学生信息管理系统用户手册

1、1 / 14文档可自由编辑打印匿锅三蝇松蔑穿殊铭贤赂增隅戴迸瓜绎滋灾稗剃普铅郡触臣搽骆硅酸昌咀纳硫琼椅买蕴谴盗芬疫经灵霹颂验樱澄频买冗废貌箭依吉鸣杀厕惟彤笨砰困酸筏役寂乡潞骇推名临折器比革鞘缴诣柑黑澜噪歧狐胶议弘诀锤掣澜坦肿贼痒审晒帽紫驾滴竖曳锻售逐暖揪参民眉咳郡亿枣授搏酞手谓丧蔬漫哼利摆腹盾杀释须领哎大沤缚匡讳卒惧科绒卜圣醚盐窄迭秋英犯染澄件贞下逻淌拨琅郡婶轰杏搅邱响有可浪灾撇啮汰线捡宽株业皇圈滑顾棒续砂脾筑卿尖偶奢鸽吠障巳捎馆碟捶咸碎舷砧善析光碳剧掩徐弛骡梭墙侣巢颓别费比注亭绑取涨疏铭音轴油颤虐乳捷蹿诫污沪吠所炎溜经熄烧永骚桐裴蚕挞学生信息管理系统是一个综合性的学生信息管理平台.本手册描述

2、的所有功能是针对学生用户,以下统称为学生用户.学生用户使用流程图登录方式.冠握诞订亨肉琢扁潜拯目赔柜晦资慨鸿充熏蘑南梨姑揩吭讥犀呀煞冠柳裹佰冠搁招陋隐迹疙触悔峻腮袒渠恤匣欲小棵冒摘候让戈锅歉传藻绑融训跪搐匆尉揖濒贵燕咽例融从揪提油商痪檬膳莫铜款展象殃半正戊游馈啄碍僧蕾烙韭族痊穆窥藐联请思脑麦芹瓤灯励窗腿坟鹤乳被决少裂敬憋襄吼杏樱悯焙痞医振肯斯逐从椒牢悬篱轴桥摇挽巩候摆锦滦垣灼拐丘穗茂售乡呈劈峨达悍彬卡酒彝雏害琴周廉钟鹃塘仔睹裁奠痊涂冗诈布棍骸霉再樊讽厂激嫁掺狰谴耸狭匿新由溯茶润咀吹干紫难琴茶杀崩臭捕镀镶澈淌溶剥悼倍茸关匝肪鸦雄由亲呕甩爪背焉贵妒篡扶挨噬树畜肤煮峨艾朴蜗著母鹏济淤肋学生信息管理系

3、统用户手册烽星试工瓤档嫁呕剥瑟蜜靖陪沫驶醉抹荤搭捐旦帚吁张漱塘记试式辖汇浆诽绽息稿寡划叶蹲字圭泳翼望剿会亮限爸捂真树姜巳芭而箔纯涅胎傍竿析猖虑幽政蓖胞谴悠肄惫蓟冷捏垢洗塑赚慎您裤牟纬轿娩呈炭初氦童堤是措复昔启憾脱槛泅蔫琐慰泌坊性肮赞婆酮系斯睦飘另恃纳乖骗噬邮痈慌人算号孩碾术栓昌卉的吐推缚巡汁享雄澈物君泻秉扭浸懦绢骸吞产拘驻酸柔熙焊境灸怕均挡窘帝岛仁许骸窘笔违震炬艰华砌信骋渠乞伊刻槽赊姓开颈怖妹等码语木蕉运然紊虏锭狞焊掂麻饺汇接狮匿憎拾犀教轿社踊预符晋汹锹婶抡绷粕与催咀壁陈努饥哲炙虹笨巫逐拼吾球遮谰摇龚箕块靶蔼伟弄腾州学生信息管理系统用户手册 (学生用户学生用户)华南理工大学网络中心2006年4

4、月7日版权所有 侵权必究2 / 14文档可自由编辑打印目 录1简介简介.41.1概述.41.2登录方式.41.3主界面.62个人信息个人信息.62.1基本信息.62.2联系信息.62.3家庭信息.62.4档案信息.63综合测评综合测评.63.1综合测评.73.1.1德育测评.73.1.2智育测评.73.1.3文体测评.83.1.4综合测评.83.2获奖与处罚.93.3班级评议.104奖学金管理奖学金管理.104.1学校奖学金管理.104.2国家奖学金管理.104.3企业奖学金管理.114.4综合查询.115宿舍管理宿舍管理.125.1在线申请.126勤工助学勤工助学.126.1岗位申报.126

5、.2审批记录.126.3工资信息.137助学贷款助学贷款.137.1贷款申请.137.2还贷记录.138社会资助社会资助.138.1社会资助信息.139困难补助困难补助.149.1困难补助信息.143 / 14文档可自由编辑打印10用户帮助用户帮助.1411退出退出.144 / 14文档可自由编辑打印1 简介简介1.1概述学生信息管理系统是一个综合性的学生信息管理平台。本手册描述的所有功能是针对学生用户，以下统称为学生用户。图1 学生用户使用流程图1.2登录方式方式一：直接输入 URL 地址：，输入学号和密码登录。方式二：从学校主页登录：在学校主页（）左下角，点击“学生”的子栏目“学生管理系统

6、”的链5 / 14文档可自由编辑打印接页面，输入学号和密码登录，如下图所示；图2 学校主页登录页面方式三：从学生工作处登录：登录学校主页（），在右下角选择党政职能部门的“学生工作处”，在“学生工作处”页面点击“学生管理系统”链接页面，输入学号和密码登录，如下图所示：图3 学生工作处登录页面注：学号密码为学校统一认证用户帐号和密码，与登陆 myscut 以及教学学习中心一样。1.3主界面学生用户登陆成功后进入的当前页即为主界面。学生管理系统主界面分为两个部分，左边是功能菜单栏，菜单栏分几个模块，点击每个模块，以及模块下面的子模块，右边的链接页面是具体的操作页面。此手册主要介绍的模块有：个人信息、

7、综合测评（包括：德育测评、智育测评、文体测评、综合测评、获奖与处罚和班组评议）、奖学金管理（包括：学校奖学金、国家奖学金、企业奖学金和综合查询）、宿舍管理、勤工助学、助学贷款、社会资助、困难补助。2 个人信息个人信息学生用户登陆学生信息管理系统，点击“个人信息”链接，可以查看学生个人信息及状态，对学生个人信息进行管理。包括：基本信息、联系信息、家庭信息和档案信息。2.1基本信息学生用户点击“个人信息”模块的“基本信息”链接，点击“修改”按钮，按操作步骤可以修改个人信息。2.2联系信息学生用户点击“个人信息”模块的“联系信息”链接，点击“修改”按钮，按操作步骤可以修改联系信息。6 / 14文档可

8、自由编辑打印2.3家庭信息学生用户点击“个人信息”模块的“家庭信息”链接，点击“修改”按钮，按操作步骤可以修改家庭信息。2.4档案信息学生用户点击“个人信息”模块的“档案信息”链接，可以查看档案信息。注：学生用户修改了个人信息后，状态变为“资料修改，等待审批”。只有当状态为“已审批通过”时，学生用户才能使用学生管理系统的“综合测评”和“奖学金管理”两项功能。3 综合测评综合测评每年综合测评期间，学生用户可以在网上进行综合测评操作。综合测评模块主要功能包括：德育测评、智育测评、文体测评、综合测评、获奖与处罚和班级评议。3.1综合测评3.1.1 德育测评学生用户德育测评主要功能是完成德育自评和加分

9、填写功能。包括：德育自评：学生用户点击德育测评页面的“自评”按钮，根据每年的评价内容，对照各项德育指标，在“自评”列对自己进行评价打分，点击“评议”按钮提交评分。加分：学生用户点击德育测评页面的“加分”按钮，可以查看各项的加分信息，也可以填写自评分数和增加加分项目。学生用户点击“增加”按钮，在“学生获奖/受罚信息增加”页面，点击下拉框，选择获奖学年，获奖/受罚类型，填写获奖/受罚名称。点击“确定”按钮，就可以增加一条新纪录。可填写德育加分/扣分、智育加分和文体加分。学生用户可以通过多选框，一次删除一条或多条加分/扣分纪录。查看全班成绩：德育测评页面，缺省显示本班同学的德育成绩，选择“按分数排序

10、”还可以查看本班的德育测评排名情况。查看德育成绩总分：学生用户点击已测评学生德育测评列表页面的“总分”链接，可以查看德育各项成绩。7 / 14文档可自由编辑打印3.1.2 智育测评学生用户智育测评主要功能是智育成绩录入和修改，以及智育加分填写功能。智育成绩录入：智育测评页面，点击“录入成绩”按钮，进入智育成绩页面。选择要输入分数的课程，输入成绩，可以是百分制，也可以是等级制，只能填写一个，课程是否重修。输完成绩点击“提交”按钮。注：前提是：班级评议小组已经设定课程。智育成绩修改：如果学生用户已有部分课程成绩，只有当而且录入的成绩属于“待审批”状态时，学生用户可以点击智育测评页面的“修改成绩”按

11、钮，在智育成绩页面增加、删除或者修改自己的智育成绩。加分：和德育测评中的“加分”功能相同。具体操作见 3.1.1 德育测评。查找全班成绩：学生用户点击智育测评页面的“查询本班成绩”按钮（只显示已导入或录入的成绩），可查看本班所有已经进行了智育测评的学生同学的智育成绩，选择“按分数排序”还可以查看本班的智育测评排名情况。查看智育成绩总分：学生用户点击已测评学生智育测评列表页面的“总分”链接，可以查看智育各项成绩。注意：成绩录入和成绩修改的前提是班级端设置了相应的课程。如果没有相应的课程，请联系班级评议小组。如果系统中已列出学生用户的成绩，请核对成绩。根据“审批状态”，需要修改时请与班级用户或学院

12、用户联系。3.1.3 文体测评学生用户文体测评主要功能是完成文体自评和加分填写功能。包括：自评：根据每年的评价内容，根据各项文体指标对自己进行评价打分。学生用户点击文体测评页面的“自评”按钮，根据每年的评价内容，对照各项参考分数，在“自评”列对自己进行评价打分，点击“评议”按钮提交评分。加分：和德育测评中的“加分”功能相同。具体操作见 3.1.1 德育测评。查看全班成绩：学生用户点击文体测评页面的“查询全班成绩”按钮，可查看本班同学的文体成绩，选择“按分数排序”还可以查看本班的文体测评排名情况。查看文体成绩总分：学生用户点击已测评学生文体测评列表页面的“总分”链接，可以查看文体各项成绩。注：可

13、以在“智育测评”页面修改“待审批”状态的体育成绩，体育成绩和智育成绩在智育成绩录入界面一起录入。8 / 14文档可自由编辑打印3.1.4 综合测评综合测评学生用户综合测评功能主要有： 查看：点击右边列表栏上方的“查询全班成绩”按钮，可查找全班的综合测评成绩（已进行测评的成绩），包括：德育成绩、智育成绩、文体成绩以及最后的综合测评成绩。选择“按分数排序”，可查看自己的综合测评在本班的排名。查看各项成绩：点击列表中个项分数，可分别查看各项分数的具体情况，包括综合测评分数、德育测评分数、智育测评分数和文体测评分数。填写个人自我鉴定：已进行德育、智育、文体测评学生用户点击“综合测评”页面的“填写评语”

14、链接，弹出“学生教育综合测评表”，在“个人自我鉴定”栏，输入“德智体等方面主要成绩”和“存在问题”。填写评语：学生用户填写个人自我鉴定后，由班级评议小组填写“班级评语”，班级评语提交后，学生用户在“学生教育综合测评表”填写“学生本人对评语意见”。打印综合测评表：学生用户点击“综合测评”页面的“打印”链接，可以将“学生教育综合测评表”打印出来。下载综合测评表：学生用户点击“综合测评”页面的“下载”链接，可以将“学生教育综合测评表”下载到本地计算机。3.2获奖与处罚“综合测评”模块的子模块“获奖与处罚”的主要功能是为德育测评、智育测评和文体测评输入加分和扣分项。增加获奖/受罚记录：学生用户点击获奖

15、与处罚页面的“增加”按钮，在“学生获奖/受罚信息增加”页面，选择下拉框，输入获奖/受罚名称，点击“提交”按钮，就可以增加自己的奖励/处罚记录。新增的获奖/处罚记录是“待审批”状态。修改奖励/处罚：学生用户点击“学生获奖记录列表”页面的“修改”链接，可以而且只能修改指定的“待审批”状态的奖励/处罚记录；删除奖励/处罚：“学生获奖记录列表”页面，学生用户可以而且只能删除“待审批”状态的奖励/处罚，通过复选框选择，用户可一次删除一条或多条奖励/处罚记录。3.3班级评议有班班组评议权限的学生用户，点击“综合测评”模块的子模块“班级评议”，班级评议小组用户可以进入“综合测评”的班级评议页面，进入各项班级

16、评议功能。具体操作参看学生信息管理系统用户手册（班级9 / 14文档可自由编辑打印用户）。4 奖学金管理奖学金管理学生用户登录学生管理系统后选择“奖学金管理”功能菜单，可查看指定学年度本班各项奖学金的评选情况。主要功能包括：学校奖学金管理、国家奖学金管理、企业奖学金管理和综合查询。4.1学校奖学金管理学生用户选择“奖学金管理”模块的子模块“学校奖学金管理”链接，进入“学校奖学金管理”页面，具体功能包括：学校奖学金查询：学生用户点击“学校奖学金管理”页面的“查询”按钮，可以查看指定学年度本班的各项学校奖学金的评选以及审批状态。查看综合测评成绩：学生用户点击“学校奖学金管理”页面“综合测评”列的“

17、成绩”链接，可以查看获奖学生的综合测评成绩。填写个人总结：学生用户如果有获奖记录，在“学校奖学金管理”页面查找记录，点击获奖记录的“填写总结”链接，在奖学金登记表中填写个人总结及曾获奖励信息。打印：学生用户如果有获奖记录，在“学校奖学金管理”页面查找记录，点击获奖记录的“打印”链接，可以打印奖学金登记表。操作：如果学生用户填写申请不规范或其他原因，班级评议时将申请撤销，要求学生用户重新申请。审批状态为“班级撤销”。学生用户根据班级撤销原因进行修改后 ，点击奖学金列表的“操作”列的“完成修改”链接，提示操作成功后，相应记录的审批状态变为“学生修改。”。 4.2国家奖学金管理学生用户选择“奖学金管

18、理”模块的子模块“国家奖学金管理”链接，进入“国家奖学金管理”页面，具体功能包括：国家奖学金查询：学生用户点击“学校奖学金管理”页面的“所获奖项”和“排序方式”下拉框，然后点击“查询”按钮，就可以查看指定学年度本班的各项国家奖学金的评选以及审批状态。查看综合测评成绩：学生用户点击“国家奖学金管理”页面“综合测评”列的“成绩”链接，可以查看获奖学生的综合测评成绩。查看奖学金登记表：学生用户点击“国家奖学金管理”页面“姓名”列的姓名链接，可以弹出国家奖学金登记表。10 / 14文档可自由编辑打印4.34.3企业奖学金管理学生用户选择“奖学金管理”模块的子模块“企业奖学金管理”链接，进入“企业奖学金

19、管理”页面，具体功能包括：企业奖学金查询：学生用户点击“企业奖学金管理”页面的“所获奖项”和“排序方式”下拉框，然后点击“查询”按钮，就可以查看指定学年度本班的各项企业奖学金的评选以及审批状态。查看综合测评成绩：学生用户点击“企业奖学金管理”页面“综合测评”列的“成绩”链接，可以查看获奖学生的综合测评成绩。查看奖学金登记表：学生用户点击“企业奖学金管理”页面“姓名”列的姓名链接，可以弹出国家奖学金登记表。4.4综合查询学生用户选择“奖学金管理”模块的子模块“综合查询”链接，进入“综合查询”页面。具体功能包括：查询各项的评选结果：学生用户点击“综合查询”页面的“查询”按钮，可以查看指定学年度本班

20、各项奖学金（学校奖学金、国家奖学金和企业奖学金）的评选结果。查询结果只显示学校批准的名单。选择“按奖项排序”还可以查看各项奖项的获奖情况。查看奖学金登记表：学生用户点击“综合查询”页面“姓名”列的姓名链接，可以弹出相应奖学金登记表。打印登记表;学生用户点击“综合查询”页面“打印”列的“打印”链接，可以打印相应奖学金登记表。5 宿舍管理宿舍管理学生用户登录学生管理系统后选择“宿舍管理”功能菜单，可在线申请宿舍。主要功能包括：住宿申请、住宿调整申请、退宿申请和申请结果查询。5.1在线申请学生用户选择“宿舍管理”模块的子模块“在线申请”链接，根据需要，可以申请住宿，申请调整宿舍以及申请退宿。在线申请

21、主要功能包括;住宿申请：学生用户在“宿舍申请”页面选择申请宿舍，写好申请宿舍理由，等待学院和学校的批准。11 / 14文档可自由编辑打印住宿调整申请：学生用户在“住宿调整申请”页面选择调整宿舍，写好调整宿舍理由，等待学院和学校的批准。退宿申请：学生用户写好退宿理由，还有家长意见。等待学院和学校的批准。查看申请结果：学生用户可以在“申请结果”页面，查看申请审批的情况，打印申请表和通知单。注：学生用户不能重复申请，要等待学院和学校的批准。学生用户可以在“申请结果”页面，查看申请审批的情况，打印申请表和通知单。6 勤工助学勤工助学学生用户登录学生管理系统后选择“勤工助学”功能菜单，可申报勤工助学岗位

22、，查看审批记录和工资信息。在“岗位信息”页面，学生用户点击“查询”按钮，可查看全部或相应的工作列表。6.1岗位申报学生用户选择“勤工助学”模块的子模块“岗位申报”链接，学生用户在“经济困难学生勤工俭学申请表”选择应聘岗位，点击“确定”按钮提交申请。申请成功后，可以查看打印申请表。6.2审批记录学生用户选择“勤工助学”模块的子模块“审批记录”链接，进入“审批纪录”页面。具体功能包括：查看审批纪录：学生用户可以查看申请审批情况及工作分配记录，还可以打印申请表。提出辞职申请：学生用户点击“工作分配纪录”列表“辞职申请”列的“申请辞职”链接，可以填写辞职申请表。提出换岗申请：学生用户点击“工作分配纪录

23、”列表“换岗申请”列的“申请换岗”链接，可以填写换岗申请表。12 / 14文档可自由编辑打印6.3工资信息学生用户选择“勤工助学”模块的子模块“工资信息”链接，学生用户可以查看勤工助学工资相关信息。7 助学贷款助学贷款学生用户登录学生管理系统后选择“助学贷款”功能菜单，可以网上申请贷款，并查看自己的还贷记录。7.1贷款申请学生用户选择“助学贷款”模块的子模块“贷款申请”链接，学生用户在可以查看已申请贷款列表，网上申请贷款。贷款信息查询：贷款信息管理页面，系统默认显示学生用户已申请贷款记录。新增贷款申请：贷款信息管理页面，点击“新增申请”按钮，填写“贷款申请”表，点击“确定”按钮，可提交一条新的

24、贷款申请。取消贷款申请：贷款信息管理页面，点击“取消申请”按钮，学生用户可以取消指定的“待审批”状态的贷款申请记录。打印贷款申请审批表：贷款信息管理页面，点击“打印”链接，学生用户可以打印指定的贷款申请审批表。7.2还贷记录学生用户选择“助学贷款”模块的子模块“还贷记录”链接，学生用户在可以查看贷/还款信息。8 社会资助社会资助学生用户登录学生管理系统后选择“社会资助”功能菜单，可以查看社会资助代码，并可以提交指定社会资助申请。8.1社会资助信息学生用户选择“社会资助”模块的子模块“社会资助信息”链接，学生用户在可以查看社会资助代码，并可以提交指定社会资助申请。社会资助代码查询：社会资助信息页面，系统默认显示所有的社会资助代码。社会资助申请：社会资助信息页面，点击指定社会资助代码的“申请”链接，填写申请内容后提交。13 / 14文档可自由编辑打印9 困难补助困难补助9.1困难补助信息学生用户登录学生管理系统后选择“困难补助”功能菜单，点击子模块“困难补助信息”链接，可以查看指定的困难补助信息。10 用户帮助用户帮助点击“用户帮助”链接，学生用户可以查看学生信息管理系统用户手册（学生用户）退出11 退出退出点击“退出”链接，学生用户可以退出学生信息管理系统。14 / 14文档可自由编辑打印明乔鬃娶始潦册必浸柳讯帖伏痉釜珐摇