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文档简介
1、成控部部门职责及工作划分部门职责工作分类具 体 职 责 内 容1、目 标管理搜集、整理历史建造成本资料确定目标建造成本总控指标,分解建造成本控制指标, 提出控制要点汇总编辑项目建造成本指导书文件跟踪分析目标建造成本执行情况、完成建造成本动态表 并做分析2、计 划控制建立、维护工程造价和材料设备限价信息资料库收集同行业工程造价信息及成本管理先进举措,加以吸 收利用定期或不定期进行专题或综合的建造成本分析和方案 的经济性比较分析完成新项目的建造成本3、流 程管理参与所有招标项目的合作方考察工作审核合作方资料,分析是否可作为公司的合格承包商 主持编写招标文件的经济条款部分,并评审经济标 审核非招标的
2、零星工程的“考察对比审批表”根据招投标结果或市场询价发布材料限价单4、信 息管理主持编写合同的经济条款部分审核所有与项目投资有关的合同把合同按成本分类进行登记、汇总、存档5、知 识管理自行编制作内部施工指导的建筑、安装、环境方面的预算 委托、审核造价咨询公司编制主体建安工程预算 与施工方核对工程量或审核施工方与咨询方的工程量核对结果审核施工方上报的结算或施工方与咨询方的核对后的结算 把预结算按成本分类进行汇总、存档6、基 础管理对设计变更进行造价估算和经济可行性分析同项目部现场工程师一同核实现场签证的工程量部分 分合同每月汇总所发生的变更和签证总金额7、团 队建设、制 度建设与运 营培训组织专
3、业培训及同行间交流;提高职员的职业素质及职 业道德常用的招投标文件和合同格式化制订建造成本管理有关规范并对相关部人员进行培训为项目部现场工程师提供预结算和成本管理方面的业 务指导12二、成控管理组织架构图三、各岗位工作职责 (一)、部门经理岗位职责工作内容考核要点及标准1、制定部门工作计划和工作目标合理安排、定期检查、及时调 整2、负责部门团队建设,组织职员参与外部的 专业培训,不定期组织与同行间的交流;满足公司的要求,为公司的发 展培养潜力人员3、审核动态成本的准确性,对于变化较大的 部分需作专题分析,及时、准确地反映成本变化情 况4、组织并参与新项目的投资测算准确把握造价水平,供领导决 策
4、5、编制所有招标书,并对整个招标过程实行 有效监督,确定主体或大型工程的计费标准对经济条款负责、把易发生费 用分歧的事项在招标条款中包干6、审核材料限价或分项工程限价的准确性及时、合理低价7、审核所有合同、付款;主审非合同性付款对合同中的取费、经济条款负 责审核是已达合同支付条件,检查 监理、现场工程师是否签字同意8、抽查预算、审核结算决定是否需要外送审价公司 审核9、组织预算、结算、合同管理的规范编制, 参与变更、招投管理规范的编制;组织内部培训所有程序有法可依、流程清晰(二)、土建预算员岗位职责工作内容考核要点及标准1、对分管区域的土建、市政工程造价的变化 及时反映;根据目标成本的要求,对
5、方案、材料、 装修标准的选择提出建议;及时完成施工图预算,为决 策提供可靠的数据支持,对变化 较大的部分做专题分析2、对变更和签证进行估算和经济分析;同现 场工程师一同核定工程量;定期汇总变更和签证总 金额及时完成,如有需要进行经 济必要性分析;3、与乙方核对工程(材料)结算;或者协调 中介与乙方核对工程结算;结算内部互审;合法、合理低价,重点审核 预算缺项部分4、自行编制工程预算;对内部预算进行互审预算要定期或不定期汇总;(三)、装饰预算工程师岗位职责工作内容考核要点及标准1、对分管区域的环境、装饰工程造价的变化 及时反映;根据目标成本的要求,对方案、材料、 装修标准的选择提出建议;及时完成
6、施工图预算,为决 策提供可靠的数据支持,对变化 较大的部分做专题分析2、对分管区域的材料或分项工程发布限价单; 复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划及时、合理低价、表述准确; 防止订货数量出现大的失误3、对变更和签证进行估算和经济分析;同现 场工程师一同核定工程量;定期汇总变更和签证总 金额及时完成,如有需要进行经 济必要性分析;4、与乙方核对工程(材料)结算;或者协调 中介与乙方核对工程结算;结算内部互审;合法、合理低价,重点审核 预算缺项部分(四,现场收方员岗位职责工作内容考核要点及标准1、收集整理设计变更、现场签证的资料收集各工程的分专业、分类 别(设计变更、现场签证、其它)2、负责对
7、设计变更、现场签证的所有数据的 准确核实,及时准确的回馈信息到本部门设计变更通知单、签证单是 否有签字确认、原因分析3、协助进度款的审核,已完工程的产值计量 收方计量准确4、收集质量方面缺陷的资料、图片、统一保 管资料完整、分类合理、查找 方便(五”安装预算工程师岗位职责工作内容考核要点及标准1、对分管专业及项目的工程造价变化及时反 映:根据目标成本的要求,对方案、材料、装修标 准的选择提出建议;及时完成施工图预算,为决策提 供可靠的数据支持,对变化较大的部 分做专题分析2、参加与专业相关的工程招标编写经济条款、参加招标答疑会3、对变更和签证进行估算和经济分析;同现 场工程师一同核定工程量;定
8、期汇总变更和签证总 金额及时完成,如有需要进行经济必 要性分析;4、与乙方核对工程(材料)结算;或者协调 中介与乙方核对工程结算;结算内部互审;合法、合理低价,重点审核预算 缺项部分5、对不同的设计或施工方案的作成本比较分 析;解答现场工程师关于成本方面的疑问事前控制、及时解答,有说服力成控部各职责办事流程职责一:编制项目总成本预算表提取主要材料明细,咨询市场价计算工程成本编制工程总成本说明:1、正式施工蓝图由设计部提供。2、前期投入费用由财务部和办证部门提供。3、工程投入成本将根据情况由成控部出具。4、材料市场价由采购部提供。5、工程成本分两种形式(一种是按宜昌市信息价,一种是按宜昌市场价)
9、。6、工程总成本的设备采购成本由采购部提供Q职责二:关键节点成本预算投放计划表划表说明:1、项目工程节点由中标施工单位提供。2、确认项目工程关键节点由工程部与审计部共同设立。3、设备进场计划由工程部提供。职责三:招标工作(总价超过5万元以上的工程执行以下流程)说明:1、招标提要中施工工期、范围、材料品牌由工程部提供,工程部组织对施工 单位的考核,参与由成控部牵头的议标工作。2、承包方式、付款方式、结算方式由总经理确认。3、项目工程成本标底由成控部完成,材料价格111采购部提供。4、整理招投标资料,为签订施工合同做准备。职责四:合同签订及交底工作根据招标文件、图纸、中标书编制合同|审批合同合同交
10、底 说明:1、审计部与施工单位洽商合同条款并草拟合同。2、对现场工程部合同交底(工期、质量、材料品牌)。3、合同正本一式两份,公司财务与施工单位各一份,成控部部、工程部、 总经理各一份复印件。职责五:工程款支付工作说明:1、施工单位的请款单需现场工程项目负责人、监理公司签字确认(进度、质 量、工期)。2、需收方时必须有收方及现场工程部专职负责人签名确认。3、所有付款过程的资料(如申请单、收方单)均由成控部存档至项目完结,以便随 时查阅。4、现场工程部需参与付款审批表的数量、形象进度核查工作。职责六:结算工作填写结算审批表总经理签批结算付款说明:1、施工单位提交合格的结算资料(包括验收合格表、竣工图、结算书, 合同复印件)。2、验收合格表由施工单位、工程部、监理、技术部、成控部共同完成。3、竣工图由施工单位提交、技术部、工程部共同审核完成.4、所有工程结算的相关资料,由成控部自存归档,作日后查阅用。职责七:收方工作说明:1、所有收方(设计变更、现场增减)须有施工单位、技术部、工程 部、成控部共同参与确认。2、总经理审阅后,由成控部存档结算或支付备用。职责八:划定总承包工程关键节点总包单位提交工程成本
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