接待方案范文_接待方案模板

1、接待方案范文 _接待方案模板接待方案范文 1：会议接待方案为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：一、会议主题： 待定二、会议时间：20xx 年 x 月 x 日至 20xx 年 x 月 x 日三、会议地点：xxx 酒店。四、环境布置 一 会场外区域布置酒店外围环境：灯杆棋画面、 LED 屏宣传、灯箱画面、 空飘。 二 会场内主要区域布置1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。2、下榻酒店 酒店大堂、 入住房间、 会议室、 用餐餐厅 布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。五、会议内容 第一板块会议一会议时间：20xx年x月x日、x日、x日 二 会议地点：待定 200 人

2、会议厅 三 会议内容：待定 四 会议布置： 1 课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放2会议鲜花：讲台花、胸花、桌花3会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾4会场气氛：水牌制作、背景喷绘画面x日、x日无线麦假设干、背景音乐、X 展架 五 会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急 于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上 阶梯取代椅子 可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对 号入座。第二板块晚宴一晚宴时间： 20xx 年 x 月 x 日晚具体时间待定 二 晚宴地点：餐厅待定 三 晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式四 晚宴布置：室外：空飘 8 个 空飘内容： 、悬挂 彩旗

3、、灯笼假设干、大型喷绘展板 酒店外及圆形大厅内 。室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰 安装、灯光音响、特效。餐桌布置：餐桌桌花、台签 晚宴安排内容介绍 第三板块会议接待 一 工作内容1、会议流程筹划 ;2、编撰、印刷会议接待手册 ;3、 机场、火车站等埠提供窗口接送机效劳;4、 会议前期报名的接待、物品分发等;6、协助酒店住宿、餐食效劳等工作 ;7、提供会议期间车辆的调配、效劳工作 ;8、提供机 ( 车) 票的订购效劳工作 ;9、提供专业接待人员效劳工作 ;10、根据需要，提供其他公务活动效劳工作;11、提供物流、土特产品代购等其他效劳工作;( 二 ) 组织机构及职责1、综合协调

4、组工作职责：(1) 负责总体接待方案的制定等文件编制工作 ;(2) 负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作 ;(3) 负责与组委会内部的全面对接工作 ;(4) 负责落实省市、组委会领导的接机 (车)安排 ;(5) 负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、 协调工作 ;(6) 负责接待效劳手册的编制工作 ;2 、接待效劳组 工作职责：(1) 负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手 捧鲜花接机。(2) 负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、 往返时间、与会具体意向 ;(3) 负责为与会代表提供接待效劳人员、住宿、餐饮、 交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议效劳 ;(

5、4) 根据嘉宾的实际情况，具体提供接送机、车站安排 酒店房间安排 ; 参加会议活动的详尽日程安排 ; 嘉宾的其他 公务活动和三餐的具体安排 ; 会议期间车辆的调配、机 ( 车) 票的订购 ; 接待效劳人员的组织领导 ;(5) 负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。 ( 在接到嘉宾 后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾， 并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等 )(6) 负责会同综合协调组完成接待效劳手册的编制工作;3、效劳保障组工作职责：(1) 负责接待效劳组的有关活动安排，如：会议现场拍 照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT) 是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会

6、议位置安排。(2) 负责本组工作人员的一切后勤保障工作。 第四板块会后考察一、会后考察：1、如果会议结束后，该会组委会有安排会议考察，请 提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路 安排发放到每位嘉宾手里。2、如果会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后 考察线路报名咨询点。 ( 费用自理 )二、当地游览效劳 (20 人或以上 / 车)( 淡季报价 )1、东线一日游：兵马俑，华清池，城墙，午餐价格： 298/ 人;2 、西线一日游：乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐 价格： 380/ 人;3 、市内一日游：城墙，碑林，大雁塔，午餐 价格： 210/ 人;以上报价包含门票、车费、导游效劳费

7、及 30 元标准中餐一次 4、东线二日游：兵马俑，华清池，华山， 3 正 1 早，华山 3 星级住宿，缆车上下价格： 780/ 人 5 、北线 二日游：黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，纪念馆，枣园， 杨家岭， 3 正 1 早，延安三星级宾馆住宿价格： 958 人 以上报价包含门票、车费、导游效劳费及三星级酒店住 宿一晚 30 元标准正餐三次， 20 元标准早餐一次。二、其他效劳： 如果您还有其他效劳需要帮助，我们将为您提供更好的 效劳。 1、专业礼仪接待：按照规格提供专业礼仪或者大唐 礼宾卫队员。 2、可提供代订餐饮 3、订票效劳：将提前收集 各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定好后，通

8、 知各位订票嘉宾，告知可持身份证直接随送机人员前往机 场。接送机收费标准。备注：会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排接待方案范文2:会议接待方案为了接待XXXX年X月X日，XXXXXXX-行到公司参观，为确保本次活动有序开展， 特制定如下接待方案:1. 接待时间:20xx-07-04 14 : 00- -20xx-07-05 10:00二、接待地点:XXXX、XXXX、三、接待对象:XXXXXXXXX四、参观路线及时间表：20xx-07-04 14 ： 00 派车到 XXXX15：00 工厂参观 16：00 离开 XX前往 XX16: 30XXXXX16 10XXXX沙盘讲解 16:25XX

9、XXX参观 17: 00 离开 XX17: 30 XXXX假日酒店 17: 35酒店会议室 工程讲解与政策沟通 18：00 酒店晚宴 18：30 休息次日9: 00送离XX,欢送五、接待前准备工作安排：1. 成立接待小组组长：XXX董事长副组长：XXX总经理、XXX副总经理、XXX总监成 员： XXX、 XXX、 XXX参观团到其部门,由部门总监负责陪同讲解。2. 职责2.1. XXXX2.1.1XX 行政部 XXX ：2.1.1.1 负责现场清洁、秩序的维护及车辆标准停放。A、在大门设置两名形象保安。B、在行政大楼LED更改欢送字幕：热烈欢送XXXXXXXXXXX贵宾莅临参观考察2.1.1.

10、2XX 厂 负责人： XXXX：A、负责现场的清洁卫生B、负责现场的工作秩序C、负责参观路线D、负责现场的讲解 负责人： XXX：A、负责现场的清洁卫生B、负责现场的工作秩序C、负责参观路线D、负责现场的讲解2.2. XXXX2.2.1 政部人事部 负责人： XX2.1.1.1 保洁 负责人： XXX：A保洁于X日下午开始对XXXX外进行清扫，尤其是地面 的顽迹。B 4日早上8:00上班，再次清扫确保 XXXX外围，XX周 围清洁卫生。C XXXX室内清洁，洗手池外无水渍，卫生间无异味，纸 巾完备。D XXX室内及外围清洁，无白色垃圾。2.1.1.2 保安负责： XXXA保安于 XXX区域安排

11、两人、XXXX正门外两人、XXX 正门外【XXXI、XXXXXX石凳外设置太阳伞。安排四名形 象保安穿保安工作装，戴白手套。形象保安于 4 日 14:30 分 到位。B 4日早7:30XXXX路口安排一名保安，放置锥形桶，禁 止一切车辆进入 XXXX外围。在参观领导到来之前，翻开通 道，并行礼。车辆过后，再将锥形桶复原，禁止非参观车辆 进入XXXX外围。C 4 日下午 14:30 其他三名形象保安到指定位置，立军姿待命。D 4日下午 14:45XXX 外保安将石凳搬开， 翻开一个通道， 让参观车辆通行。其余时间，禁止其他车辆进入。E 4日保安加强巡逻，防止一切车辆进入XXX XXX间的广场停放

12、。F【XXXI负责外围车辆停放秩序、客人考察参观期间， 在XXXX及 XXX正大门安排形象保安。尤其是要位置好当天 机动车停放秩序，接待前 30分钟在XXX及 XXXX安排形象保 安。2.1.1.3 【XXX负责所有设备正常运转，完成时间4号上午 12:00.2.1.1.4 信息中心【XXXI负责XXXLED显示屏欢送词的 更换，内容为：XXXXXXX欢送您光临。2.1.1.5 XXX 负责车辆的安排 ;A 7月4日下午 2点派 4辆依维柯及 2辆商务车到 XXX接待客人。并按参观流程，负责全程的接送工作。B 依维柯上准备视频资料 播放公司宣传片 。C、每辆车上准备2件水。2.2.2 招商部

13、负责人： XXX 2.2.2.1XXX 负责XXXX的现场维护及秩序。2.2.2.2 协调沙盘人员进行沙盘的讲解 .2.2.2.3 负责酒店会场现场气氛的布置。 会场的布置包 括会场四周的装饰和坐席的配置 ,LED 欢送词的拟定 , 会场内 适当的轻松盆景盆花 . 桌面上摆放矿泉水 ,摆放美观 统一.2.2.2.4 坐席上摆放参会者的姓名水牌 .2.2.2.5 物料准备 : 精美签到布 1 件,签到指示牌 1 个, 宣传资料，招商手册、手提袋各 73份,矿泉水 20 件,黑色中 性笔 2盒,会议结束后 , 每人发放一份宣传资料 .222.5 人员分工：签到人员：XXX,引领人员：XX,主持 人

14、： XX2.2.2.6 具体操作过程 ：沙盘讲解，讲解人XX-从XXXX统一接参会者到达下 榻酒店会场 参会者依次签到 XX 引领已签到人员至会场就座-主持人XX暖场，X总致欢送词并介绍 XXXXXX 整体规划-主持人介绍 XXX上台讲话 主持人XXX 做会议总结、结束词 公司安排车辆统一送参会者离场。2.2.3XX 部 负责人： XXX2.2.3.1 负责现场秩序维护及管理。2.2.3.2 负责参加路线确实定及讲解。2.2.3.3 准备矿泉水。2.2.3.4 负责现场导购及灯光的处理。2.2.4XX 部 负责人： XXX2.2.4.1 负责全程摄影拍照。2.2.4.2 负责全程串词及发言稿的

15、拟定1. 由行政人事部【XX】、【XXX【XXXI，在7月4日 下午 14：00 对整个接待现场进行最终检查。2陪同人员在7月4日14:45，在XXXX大门口集合。七、总结：1. 留下相关的联系方式。2. 将本次接待影像保存档案部。接待方案范文 3：政府接待方案由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、 领导一行 12 人于 20xx 年 8月 30 日下午 5：30分左右到达， 9月 1 日下午 3：40别离店，在 酒店日程安排如下：1 、就餐：8.30 晚餐主桌：百合厅 1+3桌，工作人员：多功能厅 8.31 早餐自助餐： 领导在樱花阁， 工作人员在万福阁 8.31 午餐 自助餐，地点：

16、万福阁 8.31 晚餐同 8.30 晚餐 9.1 早餐 同 8.31 早餐9.1 午餐 同 8.30 晚餐说明：百合厅主桌 18 人，安排 4 名效劳员，准备席位 卡，鲜花 ; 副桌 3 桌， 10 人，各安排 2 名效劳员 ; 还需准备： 欢送标语、 台前的鲜花盆景、 立式话筒。 以上由陈小燕负责， 各相关部门配合。2、住宿a. 豪华套间 A501 、B5012 间b. 标准套间 B418、B518、B5213 间c. 单人间 B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、 B512、B519、B52310 间 d. 标准间 A505、A506、A507、A508、 A509、A510、 A515、 A416、A419、 A420、A42111 间 e. 县领导午休房： 8.31 日 15 间， 9 月 1 日 15 间 说明：每天早晨 7:15 分叫醒， 9 月 1 日县领导午休房 2:40 分叫醒 ; 房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。 以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合。3、会议 长江厅：汇报会 约 1小时 ，8月31日8：30开始，安 排 80 人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、 话筒。5F 贵宾厅：省检查团工作室6F 会议室：工作人员及驾