Word2003的 基本操作

1、实训一 Word2003的基本操作l 实训要求与目的1、认识与熟悉Word2003的工作界面2、掌握Word2003的基本操作l 实训任务认识Word的窗口、菜单、工具栏、对话框等工作界面。 视图方式：普通视图、WEB版式、页面视图、全屏、打印预览、调整显示比例之间的切换。WORD的基本操作：启动和退出WORD；新建、打开、保存文档；采用模板和向导新建文档；文本的选定操作；文本、符号和时间等的输入与修改；选择、复制、移动对象的操作；英文拼写与语法检查；查找与替换；撤消与恢复。设置自动保存文件的时间。l 实训题任务点：文字输入；页眉；艺术字标题；插入图片文件；段落分栏；插入项目符号；下划线；文本

2、块颜色设置。l 操作指南这个案例是某商场的2009年国庆与中秋节促销活动的启事，最终的效果如图所示。创建新的文档步骤1：双击桌面上的Word2003的快捷方式图标，或者单击【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office Word2003】命令 ，启动Word2003。步骤2：执行【文件】/【另存为】命令/【另存为】对话框/【文件名】输入框中输入“sample1”/【保存】按钮。 输入标题 在光标停留处输入“迎双节 惊喜大酬宾”。 设置标题格式 选中标题文字后，在工具栏的【字体】下拉框选择“幼圆”，再在【字号】下拉框中设置字号大小为“28”，然后单击

3、【居中对齐】，使标题居中，效果如图所示。提醒：先选中，再操作输入“HOT” 在标题的末尾输入一个空格，然后输入“HOT”并选中它，再将字体设置为“Verdana”，字号设置为“二号”，并单击加粗按钮，使文字加粗显示，最后将字体颜色设置成红色。 设置字体格式 步骤1：单击【格式】/【字体】命令/【字体】对话框。步骤2: 选中【字体】选项卡/【效果】栏/【上标】复选框/【字符间距】选项卡/【位置】下拉列表框中选中选择“提升”/【磅值】设置为“14”。在下面的预览栏中，可以看到设置后的效果。 步骤3：单击【确定】按钮，回到文档中。输入正文内容 按回车键后，输入启事的具体内容。然后将光标定位在要插入符

4、号的位置，执行【插入】/【符号】命令，弹出【符号】对话框，在【符号】选项卡中，选择【字体】为“Wingdings”，在“踊跃购物”后插入符号。 设置段落格式步骤1：设置文字为【左对齐】，设置【字体】为“宋体”，设置【字号】为“三号”。 步骤2：单击【格式】/【段落】命令，在【段落】对话框/【缩进】栏的【特殊格式】下拉列表中，选择“首行缩进”，再回到编辑状态。步骤3 将启事中的“全部商品”和“8.8折”设置为加粗；符号设置为红色。插入日期和时间 内容输入完后，另起一行，并设置文字输入为【右对齐】。单击【插入】/【日期和时间】命令，在【日期和时间】对话框中选择一种【可用格式】。最后输入启事的发布者

5、:按回车键另起一行，输入“萍乡洪城大厦销售部”。用鼠标选定文本块 （1）将光标定位到文本块的第一个字符处，按下鼠标左键不松手，拖动鼠标到文本块的最后一个字符处，此时被选中的文本块呈反白显示；（2）鼠标移到文档左边的空白处时，鼠标箭头就变成了略向右上方指的空心箭头，这就是选中选择条的标志。² 单击鼠标左键，选定箭头指向的一行。² 单击鼠标左键后，上下拖动可以选定多行文本块。² 双击鼠标左键，或在段落中三击左键，选定箭头指向的一段，也可以双击鼠标左键后，上下拖动可以选定多段文本块。² 三击鼠标左键，或按Ctrl+A组合键，或执行编辑菜单中的全选命令，可以选定

6、整个文档。² 选定一个英文单词或数字可双击该单词或数字，双击汉字则会选定一个中文下的词汇。² 选定一个句子，可以按住Ctrl键，同时在该句的任何地方单击即可选定该句。² 选定一大块文字，先单击将光标定位在要选定文本块的第一个字符前，然后将鼠标移到所要选定的文本块的最后一个字符后，按住Shift键，并单击鼠标左键，此文本块即被选定。² 选定一个矩形范围的文本块，可按住Alt键的同时拖动鼠标即可选定一个矩形文本块。实训二 编辑与格式化文档l 实训要求与目的1、掌握编辑文档的操作2、掌握格式化文档的操作通过本实训的学习，掌握字体、段落的设置，图片的插入和版式的

7、设置，能够灵活地编辑文字，以及替换文本中的内容；掌握格式化文档的方法。l 实训任务编辑文档：编辑定位；设置字体格式（字体、字型、字号、颜色、加粗、下划线、边框、底纹）；设置字体样式；设置段落样式（两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、缩进、行间距）；插入、复制、移动、删除文字。格式化文档：设置边框与底纹；插入图片并设置版式；设置首字下沉效果；段落样式的应用；设置项目符号；分栏；批注、尾注、脚注；设置页眉与页脚；上角字符与下角字符输入。l 实训题请按下面提供的样本格式输入文本并进行排版 样例一业务合作协议甲方： 乙方：根据中华人民共和国合同法的有关规定，经甲，乙双方友好协商，本着长期平等合作，互

8、利互惠的原则，为实现技术研发与市场营运的直接联盟，创造良好的经济效益和社会效益，达成以下协议：一、合作宗旨促进科学技术产业化的发展，充分利用甲方广泛的市场资源优势和发挥乙方科研平台能力，实现技术研发与市场营运的直接联盟。二、合作范围1、多媒体软件，硬件的开发2、IT产品的市场营销3、网络工程 4、网络营运三、合作方式及条件1、甲方以现有的市场营销网络及社会资源为基础，更进一步的开发市场潜力，逐步形成一个规范化，全国性的营销网络。2、甲方根据社会需求，收集和承接企业应用软，硬件的开发项目。3、乙方利用强大的技术开发力量，开发甲方新承接或者甲，乙双方共同确立的项目。4、乙方应配合甲方做好技术咨询及

9、在开拓业务进程中提供技术支持。四、权力义务1、属于甲、乙双方共同策划，共同开发的项目，其所有权属于甲，乙双方共同拥有。2、属于乙方单方承接的开发项目，其所有权属于乙方拥有。3、在双方合作过程中，甲，乙双方无权干涉对方企业内部管理。4、双方应以诚信为本，互相交流和切磋业务动作状况，以便互相促进。五、利益分配1、属于双方共同开发的系列产品，由双方协商市场价，按税后利益的 比例分成，此分成比例可每半年调节一次，根据合作情况协商调整。2、属于乙方单方开发的产品，甲方如有兴趣合作，可在双方协商后，另外确定合作方式和分成方式。六、其它1、甲、乙双方在执行本合同时发生争议，可通过双方友好协商解决，若经双方调

10、解无效，可向有关仲裁机构提请仲裁。2、本协议未尽事宜，双方协议订补充协议，与本协议同样具有法律效应。3、本协议一式两份，双方各执一份。4、本协议经双方签章生效。甲方法人代表签字：乙方法人代表签字：单位公章： 单位公章： 签订时间： 样例二l 操作指南一、编辑文档的操作(本案例的最终效果如下图所示。)1、输入文字 步骤1：选择标题文字“春江花月夜”，设置文字样式为“标题2”，单击样式工具栏上的“加粗”按钮，使用标题文字加粗。步骤2：选择除标题外的所有文字，执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框/【特殊格式】设置为“首行缩进”， 【度量值】为“2字符”。 步骤3：将光标定位在正文第二个段落的开

11、头，然后执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框，将【段前】和【段后】都设置为“1行”/单击【确定】按钮。步骤4：用同样的方法，设置其他段落的行距。将光标定位在正文最后一段的开头，执行【格式】I【段落】命令，弹出【段落】对话框，将【段前】设置为“1行”， 【段后】保持默认的“0行”，单击【确定】按钮。 2、插入图片并设置版式 步骤1：执行【插入】/【图片】/【来自文件】命令/【插入图片】对话框，选择准备好的图片文件。步骤2：在插入的图片上双击鼠标左键，弹出【设置图片格式】对话框，将【缩放】的【宽度】和【高度】都设置为“21”。步骤3：在【设置图片格式】对话框中切换到【版式】选项卡，将【环绕方

12、式】设置为【四周型】。单击【确定】按钮，然后将图片拖动到合适的位置松开鼠标。 3、插入副标题 步骤1：将光标定位在第一段的开头，按回车键，然后输入副标题“诗歌分析”。 步骤2：选择刚输入的副标题，将文件设置为“华文行楷”，字号为“小三”，在副标题前加入一些空格，使它的位置合适就行。4、复制、移动、删除文字 步骤1：选择副标题文字“诗歌分析”，按键盘上的Ctrl+C组合键进行复制。步骤2：将光标定位在第三段文字的开头，然后按键盘上的Ctrl+V键进行粘贴。步骤3：选择第三段开头的文字“诗歌分析”，按住鼠标左键将它拖动到第二段的开头，按回车键使它单独成行。步骤4：选择第二段开头的“诗歌”两字，按键

13、盘上的Del键将其删除，然后输入“意境”两字。5、替换文字 将文中所有的“名”替换为“名为”。步骤1：将光标定位在第一段的开头，执行【编辑】/【替换】命令/【查找和替换】对话框/【查找内容】后的文本框中输入“名”/【替换为】后的文本框中输入“名为”。 步骤2：如果要将文中所有的“名”都进行替换，就可以直接单击【全部替换】按钮，如果只想替换个别的内容，可以先单击【查找下一处】按钮，找到要替换的内容，然后单击【替换】按钮，这里单击【全部替换】按钮。 二、文档格式化的操作本案例的最终效果如图所示。1、输入文字 步骤1：打开Word 2003程序，新建一个文档。步骤2：输入文字。 2、给标题添加边框和

14、阴影 步骤1：选择标题文字，将其【字体】设置为“黑体”，【字号】设置为“小三”，然后将标题文字设置为“居中”对齐。步骤2：确定标题文字处于选中状态，执行【格式】/【边框和底纹】命令/【边框和底纹】对话框/【方框】按钮/【线型】下拉列表中选择一种双线效果/【颜色】设置为红色，为了使标题具有阴影的效果，我们可以单击左侧的【阴影】按钮，最后在【应用于】下拉列表框中，选择【文字】，参数设置如图。单击【确定】按钮。 提醒：格式化操作时，格式化对象的选择很重要，例如在上例加边框效果中，【应用于】有“段落”和“文字”两种选择，选择不同，效果不同，同学们可以试一试。3、插入图片并设置版式 步骤1：执行【插入】

15、/【图片】/【来自文件】命令，在该文档中插入一个准备好的图片。步骤2：在插入的图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置图片格式】命令，弹出【设置图片格式】对话框，切换到【版式】选项卡中，将【环绕方式】设置为“四周型”，最后单击【确定】按钮。步骤3：将图片拖动到合适的位置。 思考：如果是默认版式的嵌入式，拖动图片位置时，情况如何？4、设置首字下沉及段落样式 步骤1：选择第二段开头两字，执行【格式】/【首字下沉】命令/【首字下沉】对话框/【位置】设置为【下沉】/【字体】设置为【华文行楷】/【下沉行数】设置为2。 步骤2：将光标定位在第一段的任意处，执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框

16、，将【间距】下的【段前】和【段后】分别设置为“1行”和“0行”。步骤3：将光标定位在第二段的任意处，执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框，将【间距】下的【段前】和【段后】分别设置为“1行”和“0.5行”。 步骤4：适当调节图片的设置，也可以调节首字下沉的“学校”的位置。5、设置项目符号并分栏 步骤1：选择“办学方针”至“学风”间所有段落，执行【格式】/【项目符号和编辑】命令/【项目符号和编号】对话框，选择一种自己喜欢的符号，然后单击【确定】按钮。步骤2：选择第三段落，执行【格式】/【分栏】命令/【分栏】对话框/选择【两栏】。6、为末行文字添加边框和底纹效果 步骤1：选择最后一行文字，将其

17、【字体】设置为“华文行楷”，将【字号】设置为“四号”，并居中对齐。步骤2：选择最后移行文字，执行【格式】/【边框和底纹】命令/【边框和底纹】对话框/【边框】选项卡中/选择左侧的【方框】方式/在【线型】下拉些表框中选择一种虚线，将【应用于】设置为“段落”。步骤3：切换到【底纹】选项卡中，选择蓝色作为底纹的颜色。 7、添加批注步骤1：执行【工具】/【修订】命令/【审阅】工具条，选择第三段开头的“中心”两字，然后单击【审阅】工具条上的【插入批注】按钮，接着就可以输入批注的内容“现代教育技术中心”。步骤2：输入批注的内容。 8、设置页眉页脚 步骤1：执行【视图】/【页眉和页脚】命令，在页眉位置输入“萍

18、乡高等专科学校”。步骤2：在【页眉和页脚】工具栏中，单击【在页眉和页脚间切换】按钮，这时页脚进入编辑状态。步骤3：单击【页眉和页脚】工具栏中【插入“自动图文集”】按钮，在弹出的快捷菜单中选择“第X页共Y页”，然后再将页脚居中。 试一试在页眉插入校徽。三、编辑定位1、按照以下三种方法之一进行文档编辑位置的定位： 使用键盘上的4个方向箭头的键来移动光标进行定位操作。 在文档编辑区移动鼠标，鼠标形状将变成“光标”状，这时在所需定位之处单击鼠标左键，光标将定位于该位置；如果所需的位置不在当前显示范围，先通过鼠标利用垂直滚动条翻滚屏幕，找到要定位的目标，再进行定位操作。当单击滑块时，屏幕上会显示它所指向

19、页的页码。 选择编辑菜单，执行【定位】命令，弹出窗口。用户还可以利用Word 提供的书签功能，快速实现光标定位：（1）将光标移到要插入书签的地方，执行插入菜单中的书签命令，将弹出对话框；（2）在“书签名”栏中输入要定义的书签名称，然后单击添加按钮，就可以把一个书签插入到当前光标位置；（3）打开书签对话框，在书签列表框中选择这个书签名，然后单击定位按钮，就可以把光标移到这个书签处四、插入项目符号和编号 1、插入项目符号（1）选定需要添加项目符号的段落；（2）执行格式菜单中的【项目符号和编号】命令，出现【项目符号和编号】对话框，选择【项目符号】选项卡，选择其中一种符号样式，单击【确定】按钮，就可以

20、给选中的段落加上对应样式的项目符号。（3）自定义项目符号样式，在对话框中选中某个项目符号框，然后单击【自定义】按钮，弹出对话框。（4）在【项目符号字符】栏中，可以选择某个符号字符；单击【字体】按钮，在显示的字体对话框中选择字体型号和设置字体的格式。（5）选择图片作为项目符号，在图中单击【图片】按钮，在弹出的【图片符号】对话框中选择一种合适图片插入。2、插入编号（1）在【项目符号和编号】对话框中选择【编号】选项卡，选中一种编号形式，单击确定就可以添加编号。（2）在单击【自定义】按钮，显示对话框；（3）在【编号格式】栏的编辑框中可以键入任意字符（编号字符不可以输入，必须在“编号样式”中选择），并通

21、过单击【字体】按钮，在显示的字体对话框中选择字体型号和设置字体的各种格式；（4）在【编号样式】栏中，单击向下按钮选择某种编号形式；（5）在【起始编号】栏中，设置第一个编号的号码数；（6）在【编号位置】栏中，在左边的下拉列表框中选择一种对齐格式；（7）在【对齐位置】中，可以设置编号的缩进数值。（8）在【文字位置】栏中，可以在“缩进位置”处设置插入编号段落除第一行外其他各行与左边距的距离。实训三 页面设置、对象的插入与编辑l 实训要求与目的1、掌握WORD的页面设置和打印设置2、掌握对象的插入和编辑l 实训任务页面设置：设置纸张大小和打印方向；页边距设置。打印设置：打印预览；选择打印机、打印份数、

22、打印页面范围。注意：在没有实际安装打印机的情况下，可以安装系统内置的某种打印驱动，以使打印对话框显示。对象的插入和编辑：插入来自文件的图片；插入剪贴画、插入艺术字；自绘图形（简单线图；流程图；组合图）；调整图片大小、位置、版式；文本框（创建文本框；环绕方式；文本竖排）。l 实训题 实训题1 主要任务点: 文字输入；艺术字标题；插入OFFICE剪贴画；段落平分两栏，栏间线；首字下沉。 实训题2文字输入；文字形式、页码页眉；艺术字标题；文本框；插入图片文件；段落分两栏；文本块字体、颜色设置；水印。 实训题3文字输入；文字形式、页码页眉；艺术字标题；插入图片；分两栏，栏间线；文本块边框；文本块底纹。

23、实训四 Word表格处理l 实训要求与目的1、掌握WORD表格的创建与编辑2、了解表格中的计算2、了解WORD一些常用工具使用要求掌握绘制、调整、编辑、格式化表格的方法，以及对表格进行排序和计算，了解一些常用工具使用。l 实训任务 WORD表格处理：创建表格（插入和自绘方式）；将文本转换为表格；调整表格（修改行高和列宽；插入行列；删除行列）；编辑表格（合并单元格；拆分单元格；拆分表格；设置表格位；设置单元格内容对齐方式）；格式化表格（修饰边框；修饰底纹）；绘制斜线表头。 表格的排序和计算。 WORD一些常用工具：字数统计；文档加密；域的更新；宏；公式编辑器。l 实训题1、项目进度报告表主要任务

24、点：表格绘制；单元格内容位置；文字格式。2、转帐凭证主要任务点：表格设计；自绘表格；单元格格式；页边设置方向(横向)l 操作指南一、表格处理下面是2009年上学期期末考试的某班学生统计文本，其中每一项以制表符断开，下面我们将它转换成表格效果。 最终效果将文本转换成表格 在Word中打开这个文本文档，或者直接输入这些内容，然后将其全部选中，执行【表格】/【转换】/【文本转换成表格】命令，弹出【文本转换成表格】对话框。将【列数】设置为“7”，在【文字分割位置】栏中选中【制表符】单选钮，最后单击【确定】按钮，表格生成。 绘制斜线表头 将光标定位在第一行、第一列，然后执行【表格】/【绘制斜线表头】命令，弹出【插入斜线表头】对话框。选择表头样式为“样式一”，行和列标题分别输入“科目”和“姓名”。调整表格先在最上方给表格加一个标题。选中第一个单元格，执行【表格】/【插入】/【行】命令，然后合并插入行的单元格，并输入标题“2009年上学期08级小教班期末考试成绩”，接着将表格的对齐方式全部设置为【垂直居中对齐】。 数据排序下面我们要对总分进行排序。选中“总分”下面的一列，再选中【表格】/【排序】命令，弹出【排序】对话框。在其中设置【主要关键字】为“列7”，类型为“数字”，按照【降序】排列，单击【确定】按钮后，表格中的数据就按照从高到低的顺序排列。 计算单科平均数