期刊社年度工作总结

1、期刊社2009年工作总结2009年，是期刊社新班子上任第一年。按照2009年学校总体工作规划，年初计划和部署了期刊社全年的各项工作。一年来，在校党委的正确领导下，通过期刊社全体成员的共同努力，创新性工作成效显著，重点工作顺利完成，难点工作处理得当，开创了期刊社工作新局面。一、创新性工作期刊社2009年的创新性工作主要是实施了一项精细化管理工程。该项工程包括签署和实施：办刊经费包干协议，编辑（编务）工作协议，期刊委托录排协议，期刊委托承印协议。为了保证上述各项协议的顺利实施，我们首次成立了社务委员会。开展这项工程是学习实践科学发展观的具体体现。实施一年来，成效显著。（一）实施办刊经费包干协议根据

2、期刊社成立以来的办刊经验，办刊经费不够的主要原因是学校拨款有限，需要我们通过创收来弥补。但是，如果我们能合理使用办刊经费，把有限的办刊经费真正用在办刊上，办刊经费缺口是可以减少的。为此大胆提出改革方案，2009年对各刊办刊实行经费包干，以优化资源配置，鼓励各刊在保证学术与编辑质量的前提下，大胆办刊，自行解决办刊经费不足的问题，自行解决创收问题，真正做到为学校节省办刊经费开支。此项工作开展，主要是期刊社作为甲方与各刊编辑部（室）作为乙方签署2009年办刊经费包干协议（见附件1）。协议分6章19条，分别从“制定计划、编辑出版、经费保障、创收分配、违约协定”等方面，达成了相关协议。协议签署后正式开始

3、实施。此项工作是期刊社成立以来首次开展，在湖北省高校期刊界乃至全国高校期刊界可能都是新鲜事物。办刊经费包干协议实施一年来，取得了如下成效：1、各编辑部（室）工作进一步规范化按照协议规定，各编辑部（室）年初制定了年度出版计划和4年内办刊目标，并以书面形式交期刊社备案。年度出版计划主要包括：栏目报道计划，组稿计划，审稿计划，预计经费，创收方案等。4年内办刊目标主要包括：重点栏目重头文章报道策划，重大基金项目产出论文报道策划；期刊出版目标等。各编辑部（室）负责对年度出版计划和4年内办刊目标的具体实施；期刊社负责对各编辑部（室）的出版计划（目标）的指导与监督。一年来，各编辑部（室）严格按照协议办事，各

4、项工作进一步规范化，改变了原先工作打乱仗的局面，编辑工作有条不紊，各期出版任务保质保量按时完成。2、各刊编辑出版质量稳中有进协议对各刊编辑出版质量有严格规定，首先要求各编辑部（室）应根据年度出版计划，每期按时确定编辑出版工作单，并以书面的形式交期刊社备案。各编辑部（室）应按工作单的要求做好拟发文章的编辑加工与校对工作，按时并保质保量拿出付印样；付印样交期刊社负责人签字后方可付印。按此协议实施，杜绝了个别不宜刊发的稿件，严格执行编排规范，各刊编辑出版质量都有了明显改观。3、各刊办刊经费得到了保障并节省开支明显办刊经费包干协议的重点是对各刊实施办刊经费包干，通过办刊经费包干，达到提高办刊质量的目的

5、。协议根据每年学校下拨给期刊社的学报编印费（50万元），期刊社再按每期2万元下拨给各编辑部（室）作为办刊经费。此项经费为各刊出版正刊的全部费用，包括：组稿费、审稿费、编校费、稿酬、录排费、印刷费、邮发费、办公费、出差费、用车费、电话费、电脑维护费与耗材费及一切与正刊编辑出版有关的费用。协议规定，各刊应合理安排与使用办刊经费，事先制定办刊经费预算，并交期刊社审查，接受期刊社指导。协议实施一年来，此项工作是取得成效最为明显的。据保守估计，通过各刊与印刷厂家独立谈价，正刊和增刊的印刷费全年共节省达5万元；此外，基本杜绝了公话私打、打印纸拿回家用，大力推行打印纸双面用，使电话费和电脑耗材费有了明显降低

6、。这些节省的费用，反过来用于办刊经费不足，为学校节省了办刊经费开支。这正是我们这次实施办刊经费包干协议的最大收获。（二）实施编辑（编务）工作协议从现实情况来看，期刊社的期刊学科结构和人员结构可以说是长大合并的缩影，或多或少存在校区观念，工作关系和工作内容很难理顺，需要进一步磨合。为了探索和实践精细化管理模式，2009年期刊社和全体成员签署了工作协议（见附件2），以协议文本的形式，给各成员明确了全年的工作任务、岗位职责、劳动报酬及其采取的监督机制。此项工作也是期刊社成立以来首次开展，在湖北省高校期刊界乃至全国高校期刊界也可能都是新鲜事物。协议实施一年来，各成员严格按照协议办事，保质保量完成了全年

7、的工作任务，有的成员甚至超额完成了工作量，未发现违反劳动纪律的现象；特别是明确了编务岗位职责，增设了期刊信息统计员岗位和期刊质量监督员岗位，使编务人员真正起到了编务作用，为期刊社稳步发展创造了条件。（三）实施期刊委托录排协议和期刊委托承印协议为了探索和实践精细化管理模式，我们对外实施了期刊委托录排协议和期刊委托承印协议。给外聘的录排员签署期刊委托录排协议，在期刊社成立以来还是首次。协议以期刊社作为甲方、各编辑部（室）作为丙方与录排员作为乙方签署2009年期刊内页委托录排协议（见附件3），协议明确了三方职责，特别对录排员提出了具体工作任务、录排质量要求、劳动报酬及违约责任。协议实施一年来，三方合

8、作良好，特别是录排员工作认真负责，录排质量明显提高，为不断提高办刊质量作出了贡献。期刊社成立以来，为了保证期刊印装质量，一直选择两家印刷厂分别承印5个刊物，并且每年都签署了期刊委托承印协议。2009年，为了探索和实践精细化管理模式，我们和选定的印刷厂家签署了新的期刊委托承印协议。协议以期刊社作为甲方、各编辑部（室）作为丙方与印刷厂作为乙方签署2009年期刊委托承印协议（见附件4），协议明确了三方职责，特别对印刷厂提出了具体承印期刊、印刷质量要求、印刷费用及违约责任。协议实施一年来，三方合作良好，特别是印刷厂工作认真负责，两厂家你追我赶，印刷质量明显提高，为不断提高我期刊社办刊质量作出了贡献。（

9、四）社务委员会工作根据期刊社成立以来的工作经验与教训，为配合精细化管理工程各项协议的顺利实施，2009年9月期刊社成立了社务委员会（见附件5）。社务委员会由社领导和各编辑部（室）推荐人选组成。社务委员会的职责主要是：对期刊社及其编辑部重大编辑出版计划进行讨论决定；对期刊社创收经费开支5000元以上的项目进行讨论决定；对期刊社总体创收分配方案进行讨论决定；对社领导廉政行为进行监督。对于各编辑部（室）来说，成立社务委员会的目的就是要充分发扬他们民主议事和自主办刊的工作作风。社务委员会成立以来，已召开了十来次社务委员会会议，充分履行了职责，得到了全体成员的拥护。特别是经过社务委员会会议多次讨论制定的

10、期刊社经费管理办法（2009年试行稿），得到了计财处有关领导的好评并建议推广。该办法分别从“学校下拨经费”和“期刊社收入分配”两方面提出了科学合理的管理办法，严格遵循学校各项财务规章制度，接受学校财务部门的指导和监督。这也是进一步修订完善期刊社管理制度的重大举措。二、重点工作期刊社的重点工作历来都是围绕如何提高办刊质量来开展的。2009年期刊社的重点工作，一是如何发挥编委会委员对提高办刊质量的作用，二是总结石油版创刊30周年暨公开发行20周年来的办刊经验与教训。（一）各刊召开新一届编委会会议期刊社成立以来，虽然所属5个学报都成立了各自的编委会，但各刊一直没有召开一次像样的编委会会议。在这5年里

11、，期刊社干了些什么事？各刊办得怎么样？今后怎么办刊？这一切总该对各编委会有个交待。为此，期刊社要求各刊在2009年上半年正式召开新一届编委会会议。其指导思想是：加强学术窗口建设，促进办刊质量提高，服务学校教学科研，争创中文核心期刊。2009年7月2日，长江大学学报（自科版）理工卷第二届专业编委会第一次全体会议召开；2009年7月7日，长江大学学报（自科版）农学卷第五届专业编委会成立暨第一次全体会议召开；2009年7月9日，长江大学学报（社科版）第二届编委会第一次全体会议召开；2009年7月15日，长江大学学报（自科版）医学卷第六届专业编委会第一次常务编委会会议召开。各次编委会会议上，期刊社负责

12、人重点介绍了这几年来期刊社的运作情况，各刊负责人都介绍了办刊经过和取得的经验教训，编委代表就提高办刊质量、扩大期刊学术交流影响提高了诸多宝贵意见。（二）举行石油版创刊30周年暨公开发行20周年庆祝活动继2008年石油天然气学报（原江汉石油学院学报）第五次入编中文核心期刊后，2009年又迎来了该刊创刊30周年暨公开发行20周年。期刊社选择石油版第6期举行隆重的庆祝活动，由石油版编辑部主持，期刊社和其他编辑部（室）协助与配合。主要活动是举办第6期纪念特刊并举行首发式暨庆祝会；同时在石油版全年各期封面显著位置刊登“隆重纪念石油天然气学报创刊三十周年”和“热烈庆祝石油天然气学报公开二十周年”。纪念特刊

13、刊登的是，除1篇院士论文外，100%为原江汉石油学院的正高职称作者论文，100%为基金项目产出论文（目录见附件6）；同时刊登了长江大学石油学科相关院系：地球科学学院、地球物理与石油资源学院、石油工程学院、机械工程学院和地球化学系的简介，展示了长江大学“石油学科特色”建设与科学研究风貌。庆祝会与石油天然气学报（江汉石油学院学报）第七届编辑委员会第一次会议同时召开，主要议题是总结石油版创刊30周年暨公开发行20周年来的办刊经验与教训，并就如何保持中文核心期刊地位、争取重新进入美国工程索引（EI）进行献计献策。三、难点工作（一）积极推进三个刊号的恢复工作自从2004年5月13日三个刊号被撤销登记以来

14、，时任期刊社负责人每年都在通过所谓正常渠道尽力做刊号的恢复工作，但一无所获。2009年，期刊社负责人决定两条腿走路：一是继续通过正常渠道做省新闻出版局的工作，继续打期刊变更名称报告，争取国家新闻出版总署政策上机会；二是首次通过非正常渠道找熟人找关系直接做国家新闻出版总署的工作，争取挽回一个刊号。目前这两方面都取得了一些进展，石油版刊号恢复有望先期得到解决。（二）农学卷问题2005年农学卷执行主编退休后，一直没有专职执行主编，外聘的执行主编主要负责办刊学术质量，使得这几年来农学卷办刊经营处于被动状态，稿源不足，难以为继，办刊质量难以提高，自筹奖酬金部分缺口大。这是期刊社2009年的一大难点工作，

15、需要配合创新性工作一起进行与解决。期刊社专门就此召开多次多方座谈会，并在召开的农学卷新一届编委会会议上专门讨论了此问题。一年来，农学卷编辑室认真履行办刊经费包干协议，积极开拓稿源，办刊质量有所提高，特别是基金项目产文率不断提高。四、支部工作（一）深入学习实践科学发展观活动2009年3月31日7月10日，根据中共长江大学委员会关于开展深入学习实践科学发展观活动的实施方案，以及学校深入学习实践科学发展观活动领导小组的安排和部署，按照机关党总支的要求，结合期刊社的工作实际，我社认真执行校党委对开展深入学习实践科学发展观活动的各项要求，紧紧围绕校党委提出的“质量为基、学术为本、突出特色、科学发展”这一

16、学习实践活动的主题，按照“党员干部受教育、科学发展上水平、人民群众得实惠”的总体要求和“明确发展思路、解决突出问题、创新体制机制、促进科学发展”的目标，认真组织全社党员干部特别是班子成员，开展学习实践活动，进一步明确了科学发展观的重大意义、科学内涵、精神实质和根本要求，调查分析了期刊社不适应、不符合科学发展要求的思想观念和做法，狠抓整改落实，解决了一部分群众关心的问题，学习实践活动取得了实实在在的效果。期刊社学习实践活动的基本做法是：社领导高度重视，组织安排周密有序；认真组织理论学习，深化思想认识；认真搞好调查研究，仔细分析存在问题；严格进行自我剖析，开展批评和自我批评；仔细分析检查，搞好群众

17、评议；创新活动载体，搞好特色活动（结合学习实践活动，我社开展了向西部贫困山区献爱心活动。这一活动得到了学校学习实践科学发展观领导小组的充分肯定，并在深入学习实践科学发展观活动简报（第24期）上作了专题报道）；制定整改措施，坚持边整边改。期刊社学习实践活动取得的实效有：进一步加深了对科学发展观的认识，增强了用科学发展观指导期刊社发展的自觉性；通过深入调查研究，查找问题，认真思考，对期刊社科学发展提出了切实可行的措施；整改方案具体明确，整改成果显著；制度建设更加完善，进一步健全了科学发展的长效机制。（二）继续开展“保持先进，关爱学生”主题实践活动在2005年机关总支组织开展的“保持先进，关爱学生”

18、主题实践活动中，期刊社党支部联系了两个学生班级，明确了两名班主任。到2009年，我社仍有一个联系学生班级及其一名班主任在做学生工作。2009年12月14日党委组织部、机关总支和学生事务处联合下文关于在校机关各党支部继续开展“保持先进，关爱学生”主题实践活动的通知后，期刊社党支部迅速行动，在医学院已落实了一个联系学生班级，并明确了一名班主任，每个党员联系2名以上入党积极分子和“面对面，一个都不能少”的谈心活动将随后开展；与此同时，期刊社党支部12名党员已向联系班级的贫困学生资助2600元。（三）深入开展向“1024”英雄集体学习活动10 月 2 4 日以来，我校 15名大学生勇救两名长江落水少年

19、，其中陈及时、何东旭、方招 3人英勇献身的先进事迹在高校和社会各界引起强烈反响。10月27日，期刊社党支部发起向见义勇为英勇献身的三名大学生的家人捐款组织，得到了全体成员的积极响应，当天就将捐款（捐款名单见附件7）通过农行汇给学校相关部门。学校发出关于在全校共产党员中深入开展向“1024”英雄集体学习活动的通知前后，期刊社党支部召开了多次党员和全体成员会议，认真学习“1024”英雄集体的先进事迹，结合期刊社实际，探讨如何发挥共产党员的先锋模范作用，如何增强编辑人员的事业心、责任心。五、工会工作 2009年期刊社的工会工作，一是配合学校工会和机关工会的工作，积极参与学校工会和机关工会组织的各项活

20、动；二是自行组织期刊社内文体活动，主要是每天下午下班后的打乒乓球，锻炼了身体，增强了体质，为更好的工作打下了基础；三是为丰富职工业余生活，增强身体素质，更好地展示我社团结奋斗的精神风貌，根据学校机关工会关于开展2009年趣味运动会的有关精神，期刊社组织了一次职工趣味运动会，比赛项目有飞镖、投乒乓球和跳绳。六、工作指标完成情况（一）各刊正刊出版信息长江大学学报（社科版）：全年出版6期，共发文196篇，其中校内92篇，校外104篇，内外稿比47%53%；博士论文44篇占22%，硕士论文73篇占37%；基金项目产文率12.8%，省部级基金项目论文25篇，占12.8%。长江大学学报（自科版）理工卷：全

21、年出版4期，共发文129篇，其中校内81篇，校外48篇，内外稿比63%37%；博士论文32篇占25%，硕士论文68篇占53%；基金项目产文率42%，国家级基金项目论文27篇占21%，省部级基金项目论文27篇占21%。长江大学学报（自科版）农学卷：全年出版4期，共发文123篇，其中校内82篇，校外41篇，内外稿比67%33%；博士论文36篇占29%，硕士论文57篇占46%；基金项目产文率48%，国家级基金项目论文19篇占15%，省部级基金项目论文41篇占33%。长江大学学报（自科版）医学卷：全年出版4期，共发文132篇，其中校内54篇，校外78篇，内外稿比41%59%；博士论文5篇占4%，硕士论

22、文40篇占30%；基金项目产文率14.4%，国家级基金项目论文2篇占1.5%，省部级基金项目论文17篇占12.9%。石油天然气学报（江汉石油学院学报）：全年出版6期，共发文228篇，其中校内68篇，校外160篇，内外稿比30%70%；博士论文133篇占58%，硕士论文52篇占23%；基金项目产文率68.9%，国家级基金项目论文93篇占40.8%，省部级基金项目论文64篇占28.1%。对比2009年初提出的基金产文率指标：社科版10%、理工卷10%、农学卷50%、医学卷8%、石油版30%。2009年各刊完成的基金产文率：社科版%、理工卷42%、农学卷48%、医学卷%、石油版%。除农学卷基本保持较高基金产文率不变外，其他各刊基金产文率均有不同程度的提高，特别是理工卷和石油版有大幅提高。（二）各刊增刊出版信息2009年初计划，在各刊正常刊期出版前提下，社科版力争出版扩页版3期，理工卷2期、农学卷1期、医学卷2期，石油版36期。要做到保质保量、不违规。实际出版增刊情况是：社科版3期，理工卷4期、农学卷1期、医学卷2期，石油版5期。（三）创收情况2009年初计划，增收节支，