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文档简介
1、阖时间管理一:伟人对时间的理解爱因斯坦的宇宙守恒定律盛田昭夫对时间的理解二、时间与金钱的比拟二:时间的特性时间的供应没有弹性做任何事情不能缺少时间 时间没有替代品时间不能储存三:找出浪费时间的因素1、主观方面的原因2、客观方面的原因四:时间管理的法那么1、明确目标,树立正确的时间观念个人职业生涯规划与目标分解2、优先管理,分清轻重缓急3、制订方案,写成清单,简化你的工作步骤4、有事马上做,养成良好工作习惯,不做重复的事,一次就把事情做好5、养成整洁和条理的习惯6设定完成期限、善于利用零碎时间7、善于利用节省时间的工具8、利用人生的日常工作的最正确时段9、80 : 20 原那么10、及时授权 五
2、:案例讨论及分析团队合作与团队建设什么是团队:1、大雁的启示;2、团队的特征;3、分组讨论什么是团队;4、团队定义:为什么需要团队:三、个人目标与团队目标的关系四、团队开展的四个阶段1、形成期2、风暴期3、标准期4、成果表现期五、团队角色六、团队合作指标1、准时到会;2、是否有准备而来;3、讨论是否有助于形成决定;4、如何对待分歧;5、增进了合作还是增进了冲突;6、对决定有无承诺;7、成员如何看待决定;会后是否支持决定。有效鼓励与指导1. 每个人的需求各异2. 每个人的鼓励诱因各不相同3. 诱因假设无法满足需求,那么不能产生动机4. 满足了个人的需求并不代表组织目标就能达成事业驱力测验计分24
3、242424242424242423232323232323232322222222222222222221212121212121212120202020202020202019191919191919191918181818181818181817171717171717171716161616161616161615151515151515151514141414141414141413131313131313131312121212121212121211111111111111111110101010101010101099999999988888888877777777766666
4、6666555555555444444444333333333工的需求1.需求的分类从人类的行为中我们了解,一位管理者唯有掌握员工的真正需求,才能激起员工的工作意愿,那幺员工的需求又有那些呢?对工作环境的需求对工作本身的需求希望有好的薪资希望能与公司共同成长希望有职位保障希望能做有趣的工作希望管理阶层对员工有诚意希望他们的工作能得赏识希望能有好的纪律希望他们对工作能有成就感布望主管能了解他们个人的冋题所谓对工作环境的需求是指薪资、职位、工作保障、工作场所的光线、摆设、 政策、上司的督导、人际关系等事项,对大部份的员工而言,对工作环境的需求 是较根底的需求,如果不满足,很容易士气下降造成生产力降
5、低, 但是单单只满 足这些因素,却缺乏以鼓励出额外的生产力,因为员工喜欢这个环境, 并不意味 就喜欢他的工作。对工作本身的需求那么是指工作带给个人的挑战感、责任感、成就感、成长的喜悦、受赞赏的喜悦,唯有具备这些因素才能激发出员工额外的生产力,这些因素也正是马斯洛(Abraham Maslow)需求阶层理论的受尊重及自我实现的需要。员工最需要的是什幺员工到底最需要什幺,每个管理者都想知道答案,根据国外的一份研究报告曾提 出以下的数据,从数据中似乎主管的看法与员工自己的想法风马牛不相及员工的需求排列等第主管的看法员工自己的看法希望有好的薪资希望有职位保障希望能与公司共同成长 希望能有良好的工作环境
6、 希望能做有兴趣的工作 希望管理阶层对员工有诚意 希望能有好的纪律希望他们的工作能得到赏识 肴望能了解他们的个人问题 希望能对工作有成就感鼓励的原那么1.强度原那么也就是投其所好,对症下药,除了工程要对,量也要够才行。2间断原那么一项鼓励方法如果经常使用,员工便毫无感觉,认为理所当然,因此,除了不能连续实施,同时要变换工程。3. 竞争原那么鼓励不能通通有奖,否那么便不稀奇,所以要透过竞争,奖励表现最好的人。4. 立即原那么当部属表现良好有异于平常,应立即给予奖励, 否那么事过境迁,或第二次表现优异时才给奖励,都会使部属感到沮丧,甚者混淆其价值观。5. 平衡原那么 鼓励的效用必须与部属的付出能够
7、平衡,否那么部属会感到得来容易并不值得珍 惜。6. 对人不对事原那么鼓励应强调其做事的态度, 而不在于事件,事件是单一的, 但是态度却是永久的。7. 可能实现原那么鼓励的标准不能低于部属的能力, 也不能高于部属能力太多, 以部属付出努力能 够达成的目标最为恰当。8. 反响原那么 让部属知道自己工作的成效,了解自己付出的努力与工作成效之关系。9. 创造原那么部属的需求假设妥善引导, 从低层次的物质需求提升至自我实现需求, 因此身为主 管的人应积极的创造部属的内部需求。如何给付精神薪资物质的鼓励总是有限的,因为公司无法无限制的加薪或升迁,而精神薪 资正可以弥补物质上的缺乏,因此主管运用精神薪资来鼓
8、励部属是最惠而 不费的方式,底下有一份简单的测验,可以供作参考。1.开会或其它场合时, 你是否会给予表现出色的员工书面或口头上的赞扬?所谓的赞扬并不是随便扔几句好听的话, 而是给予员工应得的衷心赞美, 这点你做到了吗?2.对于表现出色的员工,你是否愿让他们分享荣耀及成就?3. 你是否容许部属表达意见、 提出报告,或者将他们的名字列在报告或备忘录上; 还是一手遮天,独揽众人的心血结晶?4. 你是否会邀请部属出席重要会议,并鼓励他们在会中发言?5. 你是否会积极的鼓励及奖赏那些有心摆脱现况,以求上进,因而向你提出建议 或批评的员工?6. 你是否鼓励员工提出个人的意见及设想, 甚至鼓励他们提出和你完
9、全相反的意 见?7. 你会抽空和部属一道吃午餐、喝咖啡或吃晚餐吗?8. 你会花些时间和员工聊天,藉此与他们建立良好关系,同时了解他们比方 说下班后做些什幺活动、关心些什幺、有什幺嗜好兴趣等等?9. 你是否鼓励部属和你讨论他们的目标及理想?10. 你是否会和部属讨论他们受训及升迁的时机?更重要的,你是否会尽心给予 他们这种时机,以满足他们的期望?11. 你是否会替部属制造选择任用、旅行、参与新工作目标及任务的时机?12. 你是否会将部属介绍给公司最高层的人员,并给予部属向他人学习并获瞩目 标时机?13. 你是否会给予部属竭尽所能、力争上游的时机?14. 当你做一项决定,派一件任务,或者进行一项评
10、鉴时,你会不会想: 这幺一来有没有影响到某些人,假设有必要,我是否能减弱此举对某些人的打击,或者另外补偿他们。15. 你是否要求自己及他人都和气、老实、公开及公正?16你是否真正关心部属的感受及对事业的抱负?17. 你是否鼓励部属由同一工作组织、社团或报章杂志吸取工作方面的知识,以 发挥个人的理想?18. 你是否了解部属在工作或成绩以外的其它表现-比方说他中选了好人好事 代表?19你是否鼓励部属为自己设定挑战性的目标,并协助他们完成目标?20.部属完成目标时,你是否会以加薪、分红、赞美或表扬等方式予以奖励?指导部属的五大法宝?行动胜于告知行动胜于告之习曲线的掌握行为表现刺激、反响与反响学习、训
11、练的过程知识-态度-技巧三要素人类的行为受三个局部所影响:知识、态度及技巧。要使训练有效,必须三者并重一即学员知道什幺,他们的感受为何以及他们所具有的技巧是什幺。刺激、反响与反响SRF案例分析与总结有效授权、管理者的定义通过他人实现目标的人、管理职责要求、授权的定义领导者授予下级一定的权力,使其能在领导的监督与指导下,自主的对本职 范围内的工作进行决断。领导者向下级授权的范围,包括人、财、物各个方面,通过授权,使领导集中精力,有效的利用时间处理重要事情。四、不授权与授权的比照好处:帮助管理者提高效率。加深对员工的了解,协调彼此间的关系。帮助员工树立自信心。管理者可获得更多时间进行总体筹划。能放松自己,减轻压力。害处:易培养一些无能的部属。部
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