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文档简介
1、保密管理规定1总 则1.1 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。1.2 公司秘密是关系公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间只限一定范围的人员知悉的事项。1.3 公司全体职员都有保守公司秘密的义务。2保密范围和密级确定2.1 公司秘密包括下列秘密事项:2.1.1 公司重大决策中的秘密事项。2.1.2 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。2.1.3 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。2.1.4 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。2.1.5 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。2.1.6 公司职员人事档案,
2、工资性、劳务性收入及资料。2.1.7 其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2.2 公司秘密的密级分为绝密 、 机密 、 秘密 三级。2.2.1 绝密是最重要的公司秘密,一旦泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害;2.2.2 机密是重要的公司秘密,一旦泄露会使公司权利和利益遭受到严重的损害;2.2.3 秘密是一般的公司秘密,一旦泄露会使公司的权利和利益遭受损害。2.3 公司秘级的确定:2.3.1公司经营发展中,直接影响公司权利和利益的重要决策文件资料为绝密级;2.3.1 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为
3、机密级;2.3.2 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。2.3 对于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限满后,自行解密。3保密措施3.1 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁, 由公司领导委托专人执行。3.2 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司领导指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。3.3 公司涉密人员必须严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。3.4 公司职员不得向他人窥探、
4、过问非本人工作职责内的公司机密。3.5 严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告部门负责人。3.6 不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。3.7 严格秘密文件、资料、档案的借用管理。如需借用秘密文件、资料、档案,须经公司分管领导 批准,借用机密级以上文件,须经总经理批准,并按规定办理借用登记手续。3.8 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应经公司领导批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文
5、件和资料。3.9 会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录 (或录音)要集中管理,未经批准不得外借。3.10 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先报告总经理批准。3.11 员工调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至部门负责人,切不可随意移交给其他人员。3.12 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告公 司领导;公司领导接到报告,应立即作出处理。4责任与处罚4.1 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资100元以上 500 元以下:4.1.1 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;4.1.2 已泄露公司秘密但采取补救措施的。4.2 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。4.2.1 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;4.2.2 违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;4.2.3 利用职权强制他人违反保密规定的。5附则5.1 本制度规定的泄密是指下列行为之一:5.1.1 使公司秘密被不应知悉的人知悉;5.1.2 使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者
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