部门提交的专题报告的价值性。(二)部门周例会和月例会(样表见附件一)部门周例会由所在部门全体员工参加,原则上每周六上午召开,会议由部门负责人或其委托人主持。会议应至少包括如下主要内容:1.传达药业相关会议精神和规定;2.听取员工本周工作完成情况汇报;3.明确下周主要工作计划,明确限定时间内由谁完成某项任务、谁予以配合、应达到的效果、配套

7、的考核措施等;针对疑难问题,研究确定解决办法;4.合理化建议;5.对部门全体员工进行评价。对于工作态度不端正、不积极主动、缺乏团结协作、尊师爱徒、知识技能未达到岗位要求、违规违纪以及未按计划完成工作任务的个人提出批评,并要求其写出改进承诺,视情节轻重写出书面检查。6.培训内容(主要为专业知识培训,及药业发展战略、企业文化和各项基础管理制度、行业知识、药业各种产品的基础知识、职业道德、法律法规等方面综合培训)。部门周例会结束后,部门内勤(或指定记录人员)及时整理并形成会议纪要。会议纪要报分管副总审阅后由部门存档备查。 (三)部门月例会(样表同附件一)部门月例会由所在部门全体员工参加,会议由部门负

8、责人或其委托人主持。会议应至少包括如下主要内容:1.传达药业相关会议精神和规定;2.听取员工本月工作完成情况汇报;3.明确下月主要工作计划,明确限定时间内由谁完成某项任务、谁予以配合、应达到的效果、配套的考核措施等;针对疑难问题,研究确定解决办法;4.合理化建议;5.对部门全体员工进行结论性评价(优秀、合格、基本合格、不合格)。对于工作态度不端正、不积极主动、缺乏团结协作、尊师爱徒、知识技能未达到岗位要求、违规违纪以及未按计划完成工作任务的个人提出批评,要求其写出改进承诺,视情节轻重写出书面检查。6.培训内容(主要为专业知识培训,及药业发展战略、企业文化和各项基础管理制度、行业知识、药业各种产

9、品的基础知识、职业道德、法律法规等方面综合培训)。部门月例会结束后,部门内勤(或指定记录人员)及时整理并形成会议纪要。会议纪要报分管副总审阅后由部门存档备查。 (四)部门月度工作总结报告(样表见附件二)部门月度工作总结报告应包括如下内容:1.对当月部门职责履行及工作整体完成情况进行概括性总结和评价。2.对完成的主要工作内容进行分析:对完成质量较好的、有量化指标的工作内容进行量化分析,无量化指标的从促进药业管理水平的提升方面进行效果分析;对完成质量较差的工作进行原因分析并明确整改意见。3.对当月未完成的工作进行分析、明确责任,提出整改措施及具体完成时间。4.员工培训和技能提升:对本月组织的部门内

10、部培训,参加药业组织的综合培训,以及赴外培训等部门员工的培训情况进行总结。6.部门本月的价值体现。 (五)述职报告(样表见附件三)管理者述职报告的主要内容如下:1.个人本月履职情况(工作业绩、内部管理、员工培训等)分为工作质量较好、工作质量一般、工作质量较差三个等级进行表述,并分别说明理由及相关证明人,对于工作质量较差的事项须明确整改措施。2.未完成工作的原因、整改措施及具体完成时间。3.本月工作的价值体现及合理化建议。4.本月知识技能学习及提升情况。述职报告须由管理者本人向部务会通报,经管理者本人及分管副总签字后提交药业公司办公室,药业人力资源部对述职报告进行审核。 (六)专题报告药业各部门

11、须围绕本部门的主要职责,针对某个课题或工作中存在的问题,在调查、分析的基础上,提出创新型工作思路及解决办法,形成有价值的专题报告,且每月不少于1份,经部务会讨论通过报分管副总审阅后,提交药业公司办公室,药业人力资源部对专题报告进行审核。(七)内部管理工作考核对管理者的内部管理主要从以下几个方面进行考核:1.部门内部办公环境管理:各部门办公室、会议室及卫生责任区需达到药业设定的卫生保洁标准;办公设施、用品实行定置化配置、摆放,做好日常的使用和维护工作;加强内部安全管理,杜绝资源浪费。2.内部档案管理:各部门应设置专人对所在部门的文件、档案每月进行一次汇总整理和归档,并建立台帐和对应的档案管理责任

12、人。3.员工思想和遵章守纪管理:各级管理者应不断引导员工对药业发展历程、企业文化、承担的社会责任、对社会做出的贡献等方面的正确认识,加强员工职业道德建设,提高员工对企业的忠诚度、自豪感和归属感;要求下属严格遵守药业各项规章制度。4.营造良好的工作环境管理者担负着让每位员工都能安心地进行工作的环境营造的责任,使他们能够“积极主动的”、“明确的”、“有负责心”的开展各项工作的环境的重任。(八)员工考核档案各管理者应按时保质完成员工考核工作,部门内勤应于次月5日前将部门所有员工的考核档案收集报部门负责人批阅。第十一条 考核程序(一)各部门对上述各项文件按要求进行提交、归类、存档,药业人力资源部进行审

13、核,并研究、分析专题报告的创新性和价值性。(二)药业人力资源部不定期对各部门的内部管理工作进行检查,结合药业行政部门提供的各部门卫生责任区检查材料,并整理、统计各部门的员工违规违纪等行为记录,纳入次月对相关部门的内部考核工作中。(三)药业人力资源部结合上述材料,在次月15日前(节假日顺延)完成所有管理部门的月度考核及岗位、薪酬等建议的报告编制工作,并向分管领导报告。第五章 年度考核第十二条 定义管理者年度考核是从民主评议、工作业绩考核、员工培训、人才培养等方面,对药业职能部门中层管理者及子公司高管人员年度工作业绩、综合知识技能和综合素质进行考评,以判断该管理者是否胜任岗位要求,以及下一年度是否

14、职务续聘。第十三条 考核内容(一)年度工作业绩;(二)管理者的知识技能和综合素质考核主要从以下几个方面进行: 1、熟练掌握岗位任职资格要求的基本知识和专业知识; 2、熟练掌握、分析研究所在公司主要竞争对手的基本情况。 3、熟练掌握丰原药业合同签订管理规定的各项内容,严格按照“五项基本采购原则”做好供应商的选择及合同签订工作。4、熟练掌握丰原药业业务风险防范实施细则的各项内容,并做好客户的评估选择及销售合同的签订工作。5、了解药业各子公司的生产工艺流程、主要消耗指标、制造成本构成。6、模范遵守药业及所在单元的各项管理规定,严禁赌博、酗酒或进入不文明娱乐场所。7、各级管理者应集中精力搞好本职工作,

15、严禁私自在外单位兼职。8、廉洁奉公,严禁利用职务便利为本人、亲友或特定关系人谋取利益;不准相互为对方及其配偶、子女和其他特定关系人从事营利性经营活动提供便利条件。9、积极培养下属,工作不推诿扯皮,不欺上瞒下,勇于承担责任。(三)员工培训及人才培养成效;(四)身体状况。第十四条 考核程序(一)个人述职:管理者按要求向药业人力资源部提交年度述职报告,其中应包括:分管范围的各项管理工作执行情况;年度内工作计划完成情况;自我经验和不足评价;下一年度工作思路、工作计划和实施办法等内容。(二)民主评议:即采用管理者自我评价鉴定、下属员工民主测评、同级评价、直接上级评价、药业分管副总经理评价、相关上级部门评

16、价、业务单元评价以及必要的外单位、政府部门评价等。(三)药业人力资源部收集、整理被考核者年度内的所有考核档案、材料、奖惩记录,以及相关部门(药业财务部、经济运行部、审计部、工会等)提供的评价报告。(四)药业人力资源部对各部门、业务单元的内部管理工作进行年度综合检查,并形成内部管理工作评价结果。(五)药业人力资源部对管理者开展系统的专业知识、规章制度、法律法规等内容的测试工作,并根据管理者全年内在会议、工作处理等方面的表现情况,对管理者必备的基本知识和技能掌握情况进行评价。(六)综合考试:对管理者进行管理知识和技能、企业文化、产品知识、基本财务和成本分析知识,以及必要的金融、经济、贸易、时事政治

17、、历史、地理、药业指定阅读书籍及英语水平等内容的综合知识和技能测试。(七)通过政府部门及药业相关职能部门反映,管理者思想动态和日常行为表现,员工民主监督反映的问题等途径,对管理者进行评价。(八)了解管理者身体检查状况及年度内病休情况。 (九)药业人力资源部形成考核报告,对每位管理者提出是否胜任岗位的建议,提交药业总经理办公会,为领导决策提供参考。第六章 考核结果运用第十五条 考核结果运用 管理者考核的目的是促使管理者不断改进工作绩效,提升自身综合知识和技能,满足药业和岗位任职资格要求。考核合格者,视为正常开展工作,发放月度绩效奖金、节日奖金、季度奖金和年终奖金,不再有其它奖励;对于考核不合格者

18、,采取以下方式进行处理:(一)对于管理者,月度考核低于60分的不予发放管理目标绩效工资;连续两月考核低于60分的,不予发放管理目标绩效工资,扣除当月20%的岗位工资;连续三个月考核低于60分的,不予发放管理目标绩效工资,扣除当月50%的岗位工资。对连续三个月考核低于60分的管理者,人力资源部主动与所在部门及分管副总进行沟通,提出对该管理者进行降职降薪、转岗、停岗的建议,报所在部门分管副总、人事副总审核,总经理审批后执行。(二)对于月度工作无价值贡献的,第一个月,扣除该部门负责人50%的月度管理目标绩效工资;第二个月,扣除该部门负责人100%的月度管理目标绩效工资;第三个月,除扣初该部门负责人1

19、00%的月度管理目标绩效工资外,扣减该部门负责人40%的月度岗位工资;第四个月,提请药业总经理办公会将该部门负责人进行降职降薪。(三)对于年度考核不合格者,给予降职降薪处理。第十六条 考核要求(一)被考核者必须于每月5日前完成和提交各项考核材料(业务单元考核材料可延至10日),不能在规定时间内上交材料的,视为部门(业务单元)负责人工作失职,按每延误一天,减发部门负责人(业务单元)5%的管理目标绩效工资,直至减完为止。(二)考核负责人应采取公正、公开、公平的态度对被考核者进行考核,若在考核过程中发现弄虚作假、蓄意打击报复等恶性行为,一经查处,减发考核负责人100%的当月绩效工资,并提出书面警告一

20、次;若一年内考核者出现三次考核、考评失职,导致负责人力资源管理的部门裁决的,视同严重失职处理,对考核负责人将考虑降职、降薪、转岗或停岗直至解除劳动关系的处理。第七章 附则第十七条 本办法经药业总经理办公会讨论通过后实施,以前颁发的相关规定与本办法相抵触的从其规定。第十八条 各业务单元按照此办法,结合所在单位实际,制定相应的管理者实施办法,经所在单位总经理(厂长)办公会讨论通过,提交药业人力资源部审核后实施。附件一部例会记录表时间 年 月 日 时地点参加会议人员本周(月)工作总结:工作计划:合理化建议:员工月度表现评价:其它事项:签名确认: 药业人力资源部制 附件二 安徽丰原药业股份有限公司 项

21、目部1月工作总结报告 部门负责人: 分管副总经理:一、月度工作概述1、软袋项目了尾工程。2、来比林粉针项目启动。3、生产区零星工程施工。4、制水站生产运转。5、完成领导交办的其它任务。二、本月工作内容 (一)情况、成绩(工作记录和统计数据)1、输液一车间北侧地坪、管沟路面,瓶材库北侧路面施工完毕。2、原水针大规格生产线厂房、暖通、电气、设备、管道等拆除完毕。3、全厂生产线用冷负荷统计并上报药业需增加制冷机组。4、GMP再认证需技改情况初步统计并上报。5、纯水站蒸汽管道刷漆保温,小型灭菌柜外蒙不锈钢板。6、供气站主体施工结束。7、软袋线一般区水磨石地面修补完成。8、软袋线灭菌柜验证完成。9、来比

22、林粉针项目材料采购计划统计上报。10、纯水站、蒸馏间正常运转。(二)所完成主要工作的分析1、软袋线工作虽然在做了尾,但是由于认证的前期准备工作还没结束,硬件工作将还会延伸出。2、来比林粉针项目已开始启动,前期准备工作极繁琐,工作进度不断推进。3、水针三楼虽然已拆除,但后续的搬迁和统计工作还将做。4、GMP再认证技改情况虽已上报,后续工作还没开展,等待公司批复。(三)未完成工作及分析1.相关责任2.整改措施3.具体完成时间三、员工培训 由于软袋在我们企业没有生产过,现在项目主要是对现有的在线人员对软袋线的熟悉操作,了解整个生产程序的培训。四、部门本月价值体现1、软袋项目施工结束,为下一步GMP认证打下了良好的基础。2、来比林粉针项目启动,将为公司带来新的经济增长点。3、输液一车间北侧地坪、管沟路面,瓶材库北侧路面施工完毕,解决了生产不便及安全隐患。 项目部 2010年2月4日附件三 述职报告 本月工作总结:1、软袋线工程了尾工作,以及土建、安装工程的决算初审结束,培训相关岗位员工操作程序和方法。 2、完成瓶材库北地坪、输液一线北地坪及管沟路面施工和加固,并完成决算初审。 3、液化气站的土建主体即将结束,管道安装同时进行,春节后将投

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