工程交工技术文件整理规范

1、交工技术文件整理规范1 总体要求：交工技术文件要具有完整性、准确性、系统性，案卷质量符合归档要求。1、1完整性，指按国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（附录一）和中国石化集团公司行业标准 SH3503-2001石油化工工程交工技术文件规定所列的内容，将 文件材料完整地收集到一起并整理、归档。1、2准确性，指所编制的交工技术文件和竣工图能真实、准确地反映项目（工程）竣工时的 实际情况。填写的数据准确可靠，竣工图与工程施工实际相符。1、3系统性，指整理后的案卷能反映卷内文件材料的形成规律，保持各文件之间的有机联系，分类科学、组卷合理。1、4案卷质量整洁、美观，一律使用档案馆提供的标准卷皮和

2、卷盒；案卷封面栏目填写的字 体为宋体或正楷，用碳素墨水填写；归档的竣工文件应为原件（盖有红章的复印件可作 原件处理），各种表格按SH3503-2001行业标准执行。2分类及组卷2、1分类及交工技术文件材料卷内的排列、竣工图的排列按SH3503-2001行业标准执行。2、2卷内文件排列好后，应在末页附上备考表。3卷内文件的编号3、1从卷内文件的第一页编起，一个案卷只编一个流水号，页码为三位数，从“001”至999” 文字、表格的页码编在右下角，图纸的页码编在标题栏外，一律采用铅笔编写，空白页 不编页号。3、2卷内目录和备考表不编页号；各卷之间不连续编页号，即每份案卷的页号都要 从第001页开始编

3、写。3、3成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写 页号，与其它文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写 卷内目录，不重新编写页号，可在备注中注明总页数。4、案卷封面的填写4、1案卷题名工程项目名称+单项工程名称+ （单位工程名称）（+ ）专业名称+交工技术文件或竣工图 例：30万吨/年大化肥工程 + 动力站 + 变电所 + 电气 + 竣工图或交工技术文件（工程项目）（单项工程）（单位工程）（专业）（文件类别）4、2编制单位填写施工单位的正式名称。4、 3 编制日期填写卷内文件的起止日期。如“2007.1.182007.12.31”4

4、、 4 保管期限一律填写“永久”4、 5 密级如有密级要求，请填写密级等级。密级等级依次为：秘密、机密、绝密。5、 案卷装订5、 1 竣工图不装订，但要折叠成A4 图幅，图面向里，白面向外，装盒。5、 2 交工技术文件材料一律使用A4 纸装订整齐，卷内没有金属物，如钉书针。5、 3 卷内既有文字材料又有图纸的，应装订。5、 4 装订线在文字的左边，每份文字材料都要留有25mm 的装订位置，不够25mm 的要用白纸加宽以达到之。5、 5 装订方式采用三孔一线法，即在左边25mm 装订位置之中线从下到上按70-70-70mm 分三孔用水麻线装订，线结在反面。5、 6 由图纸组成的案卷厚度不得超过6

5、 厘米；交工技术文件组成的案卷不得超过4 厘米。5、 7 竣工图和已装订成册的案卷统一摆放在案卷保护盒内。保护盒上脊背各栏暂不填写。6 竣工图的要求6、 1 竣工图使用新图或干净的施工图制作，图纸折叠成A4 幅面，图面向里，白面向外，装盒。6、 2 所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章内的各栏目填写应齐全、清楚、不得代签。6、 3 竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标栏上方空白处。6、 4 竣工图的修改应和修改联络笺相对应。一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷内的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。6、 5 竣工图要按专业分开装盒，土建、电气、设备不

6、能混装，其中设备要分动设备和静设备分开装订。6、 6 竣工图章规格：施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总 监现场监理20土20.20 r，2080mm7、审核与移交7、1交工文件移交前，必须经过施工单位自审并经工程处项目组审核，在项目组和科技处档案馆认定已具备移交条件时，通知施工单位填写交工技术文件清单（附录二），再归档入库。7、2交工技术文件交接清单必须填写清楚，写到每份案卷，竣工图图号要写出。7. 3移交交工文件时，施工单位应提供电子版的卷内文件目录及移交清单。8几点说明8、1关于交工文件的汇总施工承包单位负责编制、汇总承包工程范围内的工程竣工文件；实行工程总承包的工程项目，总

7、承包单位负责审核、汇编各分包单位所编制的有关工程 的交工文件，并统一提交给建设单位（工程处）。由建设单位（工程处）直接分包给若干施工承包单位的建设项目，建设单位（工程处）负责对各分包单位编制的交工文件进行汇总、审核。8、2设备随机材料的归档引进技术、设备文件应由科技处档案馆登记归档，再行译校、复制和分发使用。非标化工设备制造竣工图由工程处负责归档。8、3移交竣工文件分正本和副本。原件放入正本，副本的案卷组织及要求等同正本。科技处2007-1-19附件一:国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表一级类目二级类目三级类目四级类目基 本 内 容保管期限建设单位施工单位设计单位可项目建议书及批复永长行

8、可行性研究报告永长基性项目评估（包括借贷承诺评估）论证永长研环境预测、调查报告、环境影响报告永长本项建究书和批复任设计任务书、计划任务书、可行性研建目性筑务究报告的批复永长书项目地址选择永长质工程地质、水文地质、勘察报告、地设或项设质图、勘察记录、化验、试验报告、永长区计重要土、岩样及说明类域目基地形、地貌、控制点、建筑物、构筑础物及重要设备安装测量定位、观测记永长07资录料水文、气象、地震等其它设计基础资永长料一级类目二级类目三级类目四级类目基 本 内 容保管期限建设单位施工单位设计单位基 本 建 设 类07项 目 性 质 或 区 域建 筑 项 目设计文件总体规划设计永永方某设计永永初步设计

9、永永技术设计长永施工图设计长永技术秘密材料、专利文件长永设计计算书长长关键技术试验永永设计评价、签定及审批永永项 目管 理 文 件1、征地、移民、文件征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图永征地移民拆迁、安置、补偿协议书永建设前原始地形、地貌、状图、照片永施工执照永2、计划、投资、统计、管理文件一级类目二级类目三级类目四级类目基 本 内 容保管期限建设单位施工单位设计单位有关投资、进度、物资、工程量的建设计划、实施计划和调整计划长基本建设类概算、预算管理、差价管理文件长项 目 性 质 或 区 域建 筑 项 目合同变更、索赔管理文件规程、 规范、标准、规划、方案、规定长项目招标文件审

10、查、技术设计审查、技术协议长管理投资、进度、质量、安全、合同控制文件长文件3、招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长长长07投标书、资质材料、履约类保函、委 托授权书和投标澄清文件、修正文件永永开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪委评标人员签字表、评标记录、长报告一级类目二级类目三级类目四级类目基 本 内 容保管期限建设单位施工单位设计单位中标通知书长长长项合同谈判纪要、合同审批文件、合同长长基目书、合同变更文件管4、专项申请、批复文件本项目性质建理文环境保护、劳动安全卫生、通讯、消防、规划等文件永建筑件水、暖、电、煤气等供应协议书长原料、材料、燃烧供应来源文件长设或项1、建筑施工义件

11、类区域目施开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长长工文件施工组织设计、施工方案、施工计划、07施工扭勺为盈主安全措施、 施工工乙、施工组织变计报审表长长原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长长一级类目二级类目三级类目四级类目基 本 内 容保管期限建设单位施工单位设计单位基 本 建 设 类07项目性质或区哉建 筑项 目施工文件建筑材料试验报告长长设计变更工程更改洽商单、材料代用核定审批手续永长施工定位测量、地质勘探永长土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图永长施工日记、大事记永长隐蔽，程验收记录永长工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永长工程质量检查、评定永长施工

12、总结、技术总结长长交工验收记录证明永长竣工报告、竣工验收报告永永竣工图长长2、设备及管线安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长长一级类目二级类目三级类目四级类目基 本 内 容保管期限建设单位施工单位设计单位基 本 建 设 类07项 目 性 质 或 区 域建 筑 项 目施工文件施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续试验记录、报告、施工检验、探伤记录隐蔽工程检查验收记录强度、密闭性试验报告设备、网络调试记录施工女装记录、女装质重检查、评TE、事故处理报告系统调式、试验记录管线清洗、通水、消毒记录管线标高、位置、坡度测

13、量记录中间交工验收记录证明、工程质量评定竣工报告、竣工验收报告竣工图一级类目二级类目三级类目四级类目基 本 内 容保管期限建设单位施工单位设计单位基 本 建 设 类07项 目 性 质 或 区 域建 筑 项 目施工文件3、电气、仪表安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长长施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施短长设计变更、工程更改洽息冏单、商单、材料、零部件、设备代用审批手续永长调试、整定记录长长性能测试、校核长长施工女装记录、质重检查评TE、事故处理报告永长操作、联动试验短长电气装置交接记录短长中间父，验收记录、工程质重评7E永长竣工报告、竣工验收报告永长竣工图永长1

14、0一级类目二级类目三级类目四级类目基 本 内 容保管期限建设单位施工单位设计单位监理合同协议、监理大纲、监理规划及监理细则长长施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长长基施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、长长本项建监 理 文 件 资 料索赔及付款报审建目性筑开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长长设质或项设计变更、材料、零部件、设备代用审批长长类区域目协调会审纪要、监理工程师指令、示、来往函件长长07工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长长监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长长各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长

15、长11一级类目二级类目三级类目四级类目基 本 内 容保管期限建设单位施工单位设计单位工程质量事故、施工安全事故报告长长监工程进度计划、实施、分析统计文件长长基理文变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长长本项目建件资单兀工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估长长建性筑料主要材料及工程投资计划、完成报表长长质监理工作声像文件长长设或区项工 艺 设 备 文 件工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长类域目产品检验、包装、工装图、检测记录长07设备、材料采购合同、出厂质量合格证明长长设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单长12一级类目二级类目三级类目四级类目基 本 内 容保管期限

16、建设单位施工单位设计单位基 本 建 设 类07项 目 性 质 或 区 域建 筑 项 目工艺 设备 文件设备图纸、使用说明书、零部件目录长设备测绘、验收记录及索赔文件长设备安装调试、测定数据、性能鉴定长科 研项 目开题报告、任务书、批准书永协议书、委托书、合同永研究方案、计划、调查研究报告永试验记录、图表、照片永实验分析、计算、整理数据永实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永实验装置操作规程、安全措施、事故分析长阶段报告、科研报告、技术鉴定永成果申报、鉴定、审批及成果推广应永考察报告、重要课题研究报告永13一级类目二级类目三级类目四级类目基 本 内 容保管期限建设单位施工单位设计单位询价、

17、报价、投标文件短基合同、合同附件永谈判协议、议定书永本项目建涉谈判记录长谈判过程中外商提交的材料长建性 质 或 区 域筑外出国考祭及收集来的侣关材料短国外各设计阶段文件永设项文各设计阶段审查议定书永技木问题来往函电永类目件国外设备材料检验及设计联络文件永国外设备储存、运输短07设备开箱检验记录、商检及索赔永国外设备、材料的防腐、保护措施短外国技术人员现场提供的文件材料长14一级类目二级类目三级类目四级类目基 本 内 容保管期限建设单位施工单位设计单位生产技术准备计划短试生产管理、技术责任制短)技术准备开停车方某短基设备试车、验收、运转、维护记录长试生产产品质量鉴定报告短本项目性建安全操作规程、事故分析报告长运行记录短建筑试生技术培训材料短产品技术参数、性能、图纸永工业卫生、劳动保护材料、环保、消短设或区项产防类域目财务器材答财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计短07工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明永主要材料消耗、器材管理短目理交会使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永15一级类目二级类目三级类目四级类目基 本 内 容保管期限建设单位施工