公文写作的作用和意义

1、公文写作的作用和意义二Aim急t se僚Vawjber?裔霸脩品怖第FE神GHEjfT.dmm/公文写作的作用和意义公文写作是一门技艺，是一种本事，学会了没有人可以拿走。古人对写作都 十 分重视，封建社会取仕都要通过科举考试，写作至少是块敲门得，没有写作能力是不 可能进入仕途的。中央八项规定明确要求切实改进文风,2016年中央办公厅、国 务院办公厅又印发文件要求加强文件审核把关。可以说国家对于公 文的写作规范要 求的越来越严格。作为机关工作人员，为了适应社会对高层次人才的需求，不能在存 在“事不关己，高高挂起”这种思想，我们要潜心学公文写作这项技能，因为它不单 是工作，应该说它对我们的一生都有

2、着重要的作用和意义。一、公文写作的作用公文的性质、任务和特点，决定着公文的作用是多方面的，概括起来主要有 儿 个方面的作用。1 .法规作用所谓法规性公文,就是凡经过国家最高权力机关或最高管理机关颁发的公文， 即是法规性公文。具体地说，凡经过全国人民代表大会通过的文件，是法律；经过 全国人民代表大会常务委员会通过的文件是法令;国务院通过的文件，是行政法 规。这三种文件的总称，叫做法规文件。法规文件都是依据宪法制定的，这类 文件一经制定和发布生效，必须坚决执行。人人必须遵守，不得违反。2 .指导作用机关公文，是上级机关对下级机关工作进行领导和指导的主要方法和手段之一。公文中的决定、意见、通知、批复

3、等文种，就属于指挥、管理性的下行公文。这些公文一经下发，下级机关必须执行。大到国家机器的运转，小到一个 事业单位 内部工作有秩序的开展,都跟公文的指挥管理作用密切相关，离开了公文的这一作 用，各方面的管理工作很可能陷入混乱状态。因此，我们应该意识到，相当多的公 文的起草、定稿过程，实质上就是管理工作的实施过程。3 .互通情报，交流信息的作用下行文中的通知、通报，上行文中的报告、请示，还有作为平行文的函，都有 交流信息的基本功能。交流信息，一方面是上情下达，一方面是下情上达，另一方 面是友邻单位互通情报。有了公文作为信息流通的渠道，上下级机关都有 可能做到 耳聪目明，不至于闭目塞听。4 .宣传、

4、教育作用通报、会议纪要等文体，有着很明显的宣传教育作用。针对现实生活中普 遍存 在的某一问题或认识的偏差，摆事实，讲道理，进行启发诱导，使大家明白应该确立 什么立场，应该坚持什么原则，进而知道自己应该做什么、怎样做。5 .凭证和依据作用上级发布的下行文，是下级机关开展工作的依据;下级上报的公文,是上级决策 的依据;一个机关自己制作的公文，是自己履行职能、开展工作的真实记录和凭 证。在日常工作中常会遇到这样的情况:对一个具体的事务该如何处理没 有把握， 就查找相关的公文，看上级或有关职能部门在这方面有哪些规定，然后按照规定行 事。对某次会议的有关情况不够了解，就查找那次会议的纪要，马上即可获得清

5、晰 可靠的材料。这些都是公文依据和凭证作用的具体表现。因此，许多重要的公文，都需要归档保存很长时间，以便需要时查找。二、公文写作的意义思想是行动的先导。如果我们喜欢自己的工作，觉得自己的付出有意义，那么 再苦再累也会甘之如饴。相反，如果我们反感一项任务，就会拖拖拉拉、敷衍了 事，不仅效率大打折扣，质量也会差强人意。对公文存在抵触情绪，就不可能写好 公文。而有些人之所以反感公文，一个重要的原因可能是：没有认识到公文存在的 意义和价值。1 .公文写作是机关干部的基本功。机关干部有三大基本功，即办事、办会、办 文。不管是办什么，最后都离不开公文写作。你笔头不行，办事能力再强，办会水 平再高，办文速度

6、再快，也无法胜任工作，因为你无法正确地表达出自己 的想法， 不能使个人的智慧变成集体的智慧，最后，你只能帮别人跑跑龙套、打打下手。2 .公文写作是实现自我的重要一环。文字写作最大的一个好处，便是通过写 作，使你的思维得到了整理。原本凌乱的想法在写作过程中逐渐明晰起来，一些漏 洞得到了暴露和弥补。写作还可以使经验得到提炼和积累，使稍纵即逝的想法固定 下来，完善起来，最后形成一个完整的想法。写作也是别人认识你、了解你的一个 途径。口头表达的机会更多地被领导所占有，尤其是大会上的发言，一般干部很难 有这个机会。书面表达则可以突破时空的限制、层级的限制，你 独到的想法，通过 公文的交流，可以被更多的人所了解。一不小心被领导采纳，成了决策，无形之中 对社会发展做出了贡献。说不定还会被领导所赏识，得到一个发展的机会。3 .公文写作也是整合组织资源的重要手段。公文从起草、修改、定稿、签发， 到接收、贯彻，要经过数人之手，每个人都在上面修改一点，完善一点，最后成了集体智慧的结晶。在这一过程中，通过公文的写作与流转，使组织资源得到了整 合。如果没有公文，你传一句话给我，我传一句话给他，要不了儿个回合，那话的 意思就变了。而通过公文的传递，