公司行政管理办公表格大全

1、公司行政管理办公表格大全WordS43第一章行政部职责描述 5（一）行政部工作职责一览表 5第二章行政部组织管理 6（一）行政部组织结构与责权表 6（二）行政办公工作一览表 6（三）行政办公职位规范表 7第三章办公事务管理 7（一）行政费用计划表 7（二）行政费用申请单 8（三）通讯费用报销单 9（四）外勤费用报销单 9（五）车辆费用报销单 9（六）招待费用报销单 10（七）公务联系单 10（八）参观许可证 10（九）接待用餐申请表 11（十）公关工作计划表 11（十一）会议记录表 11（十二）年度会议计划表 12（十三）会议审核项目表 12（十四）决议事项确认表 14（十五）决议事项实施表

2、14（十六）会议室使用申请表 15（十七）印章使用登记表 15（十八）印章使用审批表 15（十九）印章使用申请单 16（二十）印章管理登记表 16（二十一）印章使用范围表 16第四章网络信息管理 17（一）计算机故障维修记录卡 17（二）计算机网络报修登记表 17（三）计算机网络设备档案表 18（四）收文登记表 18（五）公文传递单 18（六）公文会签单 18（七）档案索引表 19（八）档案明细表 19（九）档案调阅单 19（十）信件接收登记表 19（十一）外发信件登记表 20（十二）图书借阅卡 20第六章202121第十章第七章第八章第九章提案管27理 （五）培训费用预算表 28（六）员工考

3、勤统计表 2822（七）员工请假申请单28（一）项目提案（八）出差计划申请表 28表 （九）差旅费报销清单 29（十）差旅费支付明细表 2922财产物资管理30（二）会议提案（一）物料移交清册 30表 （二）物资保管清单 30（三）物料使用转移登记卡 3022（四）固定资产登记表30（三）员工提案汇总（五）固定资产移交清单 31表 （六）固定资产保管记录卡 31（七）办公用品请购单 3122（八）办公用品一览表 32（四）优秀提案审核基准（九）办公用品登记表 32表 （十）办公用品领用表 32（十一）办公用品盘点单 3223（十二）办公用品耗用统计表 33（五）提案实施成果评分车辆管理33表

4、（一）车辆登记表 33（二）车辆使用申请单 3324（三）车辆调度派车单 34（六）员工提案改善评分（四）车辆日常检查表 34表 （五）车辆故障请修单 35（六）车辆保养记录表 3524（七）车辆交通事故处理单 35行政人事管（八）交通事故现场记录表 36理 安全保障管理3725（一）应聘人员登记表 25（二）面试成绩评定表 26（三）员工培训申请表 27（四）培训实施计划表 （一）安全工作日报表 37（二）安全检查报告书 38（三）安全整改通知书 38（四）意外事故报告单 39（五）安全事故报告书 39（六）保安工作日志 40（七）来宾出入登记表 40（八）员工外出登记表 41（九）物品出厂

5、放行单 41（十）货品进厂联络单 41（十一）值班人员安排表 42（十二）值班工作记录表 42（十三）消防器械检查记录表 43（十四）消防设备检修报告表 43（十五）伤亡事故报告书 43（十六）突发事故报告表 44（十七）赔偿处理调查报告表 44第十一章后勤服务管理45（一）员工住宿申请单 45（二）员工宿舍登记表 45（三）住宿人员资料卡 45（四）宿舍物品领用表 46（五）宿舍检查登记表 46（六）宿舍管理员值班日报表 46（七）厨房排班表 47（八）餐厅卫生检查表 47（九）餐厅卫生考核表 47（十）清洁工作安排表 48（十一）卫生状况检查表 49（十二）绿化责任区划分表 49（十三）绿

6、化项目计划表 50（十四）绿化质量巡查表 50（十五）员工病假单 50（十六）员工体检表51（十七）工伤医疗费用报销申请表 52第一章行政部职责描述行政部部门职责职责细分备注(一) 行政部工，1.日常办公事务管理乍联费/嗨篝种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2)会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2.办公物品及设备管理(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度(2)负责办公物品及设备的采购事宜(3)办公物品的保管、发放、使用(4)办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3.文书资料管理(1)印信的管理和文

7、书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作4.车辆管理(1)办公车辆的调度管理(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5.人事日常事务管理(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理(3)组织员工开展各种形式的活动6.后勤保障事务管理(1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理(2)企业员工食堂、宿舍的日常管理(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修(4)企业日常安全保卫及消防管理7.涉外事务管

8、理(1)来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等(2)企业对外宣传、公关联系(3)牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8.法律事务管理(1)审议合同的合法性，保障企业的合法利益(2)协助处理日常涉法事务及管理合同(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判(4)代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监(一)行政部组织结构与责权表行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（有广行政:小公工作一览表工作内容概述部门：人数：填写日期：年月日职位名称直接上级直接下级

9、砰办个职位规范表直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费书班划表上年度本年度预算数变动变动备注编号：平均数一季度二季度三季度四季度量率胸立：元固01薪资支出定02间接人工费03租金支出用04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计01加班费02差旅费03运费04维护费变05交际费06样品费07包装费动08燃料费费09职工福利费用用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保健费17其他费用合计费用总计*P端fe费下申请巢额用途说明附件张数编号：部门：填写日期：单位：元合计人民币（大写）（邺）选讯费用才员销单使

10、用人砂工具类别（）固定电话（）移动电话 （）其他 填写日期|：号码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细报销人签字:审核人签字:主管领导签字:编号：（四）外勤费用报销单车辆费用报销单填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号:填表日期:员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名驾驶员部门车号预支期间年 月 日至年 月 日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人

11、签名报销人签名姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名送抵时间芦呼公图用系单已阅签字转出时间联系事项签复填表人许可编号发证日期印章（新喽知许口证参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线（九）接待用餐申请表年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：时间地点相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管主持人记录人接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事

12、由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总公关工作主体负责部门负责人员公关专员口 公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果会议名称主持人(十二)开例1点议计划表会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数序小二审核项目1)会议审核项目表审核结果序号审核项目审核结果1会议的主题22女服务员着装方面(1)洋装 (2)旗袍(3)其他民族服饰2会议的规模(总人数)查邀请回函3会议预算4招待对

13、象的层次23新闻媒体(1)文字记者(2)新闻稿(3)摄影记者(4)录像记者及电源准备5活动日期及时间(注意是否与其他同业的活动冲突)6会议天数7会议负责人8会议事项分工表住宿安排方面9会场的预订(1)主会场 (2)分会场 (3)洽谈室(4)展示室(5)来宾休息室(6)工作人员休息室(7)演艺人员休息室24(1)安排来宾的住宿(套房、单人房、双人房)(2)领导人的住宿预订房间(3)妥善分配房间10制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25支付的负担范围(住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费)11各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数(多印

14、20%以备用)、信封书写投递日期26安排用餐方面(1)住宿者的用餐事宜(2)来宾、司机的用餐问题(3)服务人员的用餐(4)演员、乐队的用餐问题12纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结(装饰礼品包装)订制数量(要多出20%以备用)27活动行程方面(1)司仪开场白(2)主持人的致辞(3)来宾致辞(4)宣读贺电(5)致谢辞(6)活动行程表(7)播放背景音乐(8)放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14酬谢费(给司机人员等)15会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座 次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供 应16宴会的形式(1)餐桌入座式 (2)自助餐入

15、座式(3)半入座式自助餐(4)鸡尾酒立食式自助餐服务柜台的工作方面(1)来宾出、缺席之确认(2)发放胸章(3)发放活动行程表(4)引导来宾到休息室16料理样式和菜单印制17饮料香烟(1)国产白酒 (2)鸡尾酒(3)啤酒 (4)饮料类28(5)发放座位牌(6)发放纪念品(7)设置临时电话(8)来宾签名纪念18花饰(1)花篮(2)桌上花饰(3)雕冰花饰 (4)胸花(5)赠用花束 (6)典礼台花饰(7)载挂花饰 (8)蜡烛(9)展示品饰花19看板、标示板类(1)大门看板(2)方向标示(3)专用停车场小牌(4)展示商品说明标牌29座位顺序(1)桌面标示卡(2)桌面标示卡的书写20拍照摄影方面(1)纪念

16、照片(2)快照30胸章、名牌(1)颜色、大小、种类的选(2)公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子(如圆桌或方桌)决议事项湃决2(事项确认表达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十五）决议事项实施表会议名称:（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表标准分享部门执行负责人实施目标实施进度等评价名器卜.群各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价142536决议事项决议日期决议负责人使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人王官管理人王官经理盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注编号用章部门盖章时间（刊使月府批

17、表盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途单位申请日期年 月曰明甲美加印"使用申请单用印份数文件名称文件说明申请人核准人种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注金岂十印章E绿管理登记将司名印公司全称行政部经理行政部经理部门印早部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分店工厂名分店印公司名、分店名XX分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理财务主管（二十一）印章使用范围表标准分享网种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货

18、单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公 司 名 称 印 章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章免费下载第四章网络信息管理叫叫啕机1女障服记5乏卡数量故障说明预估修理费使用人备注部门：填写日期：刍号：序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时1可备注（仁）十算机网络报彳工登记表2345异常情况说明：单置手称算;设备使用部机网缔殳宅.品牌档梁鬟型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录第五章 文书档案资料

19、管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年 月 日（三）公文会签单标准分享网故障记录备注免费下载收文发文月发文文事份有无签月收文文事份有无寄件签日单位号由数附件收日单位号由数附件人收收文公文编号文件名称发文签收备注发文单位发文文号发文日期年 月日时限普通件 口急件 特急件密级普通 秘密 机密 绝密内容会单位接文时间交文时间行政部转呈时间签1月日时月日时月日时顺2月日时月日时月日时序3月日时月日时月日时备注序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（四）档案索f1表全比）号目当林细:号案莅卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字（六军怅调阅编号：填写日期：调

20、卷部门年押卷人日文件内容摘要调阅用途调阅期限自年 月 日起至年 月 日止，计日原收文编号借出日期（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。档号归还日期备注标准分学网保管人签章免费下载日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签字确认栏借阅人签字：年 月日办理人签字：年 月日型P户耦阅;登记表编号名称借阅人归还日期借阅人签字年 月日借阅办理人:（十3失段遍善单丢失资料名称发现（大

21、致）日期资料有黛gfi期：年 月 日资料所属级别资料管理人丢失原因：资料管理人员签名：日期：年 月日单位处理意见保卫处处理意见单位主管签名：年 月日保卫处主管签名：年 月日总经理审批意见：年 月日（十巧像籁像端韩送审表附加文字材料页数声像资料逡甯内期：年 月 日签字确认栏摄编人员配音人员文字起草人员参审人员提案管理（一）项目提案表填写日期：年 月 日（二）会议提案表标准分享网签名：签名：年 月曰签名：年 月曰签名：年 月曰年月 日审核意见签名：年 月曰免费下载单位职称姓名提案名称编号现况、缺点（附图）、说明提案改善内容（具体、详细、附图）估计投资额（分项估算）预计效益暨投资回收期XX公司XX会

22、议第X号提案提案人所在部门提案日期提案编号理由（写明提出建议或意见的理由）措施（写明实现所提主张的措施）审查意见审查人签名（盖章）备注一看我抵I案人部门类别提案事项收件日期审核日期审核人结果实施塔果核发奖金生产类技术类苴 /、他M：用可试佳（呻锵瓠案审，亥基准表评审人员编号评价项目评价基准填写日期：斗三等股分日评价分有形效果（30）1. 30万元以上302. 21万30万元（以2万元为单位得1分）26 293. 11万20万元（以2万元为单位得1分）21 254. 6万10万元（以1万元为单位得1分）11 205. 1万5万元（以1万元为单位得1分）6106.不足1万元（以2 000元为单位得

23、1分）15（注：以年为单位的预计金额）无形效果（10）1.安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显8102.以上任意项改善效果一般373.以上任意项可以看出有改善12波及效果（15）1.可以在整个集团推广使用11 152.可以在公司内推广使用7103.适用于本部门4 64.只适用于本班组（科、室）13独创性（15）1.全体员工共同提案12 15（五）提案实施成果评分表标准分享网2.独自的想法、建议8113.计划性的改善（对策）474.单纯模仿改善35. 一般业务1活动评价（30）1.活动难度极高6102.活动难度一般151.付出了极大的努力352. 一般性努力121.改善效果长期有效352.

24、改善效果短期有效121.本部门实施6102.其他部门实施15总得分100分提案名称免费下载提案编号项目评分标准分数（分）项目评分标准分数（分）标准得分标准得分动机15%主动发觉实施10 15投资回收期25%无需投资20 25原来有缺陷，激发实施510回收期半年以下15 20上级指标或旁人建议15回收期0.5-1年10 15创造性20%完全属独创、开发性15 20回收期12年510参考科技资料加以研究、修正、改良10 15回收期2年以上15由类似科技资料联想并比照实施510月效益25%10万元以上15 25经他人暗示或向他人学习152.5万 10万元10 15努力程序1.付出精力多少1万 5万元

25、5102.参与规划专案人员数目无形效益或1万元以下1515%3.所需完成的工作量合计100实施奖金分数（分）50以下51 5960 6465 6970 7475 7980以上单位核定奖金（元）5001 0002 0004 0006 0008 00010 000主管注：此表用于重大建设性提案的评分。提案人所属部门提案日期评定日期埃美果工内容概要是案改善评分表评成绩评定标准评审意见最高评分权重（%评分经济利益50创造性15应用范围10研究观察花费时间10改善成本10提案完整性5合计100评审者其他建议资金金额评定1 .经济效益显著者：年经济效益核算额X20%2 .经济效益不明显者：评分资金董事长总

26、经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。年月日第七章 行政人事管理（一）应聘人员登记表应聘职位：填表日期标准分享网免费下载47姓名性别年龄出生日期籍贯民族身高体重学历职称健康状况婚姻状况毕业院校所学专业第一外语级别第二外语级别联系方式身份证号期望工资上岗时间其他要求所受教育起止时间学校名称专业学历工作经验起止时间公司名称所担任职务相关证明人参加的培训培训时间培训机构培训内容所获得的证书所受过的奖励及处分兴趣和爱好个人特长及自我评价应聘者姓名性别年龄（至此保篇成绩:卜定表专业学历应聘职位应聘时间评价项目评定等级A-优B-良C-好D一般E-差仪表、仪态专业知识技能的掌握工作

27、经验与应聘职位的关联程度语言表达能力分析判断能力应变能力情绪控制能力综合评价人力资源部评价录用决策予以录用 口储备不予考虑用人部门评价录用决策予以录用 口储备不予考虑总经理评价录用决策予以录用 口储备不予考虑申请部门申请人（阚“日费土培力1申请表总时数培训讲师需费用培训地点培训人员培训内容培训器材部门主管审核：主管领导批准：签字：签字：年月 日年 月日（四）培训实施计划表拟办单位：填写日期：标准分享网59举办培训班名称本年度举办班数培训地点培训负责部门（人）培训目的培训对' 象培训人数培训时间教学目标培训科目科目名称培训方式讲师姓名培训时间培训地点备注培训进度周次培训内容摘要备注第1周第2周第3周免费下载（遽狸葡钏费用预算表日期地点费黯薪算明细申请日期：年 月 日1.教材元/本X本=元2.讲师报酬元/时