行政管理表格大全

1、行政管理表格第一章 行政管理岗位设计与工作事项、行政管理岗位设计模板（一）大中型企业相关说明（二）中小型企业第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1 .促进公司员工行为的优化2 .增强公司凝聚力3 .完善公司规范化管理的程度1 .国家相关法律法规对公司制度制定的约束性条款2 . 了解办公制度的制定常识1.收集制度建议和要求行政部在办公制度制定前，必须了解与制度有关的人员和部门的意见和建议， 确保制度制定有效、可行公司制度管理办法2.起草制度草案1 .收集制度建议和要求2. 1行政部进行办公制度的起草，起草过程必须时刻保持同相关部门和人员

2、的联系， 倾听他们对制度所涉及内容的想法2.起草制度草案3.组织会议讨论4.制度草案公示2. 2办公制度起草需要参考公司其他制度和旧制度， 确保办公制度同旧制度和其他制度的有效衔接15.修改完善制度草案1F6.制度报审2. 3参考国家法律法规，避免违法7.制度实施3.组织会议讨论3. 1行政部组织讨论会议，对初步拟定的制度条款进行讨论和完善3. 2参会讨论人员包括公司各部门的负责人和行政部的主管级以上员工3. 3行政部对参会人员的意见和建议进行汇总，在此基础上，对制度条文进行完善4.制度草案公示办公制度在初稿完成后需要在公司显着位置张贴公 示，也可以通过公司网络进行 公示，请公司员工对制度初稿

3、 提出意见公司制度管理办法5.修改完善制度草案行政部负责收集公示期间员工的各类意见和建议，并进行汇总、分类，在此基础上进行修改完善6.制度报审6. 1行政部将修改完善后的制度草案报总经理进行审批6. 2总经理对制度草案进行 审核，审核通过后签字生效； 总经理认为有待改进之处的，填写意见，交行政部进行修改 完善，直到总经理审核通过为 止7.制度实施行政部制定办公制度发布的通知和公告，组织公司员工了解新制度、学习新制度，按照制度的要求开展工作、行政办公执行工具与模板（一）行政办公工作说明表部门职务日期姓名直属上级同职务人数工作概述工作一工作二工作三工作四工作五工作六工作七工作八工作九填写人：审核人

4、:（二）行政办公职位规范表职位名称职位编号职位等级主管上级职位职责职位权利任职要求相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期三、印章管理执行工具与模板（一）印章刻制申请表年 月日申请单位申请单位负责人签字申请日期经办人印章详称旧章详称申请理由行政部意见行政副总意见总经理签字日期（二）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号公章类别盖章次数使用人批准人备注（三）印章样式规定表印模文字字体形状及尺寸材质（四）印章使用审批表编 号用章部门盖章时间公章类别盖章次数文件发文号文件名称备注：用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（五）印章使用申请单单位申请日期年 月日用印类

5、别份数文件名称文件说明申请人核准人（六）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司名印公司名印公司全称办公室主任办公室主任金属印公司名印（股份公司用）公司全称行政部经理办公室主任制早部门印行政部印公司名、部门名行政部经理分店分店印公司名、分店名X粉店经理分 店部名印总务处长门印职务董事经理职务名称办公室主任办公室主任金属印章董事（股份公司用）职务名称办公室主任制早财务部经理印部长印（银行专用）公司名、职务名财务部经理（七）印章使用范围表种类区分投票公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公

6、司 名 称 印早公司名章公司股份公司专用部门名章分公司名章职务名早董事长名章董事（股份公司专用）其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章（A）印章销毁申请表年 月日印章种类报备机关事由审批机关印章印章文字销毁日期信息制发日期印章模式申请人主管第三章行政经费管控细化执行与模板、行政经费控制流程工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1 .编制行政经费的使用与控制流程，确保行政经费合理使用2 .有效控制行政经费的使用3 .将行政经费的控制效果纳入部门绩效考核体系1 .掌握公司各级行政经费预算计划2 . 了解行 政经费控制目标3 .熟悉行政经费申请、审核、报销流程1.下达行政经费年度预算计 划行政

7、部于年初将本年度 行政经费预算计划及各部门 用款计划下达至各部门行政经费年度预算计划1.下达行政经费年度预算计划2.分解行政经费控制目标行政部根据各部门的实际情况，分解各部门的行政费 用支出指标，制定目标管理体 系中的具体指标目标管理体系文件12.分解行政经费控制目标1F3.各部门提出行政经费申请1F4.按控制目标按级审核3.各部门提出行政经费申请各部门根据实际业务开 展情况，提出行政经费申请； 各部门负责人负责审核本部 门所发生的各项费用单据行政费用管理制度15.到财务部办理报销6.编制行政经费台账1r7 .经费控制情况纳入部门考核4.按控制目标按级审核行政费用报销管理办法18.考核结果反馈

8、4. 1各部门负责人审核后，在单据齐全、内容符合要求、数据无误的情况下，在报销单 据上签字确认，报行政部审核各类费用报销单4. 2行政部审核各项费用是各类费用否按预算计划的项目、内容、报销单额度开支，并签署相关意见4. 3对于预算外的费用，需报总经理审批；对于未得到批各类费用准的费用，原路返回，由发生报销单费用部门承担5.到财务部办理报销1 .行政费对于预算范围内的费用，用报销管经行政部经理审核后，可到财理办法务部办理报销；对于预算外且2.各类费经总经理审核后批准的费用，用报销单交财务部办理报销6.编制行政经费台账1 .行政费行政部在财务部的指导用管理制下，分门别类建立行政经费相度关台账，以便

9、于考核期内统计2.各类费各部门经费使用情况用报销单7.经费控制情况纳入部门考核行政部汇总考核期内各行政费部门行政经费开支情况，根据用管理制目标管理体系中的具体指标，度对各部门行政经费预算达成情况实施考核8.考核结果反馈行政部将考核结果反馈给相关领导和责任部门，并拟 出相应的奖惩措施，报领导批 准后予以实施、行政经费预算执行工具与模板（一）部门办公费用预算计划表编号：单位：元费用名称部门日常办公费用维修费用印刷费用微机网络费用咨询费用图书资料费用其他费用合计生产部销售部研发部售后服务部行政部人力资源部合计编制部门：编制日期：年 月 日（二）行政经费年度预算计划表编号：单位：元序号费用项目上年度实

10、际本年度预测变动量变动率备注1一次性固定资产购置1 . 1非生产性2各类固定资产维修2. 1房屋维修2. 1. 1基站2. 1. 2办公用房2. 2设备维修2. 2. 1空调维修2. 2. 2电源维修2. 2. 3电梯维修2. 2. 4监控设备维修2. 3车辆维修2. 4其他固定资产维修3经营租赁3. 1营业厅租赁3. 2其他房屋租赁4水电费4. 1水费4. 1. 1办公用房4. 1. 2基站4. 2电费4. 2. 1办公用房4. 2. 2基站5行政管理费5. 1办公费5. 2差旅费6低值易耗品7其他支出7. 1取暖费7. 2消防费7. 3税金7. 3. 1房产税7. 4通信费7. 5其他合计

11、说明本表由行政部根据申报预算的具体涉及内容汇总填写（三）行政经费季度用款计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率备注一季度二季度三季度四季度固 费 用01薪资支出02间接人工03租金支出04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计变 动 费 用01加班费02差旅费03运费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09职工福利费用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保健费17其他费用合 计费用总计（四）销售办公费用预算明细表三、行政经费控制执行工具与模板（一）费用报销申请单编号：填报日期：年 月日姓

12、名部门职务附件张费用项目内容说明费用金额千百十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（二）差旅费用报销单编号：填报日期：年 月日姓名职务出差附部门事由件起止日期_年_月_日_年1_日，共计天备注日期杀己%卅I占交通住宿餐费其他金额合计张费费补助费用十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（三）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（四）车辆费用报销单编号：填表日期： 年

13、 月日驾驶员部门车号预支期间年_月_日_年_月_日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（五）通信费用报销单编号：填表日期：年 月日部门使用人通信工具类别口固定电话口移动电话口其他号码费用（合计）大写费用明细总经理（签字）主管领导（签字）审核（签字）（六）招待费用报销单编号：填表日期：年 月日姓 名职务招待事由部 门招待对象招待人数客人人，陪同备注附日 期招彳寺卅T占餐饮帮礼品其他金额合计件n 口 寸凡!九曾、年外贝礼金费用十万千百十元角分张金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（七）人事动态费用明细表编号：填表

14、日期：年 月日本月人数编制人数计人人事月薪编制内直接人员元男编制内间接人员元女编制外人员元合计合计（占人事费用比率）元 编制人员出勤概况应工作日数日津贝占职务津贴元缺勤总日数日加班津贴元出勤总日数日值勤津贴元出勤率%夜勤津贴元加班时数时外勤津贴元人事动态新进男人特殊工作环境津贴元女人其他津贴元合计人合计（占人事费用比率）元 新进率%奖金年终奖金元离职男人退职酬劳金提拔元女人不休假代金元合计人其他奖励金元离职率%合计（占人事费用比率）元 调动率男人其他公伤医药费元女人劳保费（公司负担）元合计人抚恤金支出元预计方保受益公司负担部分元退休金提拔元个人负担部分元福利金提拔元受益总数元互助金提拔元负担及

15、受益差额元职业训练金提成元受益率元训练图书费元互助费用上月底累计结余元合计（占人事费用比率）元 %本月互助费提拔元本月互助费收入元本月互助费支出元本月结余元累计结余元人事费用总计（100%）元收支比率元 每人平均人事元（八）部门费用报销明细表编号：填表日期：年 月 日序号 报销时间 报销人员 所属部门 费用类别 人额（元） 出额（元） 余额（元） 备注001002003004005006007008009010011012013014015016017018第四章 行政人事管理细化执行与模板、员工招聘执行工具与模板（一）招聘费用估算表方式部门人数费用报纸方式广播方式招聘会方式网站方式最后选择销

16、售部会员部人力行政部财务部采购部各门店合计（二）人员招聘申请表申请单位申请日期申请人数职位名称原有人数职务类别原有口新增永久口临时职员工人雇用事由拟核工资试用期间正式津贴聘 用 人 员条 件姓 名年龄最低最高教育程度特别训练工作经验种 类程度或年数种 类程度或年数打 字机械设计账 务管理分析销 售市场调查现场管理其他能力直接主管拟到职日期核示审核申请人承力、（三）应聘人员登记表姓 名性别籍贯口已婚 口未婚照片出生日期年龄身高体重应征职务希望待遇户籍地址电话号码身份证号最高学历毕（肄）业年份年地点工作经历职称起止时间薪金待遇年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日家庭状况职业特 长父服兵役情

17、况退役时间母汽车驾照爱 好语言类别汉语法语英语日语其他程度批示用人部门负责人意见行政人事部意见试用日期工作知识口训练口基本具备口充分认识工作经验口无经验 口有经验（记录具体情况）仪容态度口印象坏 口平实口印象深刻领悟反应口缓慢口普通口极好测试成绩（四）招聘录用通知书文本名称招聘录用通知书受控状态编 号先生（小姐）：感谢您对我公司的信任与支持，您在应聘我公司 一职中脱颖而出，经过认真筛选与考核，我们 决定录用您为该职位人选请您接此通知后迅速准备下列资料，并按下列提示准时报到报到日期年月日时分报到地点待遇起薪月支元，试用 _个月，期满视工作绩效另行加薪请1.身份证原件和复印件；携2.学历、学位证书

18、原件和复印件；带3.离职证明；资4.指定医院的体检表；料5.本人近期免冠照片 寸张。若您不能前来或不能按时报到,请于 月 日及时前告知本公司欢迎加入 公司大家庭！我们的联系方式如下：地址：XXXXXXXXXXXXXX （邮编：XXXXXX）部门：公司行政人事部电话：传真：E-mail :公司行政人事部年月 日相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期、员工培训执行工具与模板（一）培训需求调查表姓名：所属部门：填表日期：年 月 日培训类别培训内容是否同意参加人员培训方式是否自愿参加指定人员参加全体员工参加课堂授课在实践中演示标杆座谈提问其他公共教育1.公司发展史、组织结构、主要业务

19、2.公司规章制度及福利待遇3.其他（请说明）业务知识1.计算机/IT行业动态2.互联网方面3.交际、谈判4.广告创意5.公文写作6.网页制作7.市场调查技巧8.其他（请说明）管理知识与技能（部门经理/主管、骨干员工培训需求）填表说明:1 .上表所列内容仅供参考，在同意的项目栏内打，还可列出自己需要的内容。2 .请您根据自己所在部门员工的需求填写本表。3 .如篇幅有限，必要时可另附纸说明（二）员工培训申请表申请部门申请人培训时间总时数培训讲师培训费用培训地点培训人员培训内容培训器材部门主管审核主管领导批准签字：日期：_年_月_日签字：日期：一月_日（三）内部培训计划表拟办单位：填写日期： 年 月

20、 日培训班名称本年度举办班数培训地点培训目的培训对象培训人数培训时间自年_月_日起至年_月_日止教学目标培训科目科目名称授课时数讲师姓名教材大纲教材来源备注培训方式 1.上课实习同时举行：每日上课 小时，实习小时口 2.上课与实习分期举行：上课 _周（月）每日 _小时，实习 _周（月）每日 _小时 3.全部培训时间在现场实习，每日 小时 4.讲习方式：每日上课 _小时，晚间举行学术座谈会，讨论有关问题，每天 _小时培训进度周次培训内容摘要备注第一周第二周第三周（四）外派培训申请表姓 名部门职位学 历性别部门负责人工作任务受训机构受训课程培训要求申请说明我个人希望参加上述机构所举办的培训，培训课

21、程细目如下，所需经费希望由公司负担，此项培训能提高我未来的工作效率，其中课程训练时间如有任何改变，我必依照公司规则通知有关部门。我如触犯任何公司规则，我个人愿意由公司扣除本人薪水以抵缴公司代付的学费。申请人签字：申请日期：年_月_日课程内容名称日期起日期迄学费审核记录总经理意见主管副总意见行政人事主管意见部门负责人意见日期日期日期日期（五）培训费用预算表编号：申请日期：年 月 日课程名称日期地点费用预算明细1.教材元/本X本=元2.讲师报酬元/时_时=元3.讲师交通费元4.讲师住宿费元/日X_日=元5.讲师膳食费元/日X_日=元6.其他费用元7.合计费用元8.预支费用元参加培训人员名单（计_人

22、）部门姓名职称备注（六）员工培训报告书编号：日期： 年 月 日培训名称及编号参加人员姓名培训时间培训地点培训方式使用资料导师姓名及简介主办单位培训后的总结培训人员意见受训心得（值得应用于本公司的建议）对下次派员参加本项培训课程的建议事项主办单位意见总经理主办单位主管副总（副）厂长三、员工日常管理执行工具与模板（一）员工请假申请单编号：填表日期：年_月_日姓名所属部门填表日期请假类别事假病假口婚假产假口丧假其他（请注明）请假事由请假时间年_月_日年_月_日部门负责人意见人力资源部意见主管副总意见总经理意见（二）员工休假申请单姓名部门职务入司日期请假类别 年假当年年假：天已休天数：天未休天数：天

23、病假/工伤假请出示病假条 倒休请出示加班申请表 婚假请出示结婚证明 产假带育假请出示医生证明 事假 探亲假 丧假 其他假特别说明：注：只可 选一项请假期限从年_月 _日 _时至年_月 _ 日_ 时从年月日时至年月日时从年月日时至年月日时从年月日时至年一月日时共计：_天（小时）审批部门经理批准人力资源部批准签字：时间：年月日时签字：时间：¥_月_日_时注：请将原件保留在行政部，复印件到人力资源部用于更新记录和计算当月薪金。（三）加班记录汇总表部门：月份： 年 月姓名工号加班日期加班时间加班类型备注ABCD填表人审核人批准人记录员部门主管部门经理备注：1.加班类型：A彳B 2倍，C3倍，

24、D 倒休2.请附经过审批确认的加班申请表（四）员工考勤统计表编号：填表日期：年月日姓名所属部门出勤天数应出勤天数请假迟到早退备注事假病假婚假产假其他迟到累计时间早退累计时间（五）违纪处分通知单编号：填表日期：年 月 日姓名工作证号职位所属部门所犯过失 擅自旷工 屡次迟到 工作时睡觉 屡次逃避工作行为不检点工作时或在公司赌博故意不以正确方法工作故意不服从或拒绝接受上级正当命令发生日期年.月_日处分类别批评停职（由_年月日至年月一日共日）撤职撤职生效日期年.月_日（请于撤职生效日期前到人力资源部报到）相关说明（六）出差计划申请表出差人职别代理人职别签认出差人姓名姓名代理人出差地点出差时间自年月日时

25、起至年月日时讫（共日）拟办事项主管副总批示部门负责人申请人日期起讫地点交通工具交通费住宿费杂费合计合计合计金额（大写）万 千百拾元角分附凭证 张财务主管:会计:经办人:（七）出差报告书模板编号：报告日期： 年 月 日出差人职 务出差地点出差时间拟办事项出差报告资料一览表科签章出差费用计算表科签章资料1费用项目借（元）支（元）有无收据资料2机票费用元有无资料3交通费元有无资料4住宿费元有无资料5餐 费元有无资料6交际费元有无邮电费元有无附图1资料费元有无附图2翻译费元有无其 他元有无记录1.录影带张合 计元元记录2.录音带张扣 除元元记录3.幻灯片张退回、不足元元记录4.相片张备 注备 注（A）

26、工服配置管理表品名/类别规格编号购入日购入价格配发日配发对象上交日换发日换发负责人编号:审核人:复核人:填表人:（九）员工工服领取单编号：填表日期：年 月 日领取人姓 名工作证号所属部门职别入司日期领取原因新员工口职位调动口原工服破损口原工服丢失工服明细品名/类别规格型号编号领取数量备注审批记录行政部经理行政主管部门负责人工服库管员申领人四、员工提案管理执行工具与模板（一）员工提案建议书编号：提案日期：年 月 日姓 名所属部门职位提案名称编号提案类别工程类口产品类管理类其他（请注明）1.目前现状及存在的问题（可附图说明）2.提案改善的内容（具体、详细、可附图加以说明）3 .估计投资额（分项估算

27、）、投资回收期4.提案改善后的预期效果（可附图说明）主管副总意见行政部意见部门经理意见（二）员工提案汇总表编号：年月： 年 月提案编号提案人所属部门类别提案事项收件日期审核日期审核人结果实施效果核发奖金生产类技术类其他可用可试不佳（三）合理提案采用通知单提案书编号提案内容提案人姓名提案人所属单位提案人电话部门：关于 （提案人） 提出的有关设备改善的合理化提案已于 _月 _ 日第_次评定会议决定采用， 请速予实施。有关设备改善提案请在出具设备改善申请单后，与提案人联络改善方法及细节。提案审查委员会日期：年月日（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年 月 日提案名称评审人员评价项目评价基准等级分

28、评价分有形效果（30）1. 30万元以上302. 21万元不足30万元（以2万元为单位得1分）26 293. 11万元不足20万元（以2万元为单位得1分）21 254. 6万元不足10万元（以1万元为单位得1分）11 205. 1万元不足5万元（以1万元为单位得1分）6106.不足1万元（以2千元为单位得1分）15（注：以年为单位的预计金额）无形效果（10）1.安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显8102.以上任意项改善效果一般373.以上任意项可以看出有改善12波及效果（15）1.可以在整个集团推广使用11 152.可以在公司内推广使用7103.适用于本部门464.只适用于本班组（科、

29、室）13独创性（15）1.全体员工共同提案12 152.独自性的想法、建议8113.计划性的改善（对策）474.单纯模仿改善35. 一般业务1活动评价（30）1.活动难度极高6102.活动难度一般151 .付出了极大的努力352. 一般性努力121.改善效果长期有效352.改善效果短期有效121.本部门实施6102.其他部门实施15总得分100分（五）提案实施效果报告书编号：填写日期： 年 月 日提案名称提案编号实施单位提案日期提案改善动机、原因简要叙述其动机、原因改善前情况详尽叙述改善前方法、效率及关键数据改善方法及过程详尽叙述改善过程、方法及投资情况改善效益简明扼要叙述何时完成，改善后会节

30、省的金额，对质量、产量的改善，投资回收期（需附证明等资料）部门经理（主管）意见行政部主管意见审委会主任总经理核定意见实施部门主管:行政部审核:（六）提案实施成果评分表提案名称提案编号项目评分标准分数/分项目评分标准分数/分标准得分标准得分动机15%主动发觉实施10 15投资回收25%无需投资20 25原来有缺陷，激发实施510回收期年以下1520上级指标或旁人建议15回收期1年10 15创造性20%完全属独创1520回收期12年510参考科技资料加以研究、修正、改良10 15回收期2年以上15由类似科技资料联想并比照实施510月效益25%10万元以上1525经他人暗示或向他人学习15万 10万元10 15努力程序15%1 .付出精力多少1万 5万元5102.参与规划的专案的人员数目无形效益或1万元以下153.所需完成的工作量合计100实施奖金核定分数（分）50分以下51 5960 6465 6970 7475 7980分以上单位主管奖金（元）5001 0002 0004 0006 0008 00010 000注：此表用于重大建设性提案的评分。（七）员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要评 成 绩评定标准评审意见最高评分权重（%）评分经济利益50提案完整性10