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文档简介
1、公共性服务费催缴作业规程及标准1.0 目的 规范服务费用的催缴工作,确保如数、及时、安全地 收回各项费用。2.0 适用范围 适用于物业管理公司管理服务费催缴工作。3.0 职责3.1客户服务中心负责人负责费用收缴工作的监督。3.2客户服务中心工作人员负责管理费用催缴通知 单的派出及物业费催缴工作。4.0 程序要点4.1管理费的清欠:4.1.1如业主在收到付款请求书壹个月后仍未到管理 处交费, 客户服务中心根据行政服务部提供欠费资 料填写 管理费用催缴通知单 ,管理费用催缴通 知单经管理处负责人审核无误后,加盖公司财务 章,复印件存档,客户服务中心人员在 5 个工作日 内派发。4.1.2如业主在收
2、到管理费用催缴通知单贰个月后仍 未到管理处交费,客户服务中心将有关欠费业主名 单交管理处负责人,由管理处负责人根据花园前 期管理服务协议的内容统一派发律师函。a) 客户服务中心原则上应在规定期限内, 将通知单送交 住户或其家人手中,并让接收 人在回执上签收;特殊情况无法找到住户及其家人 的,由行政服务部以用通知单邮寄的方法寄交住户。b) 客户服务中心应做好送达、邮寄的派发记录,保管 好住户签收的回执及邮寄挂号信回执,并将派发情况向部门主管汇报。4.5 管理处有权采取适当行动追讨业主和住户所欠缴的 公共性服务费,此等行动包括向该业主和住户征收 滞纳金(每日千分之一)或提出法律诉讼。5.0 记录(
3、 保存 3 年)7.1管理费用催缴通知单6.0 相关支持文件公共性服务费收费标准作业兴鸿业(南京)物业管理有限公司地址:南京市将军路 2 号花园物业管理处(邮编:211100)FAX: (025 ) 52111221TEL : ( 025 ) 52123885-19852108955账号:0443227027008093001管理费用催缴通知单NO :尊敬的 组团 栋 号业主:根据_年_ 月签署的前期物业管理服务协议,花园物业管理处依约对已交付使用的小区物业共用 部位和物业共用设施、设备进行了正常的维护和管理,并 对小区内日常环境卫生、绿化、安全、交通、消防、公共 秩序以及小区内装修和垃圾清运进行了有效的管理,并达到了约定的服务质量。现请求您依约缴纳年月 日至年 月日的前期物业管理公共服务费和公摊电费,合计元。并预缴下一季度的费用。请您于年月日前来管理处办理交费手续。逾期将依约按每天1%0交纳滞纳金。望业主尽早到物业管理处办理交费手续为感。兴鸿业(南京)物业管理有限公司物业管理处_ 年_ 月_ 日回执 编号:根据花园前期物业管理服务协议约定, 组团栋号业主应交年月 日至年 月日物业费及公摊电费共计兀.但因原因,一直未及时交
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