连锁超市进销存需求分析报告

1、一、引言二、任务概述1.目标本系统通过计算机技术实现永辉超市的采购、销售和库存管理，还包括如下目标：减少人力成本、库存费用和管理费用；提高信息的准确性和信息的安全性；改进管理和服务；良好的人机交互界面，操作简便；2.用户特点本系统的最终用户是面向永辉超市的管理者和相关员工，他们都具有一定的计算机基础知识和操作计算机的能力，是经常性用户。系统维护人员是计算机专业人员，熟悉操作系统和数据库，是间隔性用户。3.功能需求在永辉超市进销存系统中，管理员为每个使用者建立一个账户，并根据使用者职位的不同给每个使用者赋予不同的权限。超市经理：查询统计报表（包括销售报表，采购报表等），各种数据分析，了解经营状况

2、能随时查询商品信息，了解超市商品动态。系统管理人员：信息查询：包括库存信息，各种类商品基本信息，商品销售和采购信息。商品基本信息设置：商品分类，商品基本信息设置，能进行删除、添加和修改等操作，还能对会员折扣进行设置。账户和密码管理：对其他用户的账户和密码进行管理，包括新建、删除和密码修改等操作。超市采购人员：采购人员能即时查看库存和销售信息。系统能自动产生库存不足商品列表，让采购员进行采购。前台POS机（收银员）：收银员在给出待结算商品的信息（包括商品的编号，数目，是否会员信息等）后，系统能给出结算清单（包括商品的详细信息，应付款额等）。顾客：能得到其选购商品的结算清单，从而进行核对和付款。4

3、.非功能需求经理：查询报表和数据分析时响应速度要在20秒以内操作界面要简洁、实用、易于操作系统管理人员：系统要简单易用，维护要相对简单响应速度要控制在20秒以内登陆账号和密码要加密传输系统可考虑要控制在99%以上超市采购人员：查询库存等信息时响应速度应在20秒以内要随时能对库存不足商品列表进行查询前台POS机（收银员）：计算详细清单的时间要在3秒之内计算要准确可靠顾客：清单上的内容要尽可能的详细，从而方便进行核对5.未来的需求由于现在的系统不能支持仓库管理，而永辉超市又是大型连锁超市，有很多的子超市和仓库，所以未来我们可能加上多超市多仓库的连锁管理和商品调度，同时进行营业分析时也能更细化，支持

4、更多维度查询，可能到时系统改变会很大。6.功能结构图三、数据流程图顶图0图1图销售系统1图采购系统1图库存系统2.数据字典（1）数据接口描述l 名称：销售部门简要描述：完成商品销售信息的登记、结算及检查商品缺货情况等操作。有关数据流：销售信息、销售信息统计、查询条件、补货通知、提货请求l 名称：仓储部门简要描述：接受销售部门提货请求，将出入库信息输入库存系统，向采购部门发出采购通知，查询库存情况等。有关数据流：提货请求、补货通知、入库信息、缺货通知、查询条件、查询结果、出库信息l 名称：采购部门简要描述:接受仓储部门缺货通知，进行商品采购、入库登记及查询采购信息等操作。有关数据流：商品采购订单

5、、查询请求、采购查询结果、入库信息、缺货通知（2）加工逻辑词条描述l 加工名：销售结算加工编号：1.1简要描述：叫顾客购买的商品进行结算输入数据流：销售信息输出数据流：结算后商品信息加工逻辑：系统根据商品的名称、数量、价格进行结算，并生成销售记录。l 加工名：分类查询加工编号：1.2简要描述：将销售情况根据查询条件输出查询结果输入数据流：查询条件、销售情况输出数据流：查询结果加工逻辑：输入查询条件，执行SQL语句，返回查询结果。l 加工名：生产销售排行榜加工编号：1.3简要描述：将销售情况进行统计，生成排行榜输入数据流：销售情况输出数据流：销售排行榜加工逻辑：输入销售情况，按类别统计，执行SQ

6、L语句，生成销售排行榜。l 加工名：货架存量分析加工编号：1.4简要描述：根据销售情况及补货通知计算商品在货架上的存量，当存量不足时向仓储部门发出提货请求输入数据流：销售情况、补货通知输出数据流：提货请求加工逻辑：货架上存量=补货量-销售量，if货架上存量<存量最小需求，向仓储部门发出提货请求，如果仓储部门进行了补货，则修改补货量。l 加工名：制定采购计划加工编号：2.1简要描述：根据销售情况拟定采购计划用于辅助下采购订单输入数据流：缺货通知、销售情况统计输出数据流：采购计划加工逻辑：接受到缺货请求时访问销售系统获取缺货商品销售情况，根据销售情况建立数学模型，得出采购计划。l 加工名：进

7、货登记加工编号：2.2简要描述：将采购回来商品信息进行入库处理并登记输入数据流：采购订单输出数据流：已购入信息加工逻辑：将采购信息输入系统并存入采购信息表。l 加工名：采购信息查询加工编号：2.3简要描述：查询采购信息输入数据流：查询条件、采购信息输出数据流：查询结果加工逻辑：输入查询条件，执行SQL语句，返回查询结果。l 加工名：查询库存明细加工编号：3.1简要描述：查询库存中商品的具体信息输入数据流：查询条件、库存信息输出数据流：查询结果加工逻辑：输入查询条件，执行SQL语句，从库存信息表中获取信息，返回查询结果。l 加工名：自动盘点计算加工编号：3.2简要描述：根据入库出库信息进行商品自

8、动盘点计算输入数据流：入库信息、出库信息输出数据流：库存信息加工逻辑：同一商品的库存信息=入库信息-出库信息l 加工名：库存状态自动预警加工编号3.3简要描述：当库存达到警戒线时向采购部门发出缺货通知输入数据流：库存信息、销售信息输出数据流：缺货通知加工逻辑：根据商品销售情况建立数学模型，设置采购时间，计算应持有库存量作为警戒线，当库存达到境界线时，向采购部门发出缺货通知。（3）主要数据流名词描述l 数据流名：销售信息数据流说明：售出商品时由收银员扫描记录相应商品信息数据流来源：销售部门数据流去向：销售结算数据流组成：时间+销售记录编号+商品名称+商品编号+单价+数量+金额+剩余库存+经手人+

9、备注。l 数据流名：销售查询结果数据流说明：查询商品销售情况数据流来源：销售情况数据流去向：销售部门数据流组成：查询时间+销售时间+销售记录编号+商品名称+商品编号+单价+数量+货架存量+销售金额l 数据流名：入库信息数据流说明：超市收货后的入库确认单据数据流来源：填写入库单数据流去向：自动盘点计算数据流组成：时间+入库单号+商品名称+供应商编号+入库数量+单价+金额+经手人l 数据流名：已购入信息数据流说明：超市购买供应商供应的商品的记录单据数据流来源：进货登记数据流去向：采购信息表数据流组成：时间+订单号+供应商编号+商品名称+数量+单价+总金额+经手人l 数据流名：库存查询结果数据流说明

10、：超市当前的库存明细信息数据流来源：库存信息表数据流去向：仓储部门数据流组成：查询时间+查询用户编号+商品名称+商品编号+供应商编号+当前库存数量 l 数据流名：采购查询结果数据流说明：历史采购信息数据流来源：采购信息数据流去向：采购部门数据流组成：查询时间+查询用户编号+商品名称+供应商编号+进货时间+订单号+入库单号+单价+数量+金额+经手人（4）数据存储词条描述数据库存储名：销售情况统计简单描述：存储销售情况统计表输入数据：结算后商品信息输出数据：销售情况数据组成：时间+销售记录编号+商品名称+商品编号+单价+数量+金额+剩余库存+经手人+备注存储方式：关键码（销售记录编号）数

11、据库存储名：销售排行榜简单描述：存储商品销售排行信息输入数据：销售排行榜输出数据： 数据组成：排名+商品名称+商品编号+单价+销量+金额+备注存储方式：关键码（商品编号）数据库存储名：采购信息表简单描述：存储商品的采购信息输入数据：入库信息，已购入信息输出数据：采购信息数据组成：商品名称+供应商编号+进货时间+订单号+入库单号+单价+数量+金额+经手人存储方式：关键码（商品名称）数据库存储名：库存信息表简单描述：存储商品目前的库存情况信息输入数据：库存信息输出数据：库存信息数据组成：商品名称+商品编号+供应商编号+当前库存数量方式：关键码（商品编号）（5）数据项词条描述数据项名称简述类型长度订

12、单号订单的编号Char20入库单号入库单的编号Char20商品名称进货商品的名称Char20供应商编号供应商的表示char20进货时间此次进货的具体时间datetime单价每件商品的价格real数量进货的数量Int金额总计的价格real经手人负责此次进货的员工编号Char20数据项名称简述类型长度销售记录编号此次销售的编号Char20时间销售的时间Datetime商品名称销售的商品的名称Char20商品编号销售的商品的编号Char20单价一件商品的价格real数量销售此类商品的数量Int金额销售此件商品的总价Real经手人负责此次销售的员工编号Varchar50备注此次销售的其他相关信息Var

13、char50 数据项名称简述类型长度商品名称库存商品的名称Char50商品编号库存商品的编号Char20供应商编号该商品的供应商标识Char20当前库存数量超市中该商品现有的数量Int3数据关系E-R图四、 性能需求1. 功能描述该系统具有以下主要功能：查询功能：超市管理人员和员工能查询到商品库存信息、商品详细信息、销量等信息添加功能：超市管理人员和采购人员能添加商品种类和数目，库存人员能添加商品信息和库存量，并提供相关确认机制修改功能：超市管理人员和采购、库存人员能修改商品的库存、详细信息，并提供相关确认机制删除功能：超市管理人员和采购、库存人员能删除商品的种类和数目等信息，提供相关确认机制2. 数据精确度保证查询的查全率和查准率为100%，所有在相应区域中包含查询关键字的记录都能查到，所有在相应区域中不包含查