中等职业学校学生学籍管理实施办法

1、中等职业学校学生学籍管理实施办法第一章 总则第一条 为加强中等职业学校学生学籍管理，规范学校办学行为，维护学生合法权益，推进中等职业教育健康有序发展，根据XX 市中等职业学校学生学籍管理实施办法， 结合本区实际，制定本办法。第二条 本办法适用本区中等职业学校全日制学历教育（含普通中专、职业中专、职业高中等，以下简称中等职业学校或学校）学生的学籍管理。第三条 中等职业学校（以下简称 “学校” ） 应设立学籍管理部门，配备专职学籍管理人员，健全规章制度，落实管理责任，切实做好学籍管理工作。第四条 中等职业学校学生学籍管理实行国家、XX市教育局、各区（市）教体局和学校分级管理，XX 市教育局具有统筹

2、管理职能，教育体育局局具有协助管理职能。第二章 入学与注册第五条 凡具有初中及以上学力、年龄 22 周岁以下的学生，均可报读本区各类中等职业学校。原则上应优先保证本区生源学生就读。第六条 按照教育体育局局中等职业学校招生规定录取的学生，持录取通知书及本人身份证或户籍证明等相关材料，按学校有关要求和规定日期到学校办理报到手续。因故不能如期报到者，须由学生本人或其监护人凭有关证明向学校提出延期报到书面申请，学校审查同意后报区教育体育局审批备案。如无正当理由逾期超过两周不到学校办理相关手续，视为放弃入学资格。第七条 学校应严格按物价部门发放的收费许可证项目和标准按学年收费。收费前，要依照教育收费公示

3、制度的要求，将收费项目、收费标准等相关内容予以公示。第八条学校应按规定将新生基本信息及时上报并输入XX和全国中等职业学校学生信息管理系统，办理电子注册手续。（学生电子注册截止日期为10月31日）。新生学籍信息经教育体育局局和 XX市教育 局审验合格后，取得学籍。第九条 学生入学后，学校及区教育体育局将对学生入学资格进行审查， 发现下列不符合招生条件的，应取消其入学资格、注销学籍。1. 患有疾病，经治疗不能坚持正常学习或影响他人健康的；2. 冒名顶替、虚报学籍、弄虚作假的；3. 已被普通高中学校或其他职业类学校录取的在册学生，又未办理转学、退学手续的；4. 非学历教育学校学生以挂靠方式注册学籍的

4、。第十条 学校应从学生入学之日起建立学生学籍档案，学生学籍档案内容包括：1. 基本信息；2. 思想品德评价材料；3. 公共基础课程和专业技能课程成绩；4. 享受国家助学金和学费减免的信息；5. 在校期间的奖惩材料；6. 毕业生信息登记表。学籍档案应由专人管理，学生离校时，由学校归档保存或按规定移交相关部门。第十一条外籍或无国籍人员进入本区中等职业学校就读，应按照国家留学生管理办法办理就读手续。港、澳、台学生按照国家有关政策办理就读手续。第十二条学校与市外中等职业学校联合办学招收的学生，第一学年由市外联办学校注册学籍，第二学年按规定办理转学到我区学校就读，并取得学籍。学校应按规定及时到教育体育局

5、局和 XX市教育局办理联合办学资格审查和备案手续。未经审查备案的联合办学，不予认可。 联合办学应执行本区学校相关专业教学计划，并按本办法相关规定进行学生学籍管理。本区中等职业学校不得与市外技工类学校、非学历教育类学校开展联合办学。第十三条每学期开学后两周内，学校应组织学生持学生证按规定日期办理注册手续。因故不能如期报到者，必须履行请假手续，未经请假而逾期两周不注册者，按自动退学处理。第三章 信息变更与学籍变动第十四条已注册学生各项信息修改属于信息变更，主要包括姓名、性别、 出生日期、家庭住址、身份证号码、户口性质等。对信息变更，应由学生本人或监护人提供合法身份证明等相关资料，学校及时报教育体育

6、局局和XX市教育局审核备案后予以变更。第十五条学生学籍变动包括转学、休学、复学、退学、转专业、留级及注销学籍。采用弹性学习形式的学生，原则上不予转学、转专业或休学。第十六条转学。中等职业学校学生原则上不转学，确因下列原因的可予申请转学：1. 家庭搬迁且户口迁移或其他正当理由；2. 学生学习经历连续，学习成绩齐全；3. 新转学校所学专业与原学专业相同或相近；4. 一年级下学期或二年级上学期开学前提出申请。符合上述条件确需转学的，须由学生本人提出书面申请（家长签字盖章） ，经转出、转入学校和上级教育行政主管部门同意后方可转学。跨省转学须经转入、转出学校所在省级教育行政主管部门同意。其程序如下：1申

7、请转学学生持原学校转学证明（外地学校转入的需由当地学校上级教育行政主管部门盖章）到转入学校提出申请，领取转学申请表 ；2 . 双方学校同意并加盖公章，各学校到区教育体育局学籍管理部门签字盖章；由普通高中转入的须到教育体育局局基教科和XX市教育局基教处签字盖章；3 .到XX市政务大厅提交转学申请表；4 .经XX市教育局审验合格后，在XX市职成教学籍信息管理系统进行学籍变更操作，由学校分班处理后生效。与此同时，学校须在全国信息系统里提交异动申请，经区教育体育局学籍管理部门审核通过后生效。同区内职业学校之间学生不予转学；在学校学习未满一学期的，不予转学；毕业年级学生不予转学；休学期间不予转学；中等职

8、业学校学生原则上不得申请转入“3+2”分段和五年一贯制培养模式的学校；普通高中转入学生，按现就读年级低一级安排到相关专业就读。第十七条休学及复学。在校学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生或其监护人持经区级及以上医疗单位的原始病历、诊断证明和医院建议休学证明或其他特殊原因的证明材料，向学校提交书面申请，并报经上级教育行政主管部门审核同意后，可准予休学。患有传染病或患有经区级及以上医疗单位认为不能在学校正常学习的学生，学校可责令其休学。学生休学期满，须按期复学。复学时，学生家长应于新学期开学前一个月内向学校提交复学申请和医院建议复学证明等相关证明材料。经学校审查并报上级教育行政主管部门审核同意

9、后，允许复学。复学学生原则上随原专业的相应年级学习，原专业取消的可安排到相近专业学习。学生休学以一年为期，两次为限，累计不得超过两年；毕业班学生原则上不予办理休学。学生休学期间，保留学籍但不享受在校学生待遇，其复学后的待遇同复学后所在班级其他同学。第十八条退学。学生有下列情形之一者，经学校批准，可准其退学或劝其退学，并通知其监护人，报上级教育行政主管部门备案:1. 自愿要求退学的；2. 休学期满无特殊情况两周内未办理复学手续或复学后不能坚持正常学习的；3. 经区级及以上医疗单位确诊，患有严重疾病及因伤残不能坚持或不宜在校学习的；4. 严重违反校规校纪、影响恶劣, 并受留校查看处分，一年内经教育

10、仍不悔改的;5. 触犯刑律，并受拘役以上刑事处罚的;6. 一学期累计旷课90 课时（含90 课时）的；7. 擅自离校连续两周以上的；8. 非毕业年级学生服兵役的。学生退学，学校应按规定退费。入学时间不满两个月的按学年收费标准的四分之三退费，满两个月不满一学期的按学年收费标准的二分之一退费，满一学期不满一学年的不予退费。学生退学即时办理。学生退学后，不再享受在校学生待遇，不予办理毕业证书。第十九条转专业。有下列情况之一，经学校批准，报经上级教育行政主管部门同意，可以转专业：1. 学生确有某一方面特长或兴趣爱好，转专业后有利于学生就业及生涯规划的；2. 学生有某一方面生理缺陷或患有某种疾病，经二级

11、甲等及以上医疗机构证明，不宜在原专业学习的；3. 学生留级或休学，复学时原专业已停止招生的。学生转专业原则上在本校范围内进行。中等职业学校在籍学生原则上不得转入“3+2”分段和五年一贯制培养模式的专业；已经享受免学费政策的涉农专业学生原则上不得转入其他专业，特殊情况需经上级教育行政主管部门批准。跨专业大类转专业，原则上在一年级第一学期结束前办理；同一专业大类转专业原则上在二年级第一学期结束前办理。毕业年级学生不得转专业。第二十条留级。同一学年内，累计不及格课程（含经补考后）三门及三门以上者，应予留级。不及格课程门数按下列规定计算：1. 学校专业教学计划规定为一个学期的课程，按一门课程计算；2.

12、 学校专业教学计划规定独立设置的各种实践性课程，均应单独考核，按一门课程计算；3. 凡连续性课程，在同一学年内按一门课程计算。学生留级在学习期限内以三次为限，原则上随本专业下一个年级学习；留级的学生仍应向学校交纳学杂费及其它相关费用。第二十一条学生转学、休学、复学、转专业、留级的，学生本人或其监护人须根据规定持相关证明材料到所属区学籍管理部门审核备案后，于每学期开学前或开学后各一周内到XX市教育局一次性集中办理。第二十二条学生退学、死亡、失踪或被刑事处分等不能正常在校学习的，学校应及时向上级教育行政主管部门申请办理学籍注销手续。对于被采取刑事强制措施的学生，在人民法院的判决生效以前，学校不得取

13、消其学籍。第四章 成绩考核第二十三条学生应当按照学校规定参加教学活动。学校应按照教育行政主管部门规定，开齐课程，开足课时，按时组织学生参加成绩考核。 考核成绩是学生升留级或取得学分以及是否合格毕业的依据。第二十四条成绩考核包括学业与操行两个方面。学业考核方面，按照学校专业教学计划的规定及学生选修情况，考核学生的文化学习成绩；操行方面，通过平时对学生的思想品德、组织纪律、行为规范等方面的考核进行综合评定。学校应于每学期结束后将学生考核成绩记入学生本人学籍档案。第二十五条学生学业成绩的考核可分为考试、考查两种。学校按照国家、省市教育行政部门或行业有关标准和技能要求组织考试、考查。 实行弹性学习形式

14、的学生的专业能力评价可视其工作经历、获得职业技能证书情况，折算相应学分或免于相关专业技能课程考试、考查。第二十六条学生文化及专业基础课程考试由教育行政主管部门统一组织进行。职业技能鉴定由学校组织，委托 XX市内职业技能鉴定机构考核鉴定。因无鉴定项目等原因确需市外职业技能鉴定机构鉴定的，须提前到上级教育行政主管部门审查备案，未经审查备案的，技能鉴定成绩不予认可。第二十七条学校应按照法律法规和国家教育行政部门文件规定组织学生顶岗实习。原则上顶岗实习于最后学年进行；经XX市教育局批准， 学校可组织学生进行现代学徒制试点。顶岗实习期间教学管理工作按照XX市教育局相关规定执行。学生顶岗实习结束，应由企业

15、和学校共同完成学生实习鉴定。学校应将学生实习单位、岗位、 鉴定结果等情况记入学生本人学籍档案。采用弹性学习形式的学生有与所学专业相关工作经历的，学校可以视情况减少顶岗实习时间或免除顶岗实习。毕业年级学生服兵役可视为顶岗实习成绩合格。第二十八条学业成绩优秀的学生，由本人申请，经学校审批并报上级教育行政主管部门审核备案后，可以参加高一年级的课程考核，合格者可以获得相应的成绩或学分。第二十九条学生所学课程考试、考查不合格，学校应提供补考机会。学生在校期间，同一门课程补考一般不超过两次。实行学分制的学校，课程总评不及格可允许补考一次，补考合格可取得学分，如补考不合格必须重修或按规定改修其他课程。第三十

16、条 学生操行评定应以XX市中等职业学校学生守则和行为规范要求为主要依据，操行评定每学期进行一次，采用写实性评语形式，毕业时进行全面鉴定。第五章 毕业与结业第三十一条中等职业教育基本学制以3 年为主；招收普通高中毕业生或同等学力者，基本学制以1 年为主。对实行学分制的学生，允许其在基本学制的基础上提前或推迟毕业，提前毕业一般不超过1年，推迟毕业一般不超过3 年。第三十二条学生达到以下要求，准予毕业：1. 思想品德评价合格；2. 修满专业教学计划规定的全部课程且成绩全部合格，或修满规定学分；3. 考取所学专业或相近专业初级及以上职业技能证书；4. 顶岗实习鉴定合格。第三十三条毕业证书由XX市教育局

17、根据国家教育行政部门规定的统一格式印制，学校颁发。采用弹性学习形式的学生毕业证书应注明学习形式和修业时间。第三十四条对于在规定的学习年限内，考核成绩（含实习）仍有不及格且未达到留级规定，或思想品德评价不合格者，以及实行学分制的学校未修满规定学分的学生，发给结业证书。结业后，学生可在两年内向学校申请补考或补修学分，取得毕业资格后，换发毕业证书。毕业时间自换发毕业证书时算起。第三十五条对未完成学校专业教学计划规定的课程而中途退学的学生， 可由学校出具写实性学习证明书。写实性学习证明书不具备毕业证书效力。10第三十六条未按规定办理毕业证书的，原则上不补；毕业证书遗失的，不予补办，可由 XX市教育局出

18、具学历证明书。学历证明书 与毕业证书具有同等效力。第六章 奖励与处分第三十七条学生在德、智、体、美等方面表现突出，应予以表彰和奖励。对学生的表彰和奖励应予以公示。学生奖励分为全国、市、区（市）、行业、学校等层次，奖项包括单项奖和综合奖，具体办法由学校结合实际情况制定。第三十八条学校对于有不良行为的学生，可以视其情节和态度分别给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等纪律处分。具体办法由学校制定，经公示后报上级教育行政主管部门备案。第三十九条学生受到校级及以上奖励或处分，学校应当及时通知学生本人或其监护人。学生对学校做出的处分决定有异议的，可以提出申诉。学校应当建立学生申诉的程序与机构，受理并处理学生对处分不服提出的申诉。学校申诉机构在收到学生申诉之日起5 个工作日内，向学生出具申诉复查书。学生对学校做出的申诉复查决定不服的，可以在收到复查决定之日起