公司会议管理制度标准范本

1、编号：QC/RE-KA1001公司会议管理制度标准范本In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to givefull play to the power of the group, and realize the legal basis of management.（规章制度示范文本）编 订：审 批：工作单位：规串制度示范文本规章:制度编号：QC/RE-KA1001公司会议管理制度标准范本使用指南：本规章制度文件适合在管理中,为使规

2、则公开化，让所有人保持集体的协调，维护隼体的 利益,从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障.文件可用word任意修 改，可根据自己的情况编辑。公司会议管理制度1 . 0总则1.1 为改进作风,减少会议，缩短会 议时间,提高会议质量，特制订本制度。2.0会议分类及组织2. 1公司会议。归纳为四类：2.1.1 公司会议：主要包括公司领 导（扩大）会，公司干部会、公司职工大 会、公司技术人员会以及各种代表大会。 应分别报请办公室批准后，由各办事部门 分别负责组织召开。2.1.2 专业会议：系公司性的技术、业务综合会（如施工项目分析会、销 售分析会及项目策划分析会等），由分管副

3、总批准，主管部门负责组织。2.1.3 部门工作会：各部门如开的 工作会（如工程部、销售部每周的工作例 会），由各部门经理决定召开并负责组织。2.1.4 或外单位在本公司召开的会 议（如现场会、报告会、办公会等）或外 际业务会（如联营洽谈会、客户座谈会 等）一切由公司受理安排，有关业务对口 部门协作做好会务工作。3 . 0会议安排3. 1例会的安排为避免会议过多或重复,全公司正常 性的会议一律纳入例会制，原则上要按例规串制度示范文本规章:制度编号：QC/RE-KA1001行规定的时间、地点、内容、组织召开。 例行会议安排如下：3.1 .1行政技术会议：总经理办公会：研究、部署生产、行政工作，讨论

4、公 司经营、行政工作重大问题。总务会：总结评价当月生产、经营及行政工作 情况，安排布置下月工作任务。经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营 活动成果，评价各方面的工作情况，肯定 成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提 高公司经济效益。安全生产工作会:汇报总结前委安全生产工作情况，分 析处理事故，检查分析事故隐患，研究确 定安全防范措施。项目策划分析会：汇报总结项目的研发、新产品的开 发、科研、技术和日常生产技术准备工作 计划完成情况，研究确定解决有关技术问 题的措施方案。3.2 其他会议的安排凡涉及多个部门负责人参加的各种会 议，均须于会议召开前由召集部门及分管 领导批准后，报办公室汇

5、总，并由办公室 统一安排，方可召开。3.3 办公室每周六应将公司例会和各 种临时会议，统一平衡编制会议计划并印 发到公司领导和各部门及有关服务人员。3.4 凡办公室已列入会议计划的会 议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的 其他会议时，召集单位应提前2天报请办 公室调整会议计划。未经办公室同意，任 何人不得随便打乱正常会议计划。3. 5对于准备不充分、有重复性或无 多大作用的会议，办公室有权拒绝安排。3 . 6对于参加人员相同、内容接近、 时间相适的几个会议，办公室有权安排合 并召开。3.7各部门会期必须服务从公司统一 安排，各部门小会不应安排在公司例会同 期召开（与会人员不发生时间冲突除外）， 应坚持小会服从大会、局部服务整体的原则。4.0会议的准备4.1所有会议主持人和召集单位与会 人员都应分别做好有关准备工作（包括拟 好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言 要点、工作计划草案、决议决定草案、落 实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪 念品、通知与