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文档简介
1、 企业管理办公室岗位职责撰写人:_日 期:_企业管理办公室岗位职责1.坚守岗位,认真负责,尽心尽力,负责管理公司行政印章、法人印章、项目印章、公司合同章、公司八大证件、办公用品采购、发放、各类票据凭据的办理、企业宣传资料等全面工作。2.协助行政副总研究制定公司行政管理、事务管理、劳动人事管理、档案管理等各项规章制度,并贯彻执行。3.协助总经理制定公司经营管理策略、方针、目标和计划,负责贯彻执行。协助总经理制定公司_、调整、职能分配的具体工作。4.参与_公司各项管理制度的制定、修改和贯彻实施。5.负责公司质量、环境及职业健康安全方针目标分解落实到各部门、分公司和项目部,签订相关目标责任书。6.定
2、期对员工进行法制教育、廉政建设等培训学习,提高员工综合素质。负责_召集科室人员考察同行业企业管理,学习同行业先进经验,积极推进企业管理整体水平的提升。7.负责管好公司行政印章和法人代表人印章、合同印章、项目印章和公司八大件的合法使用,保证不出差错。管好八大证件和按时完成年度年检,年审换证工作。8.负责采购和保管公司办公用品、项目施工日记、民工结算清单、各类凭据和公司相关宣传资料。坚持登记立卷,发放时严格遵守签批手续并有记录。9.搞好企业形象策划,保证企业总部、分公司和所有工地都有体现企业形象的标牌和标语。10.协助总经办的工作,收到来信、来函资料应及时移交总经办,按规定程序办理移交手续,并全程
3、跟踪来信、来函的处理结果并有记录。11.监督岗位职责的执行,定期向公司领导作书面报告,并提出宝贵的建议,为公司领导当好助手。12.按企业统计管理制度,协助总经办做好经营生产等管理的综合统计工作。13.加强企业各项受控文件的管理,协助行政副总建立健全档案管理制度,监督档案室人员对工程档案、人事档案以及其他档案整理归档的管理工作。14.负责机关办公室电脑和图书报刊的管理使用工作,搞好机关环境卫生、除臭、除病等工作。15.负责机关办公场所和施工现场防火防盗,协助各部门及基层单位工作。16.对辞职的员工认真负责办理领用办公用品的退还审核签批工作。17.协助公司领导对企业全体员工思想教育、社会公德、家庭美德等的宣传教育,在构建和谐企业、和谐工作生活环境上有所建树,力争培养一支敬岗爱业、爱护公物、言行文明、遵纪守法的员工队
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