中铁工程总公司项目信息管理系统操作手册

1、目录第一章安装说明1.1 系统要求1.1.2 WEB服务器系统要求 1.2 系统安装部署1.2.1 CREC项目综合管理信息平台数据库系统安装 1.2.2 CREC项目综合管理信息平台安装 1.2.3 CREC项目综合管理信息平台卸载 第二章操作说明2.1 .界面布布2.2 .操作按钮说明2.3 .查询区域说明2.4 流程第三章系统管理3.1 用户权限管理3.2 我的工作3.3 工作流管理第四章合同管理4.1 总包合同4.2 总包合同评审4.3 总包合同变更4.4 总包合同统计第五章 项目基本信息管理 5.1 项目基本信息5.2 项目基本信息查询 5.3 项目作业队5.4 作业队参与成本工作分

2、解 5.5 招投标信息第六章成本管理6.1 成本工作分解6.2 成本计划编制6.3 大宗料备料计划6.4 其他材料备料计划6.5 对内验工6.6 对内验工统计6.7 对外验工1116.8 对外验工统计6.9 全部成本计划汇总6.10 已审核成本计划j匚总 6.11 未审核成本计划汇总6.12 其他费用管理6.13 设计工程量变更记录 第七章物资管理7.1标准物资库管理7.2机构物资管理7.3 供应商管理7.4 计划管理7.5 物资招标管理7.6 订单管理7.7 物资入场登记单7.8 质量验收单7.9 收料管出7.11 物资租赁进退场记录7.12 物资现场余料盘点 7.13 物资费用台帐7.14

3、 半成品管理7.15 自有周转料管理7.16 物资汇总查询 9.9机械台帐队领料统计第八章资料管理8.1 资料类别管理8.2 资料目录管理8.3 资料模板管理8.4 资料导入8.5 资料上传8.6 资料查询第九章机械管理9.1 机械基本信息管理9.2 机构机械库9.3 自有机械库9.4 自有机械出租登记台帐9.5 供应商管理9.6 机械申请计划9.7 机械调拨管理9.8 机械合同9.10 机械出场登记9.11 机械维修与保养9.11.1 外租机械维修 9.11.2 外租机械维修付款台帐 .1g|k.9.11.3 外租机械保养 9.11.4 外租机械保养付款台帐 9.11.5 自有机械维修9.1

4、1.6 自有及占用机械维修付款台帐 9.11.7 自有机械保养9.11.8 自有及占用机械保养付款台帐 9.12 机械总帐查询9.13 机械备品配件管理9.14 安全及特种机械管理 9.15 机械事故管理9.16 机械设备修理完成情况 9.17 机械设备资产变动情况9.18 技术动力装备情况表9.19 机械报废申请9.20 设备维护计划第十章进度管理10.1 讲度管理工作分解 10.2 设计工程量进度计划管理10.3 设计工程量进度开工完工记录10.4 设计工程量进度验工台帐10.5 设计工程量管理图表10.6 设计工程量横道图10.7 设计工程量进度查询10.8 工项进度计划管理 10.9

5、工项进度计划变更管理10.10 工项进度计划记录管理 10.11 进度项目管理图表10.12 进度计划横道图10.13 工项进度汇总计划 10.14 重点项目执行动态第十一章安全质量管理11.1 质量管理11.2 安全管理11.3 重大隐患排查 11.4 重大危险源管理 11.5 安全费用11.6 职业健康信息11.7 环境保护信息11.8 法律法规目录管理 11.9 法律法规文件管理 第十二章施工计划信息12.1 录入年年计划12.2 录入季度计划12.3 录入月计划12.4 录入周计划12.5 录入滚动计划 12.6 汇总年度计划12.7 汇总季度计划12.8 汇总月计划12.9 汇总周计

6、划 12.10 汇总滚动计划 第十三章施工调度信息13.1 录入周指标完成信息 13.2 录入月指标完成信息 13.3 录入季度指标完成信息13.4 录入年指标完成信息 13.5 汇总周完成指标信息13.6 汇总月完成指标信息 13.7 汇总季度完成指标信息13.8 汇总年度完成指标信息第十四章施工统计信息14.1 录入月统建01 14.2 录入季统建01 14.3 录入年统建01 14.4 录入月统建0214.5 录入季统建0214.6 录入年统建0214.7 录入月统综01 14.8 录入季统综01 14.9 录入年统综01 14.10 汇总月统建0114.11 汇总月统建0214.12

7、汇总月统综0114.13 汇总季统建0114.14 汇总季统建0214.15 汇总季统综0114.16 汇总年统建0114.17 汇总年统建0214.18 汇总年统综01第十五章测量与试验记录15.1 工程测量记录 15.2 施工试验记录15.3 材料和预制构件复试试验记录 第十六章劳务分包管理16.1 劳务队管理16.2 劳务招标管理16.3 劳务合同16.4 劳务验工16.5 劳务付款16.6 劳务使用16.7 劳务工工资发放台帐16.8 劳务考核16.9 教育培训16.10 法规制度16.11 劳务队伍年检记录 16.12 履约保证金登记 16.13 履约保证金还款 第十七章专业分包管理

8、17.1 专业分包合同17.2 专业分包验工第十八章备用金管理18.1 备用金申请18.2 备用金还款18.3 备用金查询 第十九章风险预警管理19.1 风险预警值设定 19.2 风险预警第二十章竣工与售后管理20.1 工程竣工调试计划管理20.2 工程试运行缺陷管理20.3 工程试运行缺陷修正记录20.4 工程竣工验收资料管理20.5 工程获奖资料20.6 工程保修协议与保修记录20.7 工程质保金记录20.8 工程质保金收款 第二十一章重大事项管理21.1 重大事项记载 21.2 重大事项查询第二十二章主题分析22.1 项目信息查询22.2 重大事项查询22.3 股份公司级报表22.4 集

9、团公司级报表22.5 公司级报表 22.6 指挥部级报表22.7 项目级报表j.|22.7.3计统调第一章安装说明1.1 系统要求1.1.1数据库服务器系统要求操作系统Window 2003 Server SP3和据库系统Sql Server 2005 SP2.Net 支持环境.Net Framework Web服务器系统要求操作系统Window 2003 Server SP3WEB服务IIS 6.0及以上.Net支持环境.Net Framework 1.1Java支持环境JDK 1.5微软数据访问组件MDAC 2.71.2 系统安装部署1.2.1 CREC项目综合管理信息平

10、台数据库系统安装1 .安装Windows操作系统以及Sql Server数据库系统。2 .安装.Net Framework 1.1,操作如下：在CREC项目综合管理信息平台安装 CD的Support目录下，运行dotnetfx.exe , 出现如下界面：点击是(Y)按钮，根据向导提示安装.Net Framework 1.1。3 .安装CREC项目综合管理信息平台数据库系统，操作如下：在CREC项目综合管理信息平台 安装CD的CREC项目综合管理信息平台数据库系统目录下，运行 Setup.exe (或DBInstaller.msi ),出现如下界面：点击下一步按钮，出现许可协议界面：选才

11、5; 同意后，点击下一步按钮，出现数据库系统配置界面：根据本地的具体安装环境以及要求，正确填写：数据库名称、服务器名称(或IP)、数据库用户名、数据库用户密码，点击下一步按钮，出现如下界面：正确填写CREC数据库系统的数据文件以及日志文件的存放位置，例如： D:data及 D:log ,之后点击下一步按钮，出现确认安装界面：在确认先前的相关配置填写正确的情况下，点击下一步按钮，开始安装：等待安装，数分钟后(具体时间视环境不同有所差异)，出现如下界面：点击关闭按钮，CREC项目综合管理信息平台数据库系统 安装完成。1.2.2 CREC 项目综合管理信息平台安装1 .安装Windows操作系统以及

12、IIS服务。2 .安装.Net Framework 1.1,操作如下：在 CREC项目综合管理信息平台 安装CD的Support目录下，运行 dotnetfx.exe ,出现如下对话框：点击是(Y)按钮 根据向导提示安装.Net Framework 1.13 .安装 JDK 1.5。在 CREC项目综合管理信息平台安装CD的Support目录下，运行 jdk-1_5_0_06-windows-i586-p.exe,出现如下界面：选择我接受该许可协议中的条款,点击下一步按钮，出现如下界面：注意不要更改默认的安装目录，直接点击下一步按钮，根据向导提示继续完成安装即 可。4 .安装MDAC 2.7

13、,操作如下：在 CREC项目综合管理信息平台 安装CD的Support目录下，运行 mdac_typ.exe ,根据向导提示完成 MDAC的安装。5 .安装CREC项目综合管理信息平台在CREC项目综合管理信息平台 安装CD的CREC项目综合管理信息平台目录下，运行Setup.exe （或Installer.msi ）,出现如下界面：点击下一步按钮，出现许可协议界面：选才¥ 同意后，点击下一步按钮，出现数据库系统配置界面：根据数据库服务器的具体情况，正确填写：数据库名称、服务器名称（或IP）、数据库用户名、数据库用户密码，点击下一步按钮，出现如下界面：填写CREC项目综合管理信息平台

14、 的虚拟目录名称以及端口（建议使用默认值），之后点 击下一步按钮，出现如下界面：在确认先前的相关配置填写正确的情况下，点击下一步按钮，开始安装：等待安装，数分钟后（具体时间视环境不同有所差异），出现如下界面：点击关闭按钮，CREC项目综合管理信息平台 安装完成。1.2.3 CREC项目综合管理信息平台卸载1 .打开控制面板，运行添加或删除程序2 .选才? CREC项目综合管理信息平台,点击删除即可卸载第二章操作说明2.1 .界面布局1.单表2.主表-子表鼻口忖$ -占收廿通 f月今电.rHCE-11 fr,%二K £«X区.二林LJ1 .由另位叫；当势工日光加，怵帝善君*二

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16、单位重，山钟*在lo抹灰军方*1000.00RJ相e蝴I;军方施2CO0.MRLME开疆兰河时灼神丽守：*tf n上一也下一式本面会首先对主表进行操作，之后选中主表相关记录，对子表进行操作，主表与子表的对应关系是：一条主表记录对应多条子表记录。3.树-单表4 m管理 > 班哲理 f-1 V后建二作-财讣二口同=i n证而Eaaa.：；片足*本工作站-i依时也席 朗靖树4条户僖用值|1书吗JtHF.二1周推" '科 11E型技事的1t东* *X目九江门口卯宿力苴小HJ我谡 口?X:今皿1日» 口>X±1砧*d) 口>*日JitllBfitt

17、尤)0 口7*目710 -ll 91第隶口嵬 上一N T-"事7 TT贾的星选择相应树节点，右侧单表会随之变化。4.主表-树-子表3T三支印书珠lj* gX F%1n计划暗修95阿中一MA1.中XelJltElU级U7RHUwwncVK3%狂.日F1111州0单制（才RM6第UffiE*X3419 aM粉m m歌RJMB试 11rB,7X回在日前口总*出9 X MRUB制试用户7X&丸裾黑同演一月3将计取WR M MHNHW9HPR湛本仃射算用上一刀T-rW岚可在声Ft日口恪昨如I二I皓不2佳口廨在营下 上11r F-T市型 tr iw s f首先对主表进行操作，之后选择相应

18、树节点，再对子表进行相关操作。国增加|锢导出回 回 ri 画 画2.2 .操作按钮说明增加批量提交批量删除导出编辑删除(一条记录)提交(一条记录)所有带提交按钮的业务审批完成后方可生效该记录已提交，未审批、 提交未审批和审批完成的已审批完成数据，不能进行任何修改！2.3 .查询区域说明每一个业务的操作区上面，会有查询区域，可以点击显示查询条件和隐藏查询条件进行 操作，如果不填写查询条件直接点击查询，则查询所有业务数据，也可以填写条件，按条件 进行查询，如下图所示：2.4 流程系统中包含两种流程：工作流程和业务流程。(1)工作流程系统中的大多数业务都有工作流程，即提交审批，所有有工作流程的业务，

19、只有工作流 审批完成后，该记录在系统中才是有效的。(2)业务流程业务之间的逻辑关系，当前置工作不完成时，无法进行当前业务，系统中会有相应的提 示，当前业务的前置工作和后继工作，当用户做一个业务无法进行时，首先查看当前业务的 前置工作是否完成。第三章系统管理3.1 用户权限管理该模块由每个机构的系统管理员进行管理，一般情况下，由上级管理员新建一个组织机 构，在这个组织机构中增加一个系统管理员，给系统管理员分配权限，再由该系统管理员增 加本机构的其他用户，并给用户分配角色，流程如下图所示：流程描述：系统管理员新建一个组织机构，在组织机构下创建用户，如果用户参与多个 组织机构工作就做用户参与组织机构

20、管理。建议由局系统管理员统一创建角色，并给角色分 配权限，局系统管理员将相应的角色分配给分子公司管理员，依次向下分配角色。分子公司 及项目系统管理员只需做用户隶属角色管理，这样用户就拥有了该角色所拥有的权限。3.1.1 组织机构管理例如在中铁建工集团下面新增一公司，如下操作：步骤1 :将鼠标选中左侧树中的中铁建工集团有限公司，点击“增加”，录入机构信息,系统在鼠标选中的组织机构下建立新组织机构，如下图所示：步骤2:点击“确定”，如下图所示：步骤3:在列表中修改所属组织机构、机构名称、机构简码、机构别名、顺序号，点击 “保存”。通过修改顺序号来调整组织机构的顺序。3.1.2 用户管理例如在一公司

21、下新增用户张凡，如下操作：步骤1：将鼠标选择左侧树中的一公司，点击“增加”，录入人员基本信息，系统在鼠标 选中的一公司下新建用户，如下所示： 登录账号是不允许重复的。 管理员给用户设置初始登陆密码，用户登陆后可自行修改自己密码。步骤2:点击“确定”如下所示：步骤3:在列表中修改单位名称、顺序号，点击“保存”。 通过修改顺序号来调整人员顺序。3.1.3 用户参与组织机构管理该模块用来管理一个用户隶属多个组织机构的情况，例如一公司的张凡在北京分公司也担任职务，也就是张凡参与两个组织机构，具体操作如下：步骤1：将鼠标选中一公司，左侧主表中将列出一公司的所有用户，如下图所示：步骤2:选中张凡这条记录，

22、在子表中，点击“增加”，选择组织机构，如下图所示：步骤3:选中北京分公司，点击“确定”，如下图所示：此时张凡就参与了一公司和北京分公司两个组织机构，在这两个组织机构中可以拥有不 同的角色和权限。当张凡这个用户登陆时，在工作机构下拉框中选择进入不同的机构，如下图所示：用户进入一处后，可以点击“切换组织机构”，选择该用户参与的其他组织机构，如下图 所示：3.1.4 角色管理建议角色管理由集团公司统一进行管理。点击“增加”，填写角色名称、描述，如下图所示：3.1.5 角色权限分配建议角色权限分配由集团公司统一进行管理。1 .权限分为：查询、添加、修改、删除、审批，只有分配相应权限的用户才可以进行相关

23、操作，对应如下：有查询权限的用户可以查询该业务数据。有添加权限的用户可以点击“增加”按钮，增加该业务数据。有修改权限的用户可以点击“编辑”按钮，修改该业务数据。有删除权限的用户可以点击“删除”按钮，删除该业务数据。有审批权限的用户可以点击“提交/审批”按钮，对该业务进行审批。2 .分配权限操作如下（左侧树下的 4个系统功能模块分别对应上面 4个标签）：例如给业务测试角色分配合同管理的权限，如下操作：点击项目管理下面的合同管理，在下拉框中选择角色，此时右侧列表显示的就是合同管 理中的所有业务，如下所示：可以针对每个具体的业务分配不同的权限，如下所示：增加、分配权限后，点击“保存”。此时属于该角色

24、的用户就可以在总包合同中进行查询、 修改、删除和审批的操作。3.1.6 用户隶属角色例如用户张凡在一公司中属于业务测试角色，操作如下：步骤1 :在左侧树中，选中张凡所在组织机构一公司。步骤2:选中张凡这条记录中，点击右侧“角色”，如下图所示：因为张凡属于两个组织机构，在不同组织机构中用户会有不同角色。步骤3:选中一公司，点击“增加”，选择业务测试角色，如下图所示：可以多选角色，一个用户可以拥有多个角色。此时张凡就拥有了业务测试角色的所有权限，即总包合同查看、增加、修改、删除、审 批权限。3.1.7 重置密码当用户密码忘记时，管理员可以给用户重置密码，重置密码为 111。例如给一公司张凡重置密码

25、，操作如下：选中一公司，在张凡这条记录的重置密码处打，点击“保存”，如下图所示：3.1.8 日志查询管理员可以查询到本级及以下组织机构中的用户的操作日志。可以根据查询条件选择查 看某一时间段的系统日志。3.2 我的工作每个用户都应该拥有该业务模块的权限。3.2.1 修改密码用户登陆修改自己的密码，如下图所示:3.2.2 待办工作指需要自己进行审批的工作，右下角会有闪烁提示。可以点击“审批”按钮，进行审批。3.2.3 督办工作将在审批流程中的工作转交给其他人审批。督办工作列表是所有在工作流程中的业务，即审批未完成的业务，如下图所示：点击“督办”，如下图所示：填写“备注”，点击“添加代理人”，选择

26、代理人，如下图所示：点击“确定”。该工作流转交代理人进行审批。重置流程：指将流程置为初始状态。3.3 工作流管理工作流分为固定流程和自由流程。固定流程事先定义流程节点，完全按照流程节点的顺 序进行流程操作；自由流程不必事先定义流程节点，业务提交时，任意指定下一审批人。工作流的定义有两种方法：一是管理员直接定义本组织机构的工作流，二是将其他组织 机构的工作流整体导出，形成一个文件，再将该文件导入至目标组织机构中。3.3.1 定义工作流1 .固定流程固定流程中分为非会签流程和会签流程。(1)非会签流程左侧树中的业务是全部必须定义工作流的业务，工作流定义操作如下：步骤1 :选择业务，点击窗口列表，点

27、击“定义流程”，如下图所示：步骤2:点击“新建流程”，填写流程相关信息，选择固有流程，如下图所示：一、/汪忠：在流程最初定义的时候，是否启用不能选择，因为现在还没有具体定义流程节点，只 有将流程节点全部定义完毕之后才可以启用该流程，只有启用流程，流程才可以使用。只有是模板的工作流才可以导出。步骤3 :点击“保存”，在列表中，点击“流程图”，如下图所示：步骤4 :在流程图中，点击“添加流程节点”，此时图中出现一个未设定步骤的流程节 点，如下图所示：开始节点指的是工作流提交人。步骤5:右键点击“未设定步骤”节点，选择设置属性，如下图所示：返回：是指如果审批不同意该流程返回至发起人、上一人还是下一人

28、。点击“地址本”，选择这一节点上的审批人，如下图所示：选中组织机构，选中该节点的审批人员，点击“添加”，选择完毕点击“确定”。注意：一个节点上可以添加多个人，在非会签流程中，一个节点上的多个人，只要其中 一个人审批就可以。该流程的第一个审批节点定义完毕，如果还需要人进行审批，则重复步骤4、5继续进行定义，例如再设置一个王鑫审批人，如下图所示：步骤6:将流程节点链接起来，点击“保存流程数据”，如下图所示：步骤7 :点击“返回”，在列表中，点击“启用”，只用启用流程，该流程才可以用。描述：在这个流程中，业务人员提交流程，李明就会在待办工作中，看见该条记录，进行审批，如果审批不同意，该条记录返回至发

29、起人，变为初始状态，业务人员可以进行修改， 如果审批同意，则王鑫就会在待办工作中看见该条记录，对该条记录进行审批，如果审批不 同意，返回至发起人，如果同意，则该合同审批通过，在该系统中认为是有效的。也就是说，第一审批人如果不同意，则第二审批人是看不见该条记录的可以根据实际情况设置每一个节点不同意时应返回哪一节点。其中物资供应商管理、机械供应商管理、劳务分包管理、专业分包方管理的工作流应定义为转交下一步，因为对劳务 队和供应商的评审，如果不同意则该劳务队或供应商变为不合格。 劳务队评审流程建议如下:流程描述：在这个流程中，业务人员提交流程，李明审批，无论李明是否同意，该流程 都走到王鑫，如果王鑫

30、同意，则该劳务队为合格劳务队，如果不同意，则该劳务队为不合格 劳务队。(2)会签流程会签是指几个人同时对某一业务进行审批，不管审批是否同意，工作流程都走到下一节 点。建议招标流程使用会签。流程描述：在该流程中，业务人员提交工作流，王鑫、李明都会在代办工作中看见该条 记录，进行审批，无论审批结果是否同意，刘名都可以看见该条记录，并看见王鑫与李明的 审批意见进行定标，如果同意，则该劳务队中标，如果不同意，则该劳务队不中标。注意：固定流程可以在连接线上设置工作流条件，例如按照金额不同而让不同的人进行 审批。遇到需要设设置的工作流条件请先与开发组人员联系。2 .自由流程例如将重大事项记载定义为自由流程

31、，操作如下:步骤1：选择业务-重大事项记载，点击窗口列表-重大事项记载，点击“定义流程”如下图所示:-弓业务构建叼刘(习营营选中由伟兆祐：可力-I旨国首姓 会或4管理 曰J物关管理 日m W；音理 ”口魅度管理 =守备坦管考信息 3 U虹计划年息 ±| =1施工洞度唁.且 -I二I缸比d才思 3方务外包管理 斗专业弁出省理 利各用全管理 山口谖工与告耳胃徨步骤2:点击“新建流程”，填写流程相关信息，选择自由流程，如下图所示: 自由流程可以直接启用，因为自由流程不画流程图。下面以中铁建工系统管理用户登陆使用这个流程，如下操作：步骤1 :录入业务基本信息，如下图所示：步骤2:点击“提交”

32、，点击“确定”，如下图所示：此时，在自己的待办工作中出现一条需要审批的数据，如下图所示：步骤3:点击“审批”，填写意见，选择下一审批人，如下图所示：步骤4:点击“确定”，李明就会在待办工作中出现一条待审批的记录。重置流程，是将流程置为初始状态。结束流程，是将自有流程结束。3.3.2 工作流导出例如将中铁建工集团工作流导入至中铁建工集团一公司，如下操作：步骤1 :选中中铁建工集团，选中项目管理，右侧将出现所有为模板的工作流（导出或 复制工作流，则必须将该工作流定义为模板），选中工作流，点击“导出”，如下图所示：步骤2 :点击“保存”，将工作流文件下载至电脑，如下图所示：步骤3:点击“工作流导入”

33、，点击“浏览”，选择导出工作流文本，点击“开始导入”。3.3.3 工作流复制1 .将某一组织机构中某一业务中的工作流复制到本组织机构中的相同业务。例如：将中铁建工集团中的总包合同工作流复制到于家堡总包合同业务中。用于家堡组织机构中的用户登录，选中中铁建工集团，选中项目管理，右侧将出现所有为模板的工作流（如果想导出或复制工作流，则必须将该工作流定义为模板），选中工作流，如下图所示：如果点击“复制”，则于家堡总包合同业务就会增加一条一模一样的流程，如下图所示：2,将一个业务中的工作流复制到其他业务。选中中铁建工集团，选中项目管理，右侧将出现所有为模板的工作流（如果想导出或复制工作流，则必须将该工作

34、流定义为模板），选中工作流，如下图所示：点击“复制到”，选择要复制到的工作流，点击“确定”，如下图所示：这样就将一个业务的工作流复制给其他业务了。注意：复制后的工作流节点是与原工作流一致的，但每个节点的审批人是空的，还需重 新定义。3.4辅助机构管理辅助机构是指一个项目可能有多个机构参与。首先增加一个辅助机构名称，操作如下：步骤1:在组织机构中，点击“增加”，增加一个辅助机构，如下图所示步骤2:在辅助机构管理中，选中该辅助机构，点击“增加”，从项目基本信息中选择项 目，如下图所示：第四章合同管理总包合同用于项目管理，分子公司或集团公司可以对总包合同进行评审和统计查询。4.1 总包合同点击“增加

35、”按钮，录入总包合同信息，如下图所示：在子表中查看该合同曾经的变更记录。4.2 总包合同评审可以对本级及以下组织机构中录入的未审批和审批通过的总包合同进行评审，而且对一 个合同可以在子表中多次增加进行反复评审，如下操作：步骤1 :在主表中，点击“增加”按钮，选择需要评审的合同。步骤2 :在主表中，点击“编辑”，填写审评名称，选择评审日期，如下图所示：步骤3 :在子表总包合同评审详细中，点击“增加”，录入评审相关信息。步骤4 :在子表总包合同评审风险控制措施中，点击“增加”，上传文件。4.3 总包合同变更可以对本级及以下组织机构中录入审批通过的总包合同进行变更，而且对一个合同可以 在子表中反复增

36、加进行多次变更。步骤1:点击“增加”，选择总包合同，点击“确定”，如下图所示：步骤2 :点击“编辑”对合同进行修改，如下图所示：4.4 总包合同统计按照不同组织机构对合同进行统计。变更多次的总包合同以最后一次变更的数据进行计其他合同在每个业务模块中讲解。第五章项目基本信息管理5.1 项目基本信息点击“增加”，录入项目基本信息。5.2 项目基本信息查询查询本级及以下组织机构中的项目基本信息。5.3 项目作业队作业队是架子队的管理，为以后增加领料单时使用。在物资管理模块中，只有该组织机构 的作业队才可以领料。5.4 作业队参与成本工作分解选择左侧树成本工作分解部位，点击“增加”，选择作业队，如下图

37、所示：注意：只有项目作业队参与某个成本工作分解部位，在领料的时候，才能领该成本部位 料材料，避免项目上作业队随便领料的情况。在“物资管理一领料单”中，会有体现。5.5 招投标信息点击“增加”按钮，录入项目的招标、投标资料。第六章成本管理大宗备料计划是从成本计划编制中的大宗料费里选择；其他材料备料计划是从成本计划编制中的其他材料费里选择；其他费用直接在成本管理-其他费用管理业务模块中进行付款。6.1 成本工作分解录入成本工作分解有以下两种方式：1 .直接录入选择相应成本工作分解部位，点击“增加”，录入部位名称，如下图所示：2 .导入选择相应成本工作分解部位，点击“导入”，选择组织机构，选择成本部

38、位名称，如下图 所示：6.2 成本计划编制在主表中，点击“增加”，录入记录名称，点击“确定”，主表录入完毕，如下图所示：一个成本计划中可以包含大宗料费、机械费、人工费、专业分包费、其他材料费、甲控料费和其他费用，根据不同的费用选择不同的子表进行增加。1 .大宗料费选择相应成本工作分解部位，选择子表“大宗料费”，点击“增加”，如下图所示：从标准库或机构物资库中选择物资后，点击“确定”，如下图所示：在子表中，填写责任数量、责任单价、计划数量、计划单价，点击“保存”。2 .机械费选择相应成本工作分解部位，选择子表“机械费”，点击“增加”，录入责任合价、计划 合价，如下图所示：3 .人工费选择相应成本

39、工作分解部位，选择子表“人工费”，点击“增加”，录入责任合价、计划 合价，如下图所示：4 .专业分包费选择相应成本工作分解部位，选择子表“专业分包费”，点击“增加”，录入责任合价、 计划合价。5 .其他材料费选择相应成本工作分解部位，选择子表“其他材料费”，点击“增加”，录入责任合价、 计划合价。6 .甲控料费选择相应成本工作分解部位，选择子表“甲控料费”，点击“增加”，录入责任合价、计 划合价。7 .其他费用选择相应成本工作分解部位，选择子表“其他费用”，点击“增加”，选择费用类别，如 下图所示：在子表中，填写责任合计、计划合价，点击“保存”,如下图所示:6.3大宗料备料计划在主表中，点击“

40、增加”，录入计划名称，点击“确定”，主表录入完毕，如下图所示：选择相应成本工作分解部位，在子表中，点击“增加”，如下图所示：大宗备料计划可以从标准物资库、机构物资库和审批通过的成本计划中选择物资。从标准物资库或机构物资库中选择物资，如下图所示：选择物资，点击“确定”，录入数量，点击“保存”，如下图所示：因为是从标准物资库或机构物资库中选来的物资，由于该物资没有做成本计划，该条记录显示为红色，提示超成本计划。从成本计划中选择物资，如下图所示：从审批通过的成本计划中的大宗物资中进行选择，点击“确定”，录入数量，点击“保存”，如下图所示：备料数量也可以超成本计划数量，如果超成本计划数量时，该条记录显

41、示为红色。6.4 其他材料备料计划在主表中，点击“增加”，录入计划名称，点击“确定”，主表录入完毕，如下图所示： 选择相应成本部位，在子表中，点击“增加”，如下图所示：可以从标准物资库或机构物资库中选择物资，点击“确定”，录入数量，点击“保存”，如下图所示：6.5 对内验工步骤1 :点击“增加”，录入相关信息，如下图所示：步骤2 :选择主表记录，在子表对内验工上报明细中，点击“增加” ，选择费用类别， 如下图所示：可以选择材料费、其他费用大类别，也可以选择材料费里面大宗料费等小类别。步骤3:点击“确定”，在子表中填写费用数额，点击“保存”，如下图所示：步骤4:在主表中，点击“提交”，审批人员就

42、会在待办工作中看见下图：在主表中，点击“批复附件”，对上报附件进行修改，点击“保存”，如下图所示：步骤5:选中子表“对内验工批复明细”，修改“费用”，点击“保存，如下图所示：步骤6 :填写评审意见，点击“确定”。6.6 对内验工统计可以查询本级及以下组织机构对内验工情况。6.7 对外验工具体操作与“对内验工”相同。6.8 对外验工统计可以查询本级及以下组织机构对内验工情况。6.9 全部成本计划汇总查询本组织机构的全部成本计划汇总，包括为审批、审批中、已审批的成本计划。6.10 已审核成本计划汇总查询本组织机构的审批通过的成本计划汇总。6.11 未审核成本计划汇总查询本组织机构的未审批的成本计划

43、汇总。6.12 其他费用管理主表点击“查询”，如下图所示：表中的累计成本计划数是指审批通过的成本计划中的其他费用的总和。选择主表相关记录，在子表中，点击“增加”，录入相关信息，点击“确定”。子表审批通过后，主表累计实际支出数自动更新。其中，主表中的每单位实际支出数是指累计实际支出数 /项目折合数量（项目基本信息中 数据）6.13 设计工程量变更记录如果总包合同不变，但工程量发生变化时，做设计工程量变更记录。点击“增加”，选择变更类型，录入相关信息，如下图所示：预计增加100元，录入100;预计减少100,录入-100。一个项目的工程造价=总包合同的合同价格+设计工程量变更记录的批复变更金额租赁

44、计划租赁合同租赁物资进退场记录出库大宗备料计划调拨计划退库收款费用台帐调拨付款费用台帐调出调拨对冲单报损单物资损耗费用台帐租赁损耗费用台帐租赁费用第七章物资管理成本计划编制其他料备料计划已签过采购合同的物资需招标已招标其他材料采购计划招标管理采购合同采购订单预点单预点转点验调入调拨单调出调拨单调拨收款费用台帐退库单领料单物资入场登记单质量验收单采购费用台帐自动转换点验单退货单现场余料盘点退货收款费用台帐甲类甲控入库库存类型为甲类甲控库存甲类甲控出库乙类甲控入库库存类型为乙类甲控库存乙类甲控出库7.1标准物资库管理标准物资库由集团公司进行管理，分子公司及项目只需从标准物资库中选择所需物资组 建本

45、组织机构的机构物资。1.1.1 物资类别对标准物资库的物资类别进行维护。选择相应物资类别，点击“增加”，录入物资类别名称，如下图所示：1.1.2 物资录入选择相应的物资类别，点击“增加”，录入物资相关信息，如下图所示：1.1.3 物资审核点击“查询”，右侧表中显示已录入但未审核的物资，在是否审核打，点击“保存”，表明该物资已审核，如下图所示：1.1.4 物资发布点击“查询”，右侧表中显示已审核但未发布的物资，在是否发布打，点击“保存”，表明该物资已发布，如下图所示：1.1.5 物资归并物资归并是将已发布的相同物资归并至同一物资的管理，右侧数据表显示的是已发布的 物资，如下图所示：步骤1 :选则

46、要归并的物资，点击“编辑”，如下图所示：步骤2:点归并至物资名称后面的按钮，选择归并至物资，点“确定”。也可以在列表中直接点击归并物资， 而不用选择归并至物资，点击“保存”，如下图所示: 已归并物资将不再显示。7.3.4供应商黑名单申请查询标准库中所有已发布的物资。7.2 机构物资管理分子公司和项目从标准库中选择本机构常用物资作为机构物资库。7.2.1 机构物资类别对机构物资库的物资类别进行维护。选择相应物资类别，点击“增加”，录入物资类别，如下图所示：7.2.2 机构物资选择相应的物资类别，点击“增加”，从物资标准库中选择物资作为本机构物资，如下图 所示：7.3 供应商管理7.3.1 供应商

47、登记点击“增加”，录入供应商基本信息。7.3.2 供应商评审主表点击“查询”，主表显示所有已登记的供应商，如下图所示：选择主表相关记录，在子表中点击“增加”，录入评审信息，点击“确定”。提交子表进行审批，审批通过，该供应商为合格供应商，审批未通过，则该供应商为不 合格供应商。7.3.3 合格供应商查询查询上级及本组织机构发布的供应商，只有合格的供应商，才可以参与投标、签订合同。主表点击“查询”，主表显示合格供应商，如下图所示：选择主表相关记录，在子表中，点击“增加”录入申请详细信息，如下图所示：选择认定单位，由认定单位对其进行黑名单认定。一经认定，则该认定单位的上下组织 机构都认为该供应商为黑

48、名单。所以，按照供应商问题的严重程度选择不同级别的认定单位。子表审批通过后，在供应商申请单认定中，会自动初始一条申请类别为“加入黑名单中 请”的记录。7.3.5 供应商申请认定(J在表物资供应商申请认定中，点击“查询”，显示为申请加入和申请取消黑名单没有进行 认定的记录，如下图所示：选择相关记录，点击“提交”，对于申请加入的，如果审批通过，则该供应商为黑名单； 如果审批未通过，则该供应商依然是合格供应商。对于申请取消的，如果审批通过，则该供 应商为合格供应商；如果审批未通过，则该供应商依然是黑名单。审批结束的记录将不此表 中显示，可以在供应商申请认定历史中查询历史认定情况。7.3.6 供应商撤

49、销黑名单申请主表点击“查询”，主表显示为黑名单的供应商，如下图所示：选择主表相关记录，在子表中，点击“增加”，录入申请详细信息，如下图所示：认定单位是系统自动生成的，由哪个单位对该供应商进行的申请加入黑名单认定，就由 该单位对其进行撤销黑名单申请的认定。子表审批通过后，在供应商黑名单认定中，会自动初始一条申请类别为“取消黑名单中 请”的记录。7.3.7 供应商黑名单查询查询所有被加入黑名单的供应商。供应商管理中的工作流程无论审批是否同意都自动转交到下一步，在工作流定义中会 进一步说明。7.4计划管理7.4.1需招标采购计划之前必须做大宗备料计划，如果是物资集中采购情况，项目必须先做调拨计划，在

50、调拨计划中选择供料机构，供料机构人员做需招标采购计划时， 从项目做的调拨计划中选择物资。步骤1：在主表中，点击“增加”，录入招标名称，选择招标机构，点击“确定”，主表 录入完毕。步骤2:选择主表相关记录，在子表中，点击“增加”，点击“选择物资大宗备料计划”， 从大宗备料计划中选择物资，如下图所示：步骤3:在子表中，修改数量（不能超出备料计划中该物资的数量），填写相关信息，点击“保存”，如下图所示：一1,9如果某些物资是集中采购，则由项目做物资调拨计划，分子公司做需招标采购计划时从调拨计划选择物资，如下列操作：在子表中，点击“增加”，点击“选择物资调拨计划”，从项目做的调拨计划中选择物资， 如下

51、图所示：在子表中，修改数量（数量不能超过备料计划数量），点击“保存”，如下图所示：7.4.2已招标采购计划如果某种物资曾经招过标并且签过合同，再次采购该物资时，不需要做招标，继续从曾 经招标的供应商中进行选择。之前必须做大宗备料计划，如果是物资集中采购情况，项目必须先做调拨计划，在调拨计划中选择供料机构，供料机构人员做已招标采购计划时， 从项目做的调拨计划中选择物资。步骤1 :在主表中，点击“增加”，录入计划名称，选择招标单位，点击“确定”。步骤2:在子表中，点击“增加”，从备料计划中选择物资，如下图所示：步骤3:在子表中，修改数量，填写相关信息，点击“保存”。步骤4:在子表中，点击“中标厂商

52、”，点击“增加”，从该物资曾经招标中前来投标的 劳务队进行选择，如下图所示：审批通过后，选择中标劳务队签订劳务合同之前必须做其他材料备料计划。在主表中，点击“增加”，录入计划名称，点击“确定”，主表录入完毕。在子表中，点击“增加”，从其他材料备料计划中选择物资，如下图所示：在子表中，修改数量，不能超备料计划数量，点击“保存”，如下图所示：1.1.4 物资租赁计划之前必须做大宗料备料计划。步骤1 :在主表中，点击“增加”，录入计划名称，点击“确定”，主表录入完毕。步骤2:在子表中，点击“增加”，从大宗备料计划中选择物资，如下图所示：步骤3:在子表中，修改数量，选择租赁厂商，点击“保存”，如下图所示： 注意：这里选择哪个租赁厂商，签订合同时就选哪个租赁供应商。1.1.5 物资调拨计划之前必须做大宗料备料计划。步骤1：在主表中，点击“增加”按钮，录入计划名称，选择供料机构