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文档简介
1、中小企业选择ERP要注意什么 IT专家网独家产谈到企业级软件应用或者是企业信息化,人们首先自然会想到ERP。许多企业在选择自己的ERP定位上还有许多的苦痛选择,如何让软件可以真实地为企业带来预想的效果,如何让整个商业运作在ERP的协助下得到更多地提升,将全部的一切转化为切切实实的生产效益,值得许多人的思索。 在这个市场竞争进入白热化状态的年月,曾有人说过这样一句话:“有ERP虽然不是万能,没有ERP却是万万不能。”于是使用ERP软件就顺其自然的成为了众企业的首选。ERP软件的确是一个管理利器,但进入中国市场10多年来,不知是水土不服,还是使用者不得其法,能成功上线的企业很少,成功上线后用得好的
2、企业则是更少。 瞅准了再选择 为在激烈的市场竞争中取得更多的竞争优势,企业自觉地诉诸于先进的计算机信息技术,不惜花费大量的人力和财力,上马ERP管理软件系统,企业决策者的这一举动当然值得赞成,这本是明智之举。而现实中却出现了盲目跟风,系统实施达不到预期效果。好多企业都在问同样一个问题:如何去选择真正属于我们自己企业的ERP管理软件才能降低我们的实施风险?笔者认为: 首先,企业要有战略规划。通过管理咨询及企业信息化的战略规划,明确了全部管理需求和信息化的目标,为ERP的选择奠定了坚实的基础。然而这些产品在中国市场上包括国外、国内有成千上万种之多。这些产品的功能千差万别,适应的环境各不相同,软件的
3、成熟度、敏捷性、可扩展性、可操作性、适用性有很大差异。价格从几万元到1000万元不等。企业如何在这纷繁的产品中,在没有公认的技术标准和技术指标的前提下,要找到适合各自身企业的产品仍旧是一件难事。 其次,对ERP产品要有清楚的熟悉。这就是说:什么是真正的ERP软件产品、什么是平凡的商品软件、产品档次、行业分类、软件开发平台等。这些种种的因素在明确之后,做选择相对就要简单一些。 选型前要考虑必要的因素 面对市场上各种信息化解决方案,学问和经验都较为缺乏的中小企业,往往会觉得犹如雾里看花,不知所从或者草草打算,大大影响信息化项目的实施效果。许多企业就是因为前期选型工作的失误而导致ERP项目实施的失败
4、。针对这一问题,笔者给出几点针对中小型企业在ERP选型的过程中应当着重考虑的一些因素: 成功选型因素一、了解市场的总体状况。在选择产品之前,首先应当了解一下市场的总体状况,从而可以依据自己的需求缩小选择的范围。目前国内的ERP产品市场可以从大体上分为高端市场与低端市场,即大型ERP产品市场与中小型ERP产品市场。但一般来说,大型软件中存在着许多超出中小型企业实际管理需求的过分复杂的操作流程,对企业资源基础的要求较高,实施难度和风险都较高,所以选择时必需慎重考虑。 成功选型因素二、明确和精确的定位。当你的企业打算上马ERP项目时,一定要对项目作一个明确和精确的定位。实践证明,一个正确的定位对项目
5、选型乃至实施工作都可以起到极强的指导作用,直接影响到项目的实施效果。ERP项目本质上是一个管理项目,而不是纯粹的IT项目,它的导入和实施会涉及企业管理的方方面面,需要对企业传统管理模式、业务流程、作业方式和作业习惯进行系统整合。企业应以企业管理系统的再思索和不断完善为主线,而不是将现有管理模式、业务流程、作业方式为主线。这个时候企业必需要适应新的信息化管理方式方法。 成功选型因素三,要符合实际需求选型的重点。在正式选型之前,企业决策者必需要对企业自身的需求有了解,即评估一下自身的实施基础和实施能力,再确定出选择的方向。一般来说,中小型企业,假如不是在管理上已经形成固定模式的话,应仍以中小型软件
6、为主要考虑对象。对于仍处于起步阶段的或者期望通过ERP改进企业管理的企业来说,假如业务重点在生产、计划方面,国外的中小型软件相对比较成熟,并且大多也供应二次开发平台和各种接口以供扩展需要。假如业务重点在进、销、存和财务总账方面,则国内软件已经具备相当能力,且国内软件具有本土化和易于维护的优点。 当选择方向确定后,那么这个时候就可以着手与供应相应产品的供应商们进行广泛的接触,对其供应的软件产品和服务进行评价。笔者认为软件产品评价的标准主要有以下几点: 1、功能。即产品是否能满意企业管理上的需求,能满意到那种程度,对于部分特别的需求,是否有针对性的解决方案等。在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产掌握(计划、制造)、物流管理(分销、选购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体,它们相互之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。另外,要特殊一提的是,随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分,对这一功能,在以后的文章里会逐步和大家沟通和交流的,今日主要争论选型。 2、成熟程度。可以考察ERP供应商的发展历史、拥有的客户数量以
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