大连理工大学采购项目综合管理系统

1、大连理工大学采购项目综合管理系统使用手册大连倚天软件股份有限公司1.11 引言背景1.2 术语定义2 管理系统使用说明2.1 系统登录 22.1.1 登录地址 22.1.2 浏览器设置 32.2 采购申请 42.2.1 采购申请登记 42.2.2 我的申请 62.2.3 申请修改 72.2.4 项目进展情况 72.3 采购申请审核 82.3.1 采购申请审核/采购申请领导审核 82.3.2 我审核的申请 92.3.3 采购结果评价 92.4 校内专家申请 10校内专家申请 101引言i.i背景软件系统的名称：大连理工大学采购项目综合管理系统；行业情况：学校相关单位机构；本项目的任务提出者：大连

2、理工大学采购与招标管理中心；开发部门：大连倚天软件股份有限公司；用户：大连理工大学采购与招标管理中心、大连理工大学实验室与设备管理处、大连理工大学基建处、大连理工大学资产管理处、大连理工大学后勤处、大连理工大学网信中心、大连理工大学各学部教师、供应商1.2 术语定义操作集：通过对业务中具体功能的分析，进行总结、分类，从而可以用模板 把每个功能具体体现出来的单元的集合。2管理系统使用说明2.1 系统登录2.1.1 登录地址方式一：直接登录。用户打开IE浏览器，在地址栏输入大连理工大学采购项目综合管理系统的登录地址：。会自动先跳转到大连理工大学校园综合服务门户网站。c M15番吐吞铤籍圧第匚恤24

3、15-030E誌瞬錮追帥中日舞憑囤ams&斑a转驴劭游1盖-堪卫礁礙总啦M15-03-25D *1斡K鮭酚稲M15-03-2Jm15-03-23图3.1登录入口然后用户使用自己职工号登录系统。系统首页如下图:尢准理H大学睪购車冃嗚音逹平备rmI:EBQfUV上 *r#a-AWftT» 7«-J.-£flV?W.VKfM KxMlwWw HiHM ._! H" IV1F JLjjBWH uhrPm rwviuirjlMmha*N«i1bH»*<4MUDuranrhJIj*MG.114：HM*>WM由X4qMitiei

4、ilviuri «jv arturn IMA*. MiilBMiB H, «NW-M 聲 Jnr:.AfWiJtiyiE -：lkB9M4U&H£r=兰日rIW-TIIMl.图3.2系统首页:.c n方式二：用户也可以通过访问大连理工大学采购招标信息网 在网站的首页点击【管理信息系统登录】进行登录。浏览器设置如用户登录系统后发现菜单点击无反应或者页面布局位置错乱等问题。需用户参照下列说明，进行相应的浏览器配置。请使用ie8版本以上浏览器进行操作。1、兼容性视图设置：打开IE浏览器的任意页面，在菜单栏选择【工具】【兼容性

5、视图设置】。输入系统ip地址，点击添加，将当前网站添加到兼容性视图中的网站中。配置完成后，点击【关闭】，关闭配置页面。如下图所示:图3.3兼容性设置2、配置浏览器安全性设置：打开IE浏览器的任意页面，在菜单栏选择【工具】 【In ternet 选项】。点击【安全】，点击【自定义级别】，将下图所示的选 项选择启用：E AcUreX控件和插件* ActiveX控件自动提示C禁用 启用4亦标记为可安全执行脚本的Active控件执行脚本*O禁用Q启用O提示血 r+ 4=Ji -i JjL,n+AU<4tHni+iSA ° v 4去M马nA也 f X Jh芝脚本兰Java小程序卿本用用示

6、味用用示禁启提皿禁启提云将文件上载到服务器时也含本地目录路経 O禁用®启用2.2采购申请采购申请登记墜文件下載禁用Q启用使用对象：各学部教师、采购申请人操作说明：用户依次点击操作集【采购申请】-【采购申请登记】，通过组合查询搜索可快速找到待提交的采购申请。 列表中展示暂存未正式提交的采购申请。如图3.4所示。当用户需要登记一个申请时，可点击【添加】按钮进行新的采购申请的登记。用户也可双击一条已有数据继续进行未完成的申请登记。还可以点击【删除】按钮进行登记的删除。顶日容称系购对总申币部门歳）大连理工大学采购顶目综合管理平台申请呆购方式莪Si电话|加7| H 4 第1俎贡 > 冲

7、U妄就苜页舸硕意记Q图3.4申请列表采购申请人需要填写申请表的内容包括：申请项目名称、采购类型、申请采 购部门、申请人、邮箱、电话、申请采购方式、采购内容等。填写品目信息可通过页面填写，也可以通过点击【使用excel批量导入】按钮下载excel模板进行批量导入。上传申请相关资料时，点击上传模块的【添加文件】选择需要上传的文件，然后点击【开始上传】进行上传操作。用户将登记申请单上的内容正确填写并确认无误后点击【暂存】进行保存。或【提交】进行提交操作。登记单如图 3.5所示。丸逢班工大学是中乘购申请醫聲购理目需第|i見-盘 仁 皐礼，IL" J£ 】，h 飞 卡HVs 

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12、列表耻和日畧和申魂最韵越门RI1L££<F»KhTii»< H很托月栋屹理»* *3理口产期呻 RfiMF 书A握三星1=«果Ri却 sm x® 帳養MiitiAW= B?JK3JWiyj!2WfK.ll障狂索整瑕、曙暫W5fW的应慢鼻曙的鼻务由專、朋鼻Mh县骞标濃卑口耳中-帕采就帰薛或 创超需養皿總歼塔与僧鼻比屮苣字釐的申购味、询可元訣上就*胃廉和实4晝与设*僵业的（羁*!飾十万无呂UJt負出设 证鼻莒mI fl»fl ±>!-大连理工大学集中袂申谓衰:t?討e标抑斓悴 宣盘童弱皿堂帕

13、1廉白t耀 蛾* 員-BIT眄Eb IHUT m»s<*««IW«x. 1£Bil：WLl#WJWflli<RWll-鼻三图3.7我的申请列表申请修改用户依次点击操作集【采购申请】-【申请修改】，通过组合查询搜索可快 速找到需要的采购申请。列表中展示所有 不通过审核需要修改 的采购申请。用户 可双击一条已有数据进行申请登记的修改。项目进展情况用户点击操作集【采购申请】-【项目进展情况】 ，列表里展示的是自己提 交的所有正式被采购中心接收 的采购申请。用户可双击一条已有数据进行查看该 申请招标的进展情况。进入项目进展情况页面后，用户可

14、通过点击项目名称查看 项目的进展情况，如图3.8所示。项目逬展情况项目呂稲：*总击龙目験韩我目臨跖九jirSKia石测2015-4)3-01顶冃登记20t5-fl>01M15-03-D12015-03-012015-03-012015-03-01M15-Q3-012015-4)3-01N15-03-01评新5®石酗2015»03-01Z015-03Dl吒中臥2015-4)3-01M15-03-D1中槻缠弊2015-01-012015 09 01谀飆肖罔已庄歸岳中灯立J兀頂亘辻屍罔点出杏石,图3.8项目进展情况2.3 采购申请审核采购申请审核/采购申请领导审核使用对象：

15、各职能部门领导审核用户依次点击操作集【采购申请审核】-【采购申请审核】/【采购申请领导审核】，通过组合查询搜索可快速找到需要的采购申请。列表中展示所有 分发给该用户的采购申请。用户可双击一条数据进行申请登记的审核。 如图3.11 所示。审核的处理意见和结果可以写在【处理意见】栏里。审核通过点击页面下 方的【审核通过】按钮进行提交，审核不通过可以点击【返回登记人修改】，点 击【返采购分发员】则将申请回退到分发员重新分发该申请。 如该申请的申请采 购招标方式为单一来源采购，还可以填写所需公示时间。审核页面如图3.12所示：大连理工大学采购项目嫖合管理平台ztoaM #鼬41闲 斛整图3.11米购申

16、请审核列表n-nw.图3.12采购申请审核页我审核的申请用户依次点击操作集【采购申请审核】-【我审核的申请】，通过组合查询 搜索可快速找到需要的采购申请。列表中展示审核用户已审核的采购申请。用户 可双击一条已有数据进行申请登记的查看。采购结果评价使用对象：各主管部门科员及领导审核用户依次点击操作集【采购申请审核】-【采购结果评价】，通过组合 查询搜索可快速找到需要的采购项目。列表中展示已经被采购招标中心立项并且 招标环节结束的采购项目。用户可双击一条已有数据进行对该项目的采购结果评 价。用户只能看到该项目里自己审核过的申请， 并且需要填写实际合同支付金额3.15和3.16所示。和供应商评价等操作，最后点击【确定】保存数据。如图蹄项目辭启啊号吉科环宁i刖如怕SA盘钿I谍对C0ABD0EM77顷冃也话2Q0J-2B于青I赴幵韬棉C4ABWE5WI|201M3-2B王一呂H嚼京1i如页 >1$图3.15采购结果评价列表页图3.16采购结杲评价页大连理工大学采购项目综合管理平台42.4校内专家申请校内专家申请用户依次点击操作集【校内专家】【校内专家申请】，该操作集用于可登 录系统的用户申请成为校内专家，成为专家身份后可参与