公司成立揭牌仪式实施方案

1、公司成立揭牌仪式实施方案*区公司成立揭牌仪式暨2010年8大客户答谢会组织实施方案（初稿）根据省公司关于调整分公司本部营销中心机构名称及 职级设置有关事项的通知（*通机编发20109号）文件 精神戏公司将于近期将*区营销中心更名为*区移动公司， 并于近期举行褐牌仪式,同时借此机会举办2010年年末高 端客户答谢会。现将具体实施方案明确如下。一.成立*区移动公司揭牌仪式暨2010年高 端客户答谢会筹备工作领导小组：组长：*副组长：*成员：*前期筹备期间的日常工作由蔡瑞峰副总经理负责。领导 小组下设7个专业工作小组：即对外联络组、现场布置组、 现场礼仪组、后勤保障组.宣传文秘组.业务宣传组、安保

2、组。L对外联络组：组长：*副组长：*成 员：市集服中心客户经理、*营销中心副经理杜峰、客户经理。主要职责:(1)负责制作.发放请柬，协调出席领导名单、时间的确定(12日前必须完成填写1(2 )负责与市、区政府职能部门、重要集团单位、省公司领导的联络和邀请(集团客户部负责拿出由分公司领导班子邀请、客户经理邀请、*营销中心邀请三个层面的名单,12日前完成名单拟定，领导邀请在13日前完成)；(3 )负责联系、落实祝贺单位、出席部门及领导名单的 确定和祝贺条幅的名单(祝贺条幅的制作和悬挂由现场布置 组实施)；(4)分公司各部门负责各自的合作单位的邀请和祝贺名单的确定(12日前拿出名单，并提缴对外联络组

3、通知到 对方，联络组明确对方是否带车、来宾人数、职务.来宾手 机号码、是否用午餐、并通知用餐地点入(5)负责制定客户经理对重要来宾的一对一接待方案, 并做好仪式现场、用餐现场的来宾接待(上主席台的政府领 导引导到四楼总经理办公会议室，后勤保障组提前摆放水 果.瓜子，13日前完成方案入(6)负责协调分公司领导、部门经理与政府主要领导、重点集团客户的出面邀请和拜访。2、现场布置组组长:副组长:* *成员由市场部.数据业务部.全业务运营支撑中心、业 务支撑中心技术人员员组成。主要职责：(1)负责仪式现场背景墙的制作和布置、文艺演出舞 台的搭建；(2 )地毯铺设.拱门1个.隔离带、搭建气飘最少4 个、

4、音响设备调试、鲜花摆放(12日完成现场游戏互动 的设计和主持词流程；(3 )文艺演出队伍的邀请和谈判、节目单的确定； (4)公司西侧办公楼门口横幅的制作和悬挂；(5 )文艺节目公司两侧的促销同时进行 (6 )负责仪式开始后礼花、鞭炮等的燃放(礼花.鞭炮提前采购准备)；(7 )负责规划现场的员工台席、来宾台席的位置、保 安人员的位置、迎宾的位置、散客的位置。(8)市场部负责：高端客户答谢会现场的背景墙，需要明确(请示张总，*宾馆). 一楼大厅指示牌.宾馆门口 欢迎横幅。(9 )网络部负责现场通信.电力保障由网络部全权负责，发电机随时待命。3、现场礼仪组：组长：*副组长：* *由客户服务部人员、*

5、营销中心服务主管人员、财务会 计组成。(1)负责来宾签到和礼品等级发放，准备嘉宾的胸花 (至少3人，1人登记，2人发放，提前摆放桌子、准备好 礼品、登记簿)；(2 )礼品发放名单由对外联络组提供；签到 负责 人礼品 收取 人礼品 登记 人配戴胸 花人引导员(3)负责对来宾贺礼的收取(财务部抽调3人，提前 准备账簿)；(4)负责迎宾礼仪(台口 2人，营业厅门口 2人，办公楼门口 2人，四楼楼梯口 2名，佩带胸花4名，引导员2名，全部佩戴绶带，提前准备采购好胸花)；(5 )负责引导嘉宾参观G3营业厅(仪式开始前礼仪人员主动引领普通来宾参观体验厅，仪式结束后引导政府重要领导参观体验厅)；4.后勤保障

6、组：组长:副组长:* *由综合部全体员工和财务部人员组成。(1)负责食宿安排(餐桌、宾馆用烟酒、用餐领导讲话用麦克风.仪式开始前二楼G3体验厅领导休息室的水果、!1!楼会议室、VIP室、*二楼大客户室所归、饮料.省公司 领导房间预订、水果摆放.省公司领导礼品准备)；(2 )负责车辆调配(领导用车、来宾同时乘车到宾馆, 用车为商务别克.奔驰面包、小型越野共8辆)；(3 )负责所需物资(四楼会议室签字硬笔、毛笔.墨汁的准备.签字簿)的采购和准备，提前到位；(4 )负责*区公司牌子(桐牌、提前准备桌子.红绸布.定的架子)的制作、营业执照、各类证照的提前办理(汪永诚.蒲瑞雄.梁建民.张耀文办理入(5)

7、仪式结束后，所有客户经理自己打车，立即撤到*宾馆四楼，接待来宾(费用事后再报1(6 )各部门负责各自邀请的客人陪同到*宾馆四楼多功能厅用餐。(7)用餐的桌牌制作：只制作主宾席和次宾席桌牌,*宾馆一楼的指示牌制作。5、业务宣传组 组长：*由市场部、数据部业务骨干和*营销业务和营业人员组成。(1)负责制定挂牌仪式和文艺演出活动期间的业务 互动方案(市场部)；(2 )负责制定和组织人员集中开展近期移动优惠营 销活动的宣传(摆摊设点、现场分组展开，*负责)(3 )负责由*营销中心G3体验厅讲解人员对来宾进 行现场体验引导和解说，提前调试好所有设备(* 6、安保组组长：*副组长：* *由分公司安保人员组成。提前向派出所、交警部门报备；(1)负责现场秩序维护。(2 )负责现场人流、车流量的分流和车辆的疏导；(3 )公安、交警队的提前报备和协调、安排。(4 )保障公司的车全部停到外面，来宾车辆全部停放 在公司院内。7.宣传、文秘组组长：*成员 * *由*组成。(12月13日稿子完成12日前上广告)：(1)负责仪式的统一策划.实施包括议程、时间安排、 入场次序等；(2 )负责新闻通稿的准备；(3 )负责领导讲话草稿的拟定(省公司、市政府、区政