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文档简介
1、1 / 42018年春节团拜会筹备方案2011年春节团拜会筹备方案(详稿)为丰富员工生活,答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力,力争在18年创造更辉煌的佳绩,特举办本次联欢晚会暨18年春节团拜会。本次晚会设置总体迎合 全公司各年龄层的口味, 并要求节目形式以及总体设计上的新颖, 主要进行文艺 节目表演,期间穿插互动游戏和颁奖活动,增加整个团拜会的活跃性和娱乐性, 增进员工之间的情谊,进一步融洽同事间的关系。具体方案如下:一、晚会筹备组:行政部牵头,总经办、人力资源部、品牌推广部、物流控制部 协助配合二、晚会项目:文艺演出、优秀部门、优秀管理者、优秀员工颁奖、互动游戏、 抽奖1、优秀部门、优秀管理
2、者及优秀员工颁奖:根据公司评选出的优秀员工、优秀 管理者和优秀部门,颁发年度奖金和奖状。2、运动会颁奖:3、文艺演出:以部门上报的节目为准,设置一、二、三等奖和参与奖。4、抽奖活动:设置特别奖、一、二、三等奖5、互动游戏:猜词、谜语、脑筋急转弯等多种形式三、工作流程1、筹备组讨论确定最终方案及相关流程时间。2、筹备组发出晚会节目征集通知,各部门将信息传递至每一位员工,鼓励员工 积极参加。3、各部门落实本部门的节目,并统计参加表演人数、节目名称和节目用时,于18年1月10日前报到筹备组。4、晚会筹备组审查参演节目,制作节目单。5、文案组编排互动环节的游戏及规则,提交筹备组。6、筹备组及相关人员集
3、合开会,落实所有准备工作的完成情况7、演出道具、服装、设备由所在部门自行解决,若无法解决可上报人力资源部协助配合完成。四、筹备进程2 / 418年12月20日前,确定晚会主题以及各项筹备事宜18年12月25日前,确定方案,下发到各部门18年12月31日前,各部门晚会筹备动员,积极组织报备节目18年1月5日前,确定团拜会准备地点和时间18年1月10日前,确定方案设计的费用准确预算18年1月15日前,确定所有活动内容和节目编排工作18年1月22日晚上7点整(待定),恩度公司2011春节团拜会正式开始五、具体工作分工总协调人:负责本次晚会的总体协调工作。筹备组: 负责晚会的总体策划方面的工作,包括前
4、期筹备、方案定稿、节目审查、活动预算、人数统计、预定酒店、费用洽谈等。 拟定完成时间:2010年12月30日文案组:负责互动游戏的编排、各中心上报节目的初选,抽奖号码的准备以及相关的通讯 报道。拟定完成时间:2011年1月31日节目评委组:负责节目审查, 挑选符合本次晚会主题的节目, 并负责评选出节目奖项。 拟定完 成时间:2011年1月10日采购组:负责晚会所用物品的采购。 拟定完成时间:2011年1月15日主持人:负责晚会串词的撰稿、晚会及互动节目的主持以及现场气氛的调动。拟定完成时 间:2011年1月22日会场布置组:行政部、总经办、人资部 负责用气球、灯笼、彩带等布置会场,体现融洽、祥
5、和、喜庆的气氛,同时舞台 设计上应考虑互动环节的开展。 负责会后清场工作的完成。拟定完成时间:2011年1月20日摄像录像组:3 / 4负责联系专业摄影队伍, 负责公司本次晚会的摄像工作; 负责拍照等, 并将照片 制作成册,留作公司永久记录。拟定完成时间:2011年1月20日礼仪组:负责主持人的选定、 培养及礼仪小组的训练, 做好晚会的奖品发放事宜。 拟定完 成时间:2011年1月10日六、晚会流程18年1月28日18:00-22:30(暂定)18:00-19:00晚餐开始19:00晚会开始(主持人开场领导致辞)19:00-19:30表彰大会(主持人开场宣读获奖名单颁奖优秀员工代表发言)19:30-20:00运动会颁奖(主持人开场宣读获奖名单颁奖获奖运动员代表 发言)20:00-22:30春节联欢晚会(主持人开场节目/竞技游戏/抽奖结束)七、经费预算1、预定酒店、餐费:人均50元,按200人计算,10000元2、道具:租用服装、布条、气球、彩带、荧光棒,预计1000元3、竞技游戏:参与者赠送小礼品,预计500元4、抽奖:预计4000元特别奖(1名):董事长精心准备一等奖(2名):价值250元奖品二等奖(8名):价值150元奖品三等奖(18名
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