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文档简介

1、Word文档中常用快捷键大全Word中显示和使用窗口的快捷键切换到下一个窗口.Alt+Tab切换到上一个窗口.Alt+Shift+Tab关闭活动窗口.Ctrl+W 或 Ctrl+F4在将活动囱口最大化后再复原其大小.Alt+F5从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格沿顺时针方向.可能需要屡次按F6.F6从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务 窗格逆时针方向.Shift+F6当有多个窗口翻开时,切换到下一个窗口.Ctrl+F6切换到上一个窗口.Ctrl+Shift+F6将所选的窗口最大化或复原其大小.Ctrl+F10将屏幕上的图片复制到剪贴板上.PrintScreen将所选窗口上的图

2、片复制到剪贴板上.Alt+PrintScreenWord中使用对话框的快捷键移至卜一个选项或选项组.Tab移至上一个选项或选项组.Shift+Tab切换到对话框中的下一个选项卡.Ctrl+Tab切换到对话框中的上一个选项卡.Ctrl+Shift+Tab在翻开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中 的各选项之间移动.箭头键执行分配给所选按钮的操作;选中或去除所选的复 选框.空格键选择选项;选中或去除复选框.Alt+选项中加下划线的字母翻开所选的下拉列表.Alt+向卜键从下拉列表中选择选项.下拉列表中某个选项的首字母关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框.Esc运行选定的命令.EnterWord中

3、使用对话框内的编辑框的快捷键移至条目的开头.Home移至条目的结尾.End向左或向右移动一个字符.向左键或1可右键向左移动一个字词.Ctrl+向左键向右移动一个字词.Ctrl+向右键向左选取或取消选取一个字符.Shift+向左键向右选取或取消选取一个字符.Shift+向右键向左选取或取消选取一个单词.Ctrl+Shift+ 向左键1可右选取或取消选取一个单词.Ctrl+Shift+ 向右键选择从插入点到条目开头之间的内容.Shift+Home选择从插入点到条目结尾之间的内容.Shift+EndWord中使用翻开和另存为对话框的快捷键显示翻开对话框.Ctrl+F12 或 Ctrl+O显示另存为对

4、话框.F12翻开选中的文件夹或文件.Enter翻开所选文件夹的上一级文件夹.Backspace删除所选文件夹或文件.Delete显示选中工程例如文件夹或文件的快捷菜单.Shift+F10向前移动浏览选项.Tab向后移动浏览选项.Shift+Tab查找范围F4 或 Alt+IWord中撤消和恢复操作的快捷键取消操作.Esc撤消上一个操作.Ctrl+Z恢复或重复操作.Ctrl+YWord中访问和使用任务窗格和库的快捷键从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格.可能需要屡次按 F6.F6菜单为活动状态时,移到任务窗格.可能需要按Ctrl+Tab 屡次.Ctrl+Tab如果任务窗格处于活动状态,

5、选择该任务窗格中的 下一个或上一个选项.Tab 或 Shift+Tab显示任务窗格菜单上的整个命令集.Ctrl+空格键执行分配给所选按钮的操作.空格键或Enter翻开选中库工程的下拉菜单.Shift+F10选择库中的第一个或最舟-个工程.Home 或 End在选中的库列表中向上或1可下滚动.PageUp 或 PageDownWord中访问和使用口用操作的快捷键按显示选中工程的快捷菜单.Shift+F10显不可用操作、目动更止选项按钮或粘贴选项 按钮的菜单或消息.如果存在多个操作,那么切换到下一个操作并显示其菜单或消息.Alt+Shift+F10在可用操作菜单中的选项之间移动.箭头键在可用操作菜

6、单上对所选的工程执行操作.Enter关闭可用操作菜单或消息.EscWord中在不使用鼠标的情况卜更改键盘焦点的快捷键选择功能区的活动选项卡,并激活访问键.Alt或F10.再次按卜这两个键中的任L个,以移回到文档并取消访问键.移至功能区的另一个选项卡.先按F10选择活动选项卡, 然后按向左键或向右键展开或折叠功能区.Ctrl+F1显示选中工程的快捷菜单.Shift+F10移动焦点,以选择窗口中的以下各区域:?功能区的活动选项卡?任何翻开的任务窗格?窗口底部的状态栏?您的文档F6分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦 点.Tab 或 Shift+Tab分别在功能区上的各项之间向卜.、向上、向左

7、或向 右移动.向卜键、向上键、向左键或1可右键激活功能区上所选的命令或控件.空格键或Enter翻开功能区上所选的菜单或库.空格键或Enter激活功能区上的命令或控件,以便可以修改某个 值.Enter完成对功能区上某个控件中的值的修改,并将焦点 移回文档中.Enter获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助.如 果没有与所选的命令相关联的帮助主题,那么显示有 关该程序的一般帮助主题.F1Word中的常见任务的快捷键创立不间断空格.Ctrl+Shift+ 空格键创立不间断连字符.Ctrl+Shift+ 连字符(-)使字符变为粗体.Ctrl+B使字符变为斜体.Ctrl+I为字符添加下划线.Ctrl+U

8、将字号减小一个值.Ctrl+Shift+将字号减小1磅.Ctrl+将字号增大1磅.Ctrl+删除段落或字符格式.Ctrl+空格键复制所选文本或对象.Ctrl+C剪切所选文本或对象.Ctrl+X粘贴文本或对象.Ctrl+V选择性粘贴Ctrl+Alt+V仅粘贴格式Ctrl+Shift+V撤消上一个操作.Ctrl+Z恢复上一个操作.Ctrl+Y翻开字数统计对话框.Ctrl+Shift+GWord中创立、查看和保存义档的快捷键创立新文档.Ctrl+N翻开文档.Ctrl+O关闭文档.Ctrl+W拆分文档窗口.Alt+Ctrl+S撤消拆分文档窗口.Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S保存文档.

9、Ctrl+SWord中查找、替换和浏览文本的快捷键翻开导航任务窗格搜索文档.Ctrl+F重复查找在美闭查找和替换窗口之后.Alt+Ctrl+Y替换义字、特定格式和特殊项.Ctrl+H定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他Ctrl+G在最后四个已编辑过的位置之间进行切换.Alt+Ctrl+Z打二个浏览选项列表,按箭头键选择一个选项,Alt+Ctrl+Home然后按Enter使用选定的选项对文档进行浏览.移至上一个浏览对象在浏览选项中设置.Ctrl+PageUp移至下一个浏览对象在浏览选项中设置.Ctrl+PageDownWord中切换至其他视图的快捷键切换到普通视图.Alt+Ctrl+P切

10、换到大纲视图.Alt+Ctrl+O切换到草稿视图.Alt+Ctrl+NWord中大纲视图的快捷键提升段落级别.Alt+Shift+ 向左键降低段落级别.Alt+Shift+ 向右键降级为正文.Ctrl+Shift+N上移所选段落.Alt+Shift+ 向上键下移所选段落.Alt+Shift+ 向卜键扩展标io的文本.Alt+Shift+ 加号(+)折叠标题卜的文本.Alt+Shift+ 减号(-)扩展或折叠所有文本或标题.Alt+Shift+A隐藏或显示字符格式.数字键盘上的斜杠/显不首 行正文或所用 正文.Alt+Shift+L显示所有具有标题1样式的标题.Alt+Shift+1显示从标题1

11、到标题n的所有标题.Alt+Shift+ N插入制表符.Ctrl+TabWord中打印和预览文档的快捷键打印文档.Ctrl+P切换到打印预览.Alt+Ctrl+I在放大的预览页上移动.箭头键在缩小显本比例时逐页翻阅预览页.PageUp 或 PageDown在缩小显示比例时移至预览首页.Ctrl+Home在缩小显示比例时移至最后-张预览页.Ctrl+EndWord中审阅文档的快捷键插入批注.Alt+Ctrl+M翻开或关闭修订.Ctrl+Shift+E如果“审阅窗格翻开,那么将其关闭.Alt+Shift+CWord中阅读版式视图的快捷键转到文档起始端.Home转到文档末端.End定位至第n?页.n

12、, Enter退出阅读版式视图.EscWord中引用、脚注和尾注的快捷键标记目录项.Alt+Shift+O标记引文目录项引文.Alt+Shift+I插入索引项.Alt+Shift+X插入脚注.Alt+Ctrl+F插入尾注.Alt+Ctrl+DWord中处埋网贝的快捷键插入超链接.Ctrl+K返回一页.Alt+向左键前步-页.Alt+向右键刷新.F9Word中删除文本和图形的快捷键向左删除一个字符.Backspace向左删除一个字词.Ctrl+Backspace向右删除一个字符.Delete向右删除一个字词.Ctrl+Delete将所选文字剪切到Office剪贴板.Ctrl+X撤消上一个操作.C

13、trl+Z剪切至图文场.Ctrl+F3Word中复制和移动义本及图形的快捷键翻开Office剪贴板.按Alt+H移至开始选项卡,然后依次按卜F禾将所选文本或图形复制到Office男贴板.Ctrl+C将所选文本或图形剪切到Office剪贴板.Ctrl+X从Office剪贴板粘贴最新添加项或先前已粘贴的项.Ctrl+V将文字或图形移动一次.F2 然后移动光标并按 Enter将文字或图形复制一次.Shift+F2 然后移动光标并按Enter选中文本或对象时,翻开 新建构建基块对话框.Alt+F3选中构建基块例如, SmartArt图形时,显不与 其相关联的快捷菜单.Shift+F10剪切至图文场.C

14、trl+F3O.粘贴图文场的内容.Ctrl+Shift+F3复制文档中上一节所使用的页眉或页脚.Alt+Shift+RWord中插入特殊字符的快捷键域Ctrl+F9换行符Shift+Enter分贝符Ctrl+Enter分栏符Ctrl+Shift+Enter长破折勺Alt+Ctrl+ 减号短破折号Ctrl+减号可选连字符Ctrl+连字符不间断连字符Ctrl+Shift+ 连字符-不间断空格Ctrl+Shift+ 空格键版权符号Alt+Ctrl+C注册商标符号Alt+Ctrl+R商标符号Alt+Ctrl+T省略号Alt+Ctrl+ 句号左侧单引号Ctrl+ 单引号,单引号右侧单引号Ctrl+单引号

15、,单引号左侧双引号Ctrl+ 单引号,Shift+单引号右侧双引号Ctrl+单引号,Shift+单引号自动图文集词条Enter 在键入自动图文集词条名称的前几个字符后 出现屏幕提示时Word中通过使用字符代码插入字符的快捷键插入指te的Unicode 1八进制子符代码对应的Unicode子符.例如,假设要插入欧兀货币符号,请键入20AC,然后在按住 Alt的同时按X.字符代码,Alt+X了解所选字符的Unicode字符代码Alt+X插入指定的ANSI 十进制字符代码对应的 ANSI 字符.例如,假设要插入欧兀货币符号,请在按住Alt的同时按数字键盘上的 0128.Alt+字符代码数字键盘上Wo

16、rd中扩展所选内容的快捷键翻开扩展模式.F8选定相邻的字符.F8,然后请按向左键或向右键增加所选内容的大小.F8 请次选定一个单词,请按两次选定一个句子,以此类推减少所选内容的大小.Shift+F8关闭扩展模式.Esc将所选内容向右扩个字符.Shift+向右键将所选内容向左犷,一个字符.Shift+向左键将所选内容扩展到字词的末尾.Ctrl+Shift+ 向右键将所选内容扩展到字词的开头.Ctrl+Shift+ 向左键将所选内容扩展到一行的末尾.Shift+End将所选内容扩展到一行的开头.Shift+Home将所选内容阿卜扩行.Shift+向卜键将所选内容向上扩行.Shift+向上键将所选内

17、容扩展到段落的末尾.Ctrl+Shift+ 向卜键将所选内容扩展到段落的开头.Ctrl+Shift+ 向上键将所选内容阿卜扩屏.Shift+PageDown将所选内容向上扩屏.Shift+PageUp将所选内容扩展到文档的开头.Ctrl+Shift+Home将所选内容扩展到文档的末尾.Ctrl+Shift+End将所选内容扩展到窗口的末尾.Alt+Ctrl+Shift+PageDown将所选内容扩展到包含整篇文档.Ctrl+A纵向选择文字块.Ctrl+Shift+F8 ,然后用箭头键;按Esc可取消选定模式将所选内容扩展到文档中的某个特定位置.F8+箭头键;按Esc可取消选定模式Word中选定

18、表格中的文字和图形的快捷键选定卜一单兀格的内容.Tab选定上一单元格的内容.Shift+Tab将所选内容扩展到相邻单元格.选定列.扩展所选内容或块.按住Shift并重复按某箭头键使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格 : 然后执行以下操作之一:按Shift+Alt+PageDown从上到下选择该列.按Shift+Alt+PageUp从下到上选择该列.Ctrl+Shift+F8 ,然后用箭头键;按 Esc可取消选定模式选定整张表格.Alt+数子键盘上的5 NumLock键需处于关闭状态Word中在文档中移动的快捷键左侧的一个字符向左键右侧的一个字符向右键向左移动一个字词Ctrl+向左键向右移动一

19、个字词Ctrl+向右键上移一段Ctrl+向上键下移一段Ctrl+向卜键左移一个单兀格在表格中Shift+Tab右移一个单兀格在表格中Tab上移一行向上键下移一行旧卜键移至行尾End移至行首Home移至窗口顶端Alt+Ctrl+PageUp移至窗口结尾Alt+Ctrl+PageDown上移一屏滚动PageUp下移一屏滚动PageDown移至下贞顶端Ctrl+PageDown移至上页顶端Ctrl+PageUp移至文档结尾Ctrl+End移至文档开头Ctrl+Home移至前一处修订Shift+F5打二个文档后,转到该文档上一次关闭时您执行 操作的位置.Shift+F5Word中在表格中移动的快捷键一

20、行中的下一个单元格Tab一行中的上一个单元格Shift+Tab一行中的A个单元格Alt+Home一行中的最已-个单元格Alt+End一列中的A个单元格Alt+PageUp一列中的最舟-个单元格Alt+PageDown上一行向上键下一行旧卜键上移行Alt+Shift+ 向上键下移行Alt+Shift+ 向卜键Word中在表格中插入段落和制表符的快捷键在单元格中插入新段落Enter在单元格中插入制表符Ctrl+TabWord中复制格式的快捷键从文本复制格式.Ctrl+Shift+C将已复制格式应用于文本.Ctrl+Shift+VWord中更改字体或字号的快捷键翻开字体对话框更改字体.Ctrl+Sh

21、ift+F增大字号.Ctrl+Shift+减小字号.Ctrl+Shift+逐磅增大字号.Ctrl+逐磅减小字号.Ctrl+Word中应用字符格式的快捷键翻开字体对话框更改字符格式.Ctrl+D更改字母大小写.Shift+F3将所有字母设为大写.Ctrl+Shift+A应用加粗格式.Ctrl+B应用卜划线.Ctrl+U只给单词加下划线,不给空格加下划线.Ctrl+Shift+W给文字添加双下划线.Ctrl+Shift+D应用隐藏文字格式.Ctrl+Shift+H应用倾斜格式.Ctrl+I将所用字母设成小写.Ctrl+Shift+K应用卜标格式自动间距.Ctrl+ 等号(二)应用上标格式自动间距.

22、Ctrl+Shift+ 加号(+)删除手动设置的字符格式.Ctrl+空格键将所选局部更改为 Symbol字体.Ctrl+Shift+QWord中查看和复制文本格式的快捷键显示非打印字符.Ctrl+Shift+* 数字小键盘上的星号无效审阅义字格式.Shift+F1 然后单击需审阅格式的文字复制格式.Ctrl+Shift+C粘贴格式.Ctrl+Shift+VWord中设置行距的快捷键单倍行距.Ctrl+1双倍行距.Ctrl+21.5倍行距.Ctrl+5在段前添加或删除一行间距.Ctrl+0 零Word中对齐段落的快捷键在段落居中和左对齐之间切换.Ctrl+E在段落两端对齐和左对舁之间切换.Ctr

23、l+J在段落右对齐和左对齐之间切换.Ctrl+R将段落左对齐.Ctrl+L左侧段落缩进.Ctrl+M取消左侧段落缩进.Ctrl+Shift+M创立悬挂缩进.Ctrl+T减小悬挂缩进量.Ctrl+Shift+T删除段落格式.Ctrl+QWord中应用段洛样式的快捷键翻开应用样式任务窗格.Ctrl+Shift+S翻开样式任务窗格.Alt+Ctrl+shift+S启动“自动套用格式.Alt+Ctrl+K应用正文样式.Ctrl+Shift+N应用标题1样式.Alt+Ctrl+1应用标题2样式.Alt+Ctrl+2应用标题3样式.Alt+Ctrl+3Word中执行邮件合并的快捷键预览邮件合并.Alt+S

24、hift+K合并文档.Alt+Shift+N打印已合并的文档.Alt+Shift+M编辑邮件合并数据文档.Alt+Shift+E插入合并域.Alt+Shift+FWord中使用域的快捷键插入“日期域.Alt+Shift+D插入ListNum域.Alt+Ctrl+L插入页字段.Alt+Shift+P插入时间域.Alt+Shift+T插入空域.Ctrl+F9更新MicrosoftWord源文档中链接的信息.Ctrl+Shift+F7更新选定的域.F9取消域的链接.Ctrl+Shift+F9在所选的域代码及其结果之间进行切换.Shift+F9在所有的域代码及其结果间进行切换.Alt+F9从显示域结果

25、的域中运行GotoButton或MacroButton .Alt+Shift+F9前往下一个域.F11定位至前一个域.Shift+F11锁定域.Ctrl+F11解除对域的锁定.Ctrl+Shift+F11Word中手写识别的快捷键在语言或键盘布局之间切换.左 Alt+Shift显小一个更止可选项列表.Windows徽标键+C翻开或关闭手写.Windows徽标键+H在101键盘上翻开或关闭日语输入法编辑器IME.Alt+在101键盘上翻开或关闭朝鲜语IME.右Alt在101键盘上翻开或关闭中文 IME.Ctrl+空格键Word中功能键获取帮助或访问 MicrosoftOffice .F1移动文字

26、或图形.F2重复上一步操作.F4选才i 开始选项卡上的定位命令.F5前往下一个窗格或框架.F6选择审阅选项卡上的拼写命令.F7扩展所选内容.F8更新选定的域.F9显示快捷键提示.F10前往下一个域.F11选择另存为命令.F12Word中Shift+快捷键启动上卜文相关“帮助或展现格式.Shift+F1复制文本.Shift+F2更改字母大小写.Shift+F3重复查找或定位操作.Shift+F4移至最舟-处更改.Shift+F5转至上一个窗格或框架按 F6后.Shift+F6选择同义词库命令审阅选项卡中的校对 组.Shift+F7减少所选内容的大小.Shift+F8在域代码及其结果之间进行切换.Sh

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