集团企业集中采购管理解决方案

1、集团企业集中采购管理解决方案5.1.关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题：1）如何建立集团企业有效的集中采购管理模式；2）如何对供应商进行统一规范、准确评估；3）如何发挥集中采购规模优势，降低采购成本；4）如何获得合理采购价格，有效控制采购成本；5）如何掌控集团全局库存，合理控制库存，降低资金占用;6）如何有效地规范和控制集中采购业务流程；7）如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。5.2 .总体思路以企业全局库存为基础，通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管，构建集 团企业集中采购管理应用平台。图注：1）集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度

2、；2）主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控;3）下属企业根据业务需要提出采购申请，并把集中采购的物资提交到集团总部；4）集团总部根据全局库存情况及采购策略，选择供应商进行采购，下达订单；5）供应商直接送货到各工厂，有些企业是要求供应商送货到总部，然后由总部再调拨 到各工厂；6）根据企业管理要求不同，与供应商的采购结算可以由总部集中结算，也可以由各工 厂分别与供应商结算。5.3.具体解决方案3.1. 建立集团企业有效的集中采购管理模式3.1.1. .集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨主要应用场景:产品特点:商流：跨公司需求传递汇总 集中订货,物流;纂中收货

3、、调拨资金：集中结算,内部结算应用特点：生团控制力度强，三流控制多用于同地多工厂主要特点：1）总部负责收集下级公司采购申请，统一向供应商下达订单；2）供应商统一送货到总部，总部收货质检，与供应商的物流在总部完成；3）总部收货后，根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况，向各公司调拨物资;4）总部与供应商统一结算；5）总部和下级公司进行内部结算。集收集结模式供应商计划员采购%库管员财务 卜级公司工厂汇总/平衡汇总/平衡车间计划果嫉囹一报价收货物资需求申请开票退回图注：1）各工厂提出物资需求申请;2）公司计划员汇总各工厂物资需求申请后，在本公司范围内平衡库存，将库存缺口向集团总部提出采购申请；3

4、）总部计划员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;4）采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员；5）采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；如果与供应商签订有采 购合同，则执行合同价格。6）采购员执行采购，下达采购订单给供应商，要求送货到总部；7）采购到货需要质检时，在总部进行质检收货，不需要到货环节时，总部直接收货入 库；8）总部录入采购发票；9）总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款；10）总部根据下级公司物资需求申请及实际采购情况生成调拨订单，执行调拨；11）下级公司调拨收货入库；12）定期进行总部和下级公司的内部调拨结算。

5、3.1.2. 集中采购、分散收货、集中结算、内部收付 主要应用场景:集中采购，分散收货，集中结算，内部收付集科心II产品特点:商浪：悠公司需求传燥汇总集中订货物沆：分散收货订单跨公司收贷资金：集中结算，内部结算入库单发票跨公司匹配应用特点：集团控制力较强，资金流控制多用于异地笫工厂主要特点:1）总部负责统一向供应商下达采购订单；2）下级公司分别进行收货质检与入库业务;3）集团总部与供应商统一结算;4）总部与下级公司内部结算。分收集结模式供应商总部计划员采购员库管员财务卜级公司工厂接受报价询价报价汇总/平衡物资需求申请比价采购订单收货付款收款退回质量检验应他付款图注：1）各工厂提出物资需求申请；

6、2）公司计划汇总感到内各工厂物资需求申请后，在本公司范围内平衡库存，将库存缺口向总部提出请购；3）总部计划员汇总下级公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采购计划；4）采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员；5）采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；如果与供应商签订有采 购合同，则执行合同价格。6）采购员执行采购，下达采购订单给供应商，指定供应商送货到各个下级公司；7）采购到货需要质检时，下级公司分别进行质检收货，不需要到货环节时，下级公司 直接收货入库；8）总部录入采购发票；9）总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款；10）总部与下级公司进

7、行内部结算。3.1.3. 集中采购、分散收货、分别结算、各自使用 主要应用场景:集中采购，分散妆货，分别结算，各自使用产品特点:商流！跨公司需求传递汇总 集中订货物流，分散收货订单跨公司收货资金，分别结算应用特点：第团控制力度较弱，只有商流多用于异地多工厂主要特点:1）总部负责统一向供应商下达订单任务;2）下级公司各自进行收货质检与入库业务;3）下级公司分别与供应商结算。图注：1）各工厂提出物资需求申请；2）下级公司计划员汇总下级单位物资需求申请，在本公司范围内平衡库存，将库存缺口向总部提出请购；3）总部计划员汇总各公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采购计划;4）采购计划审批后，

8、生成采购订单，下达采购订单给采购员；5）采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；如果与供应商签订有采 购合同，则执行合同价格。6）总部采购员执行采购，下达采购订单给供应商，指定供应商送货到各个下级公司；7）采购到货需要质检时，下级公司分别进行质检收货，不需要到货环节时，下级公司 直接收货入库；8）下级公司录入采购发票；9）下级公司依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款。3.1.4. 统签合同集采模式总部与供应商统签采购合同，并控制下级公司采购业务模式。主要特点：1）总部统一与供应商签订采购合同；2）下级公司只能根据总部签订的合同向供应商下达采购订单。图注：1）总部统一与

9、供应商签订采购合同；2）下级公司录入采购订单，并受总部采购合同的控制；3）下级公司执行采购订单后，进入后续的采购业务流程。3.1.5. 如何建立集采业务组织和集采业务规则建立集采采购组织:相息中心口加钠很均采购组织所属公司东灼如织图必宗的0织名 ._4幺地牡（”4总母 ）M$幺内能用亚摩超8娱缶在封存人1 g11，/4立、公司2 g292/先购公司？3州缈1定成，公函094 LH01LH01LH013蛔公司15 2Z1级或，公司6 Z02R255Z02Z02公司7网895总公司868 E“1801分公司一9 W1W2802%金司二10 irirV301 0111 VSD1在亲创般yzOl<

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11、TT01 目 22TT02 23加 可 77 uunc$0929集采调拨关系定义：确定集采调拨业务规则及价格规则。3.2. 建立企业采购管理模式，规范采购业务流程3.2. L普通偌售的商品采购普通采购派生箍与供应商商品部门采购部门库管部门质价部财务部请购申请TA采购订单一成本确认一1 一 7采购到货联购网木火叼Ab MlJ y采购结算采购发票一1r采购应付收款付款单图注：1）请购单可以由商品部门手工填写，也支持由销售订单导入；2）采购订单参照请购单生成，同时支持对订单进行细致的业务状态管理；3）根据采购订单进行到货签收，生成到货单；4）库管员根据到货单中的合格品数量生成入库单；5）结算员根据入

12、库单生成采购发票，生成采购发票后进行结算，生成成本确认单；结 算员对采购发票进行确认，确认后生成应付单，形成供应商应付款。3.2.1. 受托代馅方式的采购业务受托代销是一种先销售后结算的采购模式，通常是根据销售数量进行采购结算。受托代销采购需求部门采购员库管员财务人员供应商提出需求申请 TJ采购订单采购到货-X、一合格1采购入两L 1 -.采购结算销售发票-采购发要V应付单付款 -»收款图注:1）请购单、采购、到货、入库等业务环节与普通采购基本一致；2）采购结算：查询销售发票，根据销售情况与厂家进行采购结算，系统自动生成采购发票匹配采购入库进行采购结算；3）根据采购发票确认应付，向厂

13、家付款。323 .直运借得方式的采购业务 企业直运销售无需进行实物的收发，即完成购销业务，由供应商直接将商品发给企业的客户；结算时，由购销双方分别与企业结算，开具购销发票，进行资金的划转。图注：1）直运采购是由销售驱动采购的采购业务，销售部门先在销售管理中录入销售订单, 销售订单审核后将推式请购单；2）请购单、采购订单的处理与普通采购基本一致；3）直运采购无须入库，货物直接从供应商发给销售客户，因此没有入库处理；4）可以在实际结算的时候参照采购订单生成采购发票，直运采购的采购发票保存后, 系统将自动生成一张结算单，传存货核算系统，确认采购成本；直运采购的采购发 票审核后，会将数据传到应付系统，

14、生成一张应付单，形成应付账款；5）直运销售业务发票结算，销售成本取自采购发票成本。3.2.4. 多配送中心收货方式的采购业务跨地域经营的分销企业通常在全国有多个配送中心，支持区域市场的销售，但采购业务通常由公司一个采购部门进行统一采购；企业采购部就需要根据多个配送中心需求 进行采购，然后分配到多个配送中心，通常可以通过订单到货安排，安排供应商在什么 时间、送什么品种、多少数量到那个配送中心。主要特点：1）多区域分销企业，全国多配送中心、多仓库；2）企业级的集中采购；3）集中订货，但根据订单执行情况要求供应商向多个配送中心送货；4）总部统一进行采购结算。图注：1）通常销售部门根据销售计划制定采购

15、计划；2）采购部门依据采购计划进行请购、向供应商订货；采购订单通常为按月执行的大订 单，便于供应商的生产备货；3）采购部门或物流部门根据市场情况和配送中心的库存情况，制定到货计划安排，并 通知供应商依据到货计划送货；4）配送中心可以依据到货计划进行收货安排工作准备；5）供应商统一开票，系统中发票和各配送中心的采购入库单匹配验证进行采购结算,确认应付，并依据应付进行付款。3.3. 如何对供应商进行统一规范、准确评估评估供应商评估结果供应商交货履约情况1设置评估标准评估供应商供应商排名按物料的供应商排名对供应商的处理图注:1）建立供应商和存货关系，建立供应商评估基础;2）设置供应商评估标准，以标准

16、评估供应商；3）查询巳有历史采购交易中，查询供应商供货价格、质量及交货履约情况;4）冻结不合格供应商，控制不再与该供应商发生交易；5）供应商重新评估合格后，将会重新纳入企业候选供应商。3.4. 如何获得合理采购价格，极控制采购成本图注：1）计划员提出请购申请；2）采购价格管理员根据请购申请询价，同时，也可以自制询报价单；3）选择询价供应商，供应商报价后，协商最终采购价格，形成价格审批单；4）价格审批单价格除来自询报价单外，会获取采购合同价格，同时，也可自自制询报 价单；5）根据价格审批单价格形成采购订单价格；6）采购订单除了可以通过价格审批单中的信息生成外，也可以取历史采购价格和巳存在的价格审

17、批单信息生成，从而可以减少比价过程。3.5. 如何掌控集团全局库存，合理控制库存水平;为企业各领导层及相关岗位员工实时提供多角度的报表。现存量查询:消息中心其他人三1产成品入月物料生产档奖现存房aa显示序列号明强厂,飞安小计过建忠多公司杳询去也日期kj_ > 与源条件愀:一）指三匚呈子左削计仝W '若干>a恰：3 qdB不三k用K与干丫印ge：公司名称或存殂织包工名种；存贷名布；结存锚结存数叁潟量冻结锚人JJ谷8 总公司iiil0.0002.0002 0000.7 即82的版曲质 劭皈的仓工普通存分1000 00021 0001 0001.8【esr第二性 葩二仓性晚培点界

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29、控集团采购业务执行情况为领导层及相关岗位员工实时提供多角度的报表。上日多公司-多角度，司名前改8蚱2入/司名前君x 订好布.irM r收我公司中M幺司久月:凿a上：玄市去程台讦y： 1卜U2叫“奸F乡i puz京融a伐pu20i200M9-05'MJOOO 602 02了8 36 PIJ2 PU221 PU?3 PU1LqpbO. 0心 1 PU2x*tB®i/ puiuiC4go. gvsl PUIjrli pu18Q2uub-09-O5中吩®1“ 150000JI Dltt"?。0出0今8 廉北索壬。1301000 331 1 00- q|a"

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35、查询、分析报 表；6）内部交易：处理企业内部交易的物流、商流、资金流，通过业务协同，使得交易信息在各方得到实时反映；7）库存管理：从数量角度管理物资的出入库业务及特殊业务，实时反映企业现有库存 及预计库存，提供各种库存分析报表；8）存货核算：从资金角度管理物资的入库业务，计算物资成本；9）发运管理：通过发运计划、发运单等统一协调集团企业的物资运输，并通过计算相 关的运输费用实现与财务的集成应用；10） 质量管理：定义的合格品范围，对采购到货物资进行质量检验，并根据检验结 果对货物进行处理。5.5.方案优势分析5.1 提供集团供应商管理平台集团统一管理供应商:评估供应商:1DJ2£J评

36、估(B) 查调IF3) 切镇(AL-HZ1 国国重黄 , 打印 华成商评估分数计算5.2 支持集收集结管理模式由总部完成收货入库和收票结算:福电中心I迫沪仃单箱it仃隼全造 全徜 弃& fit®川新 壮态笠国文皆昔连 存四E洵订单困号订单日期版本号公司23A0006063.2006-08-3124如200608-2925ggggQ 006-08-2 fl28msg-012006-08-2527YW2006-08-23282006-08-29是否补货是否发运是否退货修订日期供应商收发3人1 0总公司1 0总公司1 0 忘2tB10号公司4 ay嘛收并结北京上班集收集结from职

37、U3S式谊息闾试2 255.3-01 的峨式调反胤怅2 审批拊式伯息iJM值行号、收防庄存里双收三公司、 台向寻存货关科在益名拓赛格1 10(由公司) (总公司AqqlI9M THINK PZDT422 20/Z01qq2IBM TXINK PADT435.3 .支持分收集结管理模式由提出需求申请公司收货入库，总部完成收票结算:泊县中心维炉订空 全选全涓本批订单23414321CD 06082CD 08082 .CD 06082 .订单日期 版本号 公司2000-0 B-291.0总公司2006-09-2310 马必烹2006-08-242008-0624200S-0e-25CD0608220

38、060825CD 060822006-08-25CO 060822006-08-25CD 08082 . 2008-08-261.0尊公司1.0总公用;分收臼口(修订日期业务越市批堆式消息积记2 ”分收分结守抵推式消息驯过2 年的应消息现区2年批拴式泊总机区2完不刻5：先免C5.4.支持分收分结管理模式提出需求申请公司完成收货入库和收票结算:福电中心I迫沪仃单箱it仃隼全造 全徜 弃& fit®川新 壮态笠国文皆昔连 存四E洵订单困号订单日期1 23412006-08-2943212006-08-23版本号 公司10念公司1 0巨力司是否发运修订日期业公型供应商峋发货地北审批

39、施式LiWJT分收分.J -CD06082. 2 00608-24CD060B2 Q006-08-Q4CD06082. 2006-08-25CD08082. 2006-08 25击册推式. 1138 Js 布113tt式. 寮招收.I ICD06082. 2006-08 2500060 BZ.CD06082.I 八rxccc 二二_10应公司分收2006-08-25Q 006-08-26c CCC CC c AJII 0总2比I。总&诃 10启公司1 0盒公司10收货库存组然收货公司分公司1行号川演505.5. 支持统签合同采购模式总部统一签订采购合同，分配到下级公司，控制下级公司采购

40、业务:5.6. 支持优质优价采购确定优质优价标准:洎息中心I由序!已百 泊渤:总I靖加发芝I来的台同 忧至优优乐彼坳J明琮器牙，田旬用麻打印历史版本标标胜名衿存贷名称.检抬顶目标性嗓型 标性1 酸型 菜掂值下限 至比值上P目累计方式生或日期失效日期101含水M.W W即含北月m物直0 304不里计2 006-08-25 2006-08-28T02周初扣吨W W枕事含奈自3初值010.2不JE计200608-25<1MBri>序号是否包含下侬下叩（6上阴位是否包含上阴侬类型俄整荃效册整幅底12120.20.3下期回0.3W 下调0.600.70根据检验结果计算实际入库数量:根据检验结

41、果，按照优质优价标准计算采的价格:涓息中心I优质优伤身唯I优质优价方女I屋珏住敢单粮护I宗购入库的荏粒掠催皂方式利严发荔中据范护行类作硒，碰，公司寻旧期 龙车类型2OQ6。力 CME发荔号期初悦志工存鼠猊fflP供应由电话原专务号系购吊家购部门币抑1Q人民币Q付款里位 折东汇率 税率0M(CtrkR)台并显示的 犹态直留住"冷 打印(cm，p)hfl学位费蕊出20.000单价1.000 0020,000.00含税单价、 饰猊合计1.000.00 )20.000.00 人品会计20.00020,000.000.0020,000 00<>制单人巾庠时间市批日期百批时目起IU最

42、后相改时泪5.7.实现多配送中心收货洎息中心I完购业务类as设置 范护可中业各关型维加单宠渔方,浏览执行，卡片显示例袤显示 话耽，朵司2公司订里河号2D0609060002就本号10。A足否补货曷司fc运是音漫货订单日期 006-09-06业务关型品四组统i版商分公司2散尸开尸限行供反商物宠货地批12323兄四员1部门1收代方发天方分公司工发运方式付察协议布市预付笠版潴聿币公时效市种人民rfi折本汇率1 00锚计量单隹换碎 计坦单便件件22 0002 00数量,| 例律价10.000 F选择配送中心2 002S1到货计划订单行号存货名芯计量单位数量计嫄应曰期收货公产物货E：存犷理、收卷法工1C

43、D0 6 0906000.1034件10.000 2006-10-06总公司（J1J1 2CD0 60906000.20S1件1 000 2006-10-06总三司3CD0 6 0906000.20.S1件21.000 2006-10-31总公司4刮密计划YY图注：在采购订单中进行到货计划安排，确定向哪些配送中心配货。5.8.支持公司间业务单据的协同由总部触发的公司间调拨业务:消包中心公司闰质订中直国各批代表迄间i£H里宠排在/宓朝打印单器，辖助，芟本页笑 侬法系|执行结果愉格安用，生产5层|由销售订单生触发的公司间调拨业务:5.9 .提供较完整的采购价格管理体系确定询价物资:生成价

44、格审批单:依据审批后的价格下达采购订单:消W中心州护订中业势势1增加里宠渔步行拴作，1斤工厂列左工小辖肋，公司|勺公司订里铺塔熊本号|1 00A层否和货足音ifc运是音漫货1订单日期P 006-09-01g业务喀兄四组史3a球购俎织Q版商SP开尸品行浜应商收发货地批北空上地Q宠四员22部门1Q收货方Q发海方q宸运方式Q付武协说q本用预付革印也五府江时就市种人民rfiQ折五汇率1 00V瞰喙换ii军计量单便数量盘料中价中价扣率阊1巨100.00014.500.0014,500.00100.002100.00合计0.000.000谢匚 “二1制单人东馋田间前以卸iUrti目有枇日期员后伤既时向5.

45、10. 基于角色的权限分配用户权限分配涉及到三个方面：1）设置角色关联公司：电.息中心I货邮即至制：成阴分配角色懿 用尸管理I啦C修胡拙除秒阻分配分配公司公司柒团il为角色分配公司5分配公司角色列表因守”1可收到抱式清目角色田唳o-f.j不可收到推式徜月兔包国. 000010我的岛$ 0001_aroup104 HR晟大杈限组尊OOQI.groupIO?隶统陋由国R 0001 .group1 08存货维炉身000 l.groufl 13964 州1 价格批的中 0001_group16 khtt035学00Qi_grouplb8分楷子季茨都铝用户0001 .group 17 KtihA力普 1

46、8信息0001_g(oup171 khh变数很直尊0001_group1B khh上机日志OOOl.group l 812秘女团湖亘京 0001_Qruupiei3 khh樵版0 U001_group19 khhXxiEUS磔ooo ingroup 2D khh自定义史为000l_group21收的自定曳报表囿苑小0001_group2351爰统苫理员承0001_group4 0588分销二冽6.我开笈旭审0001.0474库存聚入岗吊0001_Qruup-175不存片无归手0001_group47e中百It各不推 ooai group4"公司i目侬前/SH<C3f0up17用

47、色名称.khh人力瓣沥信息 力(00藏詹迎 /口 )000力北方举公司 / LJ(0111) T/001 I Ed)中妹柒团I btf(lDI)南京吩科技发展物蚣司 I 1(104)臣锣争挣医疗保健品有限公司。2江巍亦键原用 的良公司 an 111«母公司i n修彻试公司 (99) 3陶情话求公司测试LJ(c hen) chen 8w) M例贸 t n (TO) m|(heli)HELI库碎席却戏&司 三 LKJC) JC(LH01) LH双试公司1 Q_Y) 7就工公司 (LY11) LY物试分公司 ±11(0001)国出公司UCOQ02)出货公司nQQ 04】单边玷复M nA力得堰市成川 zm50一至医 |彦丽£ 厂用定2)为角色分配权限:消息中心 资源枕限招扑 於物拽己 分配47即衿公司段团访 货四匣亘亘二工 资德谢复合建主体球蹲；科目方案I、口公共聊白(0001)s人也(testl)iestl争0001_QfOUp13964期府福苑护a 000l_gfoup16 khhll修隹$ 0001_Qm“j168分道于出别砌用1000l_gmup17 khh«A力J?i5信息d oooij3foupvi中0001_grOup1B khh上机日志d OOO1_afOUpl B12出匕集团基的理匕乡 000Va