各项工作负责人明细_第1页
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文档简介

1、XXX地区各项工作负责人明细及注意事项相关事宜负责人签到组：1.杜丽君负责签字；2 .田红昊、姜圣洁负责发胸牌；3 .告知服务中心签到人员领取午餐、 晚餐并负责发放；4 .引导，根据会场情况进行引导；杜丽君田红昊姜圣洁确定花园酒的数量（52瓶已确定）田红昊会场组：1.和酒店负责人对接，告知酒店前台由服务中心负责 人取房卜和交押金；（已定套房一间）2 .确定桌子的摆放、椅子朝向讲台；3 .有4个暖水壶的摆放位置；4 .4个麦克风的调试；5 .确定要儿间套房；6 .给酒店提供入住人员名单7 .门神，尽可能的阻止人员随意走动及进出。刘莉王静思设计类：1.讲师易拉宝（5个）；方向指引1个；指示牌1 个

2、；签到处1个；条幅3个；2.胸牌，桌牌，纸杯等一并拿到会场；许正平确定组：1.和夏总确定总部人员到哈尔滨的时间，确定好之后 告知王静思；2.和夏总确定订几间套房给总部人员，确定好之后告 诉刘莉；（确定）姜圣洁服务组：1.为评委服务（倒水，添加水果等）；2 .会议期间负责收钱；3 .颁奖期间负责证书和奖杯的发放；4 .会议期间提示会场内打电话的人禁止大声通话；田红昊杜丽君夏丹丹和总部刘艳红要课件（19号完成）金树物料组：1.奖杯6个；证书6个；冠军1个，亚军2个，季军3个；（已定完，16日上午去取即可）2 .评委桌牌15个（塑料三脚架）， 会议桌牌支架（20个）；已完毕3 .录像（录像/、要摇杆

3、，支架就可以）；4 .以上15号之前完毕5 .白板笔黑色1盒，红色2个，板擦1个，记号笔1 个，1开的大白纸15张，签到笔3支（已完毕）演 讲台鱼花1束，小瓶水，小食品，少许水果给评委席。6 .18号之前完毕；7 .餐标：简餐20元每份，3月21日3月23日午餐 和晚餐，3月21日一3月22日午餐（/、要带汤食 物，买小瓶饮料即可）8 .确定总部人员到哈尔滨时间，并由王总，王静思负责 全程接待；王总王静思视屏类：下载会前播放的视屏、舞曲音乐等（已完成）钟威会议期间操作设备，播放相关人员的PPT钟威（PPT）许正平（音乐）检查入场人员参会证（没证禁止入内）机土儿系（播君祯当场）照相王总记分员评委

4、席注意事项：1 .邀约商家的话术，推介会前一周每天都要有统一话术的电话跟进（话术：推介会前三天： XXX总，本次我们邀请了知名的互联网老师，一定会对您的生意有所帮助，而且我也已经给 您留了位置）；2 .注意各项工作负责人的明细，总指挥确定负责人，以上表格是省公司组织培训会的负责人 明细，各服务中心可以借鉴；3 .推介会未开始前要播放的视频已经确定，只播文件包里的视频即可，或者有赞助商的视频 也可以播放（不能涉及政治，诋毁其他品牌的宣传）；4 .物料中必须带POS机，公章，收据，翻页笔，配置较好的笔记本电脑1台；5 .根据多次推介会经验，推介会时间一定要在下午进行（13: 00-16: 00）;6 .建立微信群，建议面对面建群或者扫码进群，群内100人为上线，其他人需要工作人员拉进

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