医药进销存管理系统业务流程图

1、医药进销存治理系统信息A1022班一系统分析1需求分析随着互联网的开展,利用网络技术来实现“无纸办公这个概念已经深入人心,医药治理系统作为医院信息化建立的一个重要平台在完成各种医药资源 的合理统计与分配,互联网访问,医院治理,电子设备等方面面发挥了重要的 作用.但是现在十分缺少类似的能够满足医院需求的医药进销存治理系统,为 标准医院的医药进存销治理和数据统计和分析,在较小的代价下满足用户信息 需求,设计了这个医药进存销治理系统.该医药进存销治理系统是针对医院医药治理方面而开发的一款以医药治理为根底涉及 到医药的根本信息查询和治理,医药采购,医药销售,医药退货,医药商的信息维护,客 户的信息维护

2、等的医药信息治理软件,它以广泛的调查为根底,最大程度上满足使用需 求,同时辅助于其他自定义治理的医院治理系统来提升医院的治理水平,优化资源,尽可 能地降低本钱,统筹安排以实现最大效益化.系统需求说明随着计算机的普及和计算机科学技术的飞速开展,人们开场越来越多地利用计算机 解决实际问题.进销存治理是医药行业治理中的重要局部,面对大量的药品进销存信息, 采用人力畜力将浪费大量时间,人力和物力,并且数据准确性低,数据汇总速度慢,所 以针对医药行业由于每天销售量很大,呆账,错帐时有发生且常出现开“空单的现象, 开发一个界面友好,易于操作的进销存软件成为医药企业的首选.通过计算机对企业信 息流通过程中的

3、数据进展自动化治理是开发本系统的主要目的.整个系统从操作简便、界面友好、灵活、使用、平安的要求出发,完成对进货、销 售、库存查询治理的全过程的信息跟踪与治理,包括对操作员与系统数据的维护,信息 的添加、删除、查询、统计等.本系统可以满足医药行业中各种批发、零售及经销公司 的进、销、存方面的需求.用户需求说明该需求说明明确的表达了设计实现该医药进存销系统所需要的各种数据和 操作需求,建立在这个根底上设计的系统在最大程度上满足了用户的需求而且 代价相对较小,其中主要包括有关医药的各种根本信息以及治理人员在处理医 药的过程中所表达出来的各种操作特性及相关信息1.3数据需求:1：药品在录入信息前要提供

4、药品的根本信息：药品编号、药品名称、通用码、拼音码、单位、规格、剂型、包装数量、产地、有效期质量标准、经营方 式、批号、零售价格、进货价格、批发价格、药品类别、医疗编号等.2:客户的根本情况信息：客户名,客户号唯一标识这个客户,客户联系方式所在地、联系人,汇款账号,客户的联系方式等根本信息.3:供应商的根本信息包括：供应商的代号,供应商的地区,供应商的联系方式以及收款银行信息等.4:药品的采购情况信息,入库时间,药品数量,相应供应商的信息,经办人,库存状态采购之后及时调整库存,以便于销售.5:药品的销售情况：销售单据,客户编号,销售数量,收款信息,退货状态如果客户不满意退货是那么修改该状态,并

5、将数据库里的库存修改等6:实时提供库存的信息,以便于在进展库存盘点的时候：定期或临时对库存商品的实际数量进展清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况入库、 在库、出库的流动状况,对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相 核对,以便准确地掌握库存数量.7：需要用户的信息,以便于权限治理和系统维护.8:由于在顾客购置药品的时候可能不能一次性付清账,所以需要二次回款,因 而必须在销售的过程中提供收款信息,并在提供回款信息,以便于及时清理账 目.2可行性分析经济可行性分析：工程提出者投资开发此系统之后,药品进销存治理实现了自动化,只需要工作 人员录药品,供应商,客户,业务员的相关信息,用户可以

6、共享这些数据,减 少工作人员的重复劳动,同时,公司员工可以方便查询库存情况,了解各种商 品的库存量以及仓库的分布情况,尽量减少商品的挤压,系统提供业绩查询功 能,可按供应商,客户分级也业务员计算业绩,减少治理本钱,这样,可以节 约企业办公开支和人力本钱,提供工作效率；系统开发本钱低廉,界面友好, 操作简单,不需要投入系统运行维护费用,系统将开发的十分完整维护费用低; 技术可行性分析：硬件和软件的要求都不是很高,目前市场上的一般计算机都可以满足系统开发 的要求,维护工作也很方便,有一定经历的人员可以在短时间掌握维护工作； 社会可行性分析：随着计算机网络和信息技术,电子商务的开展壮大,当期医院信息

7、化特别是药品进销存系统化成为必然;3业务流程分析通过对医院药品进销存的实际调查分析,弄清了药品进销存治理工作的业务流 程和治理功能；系统的业务流程图如下所示：从业务流程图可以看出该医药进销存系统主要有以下几项治理功能： 1登录功能由于是限定医院使用,只有登录系统.2库存治理功能库存治理功能是在使用系统的开场初始化医院的库存, 还对现在 的库存进展列表显示,并在显示的列表中做修改操作；库存治理还包 括检查库存下限报警和药品有效期报警,给予应有的提示.3药品治理功能治理员在初始化药品库存的时候,要先添加药品,建立药品库,对所有药品实行编码并生成相应的编号. 药品添加要把药品所有信息 进展添加,包括

8、：药品名称、化学名称、规格、药品类别、剂型、以 及批号厂商等.对于添加的药品数据信息也可以进展相应的修改,或者删除,全凭用户需要.4入库单治理功能采购业务入库单治理即是需要治理所有的入库单,并以列表的形式显示出 来；该功能要实现添参加库单,完成药品入库,并在把入库信息显示 出来,并能根据要求进展入库单修改或废除.5出库单治理功能销售业务治理员可以对出库的药品进展治理,在药品出库的时候把出库信 息记录下来留作依据.如果出库药品需要修改的,可以在出库单列表 中把单子选中出来进展修改,甚至删除.方便药品出库时的更改需要.三数据流图上述医药进销存治理系统的数据流图如以下图所示:入库数据入库 处理库存日

9、表库存月报表库存统计表库存数据出库数据库存数据库存统计合 格 的 出 库 单药品库存治理数据流程图库存综合数据药品收发存档表、四数据字典数据流描述入库单为例：1 .数据流编号：D_01数据流名字：入库单简述：根据库存信息的出来的库存信息；数据流来源：采购部数据流去向：入库单审核模块数据项组成：库存信息=ID +药品编号+批号+药品名称+数量+单位+入库日 期+下限+验收人数据流量：约50张/日；顶峰流量：约80张/日；2 .数据流编号：D_02数据流名字：合格的入库单简述：经过审核合格的药品图库单数据流来源：入库单审核模块数据流去向：入库处理模块数据流组成：入库单信息=ID+药品编号+批号+入

10、库日期+数量+单位+验收 人数据流量：约50张/日；顶峰流量：约80张/日；3 .数据流编号：D_02数据流名字：不合格的入库单简述：经过审核不合格的药品图库单数据流来源：入库单审核模块数据流去向：采购部数据流组成：入库单信息=ID+药品编号+批号+入库日期+数量+单位+验收 人数据流量：约1张/周；顶峰流量：约1张/周；数据处理描述入库处理为例：1 .处理逻辑编号：P-01处理逻辑名称：入库单审核简述：审查采购部送来的入库单是否合格；输入的数据流：入库单处理描述：审查车间送来的额入库单填写格式是否正确,药品实际入库数量 和金额与入库单上填写的数据是否一致等,不合的单据返回给采购部,合格的 数

11、据单据交给记账员进展库存台账登记；输出的数据流：合格的入库单、不合格的入库单；处理频率：30次/日2 .处理逻辑编号：P-02处理逻辑名称：入库处理简述：根据合格的入库单,将入库数据登记到库存台账；输入的数据流：合格的入库单处理描述：根据合格的入库单,将入库数据登记到库存台账输出的数据流：合格的入库单、不合格的入库单；输出的数据流：入库数据处理频率：30次/日数据存储的描述以库存台账为例：数据存储编号：F-01数据存储的名称：库存台账简述：记录药品出入库的明细账数据存储的组成：日期+药品代码+药品名称+入库数量+零售数量+批发数量+ 库存数量关键字：日期+药品代码相关联的处理：P-01,P-0

12、2,P-03;4.4 外部实体描述外部实体编号：S-01外部实体的名称：采购部简述：米购药品入库输入的数据流：D-03输出的数据流：D-01外部实体编号：S-02外部实体的名称：销售部简述：销售药品出库输入的数据流：D-07输出的数据流：D-05二系统设计1系统功能设计系统治理模块分为用户登录、库存治理、药品治理、入库单治理和出库单 治理；库存模块主要是库存初始化模块、库存下限报警模块、药品有效期模块; 药品治理模块主要有数据修改药品添加模块；入库单模块主要有入库单 数据修改入库；出库单治理模块主要有出库单数据修改出库 .系统体系构造框图如以下图：市 场 采 购药 品 出 库销售退货医药品进销

13、存治理信息系统药 品 库 存 统 计采购统计入 库2数据库设计概念设计E-R 图：地址客户政侬货价发价药品类别m5cgO用百财史一数据库逻辑设计关系模式:供应厂家供应厂编号,供应厂名称,供应厂厂址,供应厂,供应厂网站药品药品编码、药品商品名,通用名,药品分类,药品剂型,单价,生产日期,保质期,库存量,报损量仓库仓库编号,仓库类别,仓库治理人员治理职工号,仓库号客户客户编号：名称,性别,供应供应厂家编号：药品编码,供应量销售药品编号、客户编号、销售量退货药品编号,客户编号,退货原因,退货数量数据库数据表：附录2模式定义表2-1Supplier关系模式定义可否为属性列数据类型空说明notSuppl

14、ierNochar(10)null供应商编号notSupplierNamechar(20)null供应商名称SupplierAddrchar(20)供应商地址供应商联系SupplierTelchar(15)方式notSupplierNetchar(20)null供应商网站表2-2 Medicine 关系模式定义属性列数据类型可否为空说明notMedNochar(10)null药品编号notMedNamechar(20)null药品商品名notMedTongchar10)null药品通用名MedKindchar(10)药品分类MedTypechar(10)药品剂型药品进货单MedIprichar

15、(10)价MedDatedate生产日期MedExpchar(10)保质期表2-3 Storehouse关系模式定义属性列数据类型可否为空说明StoNochar(10)not null仓库编号StoKindchar(10)仓库类别StoManchar(10)治理人员表2-4 Employee 关系模式定义属性列数据类型可否为空说明职员职工EmpNochar(10)not null号EmpNamechar(10)职员姓名EmpSexchar(2)职员性别EmpAgesmallint职员年龄表2-5Customer关系模式定义可否为属性列数据类型空说明notCusNochar(10)null客户编

16、号notCusNamechar(10)null客户名称CusSexchar(2)性别not客户联系方CusTelchar(15)null式表2-6 Buy关系模式说明属性列数据类型可否为空说明米购单编BuyNoBuyQuachar(10)intnot null号米购量表2-7 Storage关系模式说明可否为属性列数据类型空说明not药品入库单编AccNochar(10)null号AccQuaint药品入库数量表2-8 Sale关系模式说明可否为属性列数据类型空说明notSaleNochar(10)null销售单编号SaleTimedatetime销售时间SaleQuaint销售数量销售所得金

17、SaleMoneyfloat额表 2-9 Back关系模式说明可否为属性列数据类型空说明notBackNochar(10)null退货单编号BackSakeChar(20)退货原因BackQuaint退货数量输入输出设计：医药进销存治理系统主界面药品采购w医药进铺存它埋岸第P|Hlx7至丰叵目 r业务营理 E业务支词 E用尸首层1E至抚皆理】律患疯寥谟a&毯专承超说根本信息查询入库明细查询药品销售三数据库实施与测试3.1 数据库实施数据库的物理设计阶段之后就进入了实施阶段,这一阶段要 用SQL2000来操作.具体的数据库,数据表,视图,索引和存 储过程等都是这个阶段用 SQL语句创立.数据库及数据库对象建立药店的药品治理所涉及的对象主要包括：数据库、根本表、 视图、索引、触发器以及存储过程.以实