车辆使用管理规定

1、版本号：V1.0密级：内文车辆使用管理规定XXXXXXXXX X公司XXX X年X月制车辆使用管理规定（ V1.0 ）第一章 总则第一条 为加强公司车辆管理，进一步做好公司服务工作，确保车辆行驶安全， 落实车辆安全管理责任， 明确事故、 违章等意外情况的处理方法， 明确奖惩机制，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本规定适用于公司全体员工。第三条本规定所述车辆为：总部直管车辆、分公司车辆、自备车辆、公共交通工具和出租车。第二章 使用管理第四条 车辆使用（1） 总部直管车辆主要用于公司领导公务活动、 人员出差、 托运货物等，一般情况下，工作人员在市内外出不派车。（2） 分公司车辆主要用于工作人员

2、到各驾校处理各类事务 （设备安装、系统维护、升级等） 。（3） 自备车辆为员工个人车辆， 必要时， 员工驾驶个人车辆为公司办理公务。第五条 钥匙保管（一）总部直管车辆钥匙由公司行政部门负责保管。（4） 分公司车辆钥匙统一由分公司负责人存放在办公室指定位置保管，并由其协调统一安排使用。（三）用车人员返回公司驻地后，应立即将钥匙交还给负责人。第六条 公司直管车辆、分公司车辆分别由公司行政部门负责人、各分公司负责人按工作任务轻重缓急审批使用。用车人填写车辆使用申请单 ，相关负责人签字同意后将车钥匙交予用车人。第七条 用车之前，用车人员应在公司行政部门或分公司负责人主持下，做好车况检查， 做好交接工作

3、， 以便界定相关责任。 交接工作包括且不限于：车况、行驶里程、车辆证件、车牌等。第八条用车人员在返回公司驻地后，应及时向公司行政部门或分公司负责人汇报用车情况、行驶里程、车辆证件、车牌等。第九条可以申请用车的情况（1） 一人外出办事， 地点距离公司超过5 公里且没有公交车直达的， 可申请用车。（2） 两人或多人外出办事， 距离公司超过3 公里， 可申请使用公车， 其余视情况 （如一人外出办理多个事情） 由公司行政部或车辆所在地负责人决定是否用车。（三）携带现金或其他贵重物品外出办事的，可申请用车。（四）需托运打印机、电脑或其他大型物品时，可申请用车。（五）如遇暴雨、台风等恶劣天气仍需要外出办事

4、的，可申请用车。（六）应公司总经理、副总经理要求去接送客户的，可申请用车。（七）如办事地点车辆不好停放或无位置，不建议用车。第十条 车辆停放，原则上应尽量避免停放于收费场地。如确因工作需要停放收费场地， 应尽快完成工作以降低停车费用。 车辆返回后， 凭停车票到财 务报销。第十一条 公司行政部门有权对各分公司车辆实行统一调度。第三章 日常管理第十二条 公司行政部门应按照“一车一档”的方式为公司车辆建立档案。档案内容包括并不限于：车辆采购、保养、维修、加油、用车情况、行驶 里程、年审、保险、违章、事故、转卖和报废等信息。第十三条 各市分公司应在公司行政部门指导下，建立所属车辆档案，并 积极主动做好

5、车辆保养、维修、年审、上保、违规及事故处理等工作。第十四条 公司行政部门对总部直管车辆，定期检查车辆状况，及时进行 保养、维修、年审、上保、违规及事故处理等，确保直管车辆状态良好。第十五条公司行政部门须根据车辆档案，及时督促各市分公司对所属车 辆定期进行车况检查，及时进行保养、维修、年审、上保、违规及事故处理等 工作，帮助各市分公司做好所属车辆管理，确保车辆状态良好。第四章安全管理第十六条 驾驶人应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固 树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，严禁酒后驾驶，做 到谨慎驾驶，确保安全。第十七条 驾驶人应严格遵守车辆操作规程，驾车出行前、后都应

6、对车辆 进行安全检查，清洁车内外卫生，确保整车干净整洁，检查安全装置、灯光信 号、证件等，发现问题及时报车辆所属部门负责人，严禁带故障出车。第十八条 驾驶人驾车出行，必须携带身份证、驾驶证、行驶证。第十九条 驾驶人要求做到“八不”，即“不超载超限、不超速行车、不 强行超车、不开带病车、不开情绪车、不开急躁车、不开冒险车、不酒后开车”。 在驾驶过程中，驾驶人应保证精力充沛，谨慎驾驶。第二十条 车辆应停在指定的停车场地或安全的地方，并关好车窗、锁好 车门，离开之前再次检查确认。驾驶人出行携带有贵重物品或重要文件资料的， 应随身携带或放在行李箱内加锁。否则，一切后果及损失由驾驶人承担。第二十一条 驾

7、驶人任何时候、任何情况下，发生事故和违章，应立即电话报告所属部门负责人和公司行政部门，并在回单位后写出书面情况报告。第二十二条 车辆所属部门负责人应每月定期指定专人对车辆制动、转向、灯光、轮胎、传动，消防器材等技术性能进行检查。 公司行政部门每月统一收 集一次检查情况，并归档保存。第五章维修及保养管理第二十三条 原则上公司所有车辆实行定点维修、保养。定点维修、保养 单位由各分公司选定，在签订定点维修保养协议后，报公司行政部门备案。第二十四条分公司车辆需要维修、保养时，由分公司负责人本人或指定 专人拟出维修、保养清单，向车辆维修、保养定点单位询价，填写 车辆维修 （保养）申请单，并提交维修、保养

8、报告说明原因，经分公司负责人审核后， 报公司行政部批准后方可维修。汽车大修须经公司行政部核实车辆维修计划 后，报总经理批准方可维修。第二十五条驾驶人因公驾驶公司车辆外出，途中发现故障需临时维修， 须报公司行政部门核实方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费 用核销，并补填车辆维修（保养）申请单。凡未按要求私自维修的，费用 自行承担。第二十六条 维修、保养结束，提车时，送修人应对车辆进行技术鉴定， 检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维 修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。第二十七条 自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。第二十八条 公司车辆应办理

9、洗车卡定点清洗，经常保持车容整洁，车辆 所属部门负责人应安排专人定期或视情进行车辆清洗工作。第六章车辆保险第二十九条 公司通过商定，确定承险保险公司。第三十条 公司所有车辆的保险，原则上统一由公司支付分担。若分公司 从经济上及便利上可获得更优服务的，也可自行确定承险保险公司。第三十一条 公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增 加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。一般情况下，必须购买交强 险、第三者责任险、车损险、不计免赔险、车上人员险及找不到第三方赔付 险。第三十二条一旦出现车辆保险索赔事件，各市分公司或公司行政部门应 在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故

10、处理完毕后，办理 索赔手续。第七章油料管理第三十三条 公司实行“统一管理、定点加油（中国石化）、分车核算”制 度。第三十四条 分公司由财务人员保管油卡，总公司由行政部门保管。第三十五条 分公司用车人员出车前应检查油箱油量，若油量不足，可向 财务人员申请持卡外出加油，分公司负责人应规定其加油量。加油后及时将油 卡归还财务人员，同时上交加油回执单。回执单须加油人员和分公司负责人签 名后有效。第三十六条 每月10日前，各分公司财务人员须将上月 行车记录表连 同加油回执单一起快递至总公司行政部门审核。第三十七条总部直管车辆由总公司行政部门安排专人检查车辆油箱油 量，及时加油，保障总公司员工随时可以用车

11、。加油回执单须加油人员和行政部门负责人签字有效。第三十八条 出车途中，因特殊情况，驾驶人需用现金购买油料的，须报分公司负责人同意， 经总公司行政部门审核后， 请示总经理同意， 方可加油。否则不予办理报销手续。第八章 私车公用管理第三十九条 员工外出办事应当优先考虑公共交通工具，如公共交通工具无法到达或目的地较远的情况下， 优先考虑使用公司车辆。 如因情况特殊， 公司无法提供车辆， 员工可向行政部门申请使用自备车辆外出， 公司按以下标准给予补贴：（1） 1.6排量以下（含1.6）车辆，按0.75元/公里补贴；（2） 2.0排量以下（含2.0）车辆，按0.85元/公里补贴；（3） 2.4排量以下（

12、含2.4）车辆，按0.95元/公里补贴；（4） 2.4 排量以上车辆，均按1.05 元/公里补贴。第四十条 私车公用的审批（一） 员工使用自备车辆为公司办事， 需在钉钉上填写 私车公用 审批流程，并提交目的地、 事由和初始行驶里程（含里程照片）等信息，经审批同意后方可驾驶自备车辆外出。（二）员工到达办事地点后必须在钉钉上进行签到。（三）员工返回后，在提交的私车公用审批流程中发起修改申请，填写结束里程（含里程照片） 、行驶里程等信息。第四十一条行政部门做好里程登记，并在员工出差报销凭证上注明，协助员工申请补贴。第四十二条员工参加饮宴，不得驾驶自备车辆前往。饮宴结束可以采用乘坐出租车的方式返家，

13、第二天采用公共交通工具上班， 公司报销出租车费、公共交通费和当晚自备车辆的停车过夜费。第四十三条 员工自备车辆需自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含 第三者责任险和驾乘险）等相关手续齐全并始终在有效期限内，随车携带备查, 否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。上述所需证件的维护费用由车 辆所有人自行承担。除补贴外，公司不负担员工车辆保险、保养、违章处罚、 维修等费用。第四十四条 员工在使用自备车辆时，必须严格遵守车辆管理条理和交通 法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由员工本 人承担。第四十五条 员工须及时对自备车辆进行日常维护和保养，确保车况良好， 不得疲劳驾驶或

14、在车辆安全技术性能有问题时驾车。第四十六条 申请私车公用的员工外出发生交通事故的，所造成的一切损 失由责任人承担相应的赔偿，公司不承担任何责任。第九章由租车的使用第四十七条 员工外出办理公事原则上以乘坐公共交通工具为主，但有以 下情况的可以申请乘坐出租车：（一）携带巨款或者重要文件需保证安全的；（二）因公携带大件物品的；（三）处理突发事件；（四）陪同重要客户外出，公司又未能配车的；（五）在市内因需要办理公务的目的地比较偏远， 没有公共交通工具到达 的；（六）出差到外地办事因一地到一地没有公共交通工具的；（七）出差到达新目的地当天，因对当地环境陌生且旅途辛苦等原因可乘坐出租车；（八）其他特殊情况

15、或紧急情况需要乘坐出租车，且有正当理由的。第四十八条 员工在报销出租车费的时候必须取得合法的出租车费报销凭证， 如果无法取得机打票时请在每张出租车票 （或电子支付凭证） 后面注明乘坐时间、起止地点、证明人等信息，否则不予报销。第四十九条财务人员在审核出租车费时，应对费用的真实性、合法性做出判断审核。 如有疑议， 应及时向当事人了解， 当事人不能做出合理解释的有权拒付。第十章 事故和违章处理第五十条 对于公司车辆，按照“谁开车谁负责”的原则，对发生的事故和违章行为进行处理，以界定公司和个人的责任。第五十一条凡发生行车事故者须向公司提交书面报告，说明事故原因。第五十二条车辆事故处理（一） 注意保护

16、现场， 拍照取证， 并及时报告分公司负责人或公司行政部门负责人。 负责人要详细了解事故情况， 并给予指导， 必要时要及时前往处置。（二）有人员伤亡时，先抢救伤者，后迅速报警，再通知保险公司。（三） 公司行政部门根据交通管理部门的处理结果， 协调车辆归属部门及时与保险公司沟通，办理相关理赔手续。（四）做好相应的事故档案资料归档。第五十三条 驾驶人因公驾车出行发生事故，造成车辆损坏或需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，不足部分由责任驾驶人承担70%（在当月工资中扣除，若如数额较大则分月扣除） 。事故情节严重者，经总公司领导研究后再确定如何进一步处罚。第五十四条轻微事故，无需交警部门或保险公司介入

17、的，驾驶人可自行处理的：（一）责任在我方的，赔偿金按照驾驶人70%，公司30%进行处理，车辆维修由公司承担。（二） 责任在对方的， 驾驶人应将赔偿金上交公司财务， 用于车辆维修。（三）无受害者的，保险公司不理赔的，车辆维修费用按照驾驶人30%，公司70%进行处理。第五十五条驾驶人因酒驾、醉驾或其他违规上路行为，引发事故的，一切车辆维修、赔偿和法律处罚等所发生的费用及责任由驾驶人承担。第五十六条驾驶人将公司车辆私自交由他人驾驶，或擅自出车（未经审批） ，或非公务驾驶外出所发生的事故，车辆维修、赔偿和违章处罚等所发生的费用及责任由驾驶人承担。第五十七条驾驶人公务出车，违反交通法规受到交警部门处罚的

18、，违规扣分由驾驶人自行承担； 违规造成的处罚金， 驾驶人承担30%， 公司承担70%。第五十八条驾驶人因违反交通法规受到交警部门给予扣分处罚的，如个人分数已不够扣分， 应首先在部门内部进行协调， 如无法协调可从社会上进行协调处理，所需费用个人承担30%，公司承担70%。第五十九条 驾驶人未带齐相关证件、 违反交通法规， 受到交警部门处罚，费用由责任人自理。第六十条 分公司负责人和公司行政部门需指定专人，每月前往相关部门或在网上查询一次所属车辆的维章记录， 界定违章人员， 并督促其在当月完成处理。第六十一条 驾驶人当年度因公驾车出行违章，被罚分超过12 分的，应视为不适合驾驶公司车辆，部门负责人

19、应及时终止其驾驶资格。9第十一章 奖励及补贴政策第六十二条总公司为专职行政驾驶员每月设立300 元的安全文明奖，如当月无任何形式的安全事故和违章情况，则全额在月度工资中发放。第六十三条总公司设立安全行驶补贴，对因公驾驶公司总部直管车辆的非专职行政驾驶员，给予每公里0.12 元的安全行驶补助，如该驾驶人当月无任何形式的安全事故和违章情况，该项补助在月度工资中予以发放。第六十四条分公司设立驾驶员补贴，对因公驾驶分公司车辆的驾驶人给予 200 元/ 月的驾驶员补贴，该补贴在驾驶员处理完当月的的安全事故和违章情况后， 在月度工资中予以发放。 分公司负责人可在内部协调约定， 参照以下方法对安全行驶补贴进

20、行安排：（1） 固定制： 分公司可根据员工驾驶技术情况， 协商后指定专人作为专职司机。（2） 轮流制： 每月在技术员中轮流安排当月当值驾驶员， 该驾驶员享受当月补贴。（3） 比例分配制： 每月统计驾驶人驾驶里程在分公司当月车辆总行驶里程中的比例， 按比例分配补贴。 比例数须在当月上报分公司行驶里程表时同步上报。第六十五条 总公司技术维护团队的驾驶员补贴发放办法，参照第五十八条执行。 如专职行政驾驶员兼技术维护团队驾驶员的， 其安全行驶文明奖即为驾驶员补贴。第六十六条专职行政驾驶员因公务出车发生误餐的，发放误餐补助。如与领导同行且同桌用餐的， 不再报销误餐补助； 如与领导同行， 用餐时需要驾驶员

21、回避的，驾驶员可单独用餐，标准为早餐10 元，午餐、晚餐各20 元。第六十七条 为响应国家节能减排、绿色出行的号召，公司鼓励在市区内外出工作使用个人电动自行车作为交通工具，当天行驶里程在15 公里以上，可按每天 5 元进行补贴。补贴按月进行统计，由各市公司负责人负责统计核实后报总公司行政部，在月度工资中予以发放。第十二章违规处罚第六十八条驾驶人公务用车结束后，未将车辆开回公司或停放到指定位置的，发现一次，处罚当事人100 元，在当月工资中扣除。第六十九条驾驶人不按规定记录车辆行驶公里数，不按规定加油的，每次罚款 30 元， 在当月工资中扣除。 未经请示私自现金加油的， 自行承担费用。第七十条 驾驶人私自将油料外流或持公司油卡用于